Как формируются резервы
Создаваемые резервы (или их можно назвать как суммы возможных убытков, которые могут появиться у организации в случае списания МПЗ в данный момент), учитываются на сч. 14.
В бухгалтерском учете создание резерва отражают проводкой Дт 91.2 Кт 14. Делают это после проведения инвентаризации и переоценки, обычно перед составлением годового баланса. Периодичность проведения переоценки не регламентирована, поэтому организация определяет ее самостоятельно.
Когда МПЗ, по которым создан резерв, будут передаваться в эксплуатацию, продаваться или по ним повысится ТРС, начисленный резерв будет списываться на увеличение финансовых результатов — Дт 14 Кт 91.1. Каждый резерв учитывается отдельно.
Если товары учитываются по продажным ценам
В данном случае каждый факт переоценки товаров оформляется соответствующим документом. В альбоме новых унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, формы этого документа нет. Поэтому торговые организации имеют право самостоятельно разработать форму такого документа, в котором кроме обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 2 статьи 9 Закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете), по нашему мнению, должно быть указано наименование переоцененных товаров, их отличительные признаки, количество товаров, старые и новые цены, стоимость товаров в старых и новых ценах, сумма уценки или дооценки.
Количество переоцененных товаров определяется по-разному в зависимости от применяемой схемы учета:
а) при натурально-стоимостной схеме — по данным аналитического учета счета 41;
б) при стоимостной схеме учета — по данным инвентаризации.
При первом варианте (новая цена больше либо равна цене приобретения) рассчитывается сумма уценки товаров (У) по формуле:Порядок отражения в учете уценки товаров также зависит от величины снижения цен на товары. При этом также возможны два вышеуказанных варианта — когда новая цена больше либо равна стоимости приобретения товара и когда меньше.
У = СЦ — НЦ
На сумму уценки товаров делается запись:
Дебет 42 Кредит 41
При варианте, когда новая цена меньше стоимости приобретения, составляются две проводки:
Дебет 42 Кредит 41 — на сумму торговой наценки по данному товару.
В данном случае сумма торговой наценки (ТН) рассчитывается по формуле:
ТН = СЦ — СП
Эта запись вступает в противоречие с пунктом 12 ПБУ 5/01, в котором сказано, что фактическая себестоимость товаров, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению.
Однако, при учете товаров по продажным ценам сальдо счета 41 всегда должно соответствовать стоимости остатка товаров по продажным ценам, а это соответствие может быть только при наличии вышеуказанной записи.
Юридическим обоснованием нашего мнения является пункт 4 статьи 13 Закона о бухгалтерском учете, в котором сказано, что если действующие правила бухгалтерского учета не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, бухгалтер может не применять эти правила с соответствующим обоснованием.
Данная методика отражения в учете уценки товаров должна быть закреплена в учетной политике, а о фактах ее практического использования следует сообщить в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности.
Процедура дооценки товаров при учете их по продажным ценам также заключается в замене ценников на товарах.
Однако сумма дооценки отражается в бухгалтерском учете записью:
Что представляет собой уценка
Уценкой принято называть снижение покупной цены на товар, который поступил или какое-то время находится на реализации с целью способствования его сбыту.
Такую процедуру целесообразно проводить при наличии одного или нескольких факторов:
- товар не пользуется особым спросом;
- продукция залежалась на складе или на полках магазина;
- изделие поступило в продажу с повреждением (самого предмета или его упаковки);
- потерян товарный вид;
- частично утрачены потребительские свойства;
- моральное устаревание предмета продажи;
- рыночные колебания, повлиявшие на спрос и др.
Выгоду от уценки получают обе стороны:
- покупатель получает возможность затратить меньше средств на покупку;
- продавец реализует товар, увеличивая тем самым свой оборот.
Порядок проведения переоценки МПЗ
Для переоценки необходимы:
- решение (приказ, распоряжение) директора;
- инвентаризация — по ее результатам оформляют инвентаризационную опись-акт (инструкция Минфина СССР № 75 и Госкомцен СССР № 10-17/1500-25 от 05.05.1986);
Как провести инвентаризацию и отразить ее в учете, читайте в статьях:
-
- «Инвентаризация материально-производственных запасов»;
- «Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».
- информация о рыночных ценах — берется из доступных источников информации (п. 9 ПБУ 5/01, п. 20 Методических указаний по учету МПЗ);
- учетная политика — в ней указываются источники, из которых будет браться информация о ценах;
- акт об уценке ТМЦ (форма № МХ-15) — составляется по итогам переоценки в двух экземплярах.
Какие нюансы нужно учесть при составлении учетной политики, читайте в статье «ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (нюансы)».
ООО «МИР» — организация, занимающаяся продажей телевизоров.
В своем торговом зале ООО «МИР» выставляет образцы продаваемых товаров. Появляются дополнительные расходы (затраты на установку, монтаж и т. п.), которые увеличивают стоимость выставляемого товара.
Эти товары ООО «МИР» учитывает на сч. 41, но местом хранения указывается не склад, а торговый зал.
В результате эксплуатации товара в зале его первоначальные качества, скорее всего, будут утеряны. В бухгалтерском учете признается резерв под снижение стоимости МПЗ.
Дт 44 Кт 60 (76) — расходы (установка и т. п.).
Дт 19 Кт 60 (76) — учтен НДС по расходам.
Дт 68 Кт 19 — НДС принят к вычету.
Дт 91.2 Кт 14 — резерв, созданный под обесценение стоимости товара в зале.
Дт 14 Кт 91.1 — при реализации или ином выбытии товара созданный резерв относится на финансовый результат.
ООО «Звезда» в начале года приобрело материалы. Бухгалтер отразил их на сч. 10. В конце года, перед сведением баланса, была проведена инвентаризация. В результате было выявлено, что ТРС снизилась, и решением директора принято решение о создание резерва на разницу цены покупки и ТРС.
В годовом балансе стоимость материалов будет отражаться за минусом резерва.
Допустим, что в следующем отчетном периоде ТРС увеличилась, тогда нужно снова посчитать разницу между ценой покупки материалов и ТРС. Но в этом случае мы из резерва первого года вычитаем резерв второго года и на эту сумму делаем проводку Дт 14 Кт 91.1.
В балансе стоимость материалов будет учитываться как разница между суммой покупки и суммой, оставшейся на Кт 14.
Если в будущем цена продажи неиспользуемых материалов вырастет, бухгалтер вправе дооценить их, но не выше исходного значения, т. к. не допускается завышение стоимости оборотных активов.
В налоговом учете мы не имеем возможности формировать подобные резервы. Но мы можем учесть расходы по уценке в расходах на рекламу (ненормируемых), например. Это должно удовлетворять требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ (п. 4 ст. 264 НК РФ).
