На какие моменты нужно обратить особое внимание аудитору?
Специалисту рекомендуется тщательно проверить ряд операций:
- Своевременность и законность оприходования поступлений. Собственность может фиксироваться как по учетной, так и по фактической цене. При этом используется счета 15 и 16.
- Законность учета сырья, которое не находится в собственности компании, но предприятие распоряжается им. Данные материалы отражаются на забалансовых счетах 002 и 003.
- Законность расчетов по НДС, касающегося приобретенных запасов. Осуществляется контроль над фактическим наличием объектов на предприятии. Также проверяется правильность заполнения документов по приходу продукции.
- Списание запасов и соответствие этой операции заполненным документам на отпуск. Списание предполагает наличие первичных бумаг: актов и накладных. Методика выбытия объектов должна быть отражена в учетной политике предприятия.
- Определение излишков и недостачи при осуществленной инвентаризации, контроль над их правильным отражением.
- Контроль над соблюдением закона при оформлении нестандартных операций. К примеру, оприходование сырья, которое появилось после ликвидации.
Все данные положения нужно обязательно проверить. Аудитору нужно запросить все соответствующие документы, корреспонденцию в бухучете.
Этапы проведения аудита
Этапы осуществления аудита прописаны в методических рекомендациях. Рассмотрим их перечень:
Сначала аудитор проверяет методы учета запасов, которые есть на предприятии и указаны в учетной политике. От данных методов зависит ведение бухучета. Проверяющий смотрит на соблюдение каждого из этапов политики, принятой в компании. Все методы не должны противоречить закону.
Сам процесс непосредственного аудита начинается с просмотра сальдо по счету МПЗ. Нужно изучить регистры на начало и конец отчетного периода. Требуется это для того, чтобы удостовериться в правильности переноса остатков. Рассматриваемая мера актуальна при повторной проверке предприятия аудитором. Если проверка осуществляется впервые, специалист основывается на указаниях МСА 510. Аудитор должен найти доказательства отсутствия ошибок в переносе остатков
Принимаются во внимание нарушения, которые будут воздействовать на отчетность. Однако учитываются и небольшие искажения
Их перечень потребуется при дальнейшем аудите. Если ошибок много, то проводится аудит не только текущего, но и прошедших периодов.
Производится сверка остатков по счетам аналитического и синтетического типа с данными бухучета. Эта мера требуется для проверки достоверности отражения сведений учета в отчетности.
Осуществляется проверка законности оформления бумаг, правильности их заполнения. Все пункты должны быть указаны.
Аудитор осведомляется о методах нахождения стоимости запасов с целью учета и списания. Определяется метод расчета себестоимости уже изготовленного товара, порядок формирования резерва для уменьшения стоимости запасов.
Устанавливается соответствие итогов осуществления прошлых инвентаризаций и фиксирование результатов в бухучете. Аудитор также знакомится с перечнем участников комиссии и лиц с материальной ответственностью.
ВАЖНО! Одной из важнейших операций в компании является закупка сырья и материалов для производства
При проведении аудита нужно обратить особое внимание на это мероприятие. Специалист проверяет документальное сопровождение операции, исполнение пунктов договора по осуществлению поставки и отгрузки
Также важно отследить работу сотрудников, которые участвуют в закупке
Типичные ошибки учета материально-производственных запасов
Результативность аудита зависит от профессионализма аудитора. Чтобы как можно полнее провести проверку, специалисту необходимо помнить о наиболее характерных ошибках, которые часто допускают аудируемые лица:
- отсутствие договоров о материальной ответственности с работниками. которые непосредственно работают с МПЗ;
- неполное заполнение первичной документации на поступление материалов после приобретение или отпуск сырья в производство;
- отсутствие аналитических счетов для учета материалов;
- отсутствие доверенностей на сотрудников, получающих МПЗ;
- неправильный учет НДС при поступлении и выбытии товаров;
- нарушение сроков проведение обязательной инвентаризации (инвентаризация не проводится вообще);
- отсутствие резерва под снижение стоимости МЦ;
- отсутствие договоров с поставщиками на поставку товаров;
- отсутствие условий для соблюдения необходимых правил складского хранения.
По окончании процедуры аудита МПЗ проверяющий должен систематизировать все выявленные нарушения. Это делается в целях выполнения анализа и установления причин возникновения недочетов, а также для определения степени влияния ошибок в учете материально-производственных запасов на формирование достоверной финансовой отчетности.
Аудит материально-производственных запасов является одним из самых сложных. Это обусловлено широкой номенклатурой сырья и материалов. Кроме того, информация по учету МПЗ может составлять 50% всех данных по управлению производством предприятия. Высокая эффективность проверки достигается посредством внимательного ознакомления с технологическим процессом, порядком отпуска и хранения материалов, со всеми производственными нюансами в учетной политике организации. Такой подход является наиболее оптимальным. Он не только позволит объективно проверить правильность отражения информации в бухгалтерской отчетности, но и выявить, а также устранить слабые стороны системы учета материально-производственных запасов.
Все еще сложно? Не парься, мы поможем разобраться и подарим скидку 10% на любую работу Опиши задание
