Увольнение временного работника — каким числом

Руководство по правильному увольнению

Сказать, что в законодательстве существуют совершенно четкие инструкции о том, как пошагово увольнять временного работника, то – нет, такого в законах нет. Но зато есть определенный алгоритм действий, когда следует произвести увольнение в связи с выходом из декретного отпуска работницы. Сам алгоритм увольнения производится на общих основаниях, которые прописаны в ст.84.1 ТК РФ. Руководство по увольнению работника, принятого на период декрета сотрудницы, может заключаться в следующих этапах:

• Работодатель получает информацию о том, что основная сотрудница хочет выйти на работу.
• Издается приказ о выходе на работу декретницы с указанием конкретной даты выхода.
• Временного сотрудника предупреждают о скором увольнении.
• Издается приказ о прекращении трудовых отношений с временным тружеником.
• Запись об увольнении вносится в личную карточку.
• Запись в трудовую книжку работника-заместителя должна быть сформулирована согласно п.2 ст.77 ТК РФ.

При этом декретница может выйти на работу уже даже после родов, как только прекратится беременность, родится малыш, спустя 2-3 месяца она имеет право прервать свой отпуск по собственному желанию. Поэтому временный сотрудник должен быть готов и к такому повороту событий. После всех оформительских процедур с работником производят полный денежный расчет, он ознакамливается с приказом под роспись, а также под роспись он получает свою трудовую на руки. Если же работника просто переведут на другую должность, тогда он просто расписывается в приказе об увольнении с одной должности и в приказе о принятии на другую должность, в строке для ознакомления.

Особенности и нюансы

Процесс утраты юридической силы срочного трудового договора довольно таки прост, однако следует учитывать и определенные нюансы.

Бывают случаи, время расторжения договора настало, но дополнительный работник пребывает в отпуске. Поэтому у работодателя возникает вопрос – каким образом осуществить увольнение?

То же самое относится и к ситуациям, когда работник находится на больничном. Отдельные сложности возникают тогда, когда временным сотрудником является беременная женщина.

По общему правилу, уволить ее нельзя, однако в рамках временного трудоустройства существуют некие послабления. Руководитель организации может ее уволить только при условии предложения другой вакансии в своей фирме.

Если временный сотрудник уже находится в декретном отпуске, то уволить ее можно без особых сложностей. Происходит это путем оформления приказа, где указана причина расторжения договора – выход основного работника.

Приказ о временном замещении

Чтобы оформить временное замещение, нужно предпринять следующие шаги:

• Получить согласие замещающего лица;
• Подписать дополнительное соглашение о временном замещении;
• На основании этих документов составить приказ.

В приказе должны быть такие пункты:

1. Сведения о работнике, который будет замещать отсутствующего;
2. Причина, по которой оформляется замещение;
3. Дата, с которой начинается замещение;
4. Конкретная дата окончания замещения либо другой способ указания на срок;
5. Сумма оплаты;
6. Основание, на котором издается приказ.

В целом же форму документа можно назвать свободной. Если отсутствующее лицо материально ответственное, то с замещающим сотрудником нужно оформить договор о МО.

Какие документы и справки выдают сотруднику?

Выдача расчёта и документов происходит в последний рабочий день, считающийся днём увольнения.

Главный документ, который требуется обязательно выдать – трудовая книжка. Работодатель не вправе её задерживать более трёх дней, если работник не обратился за её получением.

По письменному требованию, ему могут выдаваться:

• копии дипломов и иных документов об образовании;
• сертификаты и свидетельства о повышении квалификации;
• справки о присвоении разряда;
• документация о прохождении стажировки и т.п.

Они извлекаются из личного дела сотрудника, или выдаются в виде выписок, копий. Документы о принятии его в должность остаются у работодателя и хранятся в архивных данных.

Процедура увольнения в связи с выходом основного работника

Начинается это действие с подачи заявления отсутствующего работника о том, что он желает приступить к исполнению своих основных обязанностей. Срок действия соглашения тоже имеет особое значение.

После того, как наступила одна из вышеуказанных причин, работодатель должен приступить к оформлению приказа. Работник должен быть ознакомлен с ним. Обязательно и подписание такого документа.

Датой прекращения договора будет считаться число, указанное в приказе об увольнении. Как правило, оно совпадает с тем, какое указано в заявлении временно отсутствующего работника.

С замещающим лицом должны быть произведены все необходимые расчеты, выплачена заработная плата, отпускные, больничные деньги и т.д. Ему возвращается его трудовая книжка лично в руки в последний рабочий день.

Если этого не произошло, сотрудник имеет право направить работодателю письмо с требованием об этом. После чего, трудовая книга должна быть возвращена в срок, не превышающий пяти суток.

Статья

Основным правовым регулятором этого процесса является статья 79, а в частности, часть 3

Именно на эту норму необходимо обратить особое внимание

Порядок оформления документов может регулироваться различными приказами, издаваемыми Министерством труда или его управлениями.

Приказ

Вне зависимости от того, по каким основаниям прекращается работа, расторжение трудового соглашения оформляется приказом руководителя организации.

Приказ включает в себя следующие элементы:

1. Название фирмы, ее юридический адрес и контактный телефон.
2. Номер документа и число, знаменующее его составление.
3. Указание на трудовое соглашение, его номер и дата принятия.
4. Причины прекращения правоотношений.
5. Дата, роспись и печать коммерческой или иной организации.
6. Место для подписи сотрудника, подтверждающее его ознакомление.

При отсутствии такого приказа, любое увольнение будет считаться незаконным. В случае возникновения спорной ситуации, можно обратиться в комиссию по трудовым спорам, действующей внутри организации, или же в органы суда.

Как правило, в этих ситуациях происходит восстановление работника на работе и выплачивается соответствующая компенсация.

Именно поэтому очень важно выполнить приказ по всем законным правилам, чтобы избежать спорных ситуаций, потери времени и денег

Предупреждение сотрудника

По общему правилу, руководитель обязан предупреждать своих сотрудников о законном намерении прекратить с ними трудовые отношения. На это отводится срок, равный трем дням.

В случае прекращения правоотношений в связи с началом труда основным работником, никаких временных рамок о предупреждении не предусмотрено. Тем самым, права сотрудников никак не защищаются.

Документальное оформление

В рамках вышеописанного действия, особое место занимают несколько документов:

• срочный трудовой договор;
• заявление отсутствующего гражданина о намерении вернуться на работу;
• приказ о возвращении сотрудника и об увольнении временно исполняющего его обязанности.
• оформление записи в трудовой книжке.

Заявление постоянного сотрудника о том, что он желает приступить к работе, выполняется в свободной форме и направляется работодателю. Последний, в свою очередь, издает приказ о том, что сотрудник имеет право начать выполнять свою работу.

Расчет

Расчет с работником выполняется на основании норм и правил, предусмотренных трудовым законодательством.

В комплекс денежных сумм, причитающихся увольняющемуся лицу, входят:

• невыплаченная плата за работу;
• деньги за неиспользованные отпуска;
• пособие, которое именуется выходным.

Такие суммы должны быть уплачены в последний рабочий день. Если по законным причинам сделать этого не получается, то денежные средства должны быть переданы не позднее дня, после предъявления соответствующего требования.

Деньги могут быть перечислены как на банковскую карту, так и переданы лично в руки. Если этого не происходит, руководитель может быть привлечен к ответственности по кодексу об административных правонарушениях.

Занесение в трудовую книжку

Трудовая книжка — это основополагающий документ, который должен быть в наличии у каждого работающего гражданина. Если происходит первичное трудоустройство, то этот работодатель и должен оформить документ.

В данном акте обязательно должно быть указано место трудоустройства, дата и номер заключения договора.

Необходимо также указать номер приказа, по которому происходит прекращение трудовых правоотношений.

Если на момент исполнения трудовых обязанностей сотрудник был премирован, награжден и др., на последних страницах трудовой книжки также должна быть выполнена отметка.

Особенности и нюансы увольнений временных подчиненных

Бывают также и различные нюансы в деле увольнения работника в связи с выходом основного работника из декрета. Такой уволенный сотрудник может быть совместителем, может сам уйти в декрет по беременности, уйти в обычный календарный отпуск или на больничный бюллетень. Можно ли уволить такого сотрудника, когда он сам имеет некое привилегированное положение, на этот вопрос есть вполне конкретные ответы, обоснованные на законодательном уровне.

В отношении совместителя мы ответили ранее – нельзя увольнять по сокращению, а так – можно, когда вернется основная труженица. Если же временная сотрудница сама стала беременной и оформила декрет, то она будет пользоваться социальными льготами по трудовому праву до тех пор, пока основанная работница не приступит к своим обязанностям. Если временный исполнитель находится в отпуске, то его увольнение должно происходить в последний день отпуска. То же самое касается и заболевших работников, принятых на должность декретницы – их увольняют в последний день больничного.

Правила увольнения

Работа по увольнению временного сотрудника начинается ещё до приёма его на работу.

Согласно ст. 58 ТК РФ договор считается срочным только если это оговорено в условиях контракта и указанные причины позволяют заключить именно временный договор.

Если же выбор ограниченного по сроку трудоустройства не был достаточно обоснован, суд может признать его постоянным и обязать вернуть работнику его место и оплатить вынужденный простой.

Поэтому можно сказать, что временного сотрудника увольняют в пять этапов:

1. Правильно заключённый трудовой договор.
2. Уведомление за три дня до увольнения (либо в день выхода заменяемого работника).
3. Приказ об увольнении.
4. Запись в трудовую.
5. Окончательный расчёт.

Заключение трудового договора на время – тема для отдельной статьи, поэтому рассмотрим процедуру для последних трёх дней работы. К выплатам мы вернёмся немного позже.

Уведомление

Уведомление об истечении срока трудового договора необходимо в соответствии с требованиями статьи 79 ТК РФ.

Государство не устанавливает чёткую форму такого уведомления и уведомление составляется в произвольной форме.

Исходя из функционала уведомления и законных требований к нему, можно предположить примерно следующую форму уведомления:

Как и любой внутренний документ, уведомление нумеруется. Уведомление составляет руководитель или сотрудник кадровой службы.

От организации подпись под уведомлением может поставить как руководитель организации (как в примере), так и сотрудник HR-департамента.

В случае судебной претензии факт уведомления будет подтверждением законности действий работодателя. Поэтому письменное подтверждение от сотрудника, ознакомившегося с уведомлением, нужно обязательно.

Лучший способ получить его – включить в форму уведомления место для подписи об ознакомлении и изготовить уведомление в двух экземплярах, один из которых останется в архиве организации

Приказ

Приказ об увольнении по истечению срока договора делается по той же универсальной форме Т-8, что и другие приказы об увольнении, или Т-8а для массовых случаев (например, завершение уборочной кампании в колхозе связано с увольнением всех комбайнёров).

Форма приказа, в отличие от уведомления, строго регламентирована.

В отведённых местах указываются название организации, присвоенный номер приказа, дата увольнения – последний день работы.

Основанием увольнения в графе нужно указать «в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Форма Т-8 требует указать документ, подтверждающий законность увольнения. Обычно таковым документом является заявление самого сотрудника. Но при завершении срока именно трудовой договор сам и является документом, оправдывающим увольнение.

Вторым документом возможно указать документ, подтверждающий наступление условия, при котором срочный договор разрывается – приём работ, выход заменяемого сотрудника и так далее.

Трудовая книжка

Визировать в книжке запись об увольнении временщика может как руководитель, так и сотрудник кадровой службы, обе подписи будут правомерными

Печать в трудовой книжке поставить может только руководитель организации – не важно, поверх какой подписи её поставить

Получив трудовую книжку на руки, работник должен будет расписаться в соответствующей книге учёта этих книжек. Эта процедура универсальная для всех случаев увольнения.

Образец записи в трудовой «уволили по истечению срока трудового договора»:

Выплаты

Как и все сотрудники, оплачиваемый отпуск должны получать и временные.

Считается он из условного расчёта 2 дня за месяц, причём месяцы всегда подсчитываются целыми: хотя бы на день больше половины месяца работы добавляют два дня к отпуска, на день меньше – не добавляют ничего.

Если коллективный трудовой договор подразумевает другие выплаты при увольнении – например, так называемые «Золотые парашюты», – это распространяется и на временных членов коллектива.

Прием на работу временного работника

Когда работодатель принимает на работу временного сотрудника, у него есть два варианта: заключить с ним договор гражданско-правового характера либо срочный трудовой.

Первый вариант более подходит тогда, когда требуется выполнение строго определенной работы. Но при заключении такого договора существует риск: при проверке специалистами из ФСС такие договоры тщательно проверят и не исключено, что признают их трудовыми и начислят компании штрафы.

Заключение трудового договора более безопасно в этом отношении. В частности, его лучше заключить, если объем работ сложно просчитать и сложно сказать, когда эти работы будут окончены. Также он удобен для сезонных и единовременных работ типа промоакций.

Детали заключения договора с работником, принятым на временную работу, состоят в следующем: 

• Срок работы. Его лучше зафиксировать, а точное число прекращения работы обычно не указывают. Если человека принимают для временного замещения другого работника, это можно сформулировать так: » Данный договор заключен на период нахождения менеджера Н. на больничном». Тогда этот договор прекратит свое действие с даты выхода Н. с больничного листа;
• Работник, принятый на временную работу, должен быть поставлен в известность о своем увольнении, причем в письменном виде и не позднее чем за 3 календарных дня до этой даты. Это относится к ситуации, когда конкретная дата прекращения договора прописана. Если же определить конкретную дату изначально невозможно, предупреждение не требуется;
• Если срок договора окончен, но расторжения не требуют обе стороны и временный сотрудник продолжает деятельность, договор становится бессрочным;
• Уточнение информации об испытательном сроке. Если договор заключен не более чем на 2 месяца, испытательный срок вообще не назначается, а если более чем на 2, то испытание не должно превышать 2-х недель.

Статус и законодательное регулирование работы временных сотрудников

В случае приема сотрудника на место того, что ушел в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, работодатель заключает с ним срочный трудовой договор.

При этом конкретный период его действия (например, 3 года) или точную дату окончания в документе указывать необязательно и даже нежелательно.

Это связано с тем, что отпуск по беременности и родам в некоторых случаях может быть продлен (например, при наличии осложнений), а из отпуска по уходу за ребенком сотрудница вправе выйти в любой момент. В законодательстве нет положений относительно обязательного заблаговременного предупреждения работодателя о выходе из декретного отпуска.

Поэтому правильным решением будет указание в договоре с временным работником в качестве крайнего срока день, предшествующий выходу на работу основного сотрудника. Это позволит быстро и законно уволить временщика и избежать ситуации, при которой на одном рабочем месте будет одновременно два человека. Также у временного работника не получится оспорить увольнение и признать его незаконным, в отличие от случаев, когда в договоре указывается конкретная дата.

Когда основной сотрудник примет решение вернуться к исполнению своих служебных обязанностей, это будет считаться моментом истечения срока действия трудового договора (согласно ст. 79 ТК РФ) того работника, который его в данный момент заменяет. В соответствии с п. 2 ст. 77 ТК РФ, данное основание является достаточно весомым для прекращения трудовых отношений между сторонами.

Требований о предупреждении временного работника о предстоящем увольнении в законодательстве также не выдвигается, в отличие от остальных ситуаций с расторжением трудового договора, при которых работодатель обязан сделать это минимум за три дня.

Поскольку при подписании сотрудник знает о временном характере документа и об основаниях для прекращения действия договора, его трудовые права при этом не нарушаются.

Отработка при увольнении временно трудоустроенного

Необходимо соблюсти общий регламент увольнения:

• своевременно подать заявление на увольнение
• указать причину увольнения – собственное желание
• не выходить на работу как только истечет срок отработки

ВАЖНО: если сотрудник вышел на службу по истечении срока отработки, то автоматически считается, что он передумал увольняться

Срок отработки для разных категорий сотрудников

Отсчет времени отработки начинается с даты подачи заявления на увольнение. Достаточно предупредить руководство о своем намерении, чтобы пошел отсчет дней. Если на процедуру распространяются общие правила, то следует работать до увольнения ровно 2 недели.

Из стандартных условий бывают и исключения, когда работник может не отрабатываться вовсе или уволиться через 3 дня после подачи своего заявления в установленном порядке. Льготные правила отработки распространяются, к примеру, на увольнение стажера по собственному желанию.

Исключения из стандартных правил отработки перед увольнением распространяются на следующие категории трудоустроенных:

• сезонные наемные сотрудники – срок договора до 2 месяцев
• временные сотрудники предприятия на 1-2 месяца
• все служащие на испытательном сроке
• спортсмены и тренеры с договорами до 4 месяцев

Подробнее об особенностях отработки разных категорий наемных служащих можно прочитать в следующих нормативных актах:

• статьи 292 и 296 ТК РФ для сезонников и временных сотрудников
• статьи 291 и 295 кодекса указан срок отпуска для временщиков
• согласно части 4 статьи 71 ТК РФ 3 дня для тех кто на испытательном
• ст. 280 и 348.12 кодекса – месяц отработки для тренеров и спортсменов
• ч. 3 ст. 80 разрешает увольняться сразу по уважительной причине

Конкретные сроки отработки для разных категорий сотрудников

Увольнение временного работника не вызывает трудностей, так как все прописано в трудовом законодательстве. Если временные работники и/или сезонники были трудоустроены в компании на срок менее 2 месяцев, их отработка при увольнении – 3 дня. В расчет перед увольнением для таких категорий сотрудников должна быть включена компенсация отпуска. Причитающийся отпуск равен 2 календарных дня за каждый полный рабочий месяц.

Для всех служащих, на которых еще распространяются процедуры испытательного срока актуально правило отработки – 3 дня после даты заявления на увольнение по собственному желанию. Если же, к примеру, речь идет о тренерах и спортсменах, контракт с которыми является временным и не превышает  4 месяцев, то им вменено в обязанность отработать 1 месяц, если они хотят уволиться по собственному желанию.

Бывают ситуации, когда сотрудник может уйти сразу на следующий день после подачи заявления или даже написать его задним числом. Это относится к следующим событиям:

• увольнение в связи с выходом на пенсию
• расторжение контракта из-за призыва в армию
• подача заявления в связи с дисциплинарным проступком
• поступление в ВУЗ с увольнением
• нарушения со стороны работодателя
• обоюдное согласие на увольнение без отработок

Правила увольнения без отработки на больничном

Особыми правилами регламентируется увольнение временного работника по собственному желанию когда к желанию уволиться прибавляются еще и проблемы со здоровьем. Конечно, в таких условиях никто не может принудить человека отрабатывать, даже если на него распространяются правила двухнедельной отработки после подачи заявления.

ВАЖНО: сотрудник может уволиться в период своей болезни, а вот работодатель в это время не может уволить его по своей инициативе