Заполняем карточки учета материальных ценностей — образец, инструкция

Форма МБ-2 (Карточка учета малоценных предметов)

В данном материале мы узнаем, как составляется Форма МБ-2 (Карточка учета малоценных предметов) и какие существуют требования и рекомендации по ее заполнению. Предоставим пошаговую инструкцию по заполнению, проанализируем типичные ошибки и ответим на самые распространенные вопросы.

Организации, имеющие в собственности запасы, для обеспечения их сохранности организуют в компании систему складского учета

Это обусловлено необходимостью обеспечивать надлежащий контроль над сохранностью ценностей, а также соблюдать важное правило, отраженное в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» — каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен документально

Изменения 2013 года позволили российским предприятиям и коммерсантам использовать самостоятельно разработанные бланки первичных документов. В большинстве своем субъекты экономических отношений применяют формы, содержащиеся в альбоме унифицированной «первички», в качестве основы. 

Важно! Главным требованием при разработке документов является содержание всех обязательных реквизитов, а также утверждение бланка в организации приказом руководителя. Если в организации имеется материальные ценности в виде инвентаря или спецодежды, можно говорить о наличии малоценного имущества

Несмотря на невысокую стоимость, бухгалтер должен обеспечить контроль над выдачей этого имущества сотрудникам

Если в организации имеется материальные ценности в виде инвентаря или спецодежды, можно говорить о наличии малоценного имущества. Несмотря на невысокую стоимость, бухгалтер должен обеспечить контроль над выдачей этого имущества сотрудникам.

Для этой цели Госкомстат разработал первичный документ по форме МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся объектов». Утвержден документ постановлением № 71а от 30.10.1997г. и имеет форму в соответствие с классификатором ОКУД 0320001.

Рекомендуем ознакомиться с примером формы МБ-2.

Унифицированный бланк карточки условно можно разделить на несколько частей, каждая из которых в обязательном порядке должна содержать необходимую к раскрытию информацию, а именно:

• Шапка документа – включает в себя информацию об организации;
• Таблица, необходимая для отражения данных о составляемом документе и счетах учета, назовем ее Таблица 1;
• Сведения о сотруднике, принимающем ценности в пользование;
• Таблица, служащая для раскрытия сведений непосредственно о малоценном имуществе (Таблица 2).

Рассмотрим более подробно все составляющие карточки учета МБ-2.

1. Наименование компании;
2. Наименование подразделения.

1. Дата составления карточки;
2. Код вида операции;
3. Подразделение;
4. Вид деятельности;
5. Счета учета (корсчет и счет аналитического учета);
6. Табельный номер сотрудника организации – получателя ценностей.

Информация о работнике компании:

1. Фамилия и инициалы;
2. Профессия;
3. Занимаемая в организации должность.

1. Предмет, подлежащий передаче (наименование ценностей и краткие характеристики, номенклатурный номер, принятый в компании);
2. Сведения о количестве выданных предметов, дате передачи и подписи работника;
3. Информация о малоценном имуществе, возвращенном в организацию сотрудником (количество, дата, подпись принимающего кладовщика компании);
4. Документ – основание для выбытия объектов (номер и дата);
5. Срок службы малоценных объектов;
6. Номер технического паспорта имущества.

Заполненный документ в обязательном порядке должен быть подтвержден лицом его составившим. С этой целью уполномоченный на заполнение работник ставит на карточке МБ-2 свою подпись и расшифровку, а также указывает должность и дату составления документа.

Рекомендуем ознакомиться с примером заполнения формы МБ-2.

Важно! Главным значением карточки МБ-2 является фиксация движения объектов в процессе их использования и отражение этих действий в учете

Рекомендации по заполнению

Заполнять документ рекомендуется в одном экземпляре для хранения непосредственно в организации. Компания вправе назначить для заполнения любого сотрудника, но в большинстве случаев составляет документ кладовщик или заведующий складом. 

Важно! После внесения всей информации в карточку малоценное имущество подлежит передаче ответственному работнику, который под роспись осуществляет выдачу объектов работникам компании

Типичные ошибки при составлении документа

Несмотря на то, что карточка учета не относится к категории сложных для заполнения документов, некоторые нарушения все же имеют место возникать в работе ответственных лиц.

Образец заполнения карточки М-17

В верхней части бланка заполняют название организации, на складе которой хранятся материальные ценности, отражается наименование или номер склада хранения, а также ставится номер карточки и дата ее составления.

В верхней таблицы бланка М-17 заполняются основные сведения о материалах и месте хранения:

• структурное подразделение, где хранятся материалы;
• вид деятельности этого подразделения;
• наименование и номер склада;
• конкретное место хранения на складе — номер стеллажа, ячейки эта информация поможет в нужный момент в кратчайшие сроки найти необходимые материальные ценности);
• характеристики материалов (марка, сорт, размер, номер по складской номенклатуре, единица измерения, цена, норма запаса (количество материалов данной марки, которые всегда должны оставаться на складе для бесперебойной работы), срок годности (если устанавливается), наименование поставщика.

Ниже прописывается наименование материала, а также сведения о нахождении в его составе драгоценных металлов и камней (если таковые есть).

Таблица ниже предназначена для отражения приходных и расходных операций в отношении данного вида материала.

Для каждой операции заполняется отдельная строка, в которой нужно записать:

• дату выполнения записи;
• Номер документа, на основании которого отражается запись в карточку складского учета М-17;
• наименование организации или подразделения, от которого получены или которому отпущены материальные ценности;
• учетная единица;
• количество поступивших или отпущенных материалов;
• остаток после выполнения приходной или расходной операции;
• подпись и дата ответственного лица.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                              Карточка учета

                      товарно-материальных ценностей

Учреждение: Федеральное агентство  по  обустройству государственной границы

Российской Федерации

Наименование подразделения ________________________________________________

Закреплено за _____________________________________________________________

                                  (должность - Ф.И.О.)

----T------------T------T------T------T-----T------T------T------T------T-----------¬

¦ N ¦Наименование¦Марка,¦Инвен-¦Серий-¦Еди- ¦Кол-во¦ Дата ¦Дата  ¦Кол-во¦Подпись в  ¦

¦п/п¦материальных¦модель¦тарный¦ный   ¦ница ¦(про- ¦выдачи¦сдачи ¦(про- ¦получении  ¦

¦   ¦ ценностей  ¦      ¦номер ¦номер ¦изме-¦писью)¦      ¦матер.¦писью)¦материально¦

¦   ¦            ¦      ¦      ¦      ¦рения¦      ¦      ¦цен-  ¦      ¦ответствен-¦

¦   ¦            ¦      ¦      ¦      ¦     ¦      ¦      ¦ностей¦      ¦ным лицом  ¦

+---+------------+------+------+------+-----+------+------+------+------+-----------+

¦ 1 ¦     2      ¦  3   ¦  4   ¦  5   ¦  6  ¦  7   ¦  8   ¦  9   ¦  10  ¦    11     ¦

+---+------------+------+------+------+-----+------+------+------+------+-----------+

+---+------------+------+------+------+-----+------+------+------+------+-----------+

+---+------------+------+------+------+-----+------+------+------+------+-----------+

L---+------------+------+------+------+-----+------+------+------+------+------------

Все вышеперечисленные материальные ценности получил: ____________ /_______/

Примечание: Перемещение товарно-материальных ценностей без разрешения начальника отдела материально-технического снабжения и эксплуатации запрещено.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Карточка: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Карточка» по всему сайту
• «Карточка учета товарно-материальных ценностей в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии. Унифицированная форма N КОМИС-6
• Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах). Унифицированная форма N МХ-16
• Карточка учета детей, пострадавших в ДТП на территории Московской области
• Карточка учета движения молодняка птицы. Типовая межотраслевая форма N СП-52
• Карточка учета движения взрослой птицы. Типовая межотраслевая форма N СП-53
• Карточка учета склада временного хранения
• Карточка учета работы стартерной аккумуляторной батареи
• Карточка учета безработного гражданина, направленного для трудоустройства в другую местность
• Карточка учета выдачи форменной одежды работнику лесного хозяйства
• Карточка учета выдачи и возврата инвентарного дела на домовладение

Карточка учета материальных ценностей 0504043.

Карточка учета материальных ценностей используется для учета материальных активов, имеющихся на складе. Это рабочий документ места хранения товаров, продукции, инвентаря и прочих ценностей. Запись ведет ответственный за сохранность ценностей сотрудник учреждения. Лицо, заполняющее бланк указывает свою должность, подписывает лист индивидуальной подписью и прописывает расшифровку подписи.

Форма 0504043 применяется с 2015 года. Бланк был утвержден Министерством финансов Приказом за номером 52н (Приложение 4). Документ пришел на смену бланку в редакции от 15 декабря 2010 года. Данная карта предназначена для государственных учреждений при небольшом объеме ценностей. В случае если номенклатура наименований большая, необходимо применять книгу учета по форме 0504042.

Срок сдачи

В настоящее время уже никто не заполняет такие объемные документы по каждому наименованию материальных ценностей вручную. Учет ведется в бухгалтерских программах 1С или подобных. В них записи в карточке формируются автоматически при загрузке или заполнении первичной документации.

На основании п.19 Инструкции 157н при автоматизации бухучета в учреждении допускается хранение информации в форме электронного регистра, подписанного электронной подписью. В том случае, если такой возможности нет (например, не изготовлены подписи), необходим вывод на бумажный носитель.

Период, за который распечатываются карточки, определяется учетной политикой, но не должен быть больше отчетного. Оптимальный вариант – один раз в год.

Учетные регистры помогают систематизировать и накапливать поступающую из первичных документов информацию, которую бухгалтер отражает на счетах и в отчетности. Поэтому, занося данные в регистры, можно одновременно регистрировать первичку и контролировать деятельность учреждения. Главное, не допустить ошибок.

Как вести регистры учета без ошибок

Карточка складского учета материалов — бланк и образец

30.03.2015 данная форма утверждена приказом Минфина №52н, применяется при формировании учетной политики предприятий.

В книге обязательно указывается дата ее открытия и закрытия, коды по ОКУД и ОКПО. Также в верхней части карточки заполняются данные о самой организации, ее структурном подразделении, ответственном за имущество лице и о лице, получившем данное имущество в пользование.

Основная часть карточки (книги) – таблица, содержащая следующие графы:

• наименование материальных ценностей;
• единицы их измерения и соответствующий код;
• нормы выдачи;
• нормативные сроки использования;
• колонки для данных о выдаче и возврате средств (с отдельными графами для информации о количестве имущества и дате его передачи, подписей соответствующих лиц);
• информация о документе, являющемся основанием для передачи имущества (это может быть распоряжение руководителя, оформленное в установленном порядке).

Наибольшее распространение данная форма получила для ведения оперативного учета таких ценностей, как средства индивидуальной защиты, спецодежда и обувь. Электронное ведение карточки (книги) учета выдачи имущества в пользование не предусмотрено ввиду наличия колонок для внесения подписей соответствующих лиц.

Порядок заполнения формы 0504041

Прежде всего нужно определиться, какие именно ценности подлежат учету в форме 0504041. Полный закрытый перечень приведен в 52н, ниже в таблице указаны соответствующие синтетические счета из Инструкции 157н:

Карточка заводится по каждому наименованию учитываемых ценностей. Порядок заполнения Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей:

• В графах 1-2 проставляется дата и номер журнала, в котором отражена приходная или расходная операция;
• В графе 3 – наименование операции, заполняется кратко: покупка, списание, безвозмездная передача и т.д.;
• В графах 4 и 5 – нормативный срок эксплуатации и примерная дата списания;
• В графе 6 – цена в рублях;
• В графе 7 – единицы измерения в соответствии с классификатором, по которым ценности приняты к учету;
• В графах 8 и 9 – поступление, покупка, принятие к учету, проставляется сумма по приходному документу;
• В графах 10 и 11 – списание, здесь может быть два варианта. Если в учреждении учетной политикой предусмотрено списание по фактической цене, каждое ТМЦ, отличающееся лишь по стоимости приобретения, будет считаться новым и нужна отдельная карточка. Если списание производится по средней цене, одноименные ТМЦ можно учитывать в одной карточке. В графе 11 будет средняя цена на момент списания.
• В графах 12-13 в первой строке указывается остаток на начало отчетного периода.

Существуют дополнительные требования:

• Арендованное имущество сохраняет инвентарные номера арендодателей;
• ТМЦ в пути учитываются в разрезе поставщиков;
• ТМЦ, принятые на ответхранение, – в разрезе собственников;
• ТМЦ, принятые в переработку, – в разрезе заказчиков, видов и сортов материалов.

Карточка предназначается для ведения аналитического учета по материальным счетам. В программе 1С следует внимательно заполнять аналитические субконто при отражении операций с нефинансовыми активами, тогда корректно заполненные формы будут созданы автоматически.