Пресса о вас рф

Рекомендации по работе с ДЗ

По большому счету вся дебиторская задолженность может быть поделена на такие виды:

• нормальная (срок между отгрузкой и датой выплаты средств по соглашению);
• просроченная (когда сумма по соглашению не была отправлена своевременно, по дате договора);
• безнадежная (если нет вариантов возврата финансовых средств).

Для того чтобы не получить просроченную либо вовсе безнадежную задолженность, важно следовать следующим рекомендациям:

1. Отслеживание должников с помощью компьютерных программ следует производить каждую неделю. Сейчас все программы для учета имеют функцию формирования отчетов в короткое время. Это дает возможность следить за финансовым положением постоянно.
2. Систематическое напоминание о сроке платежа покупателю. Чем раньше будет выставлен счет, тем быстрее по нему будут перечислены финансовые средства. Можно к счету приложить письмо, либо прописать эти сведения внизу счета. Это совершается с целью посеять мысль о необходимости оплаты в мозге дебитора.
3. Скидочная структура для своевременной оплаты – хороший метод стимуляции покупателей вовремя погашать долги. То есть клиент видит перспективу скидки, к примеру, в 3%, если оплата будет произведена вовремя, например, в срок 10 дней, в то время как в соглашении прописан период в 30 дней с момента получения счета.
4. Стабильная, регулярная деятельность в направлении получения долгов с должников сильно повышает шансы на получение средств. Письменные уведомления должны сопровождаться телефонными напоминаниями. Безусловно, не стоит сразу же напоминания приравнивать к преследованию. Беседовать лучше вежливо, но твердо. Необходимо интересоваться, когда они смогут выплатить долг.
5. Прописывание в соглашении такого пункта, как штрафы и проценты за несвоевременную оплату — довольно эффективный метод. Посмотрите на счета за коммунальные услуги, чтобы ознакомиться с борьбой против дебиторской задолженности в этой сфере. Причем надо отметить, довольно успешной борьбой.
6. Передача задолженности в агентство по выкупу долгов — крайний метод, когда испробованы все методы по взысканию, поскольку фирма обязательно возьмет свой процент с полученного долга.

Управлять дебиторской задолженностью можно, стимулируя покупателей к досрочной оплате счетов

Этапы работы с дебиторкой

Задаваясь вопросом, что такое дебиторская задолженность и как с ней работать, сперва следует понять, с чего нужно начинать.

Работу с дебиторкой, которая образовалась из подписанных соглашений, условно можно разделить на несколько этапов:

1. Подготовительный – контроль контрагентов, с которыми предполагается дальнейшее сотрудничество (насколько они способны выплачивать долги, их надежность и ответственность и прочее).
2. Документальный – на момент подготовки проекта соглашения и установки его условий (распорядок выплат и их даты, санкции за нарушение условий соглашения, рассрочка и прочее).
3. Контрольный – при нем требуется следить за выполнением клиентом обязательств по соглашению.
4. Оперативный – комплекс процедур, которые способствуют понижению риска прогрессирования задолженности в сомнительную и безнадежную.
5. Взыскательный – это взаимодействие с дебитором в суде либо при помощи специальных методов получения финансовых средств.
6. Заключительный – списание долгов, которые стали безнадежными, переквалификация долгов в сомнительные, учитывая все последствия, которые следуют из этого.

В качестве стимула и мотивации сотрудников для работы по сокращению ДЗ и КЗ можно использовать систему введения денежного вознаграждения сотрудников, добившихся снижения дебиторки по контрагентам, которых им доверили для взыскания долга.

На каждом этапе работы с дебиторской задолженностью можно использовать различные приемы установления контакта, его ведения и аргументации

Взаимозачет дебиторской и кредиторской задолженности

Долговые обязательства могут быть прекращены в полном размере или в некоторой части по нескольким причинам, предусмотренным в российских нормативных актах (например, ликвидация компании должника или кредитора). Согласно ст. 410 ГК РФ, одной из причин завершения обязательства может стать взаимозачет требований по одному объекту обязанностей (денежные средства, имущество, услуги, работы, товары), вытекающих из сходных отношений.

Например, участники по договору должны совершить взаимную оплату за поставленную продукцию одной компанией и оказанные услуги другой. Здесь можно говорить об образовании похожих обязательств, заключающихся в оплате того или иного вида деятельности, и объект данных обязанностей у кредитора и дебитора общий – денежные ресурсы. Следовательно, можно произвести покрытие дебиторской задолженности кредиторской при единогласном согласии сторон. В случае возникновения спора, указанный метод применять нельзя. Кроме того, не получится совершить взаимозачет, если заимодатель переуступил свое право требования другой стороне, т. к. он перестает быть кредитором дебитора.

Зачесть один тип задолженности другим можно в следующих случаях:

• срок исполнения требований уже прошел;
• период погашения долга не был прописан в договоре;
• обязательства должны быть исполнены в момент взыскания.

При этом для осуществления зачета просроченных требований необязательно иметь положительный ответ от второй стороны или акт сверки расчетов. Важным условием является подтверждение просроченного долга, размер которого может разным. Однако данную операцию проводят на наименьшую величину, поэтому у участника договорных отношений с большей задолженностью ещё останутся обязательства.

Прекратить долговые обязательства можно путем проведения взаимозачета между организациями, при этом предмет обязательств должен быть одинаков, например, денежные средства.

Согласно ст. 411 ГК РФ, существует список ограничений при выполнении взаимозачета долгов, в который входят:

1. Компенсация ущерба, нанесенного здоровью или жизни лица.
2. Взимание алиментов на содержание детей.
3. Пожизненное иждивение.
4. Банкротов одной из сторон.
5. Истек срок исковой давности по требованиям (составляет 3 года).

Для того, чтобы осуществить взаимозачет необходимо заявление одного участника и обязательное уведомление другого надлежащим образом (отправка извещения заказным письмом с уведомлением о вручении). Без должного уведомления контрагента суд может аннулировать взаимозачет долгов.

Порядок совершения данной операции может быть судебным или самостоятельным. Чаще стороны проводят зачет встречных требований сами: в одностороннем порядке или по договоренности. Кроме того, такие процедуры могут быть как двусторонние (участвуют две стороны либо инициатором является одна), так и многосторонние (задействовано более трех участников, связанных круговой задолженностью).

Последний шаг в оформлении указанного действия – составление специального акта. Этот документ относится к категории первичных, поэтому в нем должны быть отражены реквизиты сторон, соглашений и актов, по которым был совершен взаимозачет. Подписывает акт о взаимозачете главный бухгалтер.

Кредиторская задолженность и способы контроля

В процессе деятельности предприятия кредиторская задолженность появляется практически у любой организации. В целях исключения проблем с долговыми обязательствами, необходимо производить оплату контрагентам своевременно.

Контролирование кредиторской задолженности подразумевает использование предприятием максимально разумных форм и методов расчета с контрагентами для поддержания финансовой устойчивости при уменьшении недостатка оборотных средств.

Для контроля над кредиторской задолженностью участники «круглого стола» используют разные приемы, но все единодушны в том, что особенно важно отслеживать сроки оплаты

На размерах долга сказываются следующие причины:

• размер всех закупок и часть, приобретаемая по принципу постоплаты;
• принципы, используемые организацией для расчета с контрагентами;
• правила расчета с поставщиками и подрядчиками;
• правила отгрузки и расчета, используемые в договорах поставки;
• качественность анализа и контроля кредиторской задолженности.

Элементы анализа

Кредиторская задолженность занимает внушительный объем в структуре ресурсов организации, потому важно регулярно контролировать долговые обязательства, анализировать составляющие кредита. В анализ кредитных долгов предприятия необходимо включать:

В анализ кредитных долгов предприятия необходимо включать:

• изучение дат возникновения, вида долгов (необходима проверка договора с контрагентом);
• анализ баланса и бухгалтерских счетов, отражающих долги по кредитам;
• выявление относительной суммы каждого долга в общем числе;
• оценивание срока погашения, возможностей использования вспомогательного финансирования;
• определение отклонений долга при помощи анализа отчетов, установление причин отклонения различных частей;
• выработка мероприятий по урегулированию долговых обязательств.

Важно регулярно проводить анализ договоров, заключенных с контрагентами, для контроля и своевременного исполнения обязательств, которые в них оговорены

Кредиторская задолженность по доходам

В случае, когда предприятие оказывает услуги или выполняет работы по системе предоплаты от контрагента, у него появляется кредиторская задолженность по доходам. Закрывается она с помощью оказанных услуг или выполнения работ заказчиком.

Документация, подтверждающая этот долг, должна включать:

• товарную накладную (в случае отгрузки товара);
• акты выполненных работ и услуг (в случае, когда они оказываются).

В целях своевременного контроля кредиторской задолженности по доходам необходимо формировать отчет по контрагентам, которым были предъявлены счета. С помощью отчета за необходимый период проводится анализ долгов организации. По полученным организацией авансам проверяются сроки выполнения обязательств. В случае нарушения сроков выясняются и устраняются причины.

Своевременный анализ дает возможность эффективного контроля кредиторской задолженности при взаимодействии с заказчиком. Поэтому предприятие должно оперативно исполнять обязательства перед ними.

Управление кредиторской задолженностью

Управление кредиторской задолженностью – одна из главных задач бизнеса в наше время. От эффективности ее решения зависит не просто функционирование организации, но и его существование в бизнесе вообще.

Работа с кредиторской задолженностью предполагает следование основным правилам:

• руководствуясь бизнес-структурой предприятия, необходимо установить рациональную схему кредиторки и систематически проводить анализ соотношения типов задолженности;
• не допускать появления просроченной дебиторской задолженности, которая в перспективе приводит к приостановке либо вовсе остановке функционирования предприятия;
• постоянно подсчитывать оборачиваемость всех типов задолженности и производить корректировку коммерческих предложений по отсрочке выплат;
• осуществлять инвентаризацию всех видов обязательств и вовремя принимать меры для ее стабилизации.

Перечисленные методы управления задолженностью корректны для всех видов деятельности. Однако, любая компания имеет свои, дополнительные методы, которые делают управление задолженностью в конкретной организации максимально эффективным.

Когда расчеты производятся в валюте, то одним из методов может быть хеджирование (страхование) валютных рисков. Сейчас, когда валюта особенно нестабильна, хеджирование может существенно понизить размер кредиторской задолженности в рублевом исчислении. Это не стандартный метод.

Смысл хеджирования в подписании договора с банковским учреждением, по которому банк обещает в установленные сроки произвести реализацию валюты по фиксированному курсу, а организация – произвести покупку валюты по фиксированному курсу.

Управление кредиторской задолженностью — это работа с источниками ее возникновения, формирование кредитной политики предприятия и организация договорной работы, а также управление долговыми обязательствами

По большому счету сфера контроля задолженности и работа с этой проблемой требует от организации отработанной и налаженной системы. Необходим постоянный контроль и выработка собственных норм. Управление КЗ в этом случае заключено в четком следовании графику платежей и обеспечении выгодного уровня курса валюты на момент платежа.

Кредиторская задолженность

Определение

Кредиторский долг — совокупность денежных обязательств фирмы перед другими физическими или юридическими лицами.

Говоря проще, собственные долги организации, которые предстоит погасить.

Заем в банке не единственная причина возникновения кредитной просрочки. Источниками формирования могут быть неисполненные обязательства перед:

1. Сотрудниками. Например, в бухучете зарплата начисляется в последний день месяца, а выплачивается в первых числах следующего за ним. Начисленная сумма — текущая кредитная задолженность, которая погасится с выдачей заработной платы. Если предприятие не выплатит заработок в установленный период, кредиторка перейдет в просроченную.
2. Поставщиками. Товар, услуги получены, оприходованы, но не оплачены.
3. Учредителями (дивиденды начислены, но не выплачены)
4. Бюджетом (налоги, сборы).

Кредитная задолженность есть в любой компании. Начисление зарплаты, поставка сырья, получение услуги, предшествующее ее оплате (например, за электричество) — это процессы, без которых не сможет обойтись ни одна организация.

Виды

По срокам погашения кредиторка подразделяется на:

• Текущую — выплаты должны быть осуществлены в течение 3 мес.;
• краткосрочную — 1 года;
• долгосрочную — более года;
• ликвидную — от 3 лет (подлежит списанию).

По задолженности перед кредиторами:

• текущую — время оплаты еще не подошло;
• просроченную — истек срок погашения.

Списание

Кредиторка, не погашенная в трехлетний срок, списывается на внереализационные расходы. Отсчет начинается не от даты заключения договора, а от дня, когда организация-должник должна была осуществить оплату (ст. 200 ГК).

При списании оформляется:

• акт инвентаризации расчетов между кредитором и дебитором;
• бухгалтерская справка.

Президиум ВАС: компания вправе формировать резерв по сомнительной «дебиторке», даже при наличии встречной кредиторской задолженности

Зачет
встречных однородных требований со своими кредиторами является
правом, а не обязанностью налогоплательщика. Поэтому компания может
создать резерв на всю сумму дебиторской задолженности, даже при
наличии кредиторской задолженности перед теми же контрагентами. К
такому выводу пришел Президиум ВАС РФ на заседании 19 марта
(текст документа еще не опубликован).

Напомним,
для снижения налоговой нагрузки налогоплательщики вправе создать
резерв по сомнительным долгам. Определение сомнительного долга
содержится в пункте 1 статьи 266 НК РФ. Это задолженность перед
налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров,
выполнением работ, оказанием услуг, которая не погашена в
установленные сроки и не обеспечена залогом, поручительством,
банковской гарантией. Можно ли учесть в резерве дебиторскую
задолженность, если у компании есть кредиторская задолженность перед
тем же контрагентом? Минфин России считает, что в такой ситуации
налогоплательщики должны провести зачет взаимных требований. А в
резерв по сомнительным долгам можно включить только сумму превышения
дебиторской задолженности над кредиторской задолженностью перед тем
же контрагентом (письмо от 06.08.10 № 03-03-06/1/528).

С
позицией чиновников финансового ведомства согласны и налоговики. Так,
инспекция из Хабаровска доначислила компании налог на прибыль в
размере более 3 млн. рублей, а также уменьшила убыток за 2008 год на
14,7 млн. рублей. По мнению налоговиков, организация в 2008 и 2009
годах незаконно отнесла в состав расходов затраты на формирование
резерва по сомнительным долгам при наличии непогашенных обязательств
перед контрагентами, по долгам которых был сформирован резерв. При
этом сумма кредиторской задолженности перекрывала или была равна
соответствующим суммам «дебиторки». Инспекторы сочли, что
компания была обязана произвести со своим контрагентами зачет
встречных однородных требований на основании статьи 410 Гражданского
кодекса.

Суды
первой, апелляционной и кассационной инстанций приняли решение в
пользу инспекции. Арбитры сочли, что исходя из смысла понятия резерва
по сомнительным долгам, оценить долг как сомнительный можно только
при наличии высокой вероятности неисполнения обязательства. А
просроченная дебиторская задолженность при наличии непогашенных
обязательств перед теми же контрагентами может быть прекращена
зачетом встречного однородного требования. Следовательно,
налогоплательщик был не вправе включать в состав расходов на
формирование резерва по сомнительным долгам задолженности по
обязательствам, которые могут быть прекращены (постановление ФАС
Дальневосточного округа от 11.09.12 № Ф03-2693/2012). Аналогичный
вывод сделан в постановлениях ФАС Волго-Вятского округа от 16.11.09 №
А29-7170/2008, ФАС Северо-Кавказского округа от 11.04.11 №
А53-10464/2010.

В
свою очередь коллегия судей ВАС РФ, передавая дело на
рассмотрение в Президиум этого суда, указала на отсутствие
единообразия в арбитражной практике (определение от 19.02.12 №
ВАС-13598/12). Так, суды других округов при рассмотрении аналогичных
споров исходят из того, что налоговое законодательство не содержит
запрета на включение во внереализационные расходы сумм отчислений в
резерв при наличии встречной кредиторской задолженности. Кроме того,
согласно гражданскому законодательству, зачет взаимных требований
является правом, а не обязанностью налогоплательщика. Что касается
ссылки инспекторов на статью 410 ГК РФ, то данная норма не является
императивной нормой для целей налогообложения, обязывающей
налогоплательщика провести зачет встречных требований. Указанная
статья предусматривает лишь право в одностороннем порядке произвести
зачет, который зависит от волеизъявления одной из сторон. Такие
разъяснения содержатся в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа
от 26.09.11 № А27-16788/2010. Аналогичный вывод следует из
постановлений ФАС Московского округа от 05.12.12 № А41-40128/11, ФАС
Поволжского округа от 19.07.11 № А65-22211/2010.

Судя
по всему, именно такого мнения придерживается и Президиум ВАС РФ.
На заседании 19 марта суд высшей судебной инстанции принял решение в
пользу компании из Хабаровска, а решения нижестоящих судов отменил.

Основное — вкратце

Организация приняла решение о создании резерва по сомнительным долгам . Для реализации данного ей права она проводит на последнее число отчетного (налогового) периода инвентаризацию дебиторской задолженности, выявляет сомнительные долги, возникшие в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, и делает необходимые отчисления в резерв в установленном гл. 25 НК РФ порядке.

Данный факт, как говорят финансисты, должен быть зафиксирован в учетной политике для целей налогообложения прибыли (Письмо от 21.10.2008 N 03-03-06/1/594).

Сомнительные долги. Сомнительной признается не вся задолженность, а только та, что одновременно отвечает следующим условиям (п. 1 ст. 266 НК РФ):

• возникла по операциям реализации товаров (работ, услуг);
• не погашена в сроки, установленные договором;
• не обеспечена поручительством, залогом или банковской гарантией.

Обращаем ваше внимание: наличие факта реализации товаров (работ, услуг) является обязательным условием для признания задолженности сомнительной. Нельзя, например, отнести к этой категории задолженность, возникшую перед организацией-покупателем в связи с отсутствием в установленный соглашением срок отгрузки (выполнения, оказания) ему товаров (работ, услуг)

Мы говорим о суммах предоплаты за предстоящую поставку, которую контрагент (поставщик, исполнитель) так и не произвел . Задолженность, приобретенная по договору уступки права требования долга или займа, также «остается за кадром» . Не формирует резерва по сомнительным долгам и задолженность в виде суммы штрафных санкций или неустойки, которая может возникнуть при нарушении условий сделки купли-продажи .

См. Письмо Минфина России от 17.06.2009 N 03-03-06/1/398. В подобной ситуации происходит смена лиц в обязательстве. Никаких товаров (работ, услуг) должник или первоначальный кредитор новому кредитору не продает. Следовательно, приобретенное требование не связано с осуществлением операций по реализации (Письмо Минфина России от 12.05.2009 N 03-03-06/1/318). Письма Минфина России от 23.09.2010 N 03-03-06/1/612, от 19.03.2010 N 03-03-06/2/52.

Порядок резервирования. Он предложен п. 4 ст. 266 НК РФ. Сомнительная задолженность со сроком возникновения свыше 90 календарных дней включается в создаваемый резерв в полной сумме. При интервале срока возникновения сомнительного долга от 45 до 90 календарных дней (включительно) в резерв идет лишь его половина (50%). Сомнительная задолженность со сроком возникновения до 45 дней вообще не увеличивает сумму резерва. Кстати, размер его лимитирован — он не может превышать 10% выручки отчетного (налогового) периода, определяемой в соответствии со ст. 249 НК РФ.

Использование резерва. Резерв по сомнительным долгам используется организацией лишь на покрытие убытков от безнадежных долгов, признанных таковыми в установленном порядке . Причем, если суммы резерва не хватает, безнадежные долги подлежат списанию в состав внереализационных расходов (п. 5 ст. 266 НК РФ). В случае последующей оплаты покупателем задолженности резерв восстанавливается и включается в состав внереализационных доходов на основании п. 7 ст. 250 НК РФ.

Безнадежными (нереальными к взысканию) в силу п. 2 ст. 266 НК РФ признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации. Это также долги, невозможность взыскания которых подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, вынесенным в установленном порядке, в случае возврата взыскателю исполнительного документа по определенным основаниям, в частности в связи с невозможностью установить место нахождения должника, его имущества либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях, а также по причине отсутствия у должника имущества, на которое может быть обращено взыскание, в случае выявления этого факта при всех принятых судебным приставом-исполнителем допустимых законом мерах по его отысканию.

Это вкратце. На практике же каждый из обозначенных пунктов рассматриваемой нами нормы НК РФ, как правило, вызывает вопросы. Но углубляться в них мы не будем, поскольку имеем другие цели. Наша задача — разобраться, как (в какой сумме) формируется резерв, если речь идет о сомнительном долге, образованном контрагентом, в отношении которого организация также имеет долг.

Распределение деятельности в сфере дебиторской задолженности

Первым делом требуется установить размер задолженности, который будет для компании критическим показателем, а также нормальным и рабочим. Эти типы показателей будут играть роль индикаторов, которые смогут регулировать усиление либо ослабление методов работы с должниками.

Лучше внести при помощи регламентов положения, регулирующие деятельность в сфере дебиторской задолженности. Требуется прописать, какие сроки оплаты в соглашениях разрешается согласовывать, период, через который требуется направить уведомление об необходимости оплаты, какая служба организовывает судебную защиту и несет ответственность за степень оборачиваемости ДЗ.

Работу с задолженностью необходимо распределять так, чтобы каждый работник был в курсе, в какие именно сроки необходимо произвести конкретные действия по взысканию долга.

Существуют три варианта:

1. Обязанности по работе с задолженностями распределить между сотрудниками: мониторинг сумм и видов задолженности, переговоры с клиентами, оформление и отправка писем, судебные дела, общением с судебными приставами.
2. Выделить в кадровой структуре спецединицу либо целое подразделение, которое будет нести ответственность за работу с должниками.
3. Всю деятельность по задолженностям передать в аутсорсинг юридическому лицу, которое специализируется на этом виде бизнеса. Цена на такого рода услуги находится в зависимости от периода образования долга, его суммы и прочих деталей.

Работа с дебиторской задолженностью требует планирования и четко выстроенного процесса управления риском неплатежей

Дебиторская задолженность и способы контроля

Давайте разберемся, что представляет собой контроль дебиторской задолженности. По факту это актив организации, потому требуется тщательно проверять ее, иначе организацию настигнет неконтролируемый рост долговых обязательств.

Методы контроля за дебиторской задолженностью в большинстве своем зависят от параметров предприятия, его профиля деятельности, сумм, находящихся в обороте. Необходимо учитывать множество условий для разработки способов контроля.

Специалисты выделяют следующие элементы контроля дебиторки:

• плановый уровень дебиторской задолженности;
• правила выдачи отложенного платежа для клиента;
• стимулирование сотрудников, работающих с клиентами;
• условия разрешения отсрочки оплаты клиентам;
• работа со сведениями, предоставленными клиентом о его платежеспособности;
• регулирование ответственности за ведение дебиторской задолженности между различными функциями компании.

Плановый уровень дебиторской задолженности

Максимально допустимый размер долга выявляется с помощью расчетов. Это сумма долговых обязательств, причитающихся предприятию, которая не способна нанести существенный урон финансовому положению. Наилучший способ — установить рублевый размер суммы и параллельно утвердить ее в процентном отношении от суммы выручки.

Дебиторская задолженность — это деньги компании, которые ей еще не отдали. Увеличение дебиторской задолженности можно расценивать как наращивание темпов роста компании

Правила выдачи отложенного платежа для клиента

Возможно, что организация определит для себя некоторый срок, к примеру, 20-40 дней. Но этот срок не универсален для всех, с кем сотрудничает организация.

В случае, когда клиент основной, либо постоянный, то возможно увеличение срока. Поскольку такой клиент, совершает крупные заказы, а так же исполняет условия в срок. Когда клиент незнакомый, и организация не уверена в нем, то будет разумно уменьшить сроки во избежание рисков. Клиенту, который регулярно создает проблемы с оплатами, сроки лучше минимизировать, либо же вообще установить отношения по предоплате.

Стимулирование сотрудников

Есть смысл выработать схему мотивации работников, при которой сумма вознаграждения сотрудников зависима от сроков возникновения и погашения долга.

Кроме того, следует мотивировать всех сотрудников, причастных к дебиторской задолженности. Другими словами, необходимо заинтересовать работников всех служб, работающих с дебиторами, ведущих учет и отслеживание дебиторской задолженности, сверку с контрагентами. Работники, получающие бонусы (даже небольшие), будут стараться уменьшить размер долга и этим компенсируют затраты на мотивацию.

Условия разрешения отсрочки оплаты клиентам

Необходимо проанализировать все данные из доступных информационных ресурсов:

• узнать, насколько долго клиент работает на рынке;
• связаться с контрагентами, которые вели с ним совместную деятельность;
• просмотреть сайт компании и т.д.

Работа со сведениями о платежеспособности клиентов

Нужно принимать во внимание существование у клиента имущества, которое возможно использовать в счет непогашенного долга, параметры кредиторской задолженности, вероятного затруднения с финансами и способностью погашать долги

Важно следить, чтобы дебиторы вовремя погашали свои долги, тогда не возникнет проблем с погашением собственной задолженности перед кредиторами

Важно следить, чтобы дебиторы вовремя погашали свои долги, тогда не возникнет проблем с погашением собственной задолженности перед кредиторами

Ведение дебиторской задолженности

Безусловно, все основывается на размерах организации, но даже в небольшой фирме стоит определить, какая служба, за что несет ответственность в размерах дебиторки.

Если рассуждать логически, то на ответственности бухгалтера расчеты, контролирование и аннулирование дебиторской задолженности. Юрист ответственен за долги, которые получить не представляется возможным. Коммерческий же отдел отвечает за разрешение отсроченного платежа и за отслеживание существующего долга от дебиторов.

Для возвратов долгов по дебиторам разумно осуществлять следующее:

• составлять и передавать письма и иски контрагентам, этим прерывая течение срока исковой давности (если должник признал обязательства);
• составлять и передавать судебные иски по должникам, которые не признают задолженности, о взыскании долга и штрафов, которые предусматривает договор;
• если должник не в состоянии погасить долги, то целесообразно составить иск о несостоятельности.

Чем отличается дебиторская и кредиторская задолженность

Дебиторская задолженность возникает, когда у компании появляются должники.

Кредиторская, когда должником является она сама.

Большая кредитная просрочка говорит о неблагоприятной финансовой ситуации в организации, снижает репутацию и инвестиционную привлекательность.

Небольшая кредиторка указывает на успешность и самоокупаемость бизнеса. Но вливание стороннего капитала позволит расширить компанию, увеличить доходы и не использовать такую возможность неразумно.

Отсюда вывод: само по себе наличие обязательств нормальное явление, значение имеет лишь объем и соотношение показателей.