Кто оплачивает перевод?
Оплаты по переводу заработной платы сотрудника на банковский счет последнего с помощью безналичного расчета ложатся полностью на плечи работодателей.
Удерживать комиссию с сотрудников запрещено законодательством.
Это правило распространяется не только на работников, получающих выплаты через банк, с которым заключен зарплатный проект. Работодатель берет на себя расходы и в случае осуществления операции через другой банк, выбранный сотрудником.
Затраты на проведение операции могут быть учтены при расчете размера облагаемой прибыли.
Данную статью расходов можно расценить, как внереализационную или иную. Основанием для классификации будет являться учетная политика компании.
Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу
Законодательством РФ не предусмотрено запрета на то, чтобы перевод заработной платы происходил на карту другого человека (например, кого-либо из родственников сотрудника).
В этом случае процедура оформления перечисления денежного вознаграждения на банковскую карточку происходит в том же порядке, только при указании реквизитов вписываются данные с карты третьего лица. Кроме того, заявитель должен приложить к заявлению еще и нотариально заверенную доверенность от имени того человека, на чью карту будут переводиться деньги.
При этом следует понимать разницу между желанием работника предприятии переводить денежные средства на карту другого лица и его обязанностью делать это. Последняя возникает в случае выплат в порядке возмещения морального и материального ущерба, выплаты алиментов, а также штрафов или задолженностей по кредитам.
Для чего нужно писать заявление на перечисление зарплаты на карту
Чтобы сообщить бухгалтерии о том, что работник хочет получать свою зарплату на банковскую карту, ему необходимо составить заявление. Причем этот документ необходимо предоставить даже в том случае, если уже в трудовом контракте указано, что выплата производится на карту.
Законом определено, что работник имеет право самостоятельно выбрать, как именно он хочет получать свой заработок. Если способ прямо не указан, то зарплата должна выплачиваться наличными деньгами из кассы в месте выполнения своих обязанностей.
Кроме этого закон устанавливает, что работник самостоятельно решает, на карту какого банка он хочет получать выплату. Он может поменять реквизиты для перечисления в любой момент времени. Однако нужно соблюдать правило — бухгалтерию необходимо поставить в известность не меньше чем за 5 дней до даты выплату зарплаты.
Поэтому, законом устанавливается больше значение заявления на перечисление зарплаты. Поскольку именно им работник выражает свое желание по получению заработка. Работодатель не может игнорировать волю своего сотрудника.
Образец написания заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту
Такое заявление можно оформлять на компьютере или писать от руки. Если документ будет напечатан, то работник должен будет поставить подпись вживую.
Оформление заявления необходимо начинать с верхней части листа, его правого угла. Сначала там записывается – для кого составляется документ, нужно указать наименование компании, должность руководящего лица и его Ф.И.О. Эти сведения проставляются в дательном падеже.
В этой же части листа, но немного ниже, также нужно записать кто автор заявления — должность работника и его Ф.И.О. Это записывается в родительном падеже.
Следом необходимо отступить немного вниз и написать название документа – «Заявление».
Текст заявления записывается с красной строки. Обычно его начинают следующей фразой «Прошу перечислять мне заработную плату по следующим реквизитам». Желательно, но не строго обязательно, сделать ссылку на регламентирующую ст. 136 ТК РФ.
Далее ставится двоеточие и перечисляются необходимые реквизиты:
- Расчетный счет;
- Корреспондентский счет;
- Название банка;
- БИК;
- ИНН и КПП;
- Номер карты;
- Ф.И.О. держателя карты.
Если данные реквизиты существуют в виде распечатки (к примеру, из банка либо онлайн-кабинета), то можно их не переписывать, а указать – «согласно приложенным реквизитам». В этом случае чуть ниже нужно указать, что приложение к заявлению — реквизиты банковской карты работника.
Заявление подписывается работником, после чего передается руководителю на утверждение.
Для чего нужно писать заявление на перечисление зарплаты на карту
Заявление сотрудника — это письменно оформленное решение. Таким образом, работник подтверждает, что согласен получать заработанные денежные средства безналичным способом. Заявление составляется сотрудником в обязательном порядке, даже если форма выплаты зафиксирована в его трудовом договоре.
За работником закрепляется право выбрать банк, в котором он будет получать заработную плату
Изменить банковские реквизиты для перечисления денежных средств можно в любой момент и по собственному желанию, важно письменно предупредить об этом работодателя не менее, чем за 5 рабочих дней до выплаты
В каких случаях необходимо подавать заявление о перечисление заработной платы на банковский счёт?
Для того, чтобы работник получал зарплату на банковский счёт, согласно Федеральному закону «О банках и банковской деятельности» необходимо заключить договор с банком.
И поскольку принуждение работника вступить в договорные отношения с кем-либо является грубым нарушением его гражданских прав, работодателю лишь остаётся:
- либо уговорить работника заключить договор с банком об открытии расчётного (карточного) счёта,
- либо заключить договор с банком самостоятельно в пользу третьего лица, то есть работника.
Выбирать из двух вариантов действий работодатель может по согласованию с работником.
Случаи оформления заявления на перечисление зарплаты на карту – образцы для скачивания
18 декабря 2018 Заявления
Действующее законодательство позволяет работнику самостоятельно выбирать метод получения вознаграждения за свой труд: наличными через кассу или перечислением денежных средств на расчетный счет в банке.
Работодателем не может быть навязан какой-либо из способов, но наиболее приемлемый для данной организации может быть порекомендован администрацией предприятия.
Когда нужно писать работнику?
Наличие документа требуется организации для соответствия процесса выплаты заработной платы персоналу согласно 136 статьи Трудового кодекса, где обозначается, что вознаграждение за труд может быть переведено через банк, реквизиты которого зафиксированы в заявлении.
Наряду с этим безналичная оплата труда должна быть закреплена в трудовом договоре сотрудника или в коллективном соглашении.
Работодателем запрашивается у подчиненных заявления вне зависимости от способа открытия расчетных счетов: зарплатный проект либо же личная карта работника, открытая самостоятельно.
При отсутствии данного заявления на фирме зарплата должна быть выдана через кассу, принудительные безналичные расчеты с коллегами не допускаются.
Бухгалтерия задерживать выплату зарплаты не может из-за возникновения недоговоренности и способе выдачи денежных средств.
Как оформить правильно для выдачи денег безналичными?
Заявление выступает приложением к трудовому контракту, оно пишется в свободной форме.
Структура обращения:
- правый верхний угол содержит информацию о наименовании организации, должности и ФИО главы компании и заявителя;
- основная часть включает в себя фразу с просьбой о перечислении полагающейся заработной платы по реквизитам счета кредитного учреждения;
- ниже записываются все необходимые данные счета и банка, в которой он открыт.
Заявление подписывается сотрудником, фиксируется дата.
Документ обязательно согласуется с руководителем предприятия, главным бухгалтером. Обычно работодателем уже заключен договор с банком на обслуживание карт сотрудников («зарплатные карты»), и зарплаты вновь принятых работников переводятся на расчетные счета этого кредитного учреждения.
Осуществление безналичного расчета по заработной плате имеет ряд положительных моментов:
- сотрудникам не надо обращаться в бухгалтерию 2 раза в месяц;
- перечисления на карту происходит намного быстрее, чем выдача через кассу (для крупных компаний).
Можно ли попросить перевод заработной платы на карточку другого человека?
Трудовые отношения, когда зарплата перечисляется на карту другого гражданина, явление достаточно распространенное, но мало освещенное законодательством и юридической литературой.
Зарплата работникам перечисляется, как правило, на собственные карты, за исключением случаев иного порядка, установленных документами:
Обозначенные нормы наделяет правами попечителя получения заработка гражданина с ограниченной дееспособность (по решению суда) по причине пристрастия к игре в казино, алкоголю, наркотическим веществам.
Если в качестве основания для перевода денег сотрудника другому лицу работодатель применяет решение суда, то примером данного случая служит выплата алиментов.
Заявление пишется за 5 рабочих дней (минимум) до даты расчета. В текстовой части необходимо указывать все выплаты (премии, компенсации), связанные с трудовыми отношениями, которые сотрудник доверяет получать.
Частичное перечисление заработка на карту гражданина, не являющегося сотрудником организации, допускается при фиксировании данной возможности в трудовом договоре.
Пример бланка
Скачать образец заявления о переводе зарплаты на карточку другого человека (третьего лица) – word.
Так выглядит образец:
При смене банковских реквизитов или банка
Раньше сотрудники могли получать вознаграждение за работу на счета, открытые в определенном банке.
Если в трудовом контракте обозначено название кредитного учреждения, то сотрудник поменять его не мог.
Сегодня в любое время можно обратиться к работодателю с заявлением о смене зарплатного счета.
Шапка бланка составляется по аналогии с заявлением на перечисление на банковские карты.
Далее перечисляются все требуемые реквизиты банка и номер счета.
Оформить документ необходимо до даты выплаты зарплаты сотрудникам в организации не менее чем за 5 дней (рабочих).
Заявление на перечисление заработной платы на расчётный счёт открытый работодателем в интересах работника
Даже если работодатель ввёл для работников систему безналичной оплаты труда, от него требуется получить согласие работника на выплату зарплаты на банковский счёт. При этом в данном случае соответствующее заявление не является формальностью, поскольку работник имеет полное право отказаться от подачи такого заявления и получать зарплату в кассе работодателя, даже если от подачи заявления откажется только он.
Форма заявления остаётся такой же, как и в случае с банковским счётом, открытым работником, но в данном случае работодатель самостоятельно подготавливает шаблон такого заявления, или же использует шаблон предоставленный банком. Учитывая эту особенность перед подписанием, заявление нужно внимательно вычитать, потому что такие заявления могут содержать обязательства работника оплачивать обслуживание такого банковского счёта полностью или частично.
При этом работник может отказаться от оплаты обслуживания счёта полностью или частично, но согласится на получение денег на банковский счёт, обслуживаемый за счёт работодателя. В таком случае работодатель может либо принять условия работника, либо выплачивать зарплату через кассу.
При заключении работодателем договора об обслуживании счёта в пользу работника работодатель несёт полную ответственность перед работником за нарушения порядка оплаты труда определённого трудовым или коллективным договором. То есть даже в случае с задержкой перечисления заработной платы по вине банка работодатель обязан компенсировать работнику задержку выплаты заработной платы. А у банка работодатель будет иметь право на основании гражданского законодательства потребовать возмещения ущерба.
Выводы
Перечисление заработка на карту позволяют «зарплатным» клиентам пользоваться в банке особыми условия обслуживания:
- отсутствие дополнительных затрат при смене или выпуске карт;
- предоставление кредитов и займов по сниженной процентной ставке;
- наличие бонусов при открытии депозита.
Работник, пожелающий сменить кредитное учреждение, может столкнуться с возникновением споров с руководителем, оплатой комиссии за переводы денежных средств, годового обслуживания счета.
Но за каждым работником Трудовым кодексом закреплено право выбора более удобного способа получения зарплаты.
