За непредоставление формы 4-фсс в срок, штраф составит 5% от суммы страховых взносов

Как заплатить штраф

Все платежи, включая регулярные и по требованию, производятся по определенным реквизитам. Платежные реквизиты лучше взять в том отделении ФСС, где организация или ИП состоит на учете. В зависимости от территории они разные.

В платежном документе укажите основание транзакции – уплата штрафа. В поле 22 «Код» заполните УИН согласно требованию на уплату штрафа из ФСС. Если требования еще нет либо УИН в нем отсутствует, укажите «0».

И не забудьте про правильный КБК по штрафам. В 2016 году за несдачу 4-ФСС его номер: 393 1 16 20020 07 6000 140.

Все остальные поля заполняются по типовым правилам.

Как избежать наказания за сдачу отчетности в ФСС в 2020 году

Такая замена может быть применена:

1. Субъектам малого и среднего бизнеса, без создания юр. лица.
2. Учреждениям.
3. Работникам, сорвавшим отчетность впервые, обнаруженное при государственном или муниципальном надзоре.
4. Если наказание предупреждением не отображено в соответствующей ст. раздела II КоАП, замена штрафа на предупреждение допускается частью 2 ст. 3.4 КоАП, кроме случаев, отображенных в ч. 2 данной статьи.

Чтобы попытаться уклонится от наказания за срыв отчетности, необходимо обратиться в административное ведомство с ходатайством – до вынесения постановления о штрафе.

Такое заявление может выглядеть следующим образом:

Если предприятие все-таки оштрафуют, то можно обратится в суд с таким же ходатайством.

При замене административного штрафа на предупреждение добавочное админ. наказание, которое предусмотрено соответствующей статьей КоАП РФ, не применяется (п.3 ст. 4.1.1 КОАП РФ).

Проверка представленной 4-ФСС

Порядок контроля осуществляет посредством камеральных и выездных проверок.

Камеральная проверка осуществляется по месту нахождения ФСС на базе представленных расчетов и другой информации, которая имеется у ФСС. Проверку проводят уполномоченные лица в соответствии с должностными обязанностями в течение 3 месяцев с даты представления 4-ФСС без специального решения руководителя ФСС. При выявлении в ходе проверки ошибок в расчетах и несоответствия сведений в документах, сообщается страхователю с требованием представить в течение 5 дней пояснений или внесения исправлений.

Выездная проверка проводится на территории проверяемого лица, для которой требуется решение руководителя ФСС при условии, что проверки проводятся чаще 1 раза в 3 года (без учета проверок его обособленных подразделений). При выездной проверке проверяется период, не более 3 лет до года, когда вынесено решение о проверке. Максимальная длительность выездной проверки – не более 2 месяцев, но этот срок может быть удлинен до 4 или 6 месяцев при наличии таких оснований:

получение в ходе проверки от любых источников данных, свидетельствующих о наличии нарушений

• наличие непреодолимой силы на территории проводимой проверки
• наличие нескольких обособленных подразделений
• непредставление документов в установленный срок для проведения выездной проверки

Лицо, в отношении которого проводилась проверка, в случае несогласия с фактами, изложенными в акте проверки и с выводами и предложениями проверяющих в установленный срок может представить письменные возражения, приложив в ним документы (их копии, заверенные в установленном порядке), подтверждающие обоснованность своей позиции.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ О. Волкова

Порядок заполнения 4-ФСС

Подробный порядок заполнения формы представлен во втором приложении Приказа ФСС от 07.06.2017 № 381.

Рассмотрим правила заполнения титульника и таблиц, обязательных для всех страхователей.

Заполнять 4-ФСС начинают с титульного листа. Укажите на нем данные страхователя: название фирмы, ИНН и КПП, юрадрес или адрес по прописке, код ОКВЭД, код подчиненности. Тут же укажите период, за который сдаете отчет, и данные получателя.

Важный показатель титульного листа — среднесписочная численность сотрудников. Мы рассказывали, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Чтобы заполнить эту таблицу и правильно посчитать налоговую базу, важно понимать, какие доходы облагаются взносами, а какие — нет. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

• 1 — отразите выплаты, облагаемые взносами;
• 2 — отразите выплаты, не облагаемые страхвзносами, если такие есть;
• 3 — рассчитайте базу для начисления взносов — строка 1 за вычетом строки 2;
• 4 — отдельно выделите облагаемые доходы инвалидов, если они работают у вас на предприятии;
• 5 — укажите класс профессионального риска, присвоенный вашей компании;
• 6 и 7 — укажите размер скидки или надбавки к тарифу соответственно, если они есть. В строке 8 укажите дату приказа ФСС, которым они установлены;
• 9 — укажите величину тарифа с учетом скидки и надбавки.

В этой таблице рассчитайте сумму взносов к перечислению с учетом обязательств, полученных в отчетном квартале, и задолженности. Заполняйте таблицу на основе данных бухучета страхователя. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

• 1 и 1.1 — отразите долг по взносам на начало расчетного периода и долги, полученные от закрытых обособок или реорганизованных лиц по преемству прав и обязательств;
• 2 — укажите сумму начисленных взносов с учетом тарифа на начало расчетного периода и за 3 месяца;
• 3–7 — заполняйте в особых случаях, например, доначисления взносов в ходе налоговой проверки, перечисления взносов в зачет переплаты, начисления за прошлые периоды и т.д.;
• 8 — укажите сумму строк 1–7;
• 9–14.1 — укажите долги, которые числятся за ФСС на конец и начало расчетного периода;
• 15 — отразите взносы на травматизм и профзаболевания, начисленные нарастающим итогом с начала года;
• 16 — укажите сумму уплаченных взносов и приведите реквизиты платежного поручения;
• 18 — укажите сумму показателей строк 12, 14.1–17;
• 19 — отразите задолженность на конец периода.

В таблице 5 отражайте результаты спецоценки условий труда (СОУТ) и медосмотров сотрудников. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2018.

Для проверки правильности заполнения Приказом ФСС от 09.03.2017 № 83 утверждены контрольные соотношения:

1. Строка 1 столбец 3 ≥ Строка 1 столбец 4.
2. Строка 1 столбец 4 ≥ Строка 1 сумма столбцов 5 и 6.
3. Строка 2 столбец 7 ≥ Строка 2 столбец 8.
4. Строка 2 столбец 7 = 0, если нет работников, занятых на вредном производстве.

И о штрафах

Если компания представила форму 4-ФСС с опозданием менее чем на 180 рабочих дней, ей грозит штраф в размере 5 процентов суммы страховых взносов, которая подлежит уплате на основе этой формы за каждый полный и неполный месяц со дня, когда ее нужно было подать

Обратите внимание: сумма штрафа не может быть более 30 процентов указанной суммы страховых взносов и менее 100 рублей

Когда опоздание более существенное — более чем на 180 рабочих дней, — сумма штрафа составит 30 процентов суммы страховых взносов плюс 10 процентов за каждый полный и неполный месяц начиная со 181-го календарного дня после наступления срока подачи формы. При этом штраф не может быть менее 1000 рублей.

ФСС еще в 2010 году неоднократно заявлял о двойных штрафах по одной форме (4-ФСС):

• за несвоевременное представление расчетов по страховым взносам в связи с временной нетрудоспособностью и материнством (ст. 46 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ));
• за просрочку подачи расчетов по взносам на «травматизм» (ст. 19 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ) (письма ФСС РФ от 22 марта 2010 г. № 02-03-10/08-2328, от 15 июля 2010 г. № 02-03-10/05-5910). Не изменилась эта позиция и в текущем году (письмо Минздравсоцразвития России от 22 февраля 2011 г. № 507-19).

В прошлом году сотрудники фонда настаивали на том, что размер штрафа за несвоевременное представление формы рассчитывается исходя из суммы начисленных взносов, без уменьшения на выплаченные страхователем пособия (часть 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ, письмо ФСС РФ от 15 июля 2010 г. № 02-03-10/05-5910).

Однако такой подход вызывал недоумение плательщиков. Ведь штраф должен рассчитываться как процент от суммы к уплате на основании расчета, который не был своевременно представлен (ст. 46 Закона № 212-ФЗ). Поэтому совсем недавно ФСС признал, что при расчете штрафа, предусмотренного частью 1 статьи 46 Закона № 212-ФЗ, должна учитываться сумма страховых взносов, уменьшенная на соответствующую сумму расходов на выплату обязательного страхового обеспечения (письмо ФСС РФ от 22 февраля 2011 г. № 507-19).

«Наказывать» компанию на всю сумму страховых взносов, которые начислены нарастающим итогом с начала года, фонд не будет (письма ФСС РФ от 15 июля 2010 г. № 02-03-10/05-5910, от 22 февраля 2011 г. № 507-19). Штраф рассчитывается исходя из «квартальной» суммы:

• за несвоевременное представление формы за I квартал — исходя из суммы начисленных страховых взносов за I квартал отчетного года;
• за несвоевременное представление формы за год — исходя из суммы начисленных страховых взносов за IV квартал.

Разместить:

Санкции гарантируют социальные выплаты

Можно говорить о том, что штрафы за просрочку сдачи или не сдачу расчета 4-ФСС имеют социальную ориентированность. Так, законодательство РФ защищает работающих граждан тем, что обеспечивает их в течение временной нетрудоспособности. Обязательные ежеквартальные взносы формируют материальную основу для выплат во время больничных и вынужденных отпусков. А любые финансовые транзакции, как правило, подразумевают строгую отчетность. Ее, в свою очередь, контролируют государственные инстанции. Поэтому время подачи отчетности строго регламентировано. Отсюда и санкции за его нарушение.

Штраф за не сдачу отчета в ФСС

Статья 26.30 Закона (часть первая) устанавливает штрафные санкции за пропуск срока сдачи отчета в фонд. Они составляют пять процентов от взносов, начисленных за 3 предшествующие месяца соответствующего периода, за каждый месяц (независимо от того, полный он или нет) с даты окончания срока подачи отчета, но не выше тридцати процентов от такой суммы и не ниже одной тысячи рублей.

Если нарушен порядок отчета в электронной форме, страхователь заплатит штраф двести рублей (часть вторая).

Кроме этого штраф за несданный отчет в ФСС может быть наложен на руководителя организации за совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 статьи 15.33 Кодекса об административных правонарушениях (в редакции, действующей с 2017 года) — в размере от 300 до 500 рублей.

Важно, что к предпринимателям подобная административная ответственность не применяется. Это следует из примечания к указанной статье

Рассмотрим примеры расчета санкции по части 1 статьи 26.30 Закона.

ООО «Предприятие» сдало заполненный бланк 4-ФСС за I квартал 2017 года, опоздав на три недели. Размер взносов за 1 квартал составил в сумме пятнадцать тысяч рублей. 9000 руб. x 5% x 1 мес. = 450.

Следовательно, штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС для ООО «Предприятие» составит одну тысячу рублей, т.к. четыреста пятьдесят рублей меньше вышеуказанного минимального размера штрафной санкции.

ООО «Фирма» сдало заполненный бланк 4-ФСС за I квартал 2017 года, опоздав на шесть с половиной месяцев. Размер взносов за 1 квартал составил в сумме девяносто тысяч рублей.

90 000 руб. x 5% x 7 мес. = 31500.

90 000 х 30% = 27000

Следовательно, штраф за вовремя несданный отчет в ФСС для ООО «Фирма» составит двадцать семь тысяч рублей, т.к. сумма, исчисленная по вышеуказанной формуле, превышает тридцать процентов от соответствующей суммы взносов.

Рассматриваемые штрафные санкции будут наложены независимо от формы вины соответствующего лица

Другими словами: неважно, допущен ли пропуск срока умышленно или по неосторожности

Статья 26.25 Закона предусматривает перечень фактов, при которых вина лица не может быть установлена, и, соответственно, не может быть применена ответственность. Среди них:

• стихийное бедствие;
• если лицо не отдавало отчета своим действиям по причине болезни;
• если лицо выполняло письменные разъяснения фонда;
• иные обстоятельства.

Статьей 26.26 Закона предусмотрены смягчающие и отягчающие обстоятельства.

К примеру, тяжелая финансовая ситуация или трудные семейные обстоятельства могут быть признаны смягчающими обстоятельствами. В этом случае размер штрафа за несдачу отчета в ФСС может быть снижен вдвое.

Напротив, отягчает вину рецидив аналогичного нарушения. В такой ситуации размер штрафа подлежит увеличению вдвое.

Также следует помнить, что штраф нельзя наложить, если с даты нарушения прошло три года.

Согласно части 5 статьи 26.9 Закона требование об уплате штрафа подлежит исполнению не позднее десяти дней с даты его получения или в другой, более продолжительный срок, указанный в требовании.

Ответственность же за отчетность по страховым взносам по Ф. закону № 255-ФЗ, администрирование которых осуществляет налоговые органы, предусмотрена соответствующей нормой НК РФ – п. 1 ст. 119.

Ребрендинг взносов на «травматизм»

До неузнаваемости изменился раздел II, посвященный страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в бухгалтерском обиходе — «производственному травматизму». И оно понятно, с 1 января 2011 года в отношении этих взносов введено понятие «база для начисления страховых взносов», которая по сути приравнена к «основной» базе, то есть к сумме, на которую начисляются страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому в новой форме 4-ФСС таблица 7 раздела II похожа по структуре на таблицу 1 из раздела I: по принципу записи на бухгалтерском счете долг за страхователем (начисления в фонд, получение от фонда денежных средств) указывается с одной стороны, долг за фондом (расходы страхователя и уплата взносов) — с другой. Причем в этой таблице появилась строка для отражения возвращенных фондом взносов, излишне ранее уплаченных (взысканных). В ней отражаются суммы, перечисленные территориальным органом фонда на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов.

Штраф за не сдачу нулевой декларации

В НК нет пункта, который бы отмечал, что отсылка декларации зависит наличия денег на счете у плательщика и существует ли задолженность или нет. Подпункт 4 п. 1 ст. 23 и п. 1 ст. 80 НК РФ регламентируют, что учреждения обязаны не только перечислять налоги, но и вовремя отправлять декларации. Из распоряжения Минфина РФ № 03-02-08/110, можно сделать вывод, что за срыв декларации учреждение будет оштрафовано.

Как уже было отмечено выше, величина финансового взыскания за срыв сроков отсылки декларации рассчитывается в процентах от задолженности по налоговому платежу. При этом, величина взыскания обязана быть не ниже 1000 рублей (ст. 119 НК РФ). Следовательно, за срыв нулевой декларации, учреждение будет подвергнуто штрафным санкциям, равным 1000 рублей. Речь идет о варианте, когда штрафник обязан отослать нулевую декларацию.

Штраф за не сдачу промежуточной налоговой отчетности

Согласно распоряжению ФНС № СА-4-7/16692 от 22.08.2014 года, за срыв срока отсылки промежуточной декларации, учреждение будет наказано финансовым взысканием лишь на 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Минусы электронного общения с ФСС

Уже достаточно давно применяется электронная система передачи документов в ФСС. Это существенно облегчает взаимодействие с фондом и нивелирует вероятность просрочки сдачи сведений. Однако при наличии технических ошибок в отчетности, электронное послание до фонда может не дойти до устранения этих недостатков.

Принимая во внимание огромное число пользователей популярного программного обеспечения, отчетность может долго находиться в подвешенном состоянии, что также чревато для плательщика. Поэтому более мелкие структуры, а также ИП, по сей день предпочитают отчитываться на бумаге посредством личного общения со специалистом ФСС

Заметим, что по закону сдавать 4-ФСС в электронной форме обязаны только плательщики со штатом от 25 человек

Поэтому более мелкие структуры, а также ИП, по сей день предпочитают отчитываться на бумаге посредством личного общения со специалистом ФСС. Заметим, что по закону сдавать 4-ФСС в электронной форме обязаны только плательщики со штатом от 25 человек.

Кто сдает СЗВ-ТД

Надо отметить, что финансовое взыскание за срыв отчетности в ИФНС является страшным сном любого главбуха и начальника. Штрафы за срыв отчета СЗВ-ТД в 2020 году были проголосованы Госдумой лишь в третьем чтении.

Обязанность по отправлению сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД возлагается на все предприятия и ИП, невзирая на численность персонала, даже, если трудоустроено лишь одно физлицо.

Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется в территориальное ведомство ПФР (п. 1.4 распоряжения ПФ РФ № 730п от 25.12.2019).

Государственные ведомства также предоставляют данный отчет по категориям трудоустроенных лиц, согласно абз. 3 п. 2.6 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года «О персональном учете … страхования».

О том, кому сдавать данный отчет – бухгалтеру или кадровику, решает руководитель предприятия, назначая ответственного своим приказом.

(Видео: “Сдача отчетности в ФСС (Фонд социального страхования)”)

В связи с переходом с 1.01. 2020 года на электронные трудовые книжки, отчетность можно передавать следующим образом:

1. Работодатель с количеством работающего персонала 25 лиц и более обязан передавать данные в электронном виде, к примеру, воспользовавшись оператором электронного документооборота.
2. При количестве трудоустроенного персонала менее 25 лиц, допускается направлять отчетность СЗВ-ТД на бумажном носителе.

Представление электронной отчетности СЗВ-ТД осуществляется в соответствии с приложением 3 распоряжения ПФР № 730п, подтверждая электронной подписью, согласно закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 года «Об электронной подписи».

При первой отсылке отчетности СЗВ-ТД отображаются все данные о работающих лицах по состоянию на 1.01. 2020 года в учреждении (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ от 01.04.1996).

В отчете отображают сведения о:

1. Трудоустройстве нового работника.
2. Увольнении сотрудника.
3. Перемещении на другую должность.
4. Приобретении работающим лицом новой профессии или повышении квалификации.
5. Лишении сотрудника права занятия некоторых должностей по судебному вердикту.
6. Подаче сотрудника ходатайства о выборе метода учета его трудовой книжечки.
7. О переименовании предприятия.

Отчет отправляется также на работающих лиц, устроенных по совместительству.

За срыв сроков отсылки отчета руководителю предприятия могут объявить предупреждение или выписать финансовое взыскание на 300-500 рублей.

В перспективе находится проект изменений в КоАП РФ, по которому предлагается увеличить такой штраф до 5 000 руб.

(Видео: “Сроки сдачи отчетности в ПФР и ФСС”)

Штраф за не сдачу декларации в ФСС

За срыв декларации налоговая служба может:

• Назначить финансовое взыскание учреждению.
• Арестовать банковские счета учреждения.

При этом, не играет роли, является ли учреждение плательщиком налога или нет.

Данное ведомство вправе наложить штраф за не предоставление декларации на любое учреждение, которое обязано сдавать отчет (абз. 2 п. 5 ст. 174 НК).

Согласно установленному порядку, срыв предоставления отчетности в ФНС (расчета по страховым платежам или декларации) подлежит наказанию в виде финансового взыскания величиной 5% от налогового платежа, отображенного к перечислению в «просроченной» декларации и не зачисленной в госбюджет до утвержденной даты, за каждый просроченный месяц, но не выше 30% от недоимки и не ниже 1000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Однако, в любом правиле имеется исключение. Так, за срыв отчетности 6-НДФЛ учреждению понадобиться перечислить финансовое взыскание величиной 1000 рублей за каждый просроченный месяц (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Требуется заметить, что для вычисления величины финансового взыскания за срыв отчета по страховым платежам сотрудники ИФНС берут во внимание задолженность на 30 число месяца, идущего за отчетным отрезком времени, т.е. на дату, являющейся последней для отправки отчетности (Разъяснение ФНС № ГД-4-11/22730@ от 09.11.2017)

Кроме назначения финансового взыскания за срыв декларации, налоговое ведомство может наложить арест на банковские счета учреждения, если декларацию не представлена на протяжении 10 рабочих дней после пропуска даты ее отсылки (п. 3 ст. 76, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).

Кроме назначенных взысканий на учреждение за срыв отчетности, могут выписать взыскание руководителю учреждения или главбуху, равное от 300 до 500 рублей.

Сроки, порядок и особенности сдачи

Отчет подается всеми организациями ежеквартально, нарастающим итогом. При этом, в зависимости от численности штата предприятия, такой отчет должен быть направлен в подразделение Фонда социального страхования либо в бумажном виде (если в компании работает до 25 человек), либо в электронном (если штат превышает 25 человек).

От формы подачи отчета зависят и сроки его направления. Так, данные на бумажном носителе должны быть переданы в ФСС до 20 числа идущего за прошедшим кварталом месяца, в электронном формате – не позже, чем до 25 числа месяца, наступающего после прошедшего квартала. Непредоставление 4-ФСС в указанные сроки влечет для компаний или предпринимателя денежный штраф, сумма которого зависит от величины начисленных за истекший отчетный период страховых взносов.

Виды санкций

За просрочку сдачи отчетности на бланке 4-ФСС в установленные законом сроки предусмотрена следующая ответственность.

По части 2 статьи 15.33 КоАП РФ на лицо, занимающее пост директора фирмы, могут наложить штрафные санкции в размере от 300 до 500 рублей.

Письмо с пояснениями Минздравсоцразвития России от 22 февраля 2011 года № 507-19 предусматривает сразу два штрафа для юридического лица (организации):

1. 1. за просрочку сдачи сведений по платежам на временную нетрудоспособность и материнство (далее – ВНиМ).

Она влечет штраф, который рассчитывается исходя суммы взносов к уплате за прошедший отчетный квартал. Это 5% от нее за каждые просроченные полные или неполные месяцы, но не свыше 30% и не менее 1000 рублей.

1. 2. за просрочку передачи данных по страхованию травматизма на производстве.

Сумма штрафа здесь также определяется размером заявленных за прошедший квартал взносов. Она составит 5% за каждый даже неполный просроченный месяц с заключительной даты установленного срока сдачи 4-ФСС.
Согласно абзацу 6 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, посвященного платежам на травматизм, правила аналогичные. Штраф не может превышать 30% от рассчитанной за предыдущие три месяца суммы начислений. Но и меньше 1000 рублей не получится заплатить.

Штрафы по форме 4-ФСС

За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчета 4-ФСС назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей расчета, несоблюдение порядка представления и отказ показать документы, подтверждающие правильность расчета.

Штраф за опоздание (ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет. Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы

Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят

За просрочку отчета могут оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик добросовестно сдал отчет вовремя, но ФСС его вернул с замечаниями и протоколом проверки, так как нашел ошибки. Тогда налогоплательщик исправляет ошибки и сдает отчет заново, но последний день уже прошел. Даже в такой ситуации проверяющие могут предъявить претензии и попытаться привлечь компанию к ответственности.

Есть шанс оспорить обвинения в суде, так как первоначальный расчет сдан вовремя, а штраф предусмотрен за опоздание с подачей формы. Чтобы избежать разбирательств, никогда не затягивайте сдачу до последнего дня.

Неверная форма отчета (п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Если в организации более 25 человек, а отчет несмотря на это был сдан в бумажной форме, компанию оштрафуют на 200 рублей.

Отказ в представлении документов (ст. 26.31 ФЗ № 125-ФЗ). Если ФСС запросит у налогоплательщика документы, которые поясняют расчеты и подтверждают их правильность, то их нужно дать. Отказ или опоздание с представлением влечет штраф 200 рублей за каждый документ.

Шифроваться по принципу «тариф — режим налогообложения — статус»!

Новая 4-ФСС теперь содержит два раздела вместо прежних трех. Раздел II старой формы «Для страхователей, применяющих специальные режимы налогообложения» теперь рассредоточен в первом разделе. И это не случайно, ведь в целях уплаты страховых взносов нет деления на «спецрежимников» и других страхователей. С 2011 года ФСС классифицирует плательщиков по четырем тарифам страховых взносов:

• 0 процентов (участники проекта «Сколково»);
• 1,9 процента (среди них плательщики ЕСХН, сельскохозяйственные товаропроизводители, общественные организации инвалидов);
• 2,0 процента (например, IT-компании);
• 2,9 процента (среди них компании на общем режиме налогообложения).

Следуя этому принципу, на титульном листе в ячейке «Шифр страхователя» компании, согласно приложениям 1—3 к приказу Минздравсоцразвития России от 28 февраля 2011 г. № 156н, указывают три последовательных шифра и кода:

1) шифр плательщика страховых взносов;

2) дополнительное расширение шифра в зависимости от применяемого «спецрежима»;

3) дополнительное расширение шифра в зависимости от статуса казенных и бюджетных учреждений.

Так, компания на общем режиме налогообложения, которая применяет тариф 2,9 процента и не является казенным и бюджетным учреждением, проставляла в указанной ячейке «071/00/00».

И еще немаловажный момент: в новой форме 4-ФСС компания на титульном листе должна указывать количество обращений в фонд за выделением средств на выплату страхового возмещения, например, «01», «02» и т. д. Эти данные записываются в ячейку «Отчетный период» через дробь после обозначения периода, за который представляется форма, например, для отчетности за I квартал — «03/01».

Численность работающих тоже «перекочевала» на титульный лист. Здесь ее нужно указать с разбивкой на женщин, работающих инвалидов и сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.