Что такое форма кс-2
Перед использованием форм кс-2 и кс-3 важно знать расшифровку аббревиатур и область применения документов. Заказчики обязаны принимать строительные и монтажные работы на основании акта
К нему должна быть приложена справка, подтверждающая размер понесенных затрат. Форма бланка законодательно не установлена. Ее может утвердить руководитель организации. При этом существует готовый вариант документа. Ими являются формы кс-2 и кс-3. Чтобы избежать путаницы в документообмене, необходимо ознакомиться с назначением бумаг и скачать их образцы.
Так, необходимо использовать:
- Форму кс-1, если кс-2 применяли в качестве промежуточного акта. В бумаге отображаются итоговые результаты.
- Форму кс-2, если подрядчик составляет акт выполненных работ. Бумага оформляется однократно, если объем был небольшой. Смета важна при заполнении бумаги. Документ используется в строительстве. Если оно разбито на этапы, завершение каждого периода должно быть закреплено формой кс-2.
- Форму кс-3, если требуется составить справку о цене выполненных работ с учетом всех понесенных затрат. Бумага тесно связана с формой кс-2. Кс-3 выполняется на ее основе.
Для чего используются КС-2 и КС-3
В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость. Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется акт формы КС-2. Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам. В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.
Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.
