Справка о средней заработной плате (бланк и образец заполнения)

Особенности заполнения бланка банка

• ФИО заемщика;
• Должность и стаж работы на данном предприятии;
• Срок трудового договора;
• Средняя зарплата за последние полгода.

Причем, когда справка 2-НДФЛ отличается от официальной, бухгалтер не получит от этого никакой пользы, а наоборот – он очень рискует. Это выгодно только для заемщиков и банков. Поэтому в основном, даже в банковской справке, бухгалтер пишет достоверную информацию.

Альтернативой будет предоставление выписки из банка, на счет которого и перечисляется заработная плата

Если предприятие принимает участие в зарплатном проекте и у вас имеется карта банка, и на нее перечисляется зарплата, то вам вовсе и не нужно получать доход.

Если же некую сумму вы получаете на руки, тогда требуйте от предприятия заполнения документа о заработной плате.

В последнее время очень распространен другой вариант подтверждения ежемесячных доходов сотрудника – это уточнение в устной форме у бухгалтера фирмы. Но тогда, конечно, банк несет определенный риск, и кредит выдают, но под больший процент.

В разных банках заемщик может предоставить либо сведения об общем доходе, либо средний месячный доход за последний год. Самой первой организацией, которая разрешила предоставить данные о неофициальной зарплате сотрудников, был Сбербанк.

Справка для этого банка содержала в себе информацию о предприятии (идентификационный код, адрес, телефон) и о средней зарплате за последние полгода. Можно было указать общий стаж работы и стаж на последнем месте.

Такой документ был действителен только в течение месяца, и если клиент не подал заявку на кредит, то приходилось заполнять его снова.

Подведем итоги:

1. Разница в оформлении справки о зарплате зависит только от организации, которой она будет адресована

   Поэтому, подавая заявку на ее получение, необходимо в обязательном порядке указать адрес и реквизиты организации, для которой она необходима;

2. Делается документ в течение трех дней, с момента, когда вы подали заявление на его получение;
3. Составляются справки о доходах по форме 2-НДФЛ, хотя есть исключения. К примеру, у некоторых банков есть свои бланки, которые считаются не совсем легальными, официальными;
4. Все справки о доходах должны быть заверены подписями главного бухгалтера и руководителя организации. На них обязательно должна присутствовать печать.

Справка о заработной плате образец бланка

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

• при оформлении визы;
• для предъявления суду;
• для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
• для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

• его Ф. И. О., должность;
• оклад или средний заработок;
• стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

• документ составляется именно для консульства определенной страны;
• работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

В 2019-2020 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.

Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Другие справки о заработной плате

Часто государственные органы или кредитные организации выдают свой бланк справки о доходах. Например, для получения кредита достаточно принести справку о заработке по форме банка. Несмотря на то, что сведения предоставляются по форме банка, они должны быть достоверными. Для этого форму банка или другой организации, учреждения заполняет и заверяет работодатель.

Еще один вариант – оформить справку в произвольной форме. Обычно ее составляют в текстовом или табличном виде на фирменном бланке организации. Или на простом листе, главное, чтобы документ содержал обязательные сведения:

• Кем выдана справка: полные реквизиты компании или ИП,
• Наименование, дата составления и номер документа,
• Сведения о работнике:
  • Полные фамилия, имя и отчество,
  • Дата приема на работу,
  • Должность,
  • Заработок за запрашиваемый период,
• Подписи ответственных лиц: руководителя и главного бухгалтера.

Как получить

Для получения справки гражданин должен составить письменное заявление на имя директора, в котором указывается цель, с которой она будет использоваться. Это необходимо для того, чтобы грамотно определить исчисляемый период.

После получения заявления от сотрудника, работодатель в течение 3 дней должен составить и предоставить работнику справку. Стоит учесть, что такую справку может потребовать, как действующий, так и ранее уволенный гражданин.

Человек может передать заявление руководителю, как лично, так и с помощью почты. Второй вариант особенно актуален для уволенного сотрудника или при плохих отношениях с начальством, так как в случае просрочки у человека будут доказательства для обращения в суд.

Практически все договоры с финансовыми организациями заключаются после подтверждения платежеспособности человека. Для получения кредита и социальных пособий, гражданин должен предоставить справку о своих официальных доходах.

Она выдается в организации по письменному заявлению работника. Сама справка составляется в свободной форме с учетом всех требований законодательства. При наличии каких-либо нарушений документ признается недействительным.

Оформление кредита, субсидий и визы

В кредитных организациях обычно требуется справка о средней зарплате за последние шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, что входит в справку о среднем заработке. Однако банки требуют, чтобы в нем содержались:

• наименование организации;
• контактные данные;
• срок работы сотрудника;
• должность;
• помесячные данные о размере оплаты труда.

Подобный документ может понадобиться и для оформления субсидий.

Заполненный образец

При обращении в визовые центры и посольства иностранных государств для оформления визы также нужен этот документ. Он должен быть отпечатан на фирменном бланке компании. Его форма законодательно не определена, но на практике рекомендуется указывать:

• название предприятия;
• контактные данные;
• должность работника;
• размер зарплаты по месяцам за последние полгода.

Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение формам 2-НДФЛ. Именно они являются реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.

Для чего необходима справка о заработной плате

• налоговая служба;
• иное предприятие (к примеру, если работник хочет устроиться на новую должность);
• пенсионный фонд (чтобы сделать расчет пенсии);
• посольство нужной страны (для получения визы);
• фонд занятости (встать на учет);
• банк или иное кредитное учреждение (для получения кредита);
• органы социальной защиты населения (в расчете получить социальное пособие или помощь).

Как заполняется бланк справки о доходах?

Выписывается такой документ обычно по стандартному образцу, различием является только то, за какой период необходимы сведения. А учитывая, что справка о доходах может быть нужна для совершенно разных учреждений, то и ее форма имеет отличия.

Наиболее часто ее составляют по форме НДФЛ 2, которая утверждена Федеральной налоговой службой от 17.11.2010 года №ММВ-7-3/611. Справка НДФЛ 2 ежегодно предоставляется в налоговую службу для отчета, по ней рассчитывается процент выплат от доходов физических лиц.

Единого образца бланка о доходах нет, так как требования у всех организаций разные

Во всех справках в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

1. дата выдачи и порядковый номер;
2. название организации или предприятия, выдавшего справку;
3. данные сотрудника, которому выдается документ, а именно Ф.И.О. и занимаемая должность;
4. подписи директора фирмы и главного бухгалтера;
5. код ЕДРПОУ фирмы, выдающей бланк;
6. фактический адрес и телефон компании, которая выдала справку;
7. сумма помесячного дохода и общая сумма.

Заполнение всех остальных данных зависит от организации, в которую необходимо подавать этот документ.

Если вы хотите получить кредит в банке, то, скорее всего, банковское учреждение потребует от вас представить справку о доходах.

До недавнего времени большая часть банковских и финансовых организаций принимали только справки, которые сделаны по форме 2-НДФЛ. Сегодня же любой заемщик может предоставить в банк или финансовое учреждение документ, заполненный согласно их форме. Форму справки о заработной плате можно скачать обычно с сайта банка.

На региональном бланке

Надо отметить, что свой образец справки о размере среднего заработка для центра занятости может быть утверждён на уровне субъекта РФ органом, отвечающим за трудовые отношения в регионе.

Далее показан пример заполнения справки о среднем заработке, которую могут при желании использовать работодатели, зарегистрированные на территории г. Москвы. За основу возьмём те же условия. И дополнительно укажем, что с 08 февраля по 15 июля 2016 года Широкова на основании части 1 статьи 93 ТК РФ трудилась в режиме неполного рабочего времени.

На наш взгляд, второй (московский) образец заполнения справки о среднем заработке в 2020году оформлять даже проще, чем разработанный Минтрудом, поскольку он включает в себя меньшее число обязательных реквизитов, связанных с расчётом среднего заработка уволившегося (уволенного) сотрудника за последние 3 месяца.

Также см. «Средний заработок за 3 месяца: как посчитать».

Важно сказать, что каждый региональный центр занятости разрабатывает свой бланк. Поэтому, прежде чем заполнить справку, обратитесь за формой в территориальное отделение службы занятости

Представление справки не по форме, утвержденной региональным центром занятости, может быть причиной отказа для назначения пособия по безработице (письмо Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).

Алгоритм оформления справки о среднемесячной заработной плате

Чтобы получить на руки документ о среднем заработке, необходимо написать заявление с просьбой о его предоставлении на имя руководителя. По истечении трех дней с момента совершения указанного действия справка должна быть выдана.

При расторжении трудового контракта работодатель обязан предоставить бывшему работнику справку о начисленной за последние 2 года, предшествующие году увольнения, заработной плате, а также 2-НДФЛ. Делать какой-либо запрос сотруднику при этом не нужно. По согласованию сторон подобные справки должны быть выданы в день увольнения либо же существует вариант их отправки по почте или выдачи в более поздние сроки.

Справка о среднем заработке при увольнении и оформлении пенсии

При увольнении, помимо трудовой книжки, работник также должен получить у работодателя справку о размере зарплаты. Это необходимо для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих этот документ в своей работе. Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходим документ по форме № 182н. Его бланк утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В нем указываются сведения о зарплате за последний и два предшествующих года.

Заполненный вариант

Образец справки о среднемесячной заработной плате может понадобиться Пенсионному фонду при вычислении размера выплат. Работник должен предоставить ее за весь период трудового стажа. После этого работники Фонда делают выборку из этих данных, а именно: используют для подсчетов любые 5 лет непрерывного стажа.

Как получить справку, если предприятие ликвидировано?

Прекращение деятельности работодателя — не такая уж редкость, поэтому часто человеку требуется справка о доходах, а организации, где он трудился, уже не существует. Для получения документа в такой ситуации необходимо обратиться в подразделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации работодателя. Работники фонда на основании данных о персонифицированном учете произведут обработку необходимых сведений и сформируют нужную справку. Минусом данного варианта является то, что в справке будут отражены только официальные начисления. Впрочем, как показывает практика, такие справки нужны для государственных структур, которые будут рассматривать лишь официальный доход.

Еще одним вариантом получения необходимых сведений о доходах является обращение в архив, куда поступили документы от работодателя. По запросу работники архива могут подготовить выписки необходимых сведений из имеющихся документов. Но и в этом случае будет предоставлена информация только об официальных выплатах.

Справка о зарплате в свободной форме – это распространенный документ, который периодически нужен практически каждому работнику. Получить её от работодателя можно без труда, тем более что закон обязывает его выдавать любые документы, связные с трудовой деятельностью, по требованию работника.