Как оформить и кто имеет право на налоговый вычет за онлайн-кассу

УСН и ЕСХН

Для организаций, применяющих сельхозналог, учесть расходы по обслуживанию кассы не получится. Такие компании вправе учитывать только следующее расходы:

• По оплате услуг связи;
• По использованию прав на компьютерные программы.

Расходы по оплате оператора фискальных данных можно отнести к одной из категорий указанных расходов. Зависеть это будет от формулировки, которая была использована в договоре с оператором.

Те налогоплательщики, которые применяют ПСНО, должны подавать уведомление об уменьшении налога на сумму понесенных расходов, связанных с приобретением онлайн-кассы. Не стоит путать с предпринимателями, применяющими ЕНВД. Для них такая обязанность не установлена.

Уведомление падают письменной форме, либо электронной. В электронной форме отдать уведомление могут те налогоплательщики, которые используют усиленную электронную подпись. Заполняется уведомление по форме, утверждённой ФНС. В том случае, если налоговая признает указанные в уведомлении сведения недостоверными, либо не соответствующими установленным требованиям Налогового Кодекса, то предпринимателю в использовании вычета откажут. Однако предприниматели вправе исправить указанные в уведомлении сведения и представить его ещё раз.

От предпринимателя, оплачивающего патент, существует право на возврат налога. К примеру, налог по патенту он оплатил до того, как было реализовано право на применение вычета. В этом случае предприниматель может вернуть излишне уплаченный налог. Учитывать при этом нужно следующее: заявление по возврату налога подать нужно в ту налоговую, куда ранее подавалось уведомление на применение налогового вычета.

Замена фискального накопителя, бухучет

Фискальный накопитель – неотъемлемая часть ККТ, обеспечивающая формирование фискального признака, запись и хранение данных, шифрование информации для передачи сведений в ОФД.

В процессе использования кассового оборудование требуется замена накопителя:

• вследствие истечения срока действия;
• при смене собственника кассовой техники;
• память накопителя заполнена раньше окончания срока действия;
• поломка кассы или выход из строя элемента.

Бухгалтерский учет замены элемента будет также зависеть от выбранного на предприятии метода учета кассы.

ККТ относится к основным средствам компании. В данном случае замена фискального накопителя будет происходить в рамках модернизации актива:

• Дт 10 Кт 60 – покупка нового ФН.
• Дт 08 (субсчет учета расходов на модернизацию) Кт 10 – учтены затраты на приобретение и установку элемента.
• Дт 01 Кт 08 – увеличение стоимости актива в результате замены накопителя будет отражаться в карточке ОС.

Касса не относится к основным средствам компании: затраты на новый фискальный накопитель будут сразу отнесены на соответствующие счета:

• Дт 10 Кт 60 – покупка ФН.
• Дт 26 (44) Кт 10 – списание издержек.

Примечание от автора! После окончания срока действия фискального накопителя необходимо сохранять его в течение 5 календарных лет.

Бухгалтерский учёт расходов на онлайн классу

В бухгалтерском учете новый кассовый аппарат списывается единовременно, либо через амортизацию. Стоимость самой кассы складывается с дополнительными расходами на нее. Полученную сумму сравнивают с лимитом стоимости ОС (учетная политика, как правило лимит равен 40 тыс. рублей). Если стоимость кассы превышает лимит, то она учитывается в ОС и на нее начисляется амортизация. В противном случае сумма сразу же списывается в расходы.

Рассмотрим бухучет расходов на покупку кассы, если общая сумма расходов на нее превышает 40 тыс. рублей.

Рассмотрим бухгалтерский учет расходов по приобретению кассы, а также сопутствующих к ней расходов, если общая сумма меньше 40 тыс. рублей. Предположим, что ООО «ВЕГА» приобрела онлайн кассу за 20000 рублей. Настройка сервисного центра обошлась в 5000 рублей, поэтому первоначальная стоимость учитывается в размере 25000 рублей. ООО «ВЕГА» применяет упрощенный способ учета и сразу списывает кассу в момент начала ее применения. Проводки в этом случае будут следующими:

Если организация применяет упрощенный способ ведения учета, то они не могут учитывать в дополнительных расходах первоначальную стоимость ККТ. Они вправе учесть только стоимость кассового аппарата.

Расходы по приобретению онлайн-кассы

Новый кассовый аппарат компании обойдется примерно в 25 000 рублей. В данную сумму входят расходы на:

• новый кассовый аппарат (хватает его на 36 месяцев);
• оплату услуг операторов фискальных данных;
• оплату услуг операторов связи.

Покупать новый кассовый аппарат вовсе не обязательно, компании вправе модернизировать и старую ККК. Данные затраты обойдутся уже в 4000 – 6000 рублей.

Следующие два года использования кассы заставят потратиться на сумму около 4000 рублей. Данная сумма будет включать в себя услуги оператора фискальных данных (ОФД) и оператора связи. Новый накопитель потребуется только через три года и стоить он будет уже около 6000 рублей. Кроме того, потребуется также заплатить за услуги по его замене – около 3000 рублей, но заменить накопитель организация может и самостоятельно.

Если компания совмещает два налоговых режима ОСНО и ЕНВД, то использовать накопитель 36 месяцев они не могут. Менять его придется каждые 13 месяцев. Данный срок службы накопителя также предусматривается и для хозяйств с сезонными работами, либо в том случае, если кассовый аппарат не передает данные в налоговый орган.

Обязательное техобслуживание новых кассовых аппаратов не требуется. Однако, так как поломки все же возможны, компании вправе заключить договор на техобслуживание кассы с соответствующей компанией. В этом случае для подтверждения расходов организации данный договор потребуется в письменном виде.

Изменения в работе с 01 января 2019 года

Поправки в действующее законодательство вносят коррективы в работу кассового оборудования: необходимо обновить программное обеспечение, так как изменяется формат фискальных данных и ставка НДС. При этом контролирующие органы отметили, что замену фискального накопителя производить не нужно, перерегистрация также не требуется.

Как учитывать расходы на онлайн – кассу при УСН

Именно онлайн-касса считается событием 2017 года, достойным войти в историю. Все предприниматели на упрощенной системе должны перейти на использование онлайн-касс до 01.07. 2017 года.

Использование новой системы ККТ привнесет свое изменение в работу бухгалтеров, которые связаны с появлением новых расходов. Заключением договора с оператором фискальных данных, процессом модернизации и покупкой нового оборудования. Стоит тщательно рассмотреть все эти пункты.

Все расходы при переходе на новые ККТ можно списать при УСН. Так, например, оплату оператору фискальных данных можно списать как расходы на услуги связи (подп. 18 п.1 ст.346.16 Налогового кодекса).

Списать расходы на покупку новой онлайн-кассы или модернизацией старой можно как часть материальных затрат после их оплаты (подп.5 1ст. 346.16 Налогового кодекса). Отметим, что кассовая техника и все процессы модернизации могут стоить до 100 тысяч рублей

Поэтому обратите внимание на то, чтоб не отнести эту сумму к основным средствам

Списать расходы можно только после их оплаты и получения всех первичных документов от контрагентов. Списывайте все расходы, как только их оплатите и получите первичные документы от контрагентов. Можно не дожидаться времени передачи данных в новой ККТ в налоговую.

В статье подробно расскажем как при переходе на онлайн-кассы осуществлять учет расходов на онлайн-кассу для компаний в 2019 году, применяющих такие спецрежимы как УСН, ЕНВД и ЕСХН.

Регистрацию старых касс в налоговых отменили еще с февраля 2017 года. Однако, при постановке на учет ККТ до февраля этого года ее можно продолжать применять либо до июля 2017 года, либо до июля 2019 года.

Применять ККТ до 1.07.2017 можно в том случае, если организация работает на УСН или платит сельхозналог. До 2.07.2019 года применять ККТ вправе те организации, которые платят патент или ЕНВД.

Документы, необходимые для оформления вычета

Для того, чтобы получить вычет по онлайн-кассе, предпринимателю необходимо подать в ФНС налоговую декларацию, в которой будут отражены расходы на покупку и обслуживание ККТ. В настоящее время форма декларации не предусматривает специальной графы для отражения суммы вычета. Поэтому сумму вычета следует вычесть из сумма налога автоматически. Сделать это следует только после того, как налог будет снижен на страховые взносы. Но при этом следует помнить, что итоговая сумма налога отрицательной быть не может. К декларации прикладывается пояснительная записка, содержащая:

• наименование модели ККТ;
• заводской номер аппарата;
• дату постановки на учет;
• стоимость кассы;
• общую сумма расходов к вычету.

Если предприниматель находится на ПСН, то он пишет в ФНС заявление о снижении налога за патент. Заявление составляется в свободной форме. Если часть вычета переносится на второй патент, то составляется два заявления. Налоговый орган может проверить право на вычет у ИП. В этом случае у него будут запрашиваться документы, подтверждающие понесенные им расходы. Он должен будет подтвердить тот факт, что приобретенная модель ККТ является разрешенной и входит в перечень, представленный ФНС.

Подать заявление на вычет по онлайн кассе предприниматель может лично явившись в ФНС, либо по каналам связи. В последнем случае потребуется наличие электронно-цифровой подписи.