Бланк справки об отсутствии задолженности по заработной плате

Как получить задолженность по зарплате при банкротстве предприятия?

Ответ на этот вопрос контролируется Федеральным законом О несостоятельности. Согласно ему, в первую очередь расчеты осуществляются по требованиям сотрудников, перед которыми должник имеет обязательство. Также расчеты осуществляются при выплате пособий и оплате труда лиц, которые работают или работали по трудовому договору. Если денежных средств недостаточно для того, чтобы удовлетворить все условия кредиторов одной очереди, то имеющая сумма делится пропорционально между всеми лицами. Процедура банкротства, как правило, может затянуться до нескольких лет, поэтому она может помешать быстрому получению суммы. При этом нет гарантий, что вы получите свою сумму, так как ее может не хватить даже на сотрудников второй очереди.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (800) 350-73-59

Причины написания

Этот формуляр выдается по запросу сотрудника компании

Начнем с подробного выяснения обстоятельств, когда рассматриваемый бланк требуется выдать по месту запроса. Как правило, здесь вероятно несколько вариантов.

Такую справку вправе требовать работник предприятия для самостоятельной сверки начисленных и выплаченных сумм либо при увольнении.

Отметим, в подобных обстоятельствах указанный документ дублируется другим формуляром – НДФЛ-2.

Подобные бумаги представляют при текущих и внеплановых проверках организации служащими трудовой инспекции, прокуратуры, следственного комитета.

Учитывайте, указанные обстоятельства обычно возникают из-за жалоб персонала на неправомерные действия нанимателя. Соответственно, руководителю предприятия уместно самостоятельно контролировать такие вопросы, чтобы исключить внезапные неприятности.

Кроме того, подобные бумаги выдаются при проверках фирмы служащими трудовой инспекции и других контролирующих ведомств

Если же в ходе проверки контролирующие инспекции не выявляют нарушений, претензии заявителей остаются без внимания. Отметим еще один ключевой нюанс.

Начисления и перевод средств сотруднику отражается бухгалтерией компании в балансе.

По этой причине информация, указанная в справке, в идеале соответствует записям в бухгалтерской книге и первичной документации фирмы.

Когда это правило нарушается, становится вопрос о финансовых махинациях. В этой ситуации руководитель организации рискует уже привлечением по 177 статье УК РФ.

Таким образом, указание некорректной или недостоверной информации в рассматриваемых случаях ведет к привлечению ответственных лиц фирмы к криминальным делам.

Справка о задолженности по заработной плате: образец, порядок получения и правила оформления

Задержки в выплате зар. платы в нашей стране не редкость. Причиной этому служит сложная экономическая ситуация, из-за которой многие предприятия находятся в кризисном положении. Но встречаются случаи невыплаты зар. платы работодателем с корыстными мотивами.

В ответ работники привыкли либо терпеть несправедливость, либо устраивать забастовки, когда ситуация становится совсем критичной. Но добиться оплаты труда можно и более легким законным способом. Основным ключом к достижению этой цели является справка о задолженности по заработной плате.

Сущность справки о задолженности по заработной плате

В соответствии с ТК РФ, заработная плата должна перечисляться работнику дважды в месяц. Она считается просроченной, если сотрудник не получил денежные средства хотя бы за 1 месяц работы.

При этом даже за небольшую задержку полагается начисление компенсации пострадавшей стороне, а к работодателю применяются штрафные санкции.

Если же невыплата затянется на срок от 2-х месяцев, ответственному лицу грозит уже уголовная ответственность.

Для защиты своих прав, работнику необходимо располагать подтверждающими факт их нарушения документами. И главным из них является справка о задолженности по зар. плате.

Для чего она нужна

Взыскание задолженности по оплате труда осуществляется несколькими способами:

Для начала вопрос нужно попытаться решить самостоятельно, направив работодателю претензионное письмо с требованием выплаты денежных средств. Его следует писать в 2-х экземплярах, второй остается на руках работника с пометкой о вручении.

Если требование не будет удовлетворено, работник вправе временно прекратить работу, известив об этом работодателя. Данное право установлено ст.142 ТК РФ.

Трудовая деятельность приостанавливается до момента выплаты зар.платы, за этот период сотруднику начисляется средний размер оплаты труда.

Заявление пишется в свободной форме с обязательным указанием даты, входящего номера документа, ФИО и должности сотрудника, и его подписи.

После этого можно обратиться за помощью в трудовую инспекцию. Справка о задолженности по зар. плате прилагается к заявлению в данный орган, в качестве подтверждения нарушенных прав.

Если же нарушение будет зафиксировано повторно, работодателю грозит дисквалификация до 3 лет.

Справка о задолженности по зар. плате также понадобиться при защите своих прав в суде. При задержке с оплатой труда, работник может направить  исковое заявление в судебные органы по месту регистрации работодателя.

Начисляется она за каждый день в размере не менее 1/150 ключевой ставки Центробанка (ст. 236 ТК РФ).

Кем и когда выдается

Справка о задолженности по зар. плате выдается бухгалтерией организации. Предоставлена она должна быть в трехдневный срок.

Обычно документ выдают по устной просьбе, но, при получении отказа, следует оформить официальный запрос и направить его работодателю заказным письмом с уведомлением. Если справку не удастся получить, трудовая инспекция может самостоятельно отправить запрос работодателю. Либо можно обратиться в суд с ходатайством на истребование документов.

Форма документа

Законодательно утвержденной формы для справки о задолженности по зар. плате не существует. Работодатель вправе разработать собственную форму. Но, чаще всего, сведения просто предоставляют на фирменном бланке организации, а иногда даже ограничиваются рукописным вариантом.

Документ должен содержать следующие данные:

  • наименование работодателя и его реквизиты;
  • фактический адрес организации;
  • контакты сотрудника, выдавшего документ (могут понадобиться для получения справочной информации);
  • должность работника и длительность его трудоустройства;
  • размер начисленной и выплаченной зар. платы за запрашиваемый период.

Справка будет считаться действительной только при наличии подписей руководителя и гл. бухгалтера, а также печати организации.

Скачать образец справки можно здесь.

Образец справки

Пример оформления

Возможно два варианта содержания справки – задолженность по зар. плате имеется или отсутствует. Рассмотрим пример заполнения справки при наличии долга.

Общество с ограниченной ответственностью «Ориентир» (ООО «Ориентир»)

ИНН 7713485746 КПП 770883002 ОКПО 47398576

658948 г. Екатеринбург, ул. Свердлова д.4, стр.7

Тел. +7 (343) 999-44-88

Справка №65-з

г. Екатеринбург                                                                                                         02.06.2017

исх.№20/5

Образец справки о задолженности по заработной плате перед работниками

Рассмотрим образец справки о задолженности по заработной плате. Данный документ бывает необходим и работнику, и руководству предприятия.

Он подтверждает, что у организации есть долги перед подчинённым и конкретизирует их сумму, или гарантирует, что задолженностей нет.

Рассказываем, в каких ситуациях полезна такая справка, как её написать и сколько она действует, а также предлагаем скачать образцы для самостоятельного заполнения.

Необходимость справки

Справка о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате требуется как работнику, так и работодателю. Суть этого документа в фиксации точной суммы неисполненных обязательств или гарантии того, что никакой задолженности нет. Бывает необходима в целом ряде ситуаций, помогает защищать трудовые права и добиваться признания несостоятельности.

Зачем справка гражданину:

  • для подачи заявления в трудовую инспекцию или в суд о взыскании долгов с работодателя и восстановления ущемлённых прав;
  • чтобы попасть в список кредиторов и получить положенные выплаты при банкротстве предприятия;
  • чтобы предъявить в банк и объяснить просрочки платежей по займам или ипотеке;
  • для использования в суде при обвинении в невыплате алиментов.

Зачем справку работодателю:

  • для признания банкротом — долги перед коллективом являются признаком несостоятельности юридического лица;
  • при плановых проверках инспекции труда для подтверждения исполнения всех обязанностей перед работниками.

Не следует путать её со справкой о доходах работника 2-НДФЛ: они решают разные задачи и оформляются по-разному.

Пример справка о задолженности по заработной плате

Порядок составления

Справка может фиксировать задолженность по зарплате по заработной плате или её отсутствие. Унифицированной формы нет, составляется в произвольном виде, визируется подписью руководителя или главного бухгалтера.

Чтобы документ обрёл законную силу, необходимо указать в нём обязательные реквизиты.

Справка о задолженности:

  • наименование организации;
  • дата выдачи;
  • имя и должность работника;
  • сумма долга с разбивкой по категории выплат и месяцам (зарплата, премия, компенсация, отпускные, больничные);
  • подпись руководителя.

Справка об отсутствии долга:

  • наименование организации;
  • дата выдачи;
  • имя и должность работника;
  • подтверждение отсутствия долга;
  • подпись руководителя.

Образец справки

Какие формулировки использовать в тексте? Разберём варианты для обоих случаев.

Признание задолженности:

«Настоящая справка выдана главному специалисту ООО «Сервис» Иванову Дмитрию Сергеевичу и подтверждает задолженность:

  • по заработной плате за апрель 2019 года — 34 567 рублей;
  • по ежемесячной премии за апрель 2019 года — 2500 рублей;
  • за компенсацию проезда — 1300 рублей;
  • за оплату больничного листа — 367 рублей.

Итого долг составляет 38 734 рубля».

Подтверждение отсутствия задолженности:

«Настоящим подтверждаем, что на 21 мая 2019 года у ООО «Сервис» отсутствует задолженность по заработной плате и другим обязательным выплатам перед главным специалистом Ивановым Дмитрием Сергеевичем».

Скачать: Справка о задолженности по заработной плате

Скачать: Справка об отсутствии долгов по заработной плате

Сроки выдачи и действия

У работодателя есть 3 дня на выдачу документа по запросу сотрудника. Это прямо указано в 62 статье ТК РФ — справка о задолженности относится к документам, связанным с работой. Просьба оформить подтверждение долга может быть устной, но в спорной ситуации рекомендуется подать письменное заявление и добиться его регистрации в порядке общего делопроизводства.

Документ действителен вплоть до выплаты долга или изменения его размера. Например, если в течение месяца задолженность предприятия перед работником увеличилась, необходимо запросить свежую версию с новыми суммами. И напротив, если работодатель выплатил деньги, уместно выдать сотруднику новый документ, где уведомить, что все обязательства исполнены.

Заключение

Справка о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате оформляется в произвольном виде. Она необходима работнику, чтобы добиться восстановления ущемленных прав в суде или объяснить банку, почему он просрочил платёж по кредиту. Работодатель с помощью этого документа инициирует процедуру банкротства или отчитывается перед трудовой инспекцией.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Резюме

Подведем итоги сказанному выше. Документы об отсутствии недоимки компании перед наемными рабочими не предполагают единого образца и заполняются на усмотрение управляющего фирмой.

Однако тут обязательно указываются идентификационные реквизиты предприятия и отмечается факт вовремя выплаченного персоналу заработка.

В ситуациях, когда заработная плата сотрудников, все же, задержана, выдается иная справка о задолженности фирмы перед работниками. Об особенностях оформления подобных бланков читатели узнают в этой публикации. Учитывайте, наниматель не вправе отказываться от выдачи таких бумаг. Однако именно этот бланк становится доказательством нарушений со стороны работодателя в суде.

Конечно, проблемы в решении трудовых споров считаются сложной задачей. Работодателю тут уместно учитывать, что в 96% случаев судебного рассмотрения подобных вопросов дело выигрывается истцом. По указанной причине просрочки с выплатами работникам положенных средств неуместны. Даже в ситуации банкротства компании такие платежи взыскиваются в порядке первой очереди.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Знаток права
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.