Справка об отпуске с места работы: образец

Как выглядит справка об отпуске с места работы

Многие организации для оформления справки об отпуске используют разработанные внутри предприятия шаблоны, которые регистрируются в ее учетной политике.

Это требование регламентируется не инстанциям, запрашиваемыми данные, а правилами внутреннего документооборота крупных предприятий и компаний.

Для ИП и ООО чаще всего оказывается достаточно скачать бланк с любого сайта в Интернете.

Но если к форме документа требования не выдвигаются, то содержание регламентируется несколько более жестко.

Независимо от того, для чего конкретно оформляется документ, он должен содержать в обязательном порядке следующие данные:

• полное наименование организации;
• дата составления;
• сведения, требующие подтверждения (период отпуска, размер заработной платы, стаж и пр.)
• подпись руководителя компании.

Кому положен неоплачиваемый отпуск? Информация по вопросу — в нашем материале.

Необходимо ли издавать приказ о переносе отпуска? Узнайте .

С 2016 года круглая печать не является обязательным элементом оформления справки. Мало того, она даже может быть написана от руки.

Если документ готовится на простом листе формата А4, дополнительно следует указать реквизиты и контактные данные организации. В противном случае, она может оказаться не принята там, куда будет предоставлена.

Информация, содержащаяся в справке, должна быть стопроцентно актуальной.

Внесение в бумагу заведомо ложных сведений ведет к административной ответственности организации и должностных лиц.

Если к справке требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самом документе.

ВАЖНО! При получении справки от работодателя об отпуске, настоятельно рекомендуется тщательным образом перепроверить ее содержание и, если будет обнаружена ошибка, настоять на выдаче нового документа. От содержания справки зависит решение многих вопросов, а потому лучше не рисковать. От содержания справки зависит решение многих вопросов, а потому лучше не рисковать

От содержания справки зависит решение многих вопросов, а потому лучше не рисковать.

Образец документа

Чтобы не ошибиться при составлении справки, следует знать, что и в каком порядке должно быть указано в данном документе:

• В шапке пишется полное и сокращенное наименование компании, чуть ниже — ее юридический и фактический адреса организации, далее – контактные данные.
• Под шапкой ставится дата составления бумаге и посредине листа пишется слово «Справка». Документу обязательно порядковый номер, который фиксируется в регистрационном журнале.
• После заголовка идет вся необходимая информация. Обязательно нужно полностью вписать фамилию, имя и отчество работника, который запросил справка. Если сотрудник уточнил адресата получения документа, эти данные тоже могут быть зафиксированы в тексте.
• В самом низу документа указывается должность и расшифровка должности руководителя организации, уполномоченного подписать документ.

Выглядит справка примерно следующим образом:

Бланк можно скачать здесь: Бланк справки с места работы

Имеют ли право не отпустить в отпуск? Информация — в статье.

Приказ об убытии генерального директора в отпуск — .

Как произвести расчет больничного исходя из МРОТ? Узнайте .

Где и сколько хранится?

Законодательство не регламентирует сроки и место хранения справок об отпуске.

Обычно заявление работника о необходимости предоставления данного документа помещается в папку с входящими и регистрируется в журнале.

Не окажется лишним получить расписку от сотрудника (на данном заявлении) о том, что справка была им получена.

Можно ли взять совместителю?

Теоретически работник по совместительству может затребовать справку об отпуске. Но обычно в этом не бывает необходимости. Чаще все происходит наоборот.

Например:

Работник Иванов, работающий по основному месту работы на заводе, оформляется на условиях совместительства грузчиком в магазин. Чтобы на втором месте работы его включили в график отпусков, работодатель вправе затребовать у него справку об отпуске с основного места работы и отпустить его отдыхать на законных основаниях в тот же период времени.

Несмотря на то, что на первый взгляд справка об отпуске кажется не самым серьезным документом, но часто именно она необходима для решения важных вопросов.

>Как составить справку об отпуске с места работы

Список источников

• www.auturs.ru
• u-bags.ru
• www.staffaltay.ru
• portalzakona.ru
• prodvigator.ru
• domprava76.ru

справка с места работы в декретном отпуске

Декретный отпуск и справка о нем

По закону каждой женщине в случае беременности положен отпуск на сто сорок дней.

Если после родов она не захочет или не сможет выйти на рабочее место, предусмотрен также отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет.

Именно такой временной промежуток и получил народное название декрета. Конечно же, все дни пребывания дома оплачиваются.

Пребывание вне работы по беременности и родам оформляется приказом на основании больничного листа, выписанного соответствующим специалистом.

Документы по беременности и родам для жительниц России

Все женщины когда-то выходят замуж и рожают детей. У кого-то это происходит раньше, у кого-то позже.

Но смысл один, каждая семья после рождения ребёнка оформляет социальное пособие.

Однако большинство из молодых мам не знают обо всём перечне документов, которые нужны для оформления этой государственной помощи.

Документы по беременности и родам нужно оформлять лишь тем родителям, которые являются жителями Российской Федерации, имеют работу или учатся на дневном отделении.

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска

Каждый работодатель, имеющий среди своих работников женщин, сталкивается с их уходом в длительный отпуск по беременности и родам, а затем и по уходу за ребенком до 1,5 или даже до 3 лет. В то время, когда работница будет заниматься рождением и воспитанием ребенка, ее работу должен кто-то выполнять.

Для этой цели, как правило, принимают на место отсутствующей работницы нового человека с условием, что он принят на время отсутствия постоянного работника.

Как получить справку с места работы

Какие документы (трудовой договор) в декретном отпуске (и что Вы назывете «декретным» — права беременных женщин и женщин с детьми до 3 лет не одинаковы. Чем конкретнее вопрос — тем конкретнее ответ.

— если Вы подписываете трудовой как работник, вопрос возникает — у Вас нет трудового? Вы его переподписываете (изменение условий, срок закончился трудового договора)? Общее правило — ст. 261 ТК :

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Какие документы нужны для декрета

Часто будущих мам волнуют вопросы, связанные с декретным отпуском. Люди беспокоятся о выплатах и, желая получить все положенные денежные перечисления, ищут нужную информации. Мы рассмотрим с Вами какие документы нужно предоставить работодателю, чтобы Вам выплатили декретные и родовые.

Расчет выплачиваемого пособия по беременности и родам может производиться на выбор женщины по одному из её последних мест работы.

Образец справки о неиспользовании отпуска и неполучении ежемесячного пособия на ребенка

При обращении к работодателю за назначением ежемесячного пособия до 1,5 лет работник должен представить справку с места работы другого родителя, подтверждающую, что он не использует отпуск и не получает данное пособие.

Данное требование содержится в подпункте «ж» пункта 54 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. №1012н.

В нем сказано, что для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляется справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (для одного из родителей в соответствующих случаях), а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка.

Получение справки о декретном отпуске

Любая женщина, которая вынашивает ребенка, имеет право на отпуск, который гарантирован законодательством, и срок его составляет 140 дней.

Кроме того, после родов, каждая молодая мама имеет право продлить срок декрета до того времени, пока ребенку не исполнится полтора либо три года.

Отпуск по уходу за ребенком полностью оплачивается за счет государства. Также читайте:

Главным документом для оформления отпуска по беременности является справка о декретном отпуске, которая выдается в женской консультации, где беременная состоит на учете.

Порядок выдачи

Справка выдается на основании письменного заявления сотрудника, данное положение закреплено нормами Российского Трудового кодекса. Заявление, поданное в письменном виде, дает возможность определить, в какой срок должна быть выдана справка, поскольку термин выдачи ограничен тремя рабочими днями с момента обращения работника.

Некоторые работодатели пренебрегают сроками выдачи справки, отказываются принимать заявление сотрудника или вовсе не хотят заниматься изготовлением запрашиваемого документа, чем безусловно нарушают права работника.

Чтобы избежать неприятного общения с руководством, заявление можно направить почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения. Установленный термин в три дня начнет отсчет с того момента, как письмо будет получено работодателем.

После того, как заявление получено, и руководитель распорядился, кто должен заняться подготовкой справки с основного места работы, исполнитель начинает составление документа. При этом нужно соблюсти форму справки и учесть пожелания сотрудника к ее содержанию.

Юридической силой будет обладать только тот документ, который составлен согласно требованиям российского законодательства и общим правилам делопроизводства. Для этого исполнитель должен уточнить у работника, для каких именно целей ему нужен данный документ и в какую именно инстанцию его планируется предоставить.

Документ чаще всего составляется на бланке организации-работодателя, реквизиты которого содержат название организации, ее месторасположение, телефоны, регистрационные данные (идентификационный и основной государственный регистрационный номер). Однако законодательных требований относительно использования бланка для изготовления справки не установлено.

Каждая организация имеет право самостоятельно определять форму и содержание документа по причине отсутствия требований законодательного характера по данному поводу. Адресоваться документ может как в конкретную организацию, так и предоставляться по месту требования.

Если в справке содержатся данные про должность, период работы в организации и иные подобные сведения, они все должны быть подкреплены ссылками на соответствующие внутренние документы компании (приказы, распоряжения и т.д.).

Чаще всего оформлением справки занимается представитель кадровой службы или руководитель структурного подразделения, в котором числится сотрудник. Исполнитель должен поставить свою подпись на документе. Кроме этого обязательной является подпись руководителя организации под справкой и мокрая печать (при условии, что она есть).

Желательно, чтобы в отделе кадров или ином структурном подразделении, которое определено руководством компании, как отвечающее за документооборот фирмы, имелся образец справки про отпуск.

Подобный документ обычно содержит следующую информацию:

• наименование организации, которой выдается справка;
• адрес и контактный номер телефона компании;
• исходящий номер документа с датой выдачи;
• название документа;
• кому выдается (ФИО, должность в организации);
• даты, в которые отпуск был предоставлен или планируется его предоставление сотруднику;
• куда предоставляется справка;
• должность, фамилия и подпись руководителя компании;
• должность, фамилия и подпись особы, которая составила документ;
• печать.

Дополнительно в зависимости от места, куда подается справка, в документе может быть указано, с какого периода человек работает в организации и каков размер его среднемесячного оклада. Если бумага готовится для получения визы, зарплата указывается помесячно за год

Также важно написать, что на время отпуска за человеком сохраняется его рабочее место

Для декрета

Справка про нахождение в декретном отпуске также не имеет установленного на законодательном уровне образца, однако, есть определенный набор реквизитов, которыми должен обладать документ.

Бланк справки про декретный отпуск должен содержать такие данные:

• полное название организации;
• основные реквизиты ( и т.д.);
• контактную информацию: номера телефонов компании;
• исходящий номер документа и дату его регистрации;
• название документа;
• имя сотрудницы, которой выдается бумага, ее должность в компании;
• подтверждение того, что она действительно работает в организации, указать с какого времени;
• период, на протяжении которого работница ;
• обязательно указать, что на время отпуска за женщиной сохраняется ее рабочее место;
• если нужно, указывается, куда предоставляется данная справка.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Это значит, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с 1 января, а с даты принятия работника на работу. Так, если работник принят на работу 1 апреля 2006 года, то первый рабочий год у него истечет 31 марта 2007 года.

Наличие стажа работы, является юридически значимым основанием для реализации права на основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно части 1 статьи 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: ¨ время фактической работы, независимо от того, как работал сотрудник — на условиях полного или неполного рабочего времени; ¨ время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось рабочее место, в частности: ü время ежегодного оплачиваемого отпуска; ü нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; ü время нахождения работника в командировке (статья 167 ТК РФ); ü период временной нетрудоспособности, а также другие периоды, когда работник получает пособие по государственному социальному страхованию (статьи 182 и 183 ТК РФ); ü период повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя (статья 187 ТК РФ); ü время прохождения периодических и внеочередных медицинских осмотров (статья 185 ТК РФ); ü дни сдачи крови, дни связанных с этим медицинских обследований и предоставленные дни отдыха (статья 186 ТК РФ); ü время, на которое решением органов государственного надзора и контроля над соблюдением требований охраны труда приостанавливаются работы вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника (статья 220 ТК РФ); ü период дополнительного оплачиваемого учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, связанного с поступлением и обучением в образовательных учреждениях (статьи 173-176 ТК РФ); ü период отвлечения работника от работы в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей (статья 170 ТК РФ).

Как оформить справку о месте пребывания в отпуске, если я еду на собственном автомобиле?

ЯрославльОбщаться в чате

1. 8,9рейтинг
2. эксперт

Здравствуйте, Любовь!Вы можете зарегистрироваться по месту пребывания в том жилом помещении, где будете проживать во время отпуска.Как указано в Правилах регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 N 713:9.

Порядок получения справки

Ввиду того что сам факт выдачи справки не регламентирован, говорить о правилах его выдачи невозможно.

Обычно работодатель при получении подобных запросов ориентируется на иные нормативные требования. Так закон устанавливает, что по желанию работника он может получить любые индивидуальные сведения, изложенные на бумаге. На подготовку документа отводится три рабочих дня.

В составлении должны одновременно участвовать несколько служб:

1. Отдел кадров дает информацию о времени отпускного периода.
2. Бухгалтерия рассчитывает среднюю зарплату.

Так как вся финансовая информация должна подтверждаться, то в бланке ставится подпись только главного бухгалтера и директора, а вот без подписи начальника отдела кадров можно обойтись.

Для того чтобы получить заполненный бланк, работник пишет заявление, которое фиксируется в специальных журналах. Выдаваемая бумага также фиксируется в виде исходящего документа и выдается под подпись получателя.

В каких случаях требуется

По закону не существует случаев, когда работающий человек обязан доказать что он идет в отпуск. Это личное дело каждого и никак не влияет на иные события. Кроме того, такой бланк не может считаться документом, наделяющим определенными правами его обладателя. Однако, многие сторонние организации взяли за правило требовать подтверждения того, что человек действительно планирует отдыхать. Между тем следует понимать, что взятая справка еще не гарантирует того, что отпускной период начнется по плану. Могут возникнуть обстоятельства непреодолимой силы, которые нарушат запланированные действия.

Анализируя требования на 2018 год, можно сказать, что бумагу о запланированном отпускном периоде спрашивают в следующих случаях:

1. Для оформления временного непосещения детского сада малолетнему ребенку.
2. Для получения визового разрешения.
3. Для предоставления второму работодателю, где гражданин трудится по совместительству.

Хотя цели в каждом случае индивидуальны, но функцию справка выполняет одну – дает информацию о начале и продолжительности отпускного периода.

В детский сад

Дошкольные учреждения хоть и подразумевают менее жесткие требования к посещению, чем школы, однако в последние годы также смотрят за регулярным нахождением детей в своих стенах. Данная мера оправдана тем, что мест в садиках не хватает, если один малыш по необоснованным причинам не ходит в группу, то взять временно другого не представляется возможным. К тому же оплата с родителей взимается только за дни фактического посещения, а время, когда ребенок в группу не ходил, вычитается из общей суммы. Такой порядок расчета, безусловно, отражается определенными финансовыми потерями для дошкольных учреждений. Одно дело, когда ребенок не ходит по причине болезни и совсем другое, если он не присутствовал на занятиях просто так.

Время отпуска родителей признается уважительной причиной для непосещения детского сада.

Во время отпускных периодов семьи могут поехать отдыхать или просто дать ребенку время побыть дома с родителями. Поэтому в детских садах требуют справку о том, что родители действительно не будут ходить на работу по причине наступившего ежегодного отпуска.

Для получения визы

Получение визы – это зачастую трудоемкий процесс, который в частности сопряжен со сбором множества различных документов, справок, подтверждений. Конкретный перечень бумаг зависит от того в какую страну открывается виза. Стандартный список документов может увеличиваться из-за цели посещения, времени, на которое выдается разрешение на пребывание, и даже личности получателя.

Некоторые визовые отделы требуют справку о предстоящем отпуске, в том случае если человек оформляет визу с туристической целью на короткий промежуток. Хотя этот бланк и не может со стопроцентной вероятностью гарантировать, что указанный промежуток действительно будет взят заявителем, но он является еще одним косвенным подтверждением того, что гражданин действительно официально трудоустроен и работает в данной организации более полугода. Указанная форма никак не заменяет и не отменяет обязательств по предоставлению справок с места работы о заработной плате и подтверждения трудоустройства.

На работу по совместительству

Выдача справки работнику, который имеет иное место труда по совместительству, позволяет второму работодателю распланировать время отпуска для данного работника. По трудовому законодательству совместителям необходимо предоставлять отдых в то же время и в том же объеме, что и по основному месту работы.

Совместитель имеет право взять оплачиваемый отдых по месту совмещения в любое время, а в первый год даже раньше, чем отработает полгода. Если отдых по совмещению будет установлен в графике очередности, а по основному месту работы он сместится, то и второй работодатель будет обязан перенести его на иное время. Что касается продолжительности, то тут ТК также устанавливает, что она должна быть одинаковой. Это не значит однако, что работодателю придется оплачивать все дни отдыха, вне зависимости от того, имеет он право на столь длительный оплачиваемый отпускной период или нет. Разницу между положенным по месту совмещения отпуском и той продолжительностью, которая выдается по основному рабочему месту, компенсируется днями за свой счет.

Документ об отпуске

Где бы ни затребовали справку о выходе в отпуск, гражданин должен понимать, как она должна выглядеть и что в ней необходимо указать. Конечно, заполняться документ будет работодателем, но во избежание вторичного запроса по причине неправильно составленного бланка и недостаточно полно указанной информации, все же следует и самому понимать, что и для чего в ней указывается.

Его можно просто посмотреть, чтобы изложить требования нанимателю или сделать копию для передачи по месту работы. Некоторые организации разрабатывают типовые бланки с указанием в них обязательных граф и пунктов, другие просят просто указать в бумаги общие сведения. Мы же предлагаем рассмотреть наиболее типовую форму бланка, который применяется чаще всего.

Правила оформления

Справка об отпуске оформляется организацией-нанимателем по следующим правилам:

1. Используется чистый лист формат А4, хотя можно брать и фирменные бланки, которые позволяют сэкономить время на заполнении реквизитов организации.
2. Текст печатается на компьютере или пишется от руки.
3. Бланк заверяется сначала главным бухгалтером, а затем директором организации.
4. Подписи ответственных лиц обязательно заверяются круглой печатью предприятия.

Главная задача, которую призван решить этот документ – дать информацию о времени ухода в отпуск и его продолжительности. Также в форме прописывается тот факт, что рабочее место за отпускником сохраняется, а значит, он не увольняется, а будет продолжать и дальше.

Форма и содержание

Форма справки свободная, но из сложившейся практики можно сказать, что чаще всего она выглядит следующим образом:

1. По центру листа прописывается название документа.
2. Ниже в левом верхнем углу столбиком должна идти информация о работодателе.
3. Затем распределенным образом излагается сам текст.
4. Внизу страницы ставятся подписи и печать.

Содержание бумаги следующее:

1. Сведения о нанимателе излагаются в виде наименования юридического лица, адреса его расположения и контактных телефонов. Обычно указывают два и более номеров телефонов, чтобы запрашивающая сторона могла проверить изложенную информацию при необходимости самостоятельно.
2. Номер выданного документа и дата его составления.
3. В тексте сперва прописывается, кому именно выдана бумага, указывается фамилия и имя, отчество в развернутом виде.
4. Уточняется где и кем работает гражданин, а также когда именно трудоустроен в данную фирму.
5. Не лишним будет написать и сведения о среднемесячном заработке. Обычно он рассчитывается за последние 12 месяцев.
6. И наконец, данные о предоставлении отпуска, с указанием даты начала и окончания.

В бланке также можно указать, что он выдан для предоставления по месту требования.