Разновидности
Различают категории кодов со следующими значениями:
- Тип проведенной операции.
- Единица измерения (актуальна при реализации товаров и услуг).
- Государство, в котором произведена продукция.
Каждая категория кодов определяется соответствующим нормативным документом.
Коды операций
Коды на выполняемые операции устанавливаются ФНС РФ
Их очень важно указывать правильно, так как они используются при составлении налоговых деклараций. Коды анализируются сотрудниками налоговой службы
При выявлении ошибок у предприятия могут возникнуть проблемы.
К примеру, организация специализируется на реализации билетов на самолеты. Код данной операции – 23. Если он не будет указан в счетах-фактурах, программа ФСН выявит нарушения. Придется давать объяснение сотрудникам Налоговой.
| Проводимая операция | Код операции |
|---|---|
| Получение продавцом возвращенного товара | 16 |
| Получение продавцом товаров, которые возвращены физическим лицом | 17 |
| Формирование или же получение скорректированного документа по причине изменения цены товара | 18 |
| Получение товара на территории РФ из стран ЕАЭС | 19 |
| Ввоз товара на территорию Российской Федерации для последующей переработки или же потребления | 20 |
| Всевозможные операции восстановления сумм (п.8 статьи 145 НК РФ) | 21 |
| Выполнение возвратов авансовых платежей | 22 |
| Получение каких-либо услуг, оформленных бланками строгой отчетности | 23 |
| Процесс регистрации счетов-фактур в соответствующих книгах | 24 |
| Процесс регистрации документов, сформированных в случае, если ставка НДС составляет 0% | 25 |
| Формирование первичных документов по имущественным правам для лиц, которые не являются плательщиками НДС | 26 |
| Формирование счет-фактур на основании аналогичных ранее составленных документов | 27 |
| Составление счетов фактур при получении частичной оплаты (п.3.1 статьи 169 НК РФ) | 28 |
Коды единиц измерения
Коды единиц измерения требуются для унификации используемых мер измерения. Они позволяют не изобретать собственные единицы. Коды введены для удобства как сотрудников предприятия, так и контролирующих органов. Указываются они во второй графе главной таблицы. В графе«2а» прописывается буквенное обозначение.
ВАЖНО! Часто бухгалтеры сталкиваются с проблемой отсутствия нужных кодов. В этом случае возможны три варианта действий:
В этом случае возможны три варианта действий:
- Указать единицу, которая подходит по смыслу. К примеру, обычно используемая мера измерения заменяется на штуку.
- В соответствующих графах ставится прочерк.
- Указание собственной единицы с примечанием, для которого нужно выделить отдельную графу.
Все данные варианты разрешены нормативными документами. Однако законом нельзя злоупотреблять. К примеру, если код единицы существует, прочерк будет считаться ошибкой.
Различают следующие единицы измерения:
- При продаже или ремонте однотипных объектов – количество.
- При оказываемых услугах – количественные измерения.
- При сдаче в аренду объектов, которые не изменяются, – штучно.
Если измерить товар или услугу в приемлемых единицах невозможно, можно просто указать ее стоимость. Для этого используется графы 4 и 5.
| Единица измерения | Код |
|---|---|
| Миллиметр | 003 |
| Сантиметр | 004 |
| Метр | 006 |
| Километр | 008 |
| Квадратный метр | 055 |
| Гектар | 059 |
| Квадратный километр | 061 |
| Кубический метр | 113 |
| Килограмм | 166 |
| Ватт | 212 |
| Киловатт | 214 |
| Вольт | 222 |
| Сто ящиков | 683 |
| Пара – 2 штуки | 715 |
| Рулон | 736 |
| Дюжина штук | 740 |
| Штука | 796 |
| Сто штук | 797 |
| Тысяча штук | 798 |
| Погонный метр | 018 |
| Лошадиная сила | 251 |
| Рубль | 383 |
| Тысяча рублей | 384 |
| Единица | 642 |
| Процент | 744 |
| Ящик | 812 |
| Бутылка | 868 |
| Флакон | 872 |
| Семья | 896 |
| Тысяча рейсов | 966 |
Коды стран
В счетах-фактурах требуется указывать цифровой код государства, а также его краткое название. В таблице кодов содержатся следующие колонки:
- Цифровой код.
- Полное наименование государства.
- Краткое наименование.
- Буквенный код.
Полное наименование требуется для удобства пользования таблицей. В счете-фактуре нужно указывать именно краткое название, зафиксированное в нормативном акте.
| Страна | Код |
|---|---|
| Абхазия | 895 |
| Азербайджан | 031 |
| Алжир | 012 |
| Афганистан | 004 |
| Беларусь | 112 |
| Египет | 818 |
| Израиль | 376 |
| Иран | 364 |
| Казахстан | 398 |
| Катар | 634 |
| Пакистан | 586 |
| Португалия | 620 |
| Сингапур | 702 |
| Таджикистан | 762 |
| Турция | 792 |
| Эстония | 233 |
| Южная Осетия | 896 |
| Япония | 396 |
Что нового при заполнении счетов-фактур
Правила заполнения первых четырех граф остались прежними:
- в графе № 1 «Наименование товаров (работ, услуг)» указывается наименование основных средств, нематериальных активов, объектов незавершенного строительства;
- в графе № 2 «Единицы измерения» указывается единица измерения;
- графа № 3 «Количество» не заполняется;
- в графе № 4 «Цена» указывается остаточная стоимость основных средств или нематериальных активов, для объектов незавершенного строительства – их фактическая себестоимость.
По-новому заполняется графа № 5 «Стоимость поставки». В ней с 1.01.2019 г. указывается цена реализации без НДС. В прошлом году она прописывалась с включением в нее суммы налога.
В графе № 6 указывается ставка НДС, № 7 – сумма налога, исчисленная от стоимости реализации, т.е. от суммы, указанной в графе № 5. В графе № 8 «Стоимость поставки с учетом НДС» указывается цена реализации с включением в нее суммы налога.
Если стоимость реализации без НДС (графа № 5) окажется меньше остаточной стоимости (графа № 4), предприятию необходимо будет рассчитать НДС исходя из остаточной стоимости и разницу заплатить в бюджет за счет собственных средств.
Общие требования к оформлению счетов-фактур
|
Форма бланка |
Типовая форма, предусмотренная к постановлению № 1137. |
| Обязательные реквизиты |
Обязательные реквизиты счета-фактуры на реализацию товаров (работы услуг), передачу имущественных прав установлены ст. 169 НК РФ. Обязательные реквизиты счета-фактуры на аванс установлены ст. 169 НК РФ. |
| Способ заполнения | Допускается оформление на бумажном носителе (от руки; при помощи компьютера; частично от руки, частично при помощи компьютера), а также в электронном виде . |
| Дополнительная информация в счете-фактуре |
Счет-фактура может содержать дополнительную информацию, например, реквизиты агентского договора, по которому агент закупает товары для принципала (письма Минфина России от 21.06.12 № 03-07-15/66 и от 09.02.12 № 03-07-15/17, письмо ФНС России от 26.01.12 № ЕД-4-3/1193). При этом дополнять счет-фактуру строками и графами и указывать в них дополнительную информацию можно при условии, что форма счета-фактуры будет сохранена. |
| Оформление сводного счета-фактуры |
В Налоговом кодексе нет запрета на составление сводных счетов-фактур. Чиновники разрешают оформить сводный счет-фактуру, если товар в течение дня отгружался на разные торговые точки одного и того же покупателя (письмо Минфина России от 02.05.12 № 03-07-09/44). Также с 1 января 2015 года предусматривается возможность для сторон посреднического договора в определенных случаях выставлять сводный счет-фактуру при реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) нескольким покупателям, а также при приобретении товаров (работ, услуг, имущественных прав) у нескольких продавцов. Так, к примеру, в счете-фактуре, который выставляет комитент (принципал) комиссионеру (агенту) при реализации от имени последнего товаров (работ, услуг, имущественных прав) нескольким покупателям, можно отражать информацию одновременно из нескольких счетов-фактур, составленных посредником в адрес покупателей, если они выписаны на одну дату. |
| Проверка достоверности сведений счета-фактуры поставщика |
Мнение налоговых органов: чтобы принять НДС к вычету, налогоплательщику нужно проверить достоверность сведений в счете-фактуре поставщика. Это означает проявить «должную осмотрительность», а именно попросить у контрагента: — копии учредительных документов и свидетельства о регистрации в ЕГРЮЛ; — копию свидетельства о постановке на налоговый учет; — копии документов, дающих право на осуществление деятельности (лицензии, допуски и пр.); — копии приказов, подтверждающих право руководителя подписывать документы; — информацию о том, не привлекался ли контрагент к налоговой или административной ответственности. Эти документы перечислены в письме ФНС России от 11.02.10 № 3-7-07/84. Арбитражная практика в последнее время складывается в основном в пользу инспекторов. Суды признают, что обязанность проверить достоверность сведений, указанных в счете-фактуре поставщика, лежит на покупателе (постановления ФАС Поволжского округа от 16.05.12 № Ф06-2967/12, ФАС Восточно-Сибирского округа от 06.03.12 № Ф02-477/12, ФАС Северо-Западного округа от 01.02.12 № Ф07-1879/11). |
Обеспечение потребностей
Развитие вариантов обособления товаров, материалов, сырья и работ
Прикладное решение дополнено новыми вариантами обособления потребностей, что позволяет для каждого типа заказа определить детализацию
назначения (до направления деятельности, заказа, получателя).
Многообразие вариантов обособления предусмотрено в целях решения различных задач:
Обособление товаров и работ для реализации клиентам:
- Закупка товаров с обособлением под заказы клиентов.
- Закупка комплектующих с обособлением под заказы, которыми предварительно зафиксирована необходимость в поставке комплектов (обособление под целевое назначение получателя).
- Закупка товаров с обособлением под направление деятельности (например, закупка товаров под торговую деятельность) и др.
Обособление товаров для внутреннего потребления:
- Закупка товаров с обособлением под направление деятельности;
- Закупка товаров с обособлением под заказ для внутренних нужд подразделения.
