Увольнение иностранного работника

Обратите внимание

Если проводится заключение договора с мигрантом, то в документ нужно указать дополнительные сведения

В первую очередь, важно записать в договоре, какие у мигранта есть документы, легализирующие его работу. Это может быть патент, вид или разрешение на проживание в России

Также в трудовом соглашении обязательно должна присутствовать информация о том, каким образом иностранец получит врачебную помощь, в случае проблем со здоровьем. У него может быть полис ДМС или работодатель заключает с ним документ об оказании медицинских услуг с учреждением здравоохранения

При этом важно уточнить, на каких условиях работник сможет получить медицинскую помощь

Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином

Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.

Если работодатель хочет заключить повторный срочный контракт по окончании первого, для этого он должен уволить иностранного сотрудника и оформить с ним новый срочный договор.

Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок. В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.

В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.

В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.

Регистрация в ФМС

В процессе найма на работу гражданина другой страны, работодатель обязан сообщить в Федеральную миграционную службу о своих намерениях. Для этого он должен заполнить бланк уведомления и передать его в соответствующие структуры в течение трех суток. Бумаги можно отправить по почте или самостоятельно отправится в отдел УФМС.

Бланк для заполнения можно получить в миграционной службе или на почте. Процесс подачи уведомления состоит из таких шагов:

1. Работодатель заполняет бланк.
2. Проверяет, нет ли в нем каких-либо ошибок.
3. Ставит печать организации на заполненном бланке.
4. Подает уведомление в ФМС.
5. Получает отрывную часть уведомления с печатью государственного органа.

Очень важно провести все процедуры именно в течение трех суток. В противном случае работодатель понесет наказание

Расторжение трудового договора с иностранным работником

Иностранные лица, проживающие и трудящиеся на территории РФ, подразделяются на 3 категории (статуса):

• постоянно проживающие;
• временно проживающие;
• временно пребывающие.

Постоянно и временно проживающие в России иностранцы трудятся на основании вида на жительство (постоянного или временного), последним необходимо разрешение.

Увольнение граждан этого статуса производится на общих для всех основаниях.

Временно пребывающие иностранные лица (нет визы, временного разрешения на проживание и на жительство) работают также на основании разрешения, а об их приёме на работу и увольнении необходимо уведомлять работников Федеральной миграционной службы.

Чтобы уволить иностранного сотрудника, работодателю необходимо:

1. Рассмотреть заявление об уходе (если инициатор увольнения – сам работник).
2. Издать приказ по форме Т-8, ознакомить с ним работника. Если подчинённый отказывается ставить свою подпись на документе, необходимо поставить на бланке соответствующую отметку.
3. Произвести полный финансовый расчёт.
4. Сделать отметку об увольнении в трудовой книжке и вернуть её работнику за подписью в его личной карточке в день расторжения договора.
5. Уведомить ФМС о расторжении трудового договора (в случаях, определённых российским законодательством) в течение трёх дней. Документ составляется отдельно на каждого работника, с подписью уполномоченного лица с печатью организации.

Порядок оформления трудового договора с иностранным гражданином

Нанимать иностранцев на свободные вакансии могут юридические, физические лица и граждане зарубежных государств, зарегистрированные в России как ИП.

Порядок действий

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Алгоритм действий работодателя при заключении трудового договора с иностранцем зависит от статуса нахождения последнего на территории России. Без лишних действий наниматель может принять на работу иностранного гражданина, имеющего ВНЖ или ПМЖ.

1. Принять пакет документов в том наборе, в каком подавал бы россиянин. Дополнительно должны быть предоставлены доказательства разрешения на временное/постоянное проживание (ст.327.3 ТК РФ);
2. Проверить актуальные сроки ВНЖ или ПМЖ.

С дополнительными действиями наниматель столкнётся при принятии на работу временно приезжего по визе.

1. Обращение в службу занятости, где в течение месяца сотрудники центра будут подыскивать на запрашиваемую вакансию российских сограждан. Если кандидатуру не предложат, работодатель смело идёт в местное подразделение ГУВМ МВД;
2. Обращение в миграционный отдел МВД для получения разрешения на привлечение к работе в своей организации иностранного резидента;
3. Оформление разрешения на работу уже непосредственно нанимаемому иностранцу. Делает это в основном работодатель в местном подразделении по миграционным вопросам;
4. Оформление приглашения будущему сотруднику, находящемуся за рубежом;
5. При прибытии в субъект РФ потенциальный работник ставится на миграционный учёт;
6. Заключается ТД;
7. Ставится в известность территориальный орган ГУВМ МВД о принятии иностранца на работу.

Оформление приглашения

Получив все разрешения наниматель обращается в ГУВМ МВД за приглашением, по которому будущий сотрудник будет оформлять рабочую визу.

Составление трудового договора

Российское законодательство не устанавливает специальную форму договора с иностранцем. Основное содержание документа такое же, как и при трудоустройстве россиянина, с указанием всех данных, согласно ст. 57 ТК РФ:

• ФИО работника;
• Все реквизиты работодателя;
• Оплата;
• Режим;
• Место работы и др.

Договор пишется на русском языке, но по желанию второй стороны может быть переведён на родной язык работника и нотариально заверен.

Ниже представлены образцы разных договоров.

Трудовой договор с временно проживающим

Оформление трудовых отношений с кандидатом из-за границы, обладающим ВНЖ, ничем не отличается от типового договора при приёме россиянина. Дополнительным пунктом только указываются номер, срок действия и другие реквизиты ВНЖ.

Трудовой договор с постоянно проживающим

За основу также можно взять типовой ТД, заключённый с отечественным сотрудником, вписав в него паспортные данные и адрес ПМЖ.

Трудовой договор по патенту

При составлении договора с гражданином другой страны, который временно безвизово пребывает в субъекте РФ с патентом, в документ вписываются все сведения о патенте, а также обязательно указываются реквизиты медицинского полиса или договора, заключённого работодателем с медучреждением относительно нанимаемого (ст.327.2 ТК РФ).

Срочный трудовой договор

Оформляется исходя из статуса иностранца в России. Обязательно указывается начало и окончание периода работы сотрудника и вписывается дополнительно обоснование срочности контракта. Подбирая основание следует опираться на пункты, внесённые в ст.59 ТК РФ.

Скачать образец краткосрочного трудового договора с работником

Уведомление ГУВМ МВД

Работодатель, взявший на рабочее место или пользующийся услугой иностранца, прибывшего по визе, обязан проинформировать о своих действиях находящуюся рядом организацию по миграции (п.8 ст.13 закон №115-ФЗ от 25.07.2002 г.). Происходит это в виде подачи уведомления на бланке стандартной формы, утверждённой Приказом МВД №11 от 10.01.2018 г.

На подачу заполненной формы даётся 3 рабочих дня с даты принятия иностранного гражданина на работу. Бланк заполняется печатно или рукописно, без помарок и ошибок, на русском языке. Отвечать требуется на все пункты.

Уведомление доставляется лично в миграционное подразделение, можно воспользоваться услугами почты, отправив заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Документ в организационном порядке регистрируется с присвоением регистрационного номера.

С граждан — 2000 – 5000 руб.;

Граждане — 5000 – 7000 руб.;

При незаконном найме на работу группы претендентов штраф накладывается за каждого в отдельности.

Следующая
Трудовой договорПроект договора и приложение к договору подряда на выполнение работ

Куда подавать уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином

Подавать уведомление необходимо в территориальное отделение по вопросам миграции. Ранее документы подавались в отделение ФМС по месту нахождения работодателя.

В 2016 году данный государственный орган присоединили к МВД. Теперь эта структура заведует вопросами по миграции населения, в том числе, и из других стран.

Направить оповещение можно подать следующими способами:

• Лично привезя его в ОВМ по месту нахождения. Документ должен быть зарегистрирован должным образом. Только после того как ему будет присвоен входящий номер, будет считаться, что уполномоченный орган уведомлен в срок;
• С помощью Почты России. Нужно направить письмо с уведомлением. На письме должен стоять штамп отправки. Согласно этому штампу будет ясно, уложился ли работодатель в установленный срок, или нет.

Ответственность за несвоевременное уведомление миграционного органа

Миграционное законодательство строго регламентирует сроки подачи уведомления, поэтому нанимателю лучше не пропускать их и не нарушать порядок подачи документов, чтобы не получить существенный штраф.

Помимо штрафа, неисполнение работодателем данного обязательства может повлечь за собой решение миграционного органа о приостановлении действия лицензии на использование в своей деятельности труда иностранных работников.

Физические лица выплачивают штраф в размере от 5000 до 7000 рублей. Руководители и должностные лица организаций выплачивают от 35000 до 70000 рублей. Юридические лица — от 400000 до 1000000 рублей.

Также в случае грубого нарушения возможно приостановление деятельности предприятия на срок от 14 до 90 дней.

Что говорит закон?

Рассматривая вопросы трудовой деятельности иностранцев в РФ, необходимо понимать главное: работая на территории России, они попадают под действие российского Трудового кодекса, то есть подчиняются его закон и подзаконным актам.

Естественно, в статье рассматривается увольнение лиц, имеющих все необходимые документы для осуществления трудовой деятельности в России.

Согласно закону, уволить иностранного работника можно по двум категориям оснований:

1. Основания, характерные для всех категорий работников, независимо от их гражданства (их еще называют общими).
2. Специфические основания, характерные исключительно для граждан других стран, работающих на территории РФ.

В этом случае примерный алгоритм действия работодателя выглядит так: составление приказа об увольнении по форме Т-8, ознакомление с ним работника, определение компенсационных и прочих выплат.

Важно! Иностранец, увольняющийся по собственному желанию, должен уведомить об этом работодателя за 2 недели! При этом руководитель может отсрочить увольнение, если в заявлении сотрудник не укажет ни единой уважительной причины.

При расторжении договора по инициативе работодателя (за прогулы, систематическое нарушение дисциплины и т.д.) ему потребуются документальные подтверждения всех заявленных правонарушений иностранца.

Согласно Федеральному закону №115, работодатель обязан уволить иностранца, если закончился срок действия его разрешения на работу.

Однако, уволить такого работника на следующий день после прекращения периода действия разрешения невозможно, расторгнуть соглашение необходимо в течение месяца.

Иначе говоря, руководитель должен издать приказ об отстранении этого сотрудника от работы на срок до одного месяца!

Обратите внимание! Независимо от причин увольнения иностранного сотрудника, эта процедура имеет ряд специфических особенностей

Выплаты при увольнении

Трудовой кодекс РФ гарантирует иностранным лицам те же выплаты и компенсации, что и российским гражданам.

Таким образом, при увольнении по нижеперечисленным основаниям иностранный гражданин обязан получить выходное пособие:

• реорганизация, ликвидация предприятия, сокращение штата;

отказ работника от перевода на другую работу, необходимую ему по состоянию здоровья или невозможность её предоставить;
восстановление в должности по решению суда;
отказ от перевода на работу в другую местность в числе всей организации;
признание работника негодным к данной работе в соответствии с медицинскими показателями;
изменение существенных условий трудового договора.

Кроме того, независимо от причины увольнения, иностранный гражданин должен получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Также иностранцы, проживающие и работающие в России на основании визы, имеют право на получение денежной компенсации, равной их двухнедельному заработку в случаях временного прекращения (или аннулирования) срока действия разрешения организации-работодателя на привлечение к труду иностранных граждан.

Причина в том, что данный документ являлся основанием для получения иностранными гражданами разрешения на работу на территории РФ.

Выплаты, положенные гражданам другого государства

Законодательство регламентирует абсолютно такие же выплаты иностранному сотруднику при увольнении, что и гражданам РФ. Соответственно, из этого возникает вывод, что таким работникам компания обязана произвести выплаты, связанные с причиной увольнения.

Если в организации производится сокращение рабочих должностей, то она обязана произвести следующие выплаты:

1. Зарплата, заработанная за весь период трудовой деятельности.
2. Компенсация за отпуск, в случае, если он был не использован.
3. Выходное пособие в виде среднемесячного заработка.
4. Дополнительная оплата в зависимости от отработанного времени, если с момента уведомления о сокращении работник написал заявление на увольнение. В таком случае любому трудящемуся не обязательно отрабатывать двухмесячный срок.
5. Средний заработок, равный двум месяцам, во время осуществления трудовых отношений.
6. Дополнительный среднемесячный заработок, если трудящийся встал на учет по безработице и по заключению органа занятости он не может трудоустроиться.
7. Дополнительные выплаты в соответствии с трудовым или коллективным договором между уволенным и фирмой.

Все полученные компенсационные выплаты сверх установленной нормы законом должны облагаться подоходным налогом, а также страховыми взносами.

У иностранца есть вид на жительство

Это самый простой вариант как для самого потенциального сотрудника, так и для работодателя. Закон не предусматривает никаких ограничений в трудоустройстве по сравнению с российским подданным. У работодателя есть 2 обязанности, которыми он не имеет права пренебречь касательно сотрудника-иноземца с ВНЖ:

• регулярно уточнять сроки действия его документа, подтверждающего право на жительство;
• сообщить в региональное отделение МВД России о том, что договором зафиксированы трудовые отношения с гражданином другого государства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информирование МВД обязательно при трудоустройстве мигрантов, имеющих любой статус, без исключений (п.8 ст.13 ФЗ о правовом статусе иностранных граждан). Ранее эти сведения требовалось передавать в ФМС РФ, упраздненную в апреле 2016 г

Разрешено временно проживать

Если у гражданина другой страны есть разрешение на временное проживание в России, по статусу он не слишком отличается от имеющего ВНЖ. Разница лишь в том, что это разрешение придется ежегодно подтверждать в службе миграции. Процедура трудоустройства аналогична претендентам с ВНЖ.

Собственно иностранные работники

Таковыми Закон о правовом положении иностранцев в п. 1 ст. 2 признает лиц, имеющих статус временно пребывающих в РФ. Их легальное оформление в качестве сотрудников будет отличаться по тому, находится ли страна, откуда они явились, в визовых отношениях с Россией.

Основания для расторжения трудового договора с работником

Все возможные основания для прекращения трудовых отношений с работниками иностранцами можно условно разделить на общие причины, регламентированные статьей 77 ТК РФ, и особые поводы, оговоренные статьей 327.6 ТК РФ.

Общие основания применяются для увольнения любых сотрудников – как граждан РФ, так и иностранцев.

Как установлено статьей 77 ТК РФ, к ним относятся следующие типичные основания:

1. Личная инициатива самого наемного работника.
2. Личная инициатива руководства организации-работодателя.
3. Соглашение между наемным работником и работодателем.
4. Завершение установленного периода действия трудового договора.
5. Смена сотрудником работодателя (если сам сотрудник об этом попросил).
6. Отказ наемного работника от продолжения трудовой деятельности из-за смены собственника активов компании-работодателя, реорганизации предприятия или изменения условий договора с работодателем.
7. Отказ наемного работника от смены вида деятельности, предписанной ему медицинским заключением, или от переезда с работодателем в иную местность.
8. Несоблюдение регламентированных правил оформления трудовых отношений.
9. Обстоятельства, которые не зависят от действий или желания сторон.
10. Иные основания увольнения, предусмотренные нормами законодательства.

Помимо общих причин для расторжения трудовых отношений с работниками иностранцами могут применяться и особые поводы, определенные статьей 327.6 ТК РФ:

1. Иностранный гражданин отбыл за территориальные границы РФ (принудительно или добровольно).
2. Отмена, завершение срока или приостановление разрешения, позволяющего привлекать и использовать труд иностранцев.
3. Отмена или завершение срока разрешения, позволяющего иностранному сотруднику находиться или осуществлять трудовую деятельность в границах РФ.
4. Окончание периода действия медицинской страховки.
5. Прочие основания, оговоренные статьей 327.6 ТК.

Особенности увольнения

Как говорилось ранее, иностранные работники могут быть уволены как по общим, так и по специальным основаниям. Общие причины:

1. По обоюдному согласию сторон. Указанная причина является наиболее простой для расторжения договорных отношений. Если работник готов подписать соглашение о прекращении договора, оно подписывается обеими сторонами.
2. Срок договора по трудовым отношениям истек. Во многих случаях наниматели заключают с иностранной рабочей силой только срочные трудовые договора. Они очень удобны, поскольку обязанности перезаключать их у работодателя с работником не имеется. За 15 дней перед окончанием договора работник обязан уведомить об этом миграционные органы.
3. Уход по собственному желанию. Иностранный сотрудник может написать заявление на увольнение иностранца по своей инициативе, уведомив об этом за 15 дней нанимателя. Организация имеет право и раньше определенного срока уволить человека, чтобы тот не отрабатывал нужное время.
4. Инициатива нанимателя. Причин, по которым производится увольнение иностранного работника, в данном случае достаточно много. Может быть осуществлено в связи с сокращением штата или компании, филиала, а также по вине работника. При сокращении фирма уведомляет лицо о предстоящем сокращении, а по расторжении производит все причитающиеся компенсационные выплаты. Если увольнение случается по вине работника, организация проводит служебную проверку, собирает объяснения и выносит приказ на увольнение соответствующей формы.
5. Переход в другую компанию. В таком случае сотрудник может перевестись, только если имеет РВП и ВНЖ.
6. Отказ трудящегося осуществлять деятельность, когда поменялся собственник предприятия.
7. Отказ по причине изменения положений в договоре. К примеру, если график работы был двое суток через двое, но вскоре поменялся на иной, трудовые отношения прекращаются на этом основании.
8. Отказ при переводе на другую работу по медицинскому заключению или когда компания не может предоставить ему иное подходящее место. Например, сотруднику установлена инвалидность, по которой он не может осуществлять деятельность в должности, в которой находится. При отсутствии у компании иного места, он увольняется в соответствии с указанным пунктом.
9. Несогласие с переводом в другую местность. Допустим, иностранец работал в Москве, но его должность переведена в Казань, и он отказывается переезжать. Тогда он будет уволен по этому пункту.
10. Обстоятельства, которые не зависят от сторон. К таким могут относиться, к примеру, смерть работника или когда сотрудник был заключен под стражу при совершении преступления.
11. Нарушение требований при составлении трудового договора с иностранцем, если оно препятствует продолжению деятельности. Поводом для этого может быть, если человек занимает должность с отсутствием квалификационных требований по ней.

Специальные условия:

1. Для всех иностранцев – приведение количества рабочих мест иностранцев с ограничениями, установленными законодательством.
2. Для пребывающих временно в РФ:
   — приостановление, аннулирование разрешения на использование труда иностранных граждан, в том числе окончание его действия;
   — прекращение и окончание разрешения на трудоустройство, а также патента;
   — у полиса закончился срок или с организацией, оказывающей медицинские услуги, расторгнут договор;
   — отсутствие возможности предоставить прежнюю работу по истечении действия временного перевода;
   — невозможно временно перевестись в связи с чрезвычайными обстоятельствами.
3. Для проживающих временно – окончание или аннулирование РВП.
4. Для проживающих постоянно – окончание или аннулирование ВНЖ.

Если у работника закончилось разрешение на работу, то сразу же уволить иностранца нельзя. Организация обязана отстранить его на месяц с момента окончания разрешения. Если он не оформит надлежащие документы, то компания увольняет человека. В трудовой книжке указывается основание – не зависящие от сторон обстоятельства.