Денежный штраф за несвоевременную подачу декларации 3-НДФЛ
Налоговая декларация — официальный документ для ведения отчетности по уплате сборов.
Бланк, предназначенный для отражения сведений о дополнительной прибыли, сдают в сроки, установленные на законодательном уровне. Физическим лицам нарушение сроков грозит денежным штрафом, а ИП и юрлицам вправе назначить штраф за неподачу декларации 3 НДФЛ — блокировка расчетного счета.
Виды и размеры штрафов:
- Согласно ст. 119 НК РФ, штраф за несвоевременную подачу декларации 3 НДФЛ гражданам, которые нарушили закон впервые — 5% от неуплаченной суммы сбора за каждый просроченный месяц. Причем санкция не может быть больше 30% от установленного размера, а минимальный размер штрафа — 1000 рублей.
- Если заполненный формуляр не поступил от управляющего лица, который отвечает за финансовые операции в компании, то гражданин наказывается 1000 рублей за каждый месяц просрочки.
- Минимальный штраф за непредоставление 3 НДФЛ накладывается за отсутствие нулевого бланка. Так как индивидуальные предприниматели обязаны заполнять и сдавать формуляр даже при остановленной деятельности без наличия доходов, бизнесмены подают отчетность с нулевыми показателями.
Учитывая, что санкция рассчитывается в процентном соотношении относительно исчисленного сбора, предприниматель уплачивает 1000 рублей. Этот штраф за непредоставление налоговой декларации физическим лицом не уплачивается, так как последние отправляют отчетность только по полученной прибыли.
- Санкция увеличивается вдвое, если плательщик нарушил срок подачи 3-НДФЛ во второй раз: 10% от исчисленной налоговой суммы за каждый месяц, но не более 60% и не меньше 2000 рублей.
Налоговый кодекс предусматривает и снижение санкции с учетом смягчающих обстоятельств. Ситуации, которые сбавляют денежное взыскание с правонарушителя:
- декларация непредоставлена в срок впервые;
- заполненный бланк не был отправлен из-за материальных, служебных или других проблем. Например, наличие ребенка-инвалида, технические проблемы при отправке по ТКС;
- наличие инвалидности у плательщика;
- раскаяние виновника;
- немедленное предоставление заполненного бланка.
Но наличие этих обстоятельств нужно доказать, собрав при необходимости справки и соответствующую документацию. Пакет бумаг прилагается к заявлению, в котором плательщик оправдывает несвоевременную сдачу отчетности.
Пример заявки:
Неуплата начисленного штрафа — это тоже правонарушение, которое регулируется ст. 20.25 КоАП РФ. Согласно кодексу, если гражданин не заплатил сумму, то санкция увеличивается в двукратном размере относительно начисленного платежа.
На оплату штрафного платежа отводится 30 дней со дня получения уведомления о начислении пени. Если плательщик не внес штраф по истечении этого срока в первый раз, то минимальный размер платежа по административному правонарушению — 1000 рублей.
Например, на нарушителя наложили санкцию в размере 1000 рублей, и он его не оплатил, то теперь нужно уплатить 2000 рублей. Кроме начисленного взыскания, пени за неуплату первого, нужно внести исполнительский сбор:
- для физлица и ИП — 7% от суммарного взыскания, но не меньше 1000 рублей;
- для юрлица — до 10 000 рублей.
Поэтому своевременное предоставление отчетности 3-НДФЛ — важное решение. Но если начислено взыскание, также желательно оплатить штраф вовремя, чтобы не увеличивать долг
Срок сдачи деклараций
Теперь о том, чем грозит непредставление деклараций в положенный срок. Здесь минимальный штраф за декларацию, сданную не в срок, составляет 1 тыс. руб. – при благоприятных условиях – это нижняя граница наказания, установленная НК РФ. Даже если по расчету штраф выходит меньше, его увеличат до 1 000 рублей. Размер опоздания никакого значения не имеет. Подход к тем, кто опоздал на один день, и к тем, кто опоздал на месяц – одинаковый!
Если вы не только опоздали с декларацией, но и сам налог заплатили позже законодательно утвержденного срока, то штраф будет больше. Его сумма будет зависеть от размера просроченного налогового платежа и числа месяцев просрочки — как полных, так и неполных.
Приведем пример: допустим, вы ИП – на ЕНВД. Закончился 2018 год, сдать декларацию за 4 квартал требуется до 20 января 2019 года. Вы сдали декларацию только в начале апреля – 8-ого числа. Налог не заплатили: из 22 тыс. руб. к уплате перечислены были только 4 тыс. руб. Что в итоге?
Считаем месяца просрочки: просроченный период составил 3 полных месяца (с 21.01.19 по 20.03.19) плюс один неполный (21.03.19 по 08.04.19). Штраф посчитают за 4 месяца.
Как считают штраф? Сумма штрафа равна 5% от суммы недоимки, умноженной на число месяцев просрочки. Правда, здесь есть верхняя граница в виде 30% от неуплаченной в срок суммы.
В нашем примере недоимка по налогу равна 22 – 4 = 18 тыс. руб.
Сумма штрафа равна 18 тыс. * 5% * 4 мес. = 3,6 тыс. руб. Предельная сумма составит 18 тыс. * 30% = 5,4 тыс. руб. В итоге штраф к уплате составляет 3 600 рублей.
Неуплата (а также неполная уплата налога) из-за занижения налоговой базы (неправильно посчитаны доходы и расходы), иных причин, повлекших неправильный расчет, а также прочих неправомерных действий грозит штрафом в размере 20% от неуплаченной суммы.
Пример: по итогам года вы рассчитали налог УСН (доходы минус расходы) в размере 20 000 рублей – эту сумму в срок уплатили в бюджет. По итогам налоговой проверки было установлено, что часть расходов была признана неправомерно. В итоге произошло занижение налоговой базы. По результатам проверки была пересчитана в сторону увеличения налогооблагаемая база, правильно рассчитанная сумма налога = 30 000 рублей. Таким образом, недоимка составила 10 000 рублей. Кроме недоимки по налогу вам придется заплатить штраф в размере 10 000 * 20% = 2 000 рублей.
Эти же деяния при условии, что они были сделано умышленно, приведут к увеличению штрафа до 40% от неуплаченной суммы.
Что будет, если не сдавать отчетность
Непредоставление отчетности ведет к тому, что сначала будет штрафная санкция и пени по платежу, а потом камеральные проверки. А далее пойдут более строгие наказания, например, наложение запрета на регистрационные действия на имущество предпринимателя (автомобиль, недвижимость) и запрет на выезд из страны за границу при сумме долге свыше 30 000 руб. ИП может получить штраф за несдачу декларации, на 2019 год сумма составляет 1000 руб.
Если не сдать отчетность вовремя, ИП грозит штраф
Внимание! Предприниматель обязуется не только сдать в налоговую отчет на доход, но и уплатить взносы страховые за себя и сотрудников (если есть) на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование. Взносы платятся до 31 декабря текущего календарного года
Ранее они уплачивались в пенсионный фонд, но в 2019 году оплата производится в ИФНС. При оплате взносов и налогов всегда нужно перепроверять КБК (код бюджетной классификации), он может меняться год от году, официальная информация на сайте налогового органа. Закрытие ИП не дает поблажки, отчетность за текущий налоговый период так же нужно не забыть сдать
Взносы платятся до 31 декабря текущего календарного года. Ранее они уплачивались в пенсионный фонд, но в 2019 году оплата производится в ИФНС. При оплате взносов и налогов всегда нужно перепроверять КБК (код бюджетной классификации), он может меняться год от году, официальная информация на сайте налогового органа. Закрытие ИП не дает поблажки, отчетность за текущий налоговый период так же нужно не забыть сдать.
Штраф за несданную декларацию о доходах физлиц
Штраф за несданную декларацию о доходах физлиц формы 3-НДФЛ может быть выписан:
- физическому лицу, получившему деньги в результате продажи имущества, сдачи в аренду недвижимости;
- ИП на ОСНО;
- частнопрактикующим адвокату, нотариусу.
Задекларировать годовые доходные поступления средств надо в срок до 30 апреля в следующем за отчетным году. Уплата налогового обязательства должна быть произведена не позже 15 июля года, следующего за отчетным.
Физические лица обязаны самостоятельно отчитаться в ФНС за полученные доходы, не являющиеся их заработной платой. С этих сумм надо удержать налог и перечислить его в бюджет. При уклонении от выполнения такой правовой нормы на гражданина будет наложен штраф.
Налоговая служба сведения о реализованной сделке и получении дохода получает из разных источников, так:
- Росреестр передает данные о приобретенной и проданной недвижимости, о факте регистрации прав на имущество;
- ГИБДД направляет налоговикам информацию по владельцам транспортных средств;
- банки по запросу налоговой службы могут предоставить сведения о денежных поступлениях на счета физических лиц.
Если получаемые от разных структур сведения о доходах не будут совпадать с данными, отраженными работодателем-налоговым агентом по физлицу по итогам года, гражданину выписывается штраф за непредоставление декларации 3-НДФЛ.
Поскольку у индивидуальных предпринимателей, адвокатов и нотариусов нет работодателя, который берет на себя роль налогового агента, эти субъекты хозяйствования должны самостоятельно исчислять подлежащий уплате налог и декларировать свои доходы посредством формы 3-НДФЛ.
Если в декларации зафиксировано нулевое налоговое обязательство, то при ее неподаче в срок размер штрафа будет минимальным – 1000 руб. (обоснование – ст. 119 НК РФ). Такая ситуация может возникнуть, например, если физическое лицо в одном календарном году осуществило две сделки – по продаже имущества и покупке более дорогой недвижимости (или транспортного средства).
Если в итогах декларационной формы содержатся сведения об исчисленном налоге к уплате, то штраф за несвоевременную подачу декларации 3-НДФЛ будет равен:
- 5% от величины налогового обязательства, выведенного в декларации, за каждый месячный интервал просрочки (в расчет берутся и неполные месяцы); максимальное значение штрафа соответствует 30% неуплаченного налога, а минимальное равно 1000 руб. (ст. 119 НК РФ);
- если были нарушены сроки не только подачи декларационной формы, но и уплаты налога, то штраф увеличивается до 20% от суммы недоимки (ст. 122 НК РФ).
В последнем случае налогоплательщику дополнительно вменяется в обязанность погашение начисленной ему за каждый просроченный день пени, величина которой привязана к ставке рефинансирования (ключевой ставке) ЦБ РФ.
При выявлении факта умышленной неуплаты НДФЛ ставка штрафной санкции возрастает с 20 до 40%.
Уголовная ответственность предусмотрена ст. 198 УК РФ, она наступает при отказе от декларирования доходов и неуплате налогов в крупном и особо крупном размере.
Если не подана нулевая декларация
Нулевая декларация — это отчетность, по которой не требуется выплачивать сборы, например, когда вычет полностью покрывает полученный доход.
Если говорить проще: вы получили в прошлом году деньги, которые должны задекларировать, но налог по ним вы платить не будете, так как он весь укладывается в размер положенного вам налогового вычета. И хотя в этом случае никаких денег государству платить не нужно, но отчитаться перед налоговой стоит обязательно.
По статье 119 НК РФ штраф за неподачу декларации 3-НДФЛ составит 1 000 рублей. ФНС требует предоставления «нулевок», чтобы подтвердить отсутствие НДФЛ к уплате – так они контролируют происходящее.
Что с отчетностью у работодателей
Они сдают кроме декларации по используемому налоговому режиму отчетность по работникам. Это формы 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и СЗВ-М.
Какие штрафы действуют здесь?
Непредставление 6-НДФЛ (как и 2-НДФЛ) грозит штрафом в 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, когда расчет надо было сдать. Если сданные справки содержат недостоверные сведения, то за штраф за нарушение составит 500 рублей за одну справку. При этом штраф в 200 рублей за нарушение сроков сдачи 2-НДФЛ тоже сохранится. Недобросовестные работодатели в такой ситуации могут попасть на кругленькую сумму.
Напомним, что за непредставление расчета 6-НДФЛ налоговики вправе блокировать счета юрлиц и ИП. Данная мера будет применяться в случае, если документы не будут сданы в течение 10 дней после установленного срока сдачи.
Несвоевременная сдача СЗВ-М карается штрафом в 500 рублей за каждое физическое лицо, включенное в справку. Плюс тут есть еще и штраф за несоблюдение порядка представления данного отчета. Сдать его на бумаге могут только те работодатели, которые имеют до 25 работников. Те, у кого их 25 и более – сдают отчет только в электронном формате. Несоблюдение требования сдачи отчета в электронном виде грозит штрафом в размере 1 000 рублей.
Кратный рост взносов при несдаче декларации: на каком основании?
Индивидуальные предприниматели, которые работают без штата — то есть, без осуществления выплат другим физическим лицам, обязаны уплачивать обязательные взносы в социальные фонды — ПФР, ФСС и ФФОМС. С 1 января 2017 года за их сбор отвечает ФНС (но впоследствии переводит полученные от хозяйствующих субъектов суммы на счета в указанных фондах).
Размер фиксированных взносов в ФСС и ФФОМС не зависит от доходов ИП. В свою очередь, взносы в ПФР делятся на 2 части:
- строго фиксированные;
- начисляемые на доход предпринимателя свыше 300 тыс. рублей.
До 2017 года действовал Закон «О страховых взносах» № 212 — ФЗ, в соответствии с которым ПФР имел право увеличить «строгую» часть взносов в 8 раз в случае несообщения ИП сведений о полученных доходах. То есть — при непредоставлении налоговой декларации в ФНС (откуда ПФР в порядке межведомственного обмена данными запрашивал сведения о доходах плательщиков взносов).
Таким образом, те индивидуальные предприниматели, которые до 2017 года по каким — либо причинам не представляли декларации в ФНС (вне зависимости от наличия или отсутствия доходов), могли становиться обязанными уплачивать взносы в ПФР в сумме, увеличенной в несколько раз относительно их стандартной величины. Теоретически, сумма к уплате могла доходить до 154 852 рублей (действовавшая в 2016 году фиксированная ставка, умноженная на 8).
Разумеется, не всех ИП устраивало подобное положение дел. В ходе взаимодействия бизнеса и государственных ведомств сформировались 2 противоположные позиции (одна из которых, отметим, характеризуется уклоном в пользу предпринимателей и, более того, в принципе, может рассматриваться как основная). Речь идет о позициях:
- ПФР;
- ФНС России.
Изучим их подробнее.
Штраф, если декларация не содержит налоговых обязательств.
Если сроки подачи «нулевой декларации» (документа, в котором итоговая калькуляция показала отсутствие фискальных обязательств) не были соблюдены, тогда:
1. Налоговая администрация вправе требовать от физического лица предоставление декларации, подтверждающей отсутствие обязательств;
2. Возможно начисление штрафа в общем размере 1 тыс. рублей, согласно с действующей статьей 119 НК РФ.
Например: Гражданин Сидоров И. И. в течение 2014 года приобрёл личный автомобиль за 700 тыс. рублей, в течение 2015 отчётного года он его перепродал, но уже за 600 тыс. рублей. У Сидорова И. И. на руках все подтверждающие документы о том, что реальной прибыли он не получил (купля-продажа составила отрицательное значение), при этом налоговые обязательства у него не возникли. Однако машина была продана менее чем после трех лет личного владения, а значит, Сидоров И. И. обязан заполнить и зарегистрировать декларацию 3-НДФЛ в уполномоченном налоговом органе до 30 апреля 2016 года. Если налоговая инспекция не получит декларацию в срок, в адрес Сидорова И. И. будет направленно уведомление с требованием предоставить таковую. Штрафные санкции в отношении гражданина Сидорова И. И. составят 1 тыс. рублей.
Необходимо отметить, что последствия описанной выше ситуации могут привести к различным коллизиям в случае вашего дальнейшего обращения в налоговую администрацию. При необходимости получить из налогового органа необходимую справку/выписку от Вас могут требовать заполнить просроченную декларацию и внести оплату начисленного штрафа.
Штраф за непредоставление промежуточной налоговой отчетности
По некоторым разновидностям налогов налогоплательщики обязаны подавать промежуточную отчетность. Например, отчетность, касающуюся налога на прибыль, все организации, использующие УСН, должны подавать до 28 марта. В случае ее непредоставления монетарный эквивалент штрафа варьируется в зависимости от следующих факторов:
Таблица 1. Размер штрафа в зависимости от ситуации
Ситуация | Размер штрафа |
---|---|
Если оплата переведена в казну своевременно | Следует перевести 1000 рублей в качестве штрафа |
Если и подача декларации, и выплата налога сделаны с задержкой, штраф составит 5% от общей суммы за каждый полный и неполный месяц просрочки | Штраф составит 5% от общей суммы за каждый полный и неполный месяц просрочки |
Что такое отчетный период
При подаче документов в контролирующие органы существует такое понятие, как отчетный период. Под этим термином понимается временной отрезок, предоставляемый предпринимателю для подготовки бухгалтерской документации или иных бумаг. Соблюдение сроков позволяет избежать штрафа за несдачу декларации ИП.
Индивидуальный предприниматель несет личную ответственность по соблюдению сроков подачи и правильности заполнения документов. Обычно на протяжении отчетного периода у бухгалтера или ИП много других дел, поэтому довольно часто сроки не выдерживаются. Это приводит к появлению ошибок и наложению штрафа за несдачу декларации. Чтобы избежать дополнительных проблем с фискальной службой его оплата должна производится по правильному КБК (код бюджетной классификации).
Если предприниматель работает самостоятельно, т. е. без наемных работников, то в контролирующие органы ему достаточно подавать нулевую отчетность. В остальных случаях заполнением документации занимается бухгалтерия.
Отчетность по итогам прошедшего периода
Налоговый отчет можно сдать либо в бумажном, либо в электронном виде.
Выделяют перечень налогов, документы по которым нужно сдавать не только в конце строго установленного периода подачи отчетов, но и в последних числах месяца или квартала. Например, декларация по налогу на прибыль.
Сдать налоговый отчет можно в 2 вариантах. Например:
- Через электронную почту. Форму можно скачать с сайта Федеральной Налоговой Службы (Программа Декларация). Сформировав личный кабинет, можно получить понятные подсказки, которые помогут избежать ошибок при заполнении документа. Удобство этого варианта заключается в том, что программа в автоматическом режиме переносит в декларацию данные о плательщике, а также информацию о его доходах. Дабы иметь возможность пользоваться этой услугой, необходимо наличие электроцифровой подписи. Оформить ее можно на этом же сайте во вкладке «Получить электронную подпись».
- В бумажном варианте. Документ подается непосредственно по месту налогового учета, которое находится по адресу прописки или постоянного проживания гражданина, по почте либо через доверенное лицо. В случае передачи по почте дата сдачи документа будет днем отправки письма.
Специалисты рекомендуют воспользоваться первым вариантом. Он наиболее удобный, быстрый и не дает возможности совершить ошибку.