Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Что представляет собой отпуск с последующим увольнением?

1. Согласно ст.127 ТК РФ, при подаче запроса сотрудника – не полученные своевременно дни ежегодного отпуска могут выделяться с отчислением с работы по его завершению, кроме вариантов отчисления за неправомерные действия. Предоставление такой формы отставки относится к праву руководства, а не к его обязанности.
2. Согласно ст.122 ТК РФ право на уход в отпуск в первоначальном году труда в компании возникает у работающего лица спустя 6 месяцев его труда, предоставлением полных дней по году. При отставке подчиненного, получившего отпуск авансом, администрация фирмы вычитает с него излишне выплаченные отпускные из его зарплаты при выдаче полного расчета (ст.137 ТК РФ).

Кто может получить отпуск с последующим увольнением

Претендовать на данную форму отдыха могут лишь сотрудники, желающие покинуть рабочее место самостоятельно.

Второй законный вариант предоставления отпуска с увольнением – взаимная договоренность с работодателем об увольнении.

Только при одном из данных обстоятельств возможно оформление пред увольнительные отпуска.

Для сотрудников, покидающих рабочее место в связи с дисциплинарными нарушениями, либо виновными действиями любого плана.

Сотрудник, которого принудительно увольняют с последующей соответственной записью в трудовой книжке, не сможет претендовать на предоставление отпуска. Тем не менее, при увольнении, положено материальное возмещение в виде компенсации за отпуск, в который работник так и не вышел.

Даже если сотрудник увольняется самостоятельно с рабочего места, за работодателем сохраняется право принятия окончательного решения. При отрицательном выборе, сотрудник на законном основании не сможет уйти на отдых перед увольнением.

Как рассматривается заявление на отпуск с последующим увольнением

Когда заявление готово, его необходимо отнести в кадровый отдел. Там работник должен удостовериться, что документ был зарегистрирован в регистрационном журнале.

Чтобы заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию не рассматривалось слишком долго, убедитесь, что в журнале также указана дата регистрации такого документа.

Если после его подачи пройдет 2 недели, то данное заявление удовлетворяется автоматически. Однако автоматическое удовлетворения заявления на отпуск невозможно, если в отношении этого сотрудника началась процедура увольнения в связи с халатным отношением к трудовым обязанностям, имуществу компании или хищением.

Рассмотр заявления имеет свои нюансы, если компания состоит с многих структурных подрзделений. В таком случае сотрудник должен дождаться, когда заявление на  неотгуленный отпуск при увольнении получит резолюцию руководителя структурного подразделения. Только после этого заявление подается руководителю компании. Если работодатель согласен удовлетворить требования сотрудника, начинается процедура оформления приказа об отпуске.

Когда заявление получает отрицательную резолюцию, сотруднику предоставляется возможность получить денежную компенсацию за все отпуска, которые не были им испльзованы. Но чтобы увеличить свои шансы на положительную резолюцию, специалист должен знать, как правильно осуществляется расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении.

Обязана ли администрация оформлять отпуск с последующим увольнением

Актами нормативного характера устанавливается право работника, если он отработал определенное время на предприятии, рассчитывать на установленное число дней отдыха. Этим периодом он может воспользоваться в первый раз, если с момента поступления в компанию прошло не менее шести месяцев.

Далее отпуск может быть оформлен согласно утвержденному в организации графику отпусков. Данный документ обязателен к соблюдению каждой стороной трудовых взаимоотношений.

Оформить просьбу на увольнение работник может на имя руководство основываясь на решении, принятого самостоятельно. При этом сотрудник может также запросить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

Однако, заявляя о своем решении, работник должен помнить, что предварительно он должен получить у своего работодателя согласие на это. Если администрация откажет сотруднику в этом, он может рассчитывать только на компенсационную выплату, которая рассчитывается так же как и отпускные.

Ситуация может сложиться так, что к моменту увольнения ежегодный оплачиваемый отпуск у сотрудника уже использован. Данный момент устанавливается кадровым работником компании, который производит расчеты, основываясь на утвержденной методике: 2,33 дня работы за каждый отработанный человеком месяц.

Внимание: в любом случае работнику дано право оформить заявление на отпуск с последующим увольнением, а администрации — удовлетворить его или же отказать.

Кроме этого нужно помнить, что оформить время отдыха с идущим далее увольнением можно, когда инициатива об увольнении исходит от сотрудника или же на расторжение составляется соглашение двух сторон об увольнении.

Внимание: при этом при первом варианте желательно также составлять письменное соглашение, отражающее согласие администрации, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем. Когда увольнение инициируется администрацией хозяйствующего субъекта, предоставление перед увольнением отпуска не происходит

Когда увольнение инициируется администрацией хозяйствующего субъекта, предоставление перед увольнением отпуска не происходит.

В силу оформленного трудового соглашения или же по случаям, перечисленным в законодательстве, работнику может полагаться период отпуска дополнительно помимо основного. В отношении его также действуют данные правила.

Внимание: с согласия руководства работник может оформить отпуск перед увольнением, даже если он работает по срочному контракту, а продолжительность запрошенного отпуска выходит за рамки прописанные в договоре.

Когда производится расчет

При разрыве трудоотношений большое значение имеют и сроки расчета с сотрудником:

• за три дня до начала отпуска сотрудник должен получить отпускные;
• после последнего отработанного дня выплачиваются денежные средства, сумма которых должна соответствовать расчетному листу;
• за день до ухода сотрудника должны быть выплачены иные денежные средства, в том числе компенсация, больничный лист, если в период отдыха работник болел, а также задолженности по заработной плате;
• на следующий день после расчета с сотрудником выплачиваются НДФЛ.

Если выплаты были не произведены или же произведены, но не в полном размере, то бывший работник имеет право обратиться в суд, и в судебном порядке получить установленные законом средства.

Заявление

Процедура составления заявления на отпуск проводится одновременно с заявлением об увольнении. При этом законом не утверждена форма данного документа, именно поэтому он может писаться в произвольной форме, но он должен содержать следующие пункты:

• причины, по которым производится разрыв трудовых отношений;
• дата, когда будет произведено увольнение, а также срок в календарных днях;
• подпись сотрудника и руководителя.

Только после этого заявление нужно передать кадровому отделу.

Важно! Следует дождаться, когда зарегистрируют заявление, а также внесут соответствующую дату. Это может быть необходимо, если с момента регистрации заявления прошло больше 14 дней, а решение не было принято

В таком случае все требования увольняющегося должны быть выполнены автоматически.

Если заявление было одобрено руководителем, то начинается процедура оформления приказа. Если нет, то увольняемый имеет право получить компенсацию за дни отдыха, которые ранее были не использованы.

Как уволиться с работы – варианты действий

И всё же самым распространённым вариантом увольнения для работника является тот, когда он сам подаёт заявление.

Рассмотрим, как выглядят оба варианта:

1. Когда работник пишет заявление на отпуск с увольнением после него.
2. Когда он же во время отпуска решает уволиться.

В первом случае всё остаётся на усмотрение руководства. Если оно не согласно на такой вариант, работник должен будет уволиться без отпуска, лишь получив вместо него отпускные выплаты. Если же согласие получено, перед уходом в отпуск он получает на руки все суммы, расписывается в кадровых документах, забирает трудовую книжку – и из отпуска обратно на работу уже не выходит.

Вся разница с обычным увольнением – лишь в том, что в период, пока длится отпуск, человек ещё считается трудоустроенным (и, к примеру, не может получить статус безработного, обратившись на биржу труда).

В том случае же, когда увольнение происходит во время отпуска, но заранее не планировалось, происходит обычная процедура: подаётся заявление, проходит 14 дней, работник увольняется (о правилах расторжения трудового соглашения читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как расторгнуть срочный трудовой договор). Остаётся открытым вопрос о том, что делать, если остаток отпуска больше двух недель, но на практике здесь всё решается просто: увольнением считается последний день отпуска или первый день выхода на работу.

Ст. 80 требует предупредить работодателя не менее, чем за две недели – но не запрещает делать предупреждение за больший срок до увольнения.

Время предупреждения, предусмотренное ст. 80 ТК РФ, дано работодателю, чтобы он мог подыскать себе другого человека взамен увольняющегося. Если же работник передумал, он может забрать заявление и снова выйти на работу.

В этом случае увольнение считается «не бывшим» – никаких правовых последствий оно не влечёт. Единственное исключение – случаи. когда вместо расторгнувшего трудовой контракт письменно приглашён другой работник из числа тех, кому по закону запрещено отказывать в трудоустройстве.

Законодательная база

Каждый сотрудник может выразить желание уйти в отпуск и затем уволиться – т.е. фактически уже не приступать к работе. Подобное право закрепляется в статье 127 Трудового кодекса.

При этом важно понимать, что хотя предоставление отпуска с увольнением – это право работника, но не обязанность его работодателя. То есть сотрудник может воспользоваться такой возможностью, а работодатель сам вправе выбрать, как именно компенсировать неиспользованный отпуск:

• в виде денежных средств, которые компенсируют все неиспользованные дни;
• в виде реального отпуска, после которого работник уволится.

На практике решение о том, в виде чего предоставить отпуск (дни отдыха или деньги) принимает руководство компании. При этом сложилась определенная закономерность – работодатель охотно идет навстречу тем сотрудникам, которые допустили грубое нарушение своего трудового договора или же неоднократно нарушали трудовую дисциплину.

С такими работниками стараются расстаться максимально быстро и без отработки. Список нарушений трудовой дисциплины регулируется непосредственно ТК (глава 81):

• прогулы;
• появление на работе в нетрезвом виде;
• разглашение засекреченной информации;
• материальные хищения и т.п.

Таким образом, сотрудник может заявить свое желание уйти в отпуск и впоследствии уволиться. А работодатель сам принимает решение, удовлетворить эту просьбу или же выплатить компенсацию за фактически неиспользованные дни отдыха. В любом случае предоставление компенсации – обязанность компании.

Заявление сотрудника

Чтобы сотруднику позволили взять отпуск и в дальнейшем уволиться, потребуется оформить соответствующее заявление. Оформляется документ на обычном листе бумаги, в письменном или печатном виде. Условие правильного оформления – наличие персональной подписи сотрудника.

Конкретных указаний по поводу написания подобных заявлений в законодательных актах нет, поэтому сотрудник решает сам, как это лучше сделать, или советуется с работодателем. То есть решается вопрос – написать одно заявление, где будет выражена просьба об отпуске и последующем увольнении, или составить два отдельных заявления: первое – об отпуске, второе – о расторжении трудовых отношений (по личной инициативе).

Допустим как первый, так и второй вариант. В конкретном случае все зависит от того, какими являются требования к кадровому учету в отдельно взятой организации.

Написать заявление не сложно, поэтому обычно никаких проблем с этим не возникает.

• в верхней правой части листа записывается полное наименование организации-работодателя (запись должна соответствовать регистрационным документам компании), указываются должность, ФИО руководителя. Далее точно так же записываются сведения о самом заявителе. Ниже, посередине строчки, записывается название документа «Заявление»;
• далее идет основная часть, в которой излагается просьба об оформлении ежегодного оплачиваемого работодателем отпускного периода. Записывается дата начала отдыха и дата его окончания, общая продолжительность. Кроме того, в основной части заявитель выражает свою просьбу об увольнении по окончании отпускного периода;
• заканчивается оформление заявления подписью работника и датой написания.

Преимущество написания двух отдельных заявлений в том, что если администрация откажет в предоставлении отпуска, не нужно будет все переписывать, руководителю передается только заявление на увольнение по личной инициативе.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец  заявления о предоставлении отпуска за свой счет с последующим увольнением: