Образец заполнения формы 0504041
Пример заполнения карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)Смотрите и скачайте образец заполнения формы ОКУД 0504041 с подсказками по заполнению в Системе Госфинансы
Вопрос аудитору
Какие документы нужно распечатать для ведения счета 21 (основные средства в оперативном учете). Нужно ли печатать инвентарные списки для этого счета? И нужно ли распечатывать карточки количественно-суммового учета для ОС на 21 счете?
Согласно п. 11 Инструкции № 157н (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н), систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах, в целях отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности, осуществляется субъектом учета в регистрах бухгалтерского учета, составляемых по формам, установленным органом, осуществляющим согласно законодательству Российской Федерации регулирование бухгалтерского учета.
Согласно п. 374 Инструкции № 157н, аналитический учет по забалансовому счету 21 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.
Таким образом, Инструкция № 157н обязывает учреждение иметь учетный регистр Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей для всех материальных ценностей, учтенных на забалансовом счете 21.
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (далее — Карточка (ф. 0504041) ведется: по наименованию, количеству, стоимости.
Заполнение Карточки (ф. 0504041) начинается с переноса остатков на начало года. Записи в Карточке (ф. 0504041) ведутся на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к Журналам операций (ф. 0504071), в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому материально ответственному лицу отдельно.
Согласно п. 19 Инструкции № 157н, при комплексной автоматизации бухгалтерского учета информация об объектах учета формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности — на бумажном носителе.
Таким образом, если у учреждения есть возможность формировать учетные регистры в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, и этот способ формирования учетных регистров закреплен в учетной политике, то нет необходимости выводить учетные регистры на бумажный носитель.
В п. 19 Инструкции № 157н установлено следующее. При невозможности формировать регистры бухгалтерского учета в электронном виде либо при необходимости их хранения в бумажном виде, необходимо в учетной политике предусмотреть периодичность вывода этих регистров в бумажную форму. При этом такое формирование не может проводиться реже, чем сдача бухгалтерской отчетности.
Таким образом, если учетной политикой учреждения не предусмотрено формирование электронной формы учетных регистров, в учетной политике следует установить периодичность формирования учетных регистров на бумажных носителях.
>Карточка учета материальных ценностей (форма по ОКУД 0504043)
Что еще скачать по теме «Бухучет»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
Форма учета материальных ценностей.
Карточка 0504043 может содержать большое количество листов, поскольку на каждый отдельный актив нужно отводить отдельный лист. Здесь необходимо подробно описать тип, местонахождение материальной ценности, ее стоимость, от кого получена. Помимо наименования материала указывается его код. Документ открывается при поступлении актива. По выбытию ценностей документ закрывается.
В данной форме учета отражается не только наличие, но и движение актива (приход, расход, остаток). Эти сведения необходимы для ведения полноценного бухгалтерского учета на предприятии. Графа «От кого получено (кому отпущено)» позволяет контролировать использование актива внутри организации.
На последнем листе ведет записи проверяющий. Здесь необходимо указывать дату проверки, замечания и предложения (при наличии), должность и подпись лица, осуществляющего проверку. Проверка проводится бухгалтером.
Бланки могут быть доставлены курьером (для покупателей, находящихся в пределах Московской области).
Подключение дополнительного отчета
В архиве содержатся файлы:
— ar_0504041.app – дополнительная функция;
— Форма 0504041.xlt – шаблон карточки;
— ФОРМА 0504043.xlt — шаблон карточки;
— Инструкция по карточкам.doc — инструкция к дополнительному отчету.
Предположим, что ПП «ПАРУС-Бюджет 7» установлена в директории C:\Program Files\ParusВ. Для подключения дополнительного отчета необходимо скопировать файл ar_0504041.app в директорию C:\Program Files\ParusВ\Account\Fox на локальной станции, где установлена система, а шаблоны Форма 0504041.xlt, ФОРМА 0504043.xlt — в директорию C:\Program Files\ParusВ\Account\Template
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Карточка количественно-суммового учета
материальных ценностей
---------------¬
¦ КОДЫ ¦
+--------------+
Форма по ОКУД ¦ 0504041 ¦
+--------------+
Учреждение __________________________________ по ОКПО ¦ ¦
+--------------+
Структурное подразделение ___________________ ¦ ¦
+--------------+
Материально ответственное лицо ______________ ¦ ¦
+--------------+
Наименование счета __________________________ Номер счета ¦ ¦
+--------------+
Наименование продукции, вида оборудования, ¦ ¦
детали, материала _____________________________ ¦ ¦
L---------------
-----------T----------T-----T--------------T--------------T--------------
Журнал ¦Содержание¦Цена,¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Остаток
операций ¦ операции ¦ руб.+-------T------+-------T------+-------T------
-----T-----+ ¦ ¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,
дата¦номер¦ ¦ ¦чество,¦ руб. ¦чество,¦ руб. ¦чество,¦ руб.
¦ ¦ ¦ +-------+ +-------+ +-------+
¦ ¦ ¦ ¦------¬¦ ¦------¬¦ ¦------¬¦
¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦¦ ¦¦ ¦¦ ¦¦
¦ ¦ ¦ ¦L------¦ ¦L------¦ ¦L------¦
-----+-----+----------+-----+-------+------+-------+------+-------+------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10
-----+-----+----------+-----+-------+------+-------+------+-------+------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----+-----+----------+-----+-------+------+-------+------+-------+------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----+-----+----------+-----+-------+------+-------+------+-------+------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----+-----+----------+-----+-------+------+-------+------+-------+------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----+-----+----------+-----+-------+------+-------+------+-------+------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----+-----+----------+-----+-------+------+-------+------+-------+------
Карточку заполнил ______________ ___________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ______________ 200_ г.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Карточка: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Карточка» по всему сайту
- «Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Карточка количественно-стоимостного учета. Унифицированная форма N ТОРГ-28 (пример заполнения)
- Карточка лица, осуществляющего торговлю в «социальных рядах» в городе Пушкино и Пушкинском муниципальном районе Московской области
- Карточка лицевого счета члена кассы взаимопомощи при воинской части. Форма N 7
- Карточка личного приема граждан в Министерстве культуры Московской области
- Карточка личного приема граждан в администрации муниципального образования «Воскресенский район» Московской области
- Карточка личного приема граждан председателем Совета депутатов Совета депутатов муниципального образования «Городской округ Климовск» Московской области
- Карточка личного приема граждан при обнаружении подозрительного почтового отправления
- Карточка личного приема граждан, обратившихся на прием к главе муниципального образования и заместителям главы администрации муниципального образования «Поселок Томилино» Люберецкого района Московской области
- Карточка личного приема гражданина руководящими и иными должностными лицами Министерства обороны Российской Федерации
- Карточка личного приема граждан Российской Федерации в органах Федеральной службы безопасности
Заполнение Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)
Москва, ул. Нижегородская, д. 10 ¦ ¦ ¦ ¦1. Сведения об объекте ¦ ¦—————————————————————————————¦ ¦¦ Документ о вводе в эксплуатацию ¦ Стоимость на дату ¦ Срок службы ¦¦ ¦+—————————————-+принятия к бухучету, руб.¦ ¦¦ ¦¦ Наименование ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ ¦¦ ¦+———————+———+———-+————————-+——————+¦ ¦¦Накладная на отпуск ¦65 ¦18.03.2013¦14 000 ¦24 мес. ¦¦ ¦¦материалов со склада¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦———————+———+———-+————————-+——————-¦ ¦ ¦ ¦2. Сведения о приемке, внутренних перемещениях, списании объекта ¦ ¦—————————————————————————————¦ ¦¦ Выдано ¦ Возвращено ¦ Акт выбытия ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ (передачи) ¦¦ ¦+———————————+———————————-+—————-+¦ ¦¦ Дата ¦Подразделение,¦Подпись¦ Дата ¦Подразделение,¦ Подпись¦Номер¦ Дата ¦¦ ¦¦ ¦ Ф.И.О. лица, ¦ ¦ ¦ Ф.И.О. лица, ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ответственного¦ ¦ ¦ответственного¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ за хранение ¦ ¦ ¦ за хранение ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+———-+—————+——-+———-+—————+———+——+———-+¦ ¦¦18.03.2013¦Отдел продаж, ¦Царев ¦06.05.2013¦Склад, ¦Тимофеев¦65 ¦06.05.2013¦¦ ¦¦ ¦Царев А.Р. ¦ ¦ ¦Тимофеев П.Р. ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+———-+—————+——-+———-+—————+———+——+———-+¦ ¦¦06.05.2013¦Администрация,¦Михеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦Михеев О.Д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦————+—————+——-+———-+—————+———+——+————¦ ¦ ¦ ¦Главный бухгалтер Покидова А.Н. Покидова¦ ——————————————————————————————
Источник — «Упрощенка», 2013, № 7
