Отпуск с последующим увольнением

Для каких целей нужно заявление

Составление графика отпусков происходит задолго до наступления отпускного периода. За это время может произойти всякое. Часто планы сотрудников, в силу жизненных обстоятельств, меняются и возникает потребность в переносе отпускных дней. Чтобы избежать неясностей в вопросе полномочий руководителя по оформлению периода отдыха сотрудника, процедура оформления отдыха начинается с написания заявления. Оно станет поводом для формирования внутреннего приказа на отпуск и распоряжения выплатить причитающуюся компенсацию.

Заявление – документ, который подтверждает добровольность намерений трудоустроенного человека и законность предстоящего невыхода на работу. В случае, если трудоустроившая компания в лице руководителя предприятия захочет оформить отсутствие в виде прогулов, сделать это будет невозможно, на основании имеющегося приказа о предоставлении оплачиваемых дней согласно письменному обращению.

Чтобы исключить возможность подделки, на предприятии рекомендуется принимать обращения, составленные собственноручно, с подписью, расшифровкой.

В какие сроки оповещают работодателя

Вторая причина для написания документа – процесс выплаты отпускных. Закон обязывает передать сотруднику положенную сумму не позднее 3-хдневного срока накануне ухода. Это регламентировано ст. 136 ТК РФ. Чтобы успеть организовать выплату, работодателю необходимо, чтобы оповещение о предстоящем уходе состоялось как минимум за несколько дней накануне.

Минимальный срок подачи заявления составляет 3 дня.

Когда можно не писать

Несмотря на то, что написание заявления входит в процесс оформления отпускного периода, это действие не является обязательным, если он был заранее согласован с администрацией в виде графика.

Администрация организации вправе ограничиться оповещением, которое должен подписать работник. Наличие подписи на документе является достаточным, чтобы приступить к оформлению бумаг в бухгалтерии и отделе кадров.

Дело в том, что данный документ дает повод рассмотреть просьбу человека руководством и принять решение о допустимости отсутствия на рабочем месте.

Правила оповещения работника

По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней. Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.

По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.

Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.

Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.

Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика. Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.

Уведомление руководства

Несмотря на то что руководство заранее владеет информацией о том, кто и когда будет отсутствовать на рабочем месте, сотрудник обязан соблюсти процедуру выхода в отпуск. За две недели до его начала следует оформить заявление, в котором человек подтверждает свое намерение отдохнуть в соответствии с графиком. В законе не предусмотрено регламентированной формы документа, поэтому он может быть составлен в произвольном виде, но с учетом действующих на предприятии норм оформления деловых бумаг. В заявлении должна быть отражена информация:

• персональные данные работника и его должность;
• сведения об адресате;
• текстовая часть, в которой человек уведомляет начальство о своих планах;
• дата первого дня невыхода по причине отпуска и дата окончания отпускного периода;
• количество оформляемых дней;
• основание для отдыха в случае если он необходим не в регламентированное время ранее составленного графика;
• информация о последующем увольнении, если это актуально;
• дата и подпись заявителя.

При оформлении заявления на неоплачиваемый отпуск работодатель вправе предоставить количество дней по своему усмотрению, однако не больше максимально регламентированного законом в 15 дней. При этом он ориентируется на указанные причины возникшей необходимости не посещать работу.

Нюансы и особенности

Стоит отметить, что график отпусков оформляется задолго до события. За это время позиции, отраженные в документе могут стать неактуальными. Работник может сменить свои жизненные планы, у него могут возникнуть непредвиденные обстоятельства и какие-либо возможности, на производстве могут возникнуть обстоятельства, при которых требуется присутствие сотрудника на работе.

Все эти факторы могут стать причиной необходимости переноса времени отдыха. Чтобы предупредить неясности, которые могут стать причиной ряда проблем, оформление отпуска начинается с написания заявления. Поставленная под ним подпись заявителя свидетельствует о его добровольном желании. Документ является основанием для оформления распорядительной документации о предоставлении человеку отпуска и о произведении ему всех полагающихся выплат.

Заявление является документом, в котором отображены намерения человека воспользоваться положенными ему по закону оплачиваемыми днями невыходов для отдыха. Отсутствие резолюции на нем руководства не означает отказ в просьбе. Главное наличие на заявлении отметки о получении. На предприятиях часто регистрируют подобные документы с присвоением им регистрационного номера. Они подтверждают законность невыходов человека на работу.

Оформленное заявление предупреждает неприятное развитие событий в случае, если работодатель пожелает оформить отсутствие человека на работе как прогул. При наличии приказа, оформленного на основании поданного письменного обращения, такой сценарий развития ситуации невозможен. Поскольку заявление является основным документом, на основании которого впоследствии проводятся все действия, сопутствующие решению человека воспользоваться законным правом отдыха, то большинство работодателей требуют, чтобы оно было оформлено собственноручно заявителем, а рядом с его подписью обязательна расшифровка.

Как правильно оформить заявление

Ежегодный отпуск сотруднику должен предоставляться на основании составленного и утвержденного графика отпусков, с которым сотрудник знакомится под роспись.

Если у работника возникла потребность сменить дату отпуска, установленную графиком, или получить другой вид отпуска, то необходимо оформить соответствующее заявление. Для таких заявлений нет специальной формы, поэтому используется произвольная.

Скачать образец заявления на оплачиваемый отпуск в формате MS Word.

Что в нем должно быть указано:

1. В верхнем правом углу: кому адресуется заявление (должность, ФИО руководителя предприятия), от кого заявление (ФИО, должность работника).
2. Общий текст: изложение ситуации, указание причин по которым возникла необходимость перенести отпуск или получить другой вид отпуска. В случае переноса – новые даты отпуска.
3. Подпись заявителя.
4. Дата.

Пример:

Директору ООО «Радуга» Иванову И.И.

бухгалтера Сидоровой С.С.

Заявление

В связи с болезнью моего несовершеннолетнего ребенка и необходимостью ухода за ним в период заболевания прошу перенести начало моего очередного отпуска с 01.02.2016 на 01.03.2016.

Сидорова С.С.

22.01.2016

Список документации, которую нужно будет приложить к заявлению, напрямую связан с его первопричиной, так для заболевания — это больничный лист, а для посещения суда — повестка или другой документ из этой организации.

Если, несмотря на наличие графика, работник желает подстраховаться и оформить заявление, то оно пишется также в произвольной форме:

Директору ООО «Радуга» Иванову И.И.

бухгалтера Сидоровой С.С.

Заявление

Прошу предоставить мне очередной отпуск с _ по _ (указываете даты) на ___ календарных дней.

Сидорова С.С.

22.01.2016

Даты в заявлении обозначают первый и последний день отпуска, т.е. если выходить на работу необходимо 10 числа, то в заявление указывается: по 9 число.

За сколько дней до отпуска издается приказ

я вхожу в положение. Поэтому я ликвидировала приказ. Сделаю за недельку. Вопрос был конкретный. Есль ли такой документ, который с точностью разъясняет, когда надо делать приказ. Спасибо Документа, определяющего максимальный срок (кроме не менее 15 календ. дней) издания приказа нет, только опыт и здравый смысл: ТК требует чтобы работник и наниматель определились со сроками за (НЕ МЕНЕЕ) 15 дней, бухгалтерии — оптимально (при не очень большом количестве работников — наверное до 200 и автоматизированном расчете) приказ достаточно получить дней за 5 до начала отпуска. А далее — как фишка ляжет (м.б. кто-то срочно м. уйти в отпуск)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Тут товарищи правильно говорили, что приказ об отпуске должен быть не только готов, но и подписан работником не менее, чем за 15 календарных дней.

Законодатель не установил верхний предел даты подготовки приказа на отпуск, теоретически (если высчитывать предельный верхний срок) он может быть подготовлен сразу после ознакомления работника с графиком отпусков. Но практически подготавливается в зависимости от сложившихся организации «канцелярских привычек», удобства или тех правил игры, которые установите ВЫ. В нашей организации приказы на трудовой отпуск готовятся за 30-20 дней до начала самого отпуска, без аврала и ажиотажа, организованно и в установленные сроки.

Сроки подготовки приказа определять ВАМ, т.к. именно вы будете оплачивать штраф за нарушение сроков ознакомления работника с приказом об отпуске, а не главный бухгалтер. И еще, приказ подписан руководителем организации, его надо исполнять, а не оспаривать. А если кто не может контролировать сроки исполнения документов, организовывать и планировать работу, то ему стоит подумать о другом способе заработка. Бухгалтерия в соответствии с приказом минумум за 2 дня (по контракту 1) до начала отпуска начисляет и выплачивает работнику отпускные.

И еще. Совет на будущее. Постарайтесь прекратить практику «горящих и срочных трудовых отпусков», удовлетворяя подобные просьбы, вы подставляете себя. Начнете бороться сейчас, результаты появятся через год-полтора, а через три никому и в голову не придет, что может быть по-другому. Для совсем критических ситуаций имейте задел (разрыв) в приказах 10-15 дней.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

Наши партнеры

Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59

Принимаете ли вы работников по договору аутсорсинга?

Изменялся ли размер заработной платы на вашем предприятии в последний год?

Опрос для работников офиса. Разработаны ли в вашем офисе правила охраны труда?

Как вы считаете, HR, в принципе, публичная персона?

Необходим ли белорусскому рынку рейтинг влиятельности HR-ов?

Какой из критериев влиятельности HR-а вы считаете ключевым?

Согласование сроков с работодателем

На практике, невозможно предугадать, когда именно работнику будет необходимо взять отпуск по собственному желанию. Именно поэтому о начале отпуска необходимо договариваться только с руководством компании. После подачи заявления, сотруднику необходимо дождаться ответа. Как правило, отпуск даётся без каких-либо проблем, но даты в любом случае согласовываются. Руководитель сверяет графики отпусков рабочего персонала и оговаривает своё решение. Обычно, на это уходит от 1 до 7 дней.

В статье 123 ТК РФ сказано, что помимо графика отпусков, есть и требование о сроке извещения подчиненного о начале отдыха. Так, норма уточняет, что уведомить работника под роспись о дате начала его отпуска нужно за две недели или ранее.

Исключение составляют отдельные категории работников, которые могут получить отпуск в любое удобное для них время. К примеру, муж, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам, может оформить оплачиваемый отдых независимо от стажа работы на фирме.

Если работник желает уволиться сразу после окончания отдыха, то это его право. Кроме того, он может представить заявление в любой день отдыха, больничного, но следует помнить, что об увольнении следует оповещать вторую сторону трудовых отношений заранее.

Если работник берет отпуск с последующим увольнением, то он должен четко понимать, за сколько дней пишется заявление на отпуск по Трудовому кодексу.

Период оповещения о расторжении трудового договора должен включать не менее двух недель. Таким образом, первый день отдыха будет началом срока отработки, а крайний день отпуска – будет последним рабочим днем заинтересованного лица.

Еще один вариант: после отдыха сотрудник хочет уволиться с работы, есть два варианта решения проблемы. Первый – предоставление оплачиваемых отпускных, второй – выплата денежной компенсации. Сотрудник, который увольняется руководством из-за трудовой повинности, права на это не имеет. Ему возвращают заработанные денежные средства, но официальных отпускных нет.

При оформлении оплачиваемого отдыха порядок действий таков:

1. Служащим подается в кадровый отдел документы, написанные на имя директора компании.
2. Пишем заявительный документ на увольнение, при наличии неотгуленных дней эти цифры прибавляются к основному отдыху.
3. Сотрудник предоставляет денежную компенсацию в частичном размере.

При банкротстве компании  соблюдается такой порядок действий:

1. Выдается специальный документ, который уведомляет о сокращении штата. Он выпускается за 2 недели до даты увольнения.
2. Сотруднику надо пройти ознакомление с приказом, он подписывает документ. С этого момента приказ вступает в силу. 3. Сотрудником пишется заявительная бумага, а кадровый отдел выдает приказ. 4.  Кадровый отдел просматривает дело, издает приказ об увольнении штатных единиц, служащий подписывает документ.

Срок подачи заявления не указан в трудовом законодательстве. Но работник обязуется написать его до начала отдыха. Обязательно поставьте подпись, если вы этого не сделаете, бумага будет недействительной.

Виды отпусков

Для начала стоит отметить, что отпуска могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые.

Оплачиваемые виды

Вид	Длительность	Кому положен
Годовой	Обычный	28	Всем сотрудникам
Удлиненный	Больше 28, но не свыше 41 дня	Сотрудникам льготной категории
Дополнительный	От 14 дней	Лицам, выполняющим свои трудовые функции в условиях Крайнего севера, вредных и опасных производствах, с ненормированным рабочим днем
Учебный	Зависит от места обучения, курса и назначения	Лицам, предоставившим справочный документ (справка-вызов) из учебного заведения, установленной формы
Декретный	70 дней — обычные роды, сложные — 86 дней, двойня — 110 (до и после родов)	Сотрудницам, находящимся в положении, предоставившим больничный лист от лечащего гинеколога, который будет выдан ей не ранее 30 недели
Уход за ребенком	До трехлетия малыша	Выдается только по личной инициативе трудящейся. За сотрудницей будет сохранено ее рабочее место. Доходной частью будет являться помощь от государства, начисляемая соцстрахом.

Неоплачиваемый отпуск

Такой отдых не подразумевает сохранение среднего заработка за работником. Выдается ему на основании личного заявления, написанного в письменном виде. Решение о его выдаче напрямую зависит от руководителя организации, именно он определит его целесообразность. Чаще всего его предоставляют из-за личных проблем в жизни работника.

Однако руководство не сможет отказать:

• Сотруднику, являющемуся пенсионером.
• Участнику ВОВ.
• Инвалиду.
• Вступающему в законный брак.
• Подобное.

Законодатели установили список людей и причин, отказать по которым работодатель не может. В противном случае такой отказ должен быть обжалован через судебную инстанцию.

Определено непреложное право каждого трудящегося на отдых в рамках одного календарного года.

А льготные категории наделены правом дополнительного отпуска, сюда входят:

1. Работники, недостигшие совершеннолетия.
2. Женщины, имеющие малолетнего ребенка.
3. Работник с инвалидностью.
4. Участник военных действий.
5. Работники судейской, прокурорской сферы.
6. Работники сферы образования всех типов — от детского сада до Вуза.
7. Служащие в муниципалитете и всех государственных организациях.
8. Спасатели и подобное.

Указанная льготная категория может быть расширена.

Если начальник затягивает с рассмотрением документов

Если речь идет о рассмотрении заявления на отгул без сохранения заработка, то работодатель вправе отказать в его предоставлении. Однако затягивание с решением может повлечь недовольство со стороны работника. Когда работодатель не одобряет отпуск или препятствует его получению, самым правильным решением будет достижение договоренности и решение разногласий мирным путем.

Обращение в трудовую инспекцию или суд является наиболее распространенным вариантом защиты интересов. В первом случае составляется жалоба. По результатам проверки может быть вынесено предписание решить вопрос с отпуском и выплатить штраф.

Нередко именно на этом этапе удается решить вопрос и избежать судебного разбирательства.

Если заинтересованное лицо обращается в суд, то потребуется составить исковое заявление. Обращение необходимо исключительно тогда, когда все остальные варианты исчерпаны и не принесли желаемого результата.

Работодатель вправе установить собственные рамки представления документа и зафиксировать это должным образом. В такой ситуации работнику целесообразно придерживаться установленного предприятием регламента.