Брак в производстве: налогово-бухгалтерские подробности

Компенсация ущерба

При решении вопроса о возмещении вреда существенное значение будет иметь факт установления виновных. Ими могут быть не только сотрудники предприятия, но и сторонние субъекты. К примеру, произошла остановка оборудования в связи с отключением электроэнергии, от поставщика были получены некачественные материалы и пр.

Претензии сторонним субъектам направляются в порядке, установленном ГК. Компенсация ущерба сотрудниками предприятия осуществляется по правилам, закрепленным ТК. Как устанавливает 241 статья Кодекса, если с работником не было заключено соглашение о мат. ответственности, взыскать с него можно сумму, которая не превышает величину среднемесячной зарплаты.

Удержание осуществляется на основании распоряжения руководителя предприятия. Приказ издается в течение месяца с момента определения окончательной величины имущественного ущерба. При пропуске этого срока, а также в случае уклонения работника от компенсации вреда, наниматель вправе обратиться в суд.

Методы устранения брака

Они зависят от причин появления дефектов в изделиях. Если недостатки связаны с использованием некачественных материалов, следует выявить поставщика такого сырья. Кроме того, необходимо создать систему контроля ценностей, поступающих на предприятие. В соглашение с поставщиками следует включить пункт о материальной ответственности за поставку некачественного сырья.

Если дефекты связаны с работой станков, нужно, в первую очередь, определить срок их технического обслуживания. В цехах необходимо установить персональную ответственность за функционирование оборудования, несоблюдение правил эксплуатации

Важно выявить, на каком именно станке производится брак

Если выпуск дефектных изделий связан с непрофессионализмом персонала, следует пересмотреть систему мотивации работников. К примеру, на предприятии могут устанавливаться дополнительные премии и поощрения за минимизацию брака. Снизить влияние человеческого фактора на производственный процесс позволяет внедрение автоматизированного управления процессами. В настоящее время такие системы используются на всех крупных промышленных предприятиях.

Ошибки при управлении качеством

Некоторые производители не совсем ясно представляют себе цели учета производственного брака. Они полагают, что возникновение дефектных изделий – это естественный процесс, без которого не обходится производственная деятельность.

Между тем создание грамотной системы учета позволяет своевременно выявлять обстоятельства, обуславливающие появление недостатков в товарах. Соответственно, на основании имеющихся данных руководитель может предпринять меры по уменьшению количества дефектных изделий.

Достаточно часто начальники цехов жалуются на моральную изношенность оборудования. Этим они объясняют появление брака и считают, что покупка современных станков может улучшить ситуацию. Однако далеко не каждое предприятие имеет на это средства. Разумеется, работать на старом оборудовании тоже нельзя. Оптимальным выходом из ситуации может стать модернизация или аренда станков.

Менеджеры и технологи часто говорят о том, что выявить причины брака бывает сложно. Безусловно, на предприятии могут возникнуть разные ситуации, при которых определить обстоятельства возникновения дефектов действительно проблематично. Но в большинстве случаев выявить причины производства изделий с недостатками можно, сгруппировав их по общим признакам. Обычно причинами дефектов являются нарушения технологии, халатность, недосмотр ответственных лиц.

При группировке признаков некачественных изделий особое значение имеет правильный учет продукции.

Налог с прибыли

При списании брака, как выше сказано, включают в состав прочих издержек, связанных с выпуском и реализацией изделий. В нормах НК отсутствуют специальные ограничения в отношения учета этих затрат. Следовательно, при соблюдении общих принципов признания издержек в целях налогообложения согласно 25 главе НК, документальное подтверждение, экономическая целесообразность, невозмещаемые потери от дефектных изделий могут учитываться производителем в расходах. Этой позиции придерживаются и контрольные ведомства.

В зависимости от правил учетной политики предприятия для целей обложения затраты, связанные с выпуском и продажей изделий, могут быть отнесены как к косвенным, так и прямым издержкам. Соответствующие положения закрепляются в пунктах 1, 2 318 статьи НК.

Косвенные издержки в полном объеме включаются в затраты текущего периода. Прямые расходы образуют налоговую базу при реализации изделий, в стоимости которых они уже учтены.

Соответственно, в учетной политике предприятия для целей налогообложения необходимо зафиксировать правила учета затрат на брак. В частности, целесообразно выработать методику определения себестоимости дефектной продукции.

Счет 28 в бухгалтерском учете: проводки по учету брака в производстве

Если брак выявляется, когда эта продукция уже не производится, то такие расходы распределяются на всю номенклатуру производимой продукции как ОПР (общепроизводственные расходы). Отметим момент документального оформления брака. При изъятии бракованной продукции необходимо составить акт или извещение о браке. Форму документа предприятие разрабатывает самостоятельно, в нем указываются все необходимые реквизиты для первичных документов, а также наименование бракованного изделия, его номер или код, причины брака, виновники брака. Такой акт (извещение) должен быть приложен к документам на отпуск материалов, которые будут использованы в устранении недочетов (п. 101 Методических указаний по учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

НДС

В 3 пункте 170 статьи НК присутствует исчерпывающий перечень ситуаций, в которых «входной» налог, правомерно принятый к вычету, должен быть восстановлен.

Стоит отметить, что в этой норме отсутствует такое основание, как списание брака, не пригодного для последующего использования (без установления виновных). Вместе с тем, по мнению контрольных ведомств, «входной» налог в рассматриваемом случае должен быть восстановлен в периоде списания изделий. Ведь они не будут использоваться для совершения операций, которые признаются в НК объектом обложения.

Что касается судебной практики, то она складывается в пользу предприятий. Как указано, что в соответствии с 23 статьей НК, плательщик обязан отчислять в бюджет установленные налоги. Соответственно, обязанность по выплате ранее правомерно принятого к вычету НДС должно закрепляться в законодательстве.

Между тем, принимая во внимание пояснения Минфина, некоторые специалисты полагают, что решение не восстанавливать налог при списании брака может повлечь разногласия с ФНС

Проводки по производственному браку — 28 счет

• подтвержденные затраты на исправление брака у потребителя;
• расходы на транспортировку бракованной продукции;
• возмещение других расходов покупателя, связанных с бракованной продукцией.

Если брак исправляется у производителя, он учитывается в течение времени исправления на забалансовом счете 002.

ВажноНеобходимо контролировать поставщиков сырья и проверять каждую партию перед началом производственного цикла

• Несовершенство или поломка оборудования. Любые механизмы имеют свойство ломаться, устаревать, изнашиваться, может произойти авария. Чтобы минимизировать брак, нужно заботиться об исправности оборудования, своевременном техническом обслуживании и моральном соответствии технологическому процессу.
• Производственные методы.

Неправильно выбранные технологии производства могут усугублять брак (устаревшие, или неправильно применяемые, либо просто неудачные). Эту проблему решает технолог.

Недостатки условий труда.

Исправимые недостатки

В случае выявления таких дефектов списание брака со счета 20 и 43 не осуществляется. На сч. 28 отражают только расходы, которые связаны с устранением недостатков. К ним, в частности, относят:

• Стоимость дополнительных материалов, сырья, использованных при исправлении дефектов.
• Заработок сотрудников, привлеченных к устранению недостатков. Ее начисление производится с соответствующими удержаниями.
• Амортизацию станков, использованных при устранении недостатков.

В состав затрат также включают косвенные издержки подразделения (цеха), в котором исправляются дефекты продукции. При распределении расходов между различными типами изделий, которые в нем изготавливаются, и переделываемых товаров, при списании брака в проводках закрывают 25 счет.

При выявлении внешнего исправимого брака в состав затрат на устранение дефектов включают и транспортные издержки. Речь, в частности, о стоимости доставки некачественных изделий на предприятие, в цех, в котором они будут переделываться, обратной перевозки уже исправленных объектов.

Производственный брак

Им называют детали, узлы, изделия, полуфабрикаты, качество которых не соответствует стандартам или техническим условиям. Такие объекты нельзя использовать по назначению или можно применять только после устранения недостатков.

Обязанность по обнаружению бракованных деталей, изделий, полуфабрикатов и пр. возлагается на отдел техконтроля (ОТК). Как правило, в паспорте или на корпусе готового продукта проставляется штамп о прохождении контроля. Сегодня в производственной сфере широко используются автоматизированные системы. Они позволяют выявлять брак при минимальном участии человека.

Операции по возврату

Их учет может осуществляться разными способами. К примеру, предприятие может произвести пересчет базы по налогу с прибыли за период, в котором товар с недостатками был реализован. Поскольку договор между продавцом и приобретателем будет расторгнут, плательщик вправе уменьшить размер прибыли на величину доходов от продажи брака. Объем издержек при этом можно уменьшить на стоимость изделия, возвращенного покупателем.

Второй вариант – отнести затраты в форме стоимости продукции на потери от выявленного дефекта. В этом случае расходами будет сумма, которая должна быть возвращена покупателю некачественного изделия.

Как поясняет Минфин, затраты на производство дефектного товара предприятие уже учло при реализации. Следовательно, цена возвращенного изделия признается равной нулю.

С какими счетами корреспондирует

Счет 28 может корреспондировать со следующими счетами:

По дебету счета 28 в кредит счетов:

• Счет 10 — при списании материалов на исправление брака;
• Счет 20 — при выявлении бракованного изделия на производстве;
• Счет 21 — при списании собственных полуфабрикатов на исправление брака;
• Счет 23 — при исправлении брака за счет вспомогательного производства;
• Счет 25 — при списании на исправление брака части общепроизводственных расходов;
• Счет 26 – при списании на исправление брака части административных расходов;
• Счет 40 — при корректировке стоимости продукции на размер брака;
• Счет 43 — при возврате бракованной готовой продукции со склада;
• Счет 60 — в части расходов поставщиков, отнесенных на исправление брака;
• Счет 69 — в части начислений в соцфонды по зарплате, отнесенной на исправление брака;
• Счет 70 — в части сумм зарплаты работникам, занятым на исправлении брака;
• Счет 71 — при списании расходов подотчетных лиц на исправление брака;
• Счет 76 — при списании расходов на прочие работы и услуги на исправление брака (к примеру, коммунальные услуги);
• Счет 91 — при возврате покупателем бракованного изделия.

По кредиту счета он корреспондирует с дебетом следующих счетов:

• Счет 10 — при оприходовании части брака как материалов для дальнейшего использования;
• Счет 20 — при списании затрат по браку на себестоимость продукции;
• Счет 23 – при списании затрат по браку на расходы вспомогательного производства;
• Счет 29 – при списании затрат по браку на расходы обслуживающего производства;
• Счет 73 — в части списания расходов по устранению брака на виновное лицо;
• Счет 76 — при списании потерь от брака за счет страхования;
• Счет 91 — при списании стоимости брака за прочие расходы организации;
• Счет 96 — при возмещении расходов по устранению брака за счет резерва (в случае его формирования);
• Счет 99 — при списании расходов по браку, возникших в связи с форс-мажорными обстоятельствами.

Как учитывать потери

В бухучёте счёт 28 применяется для фиксации всех издержек за отбракованные изделия в производстве. Допускается вести аналитический учёт для выявления причин возникновения дефектов. Точный список счетов, с которыми корреспондирует счёт 28, указан в отраслевых нормативных актах (например, в Приказе Минсельхоза России №654).

Субсчета, с помощью которых ведётся аналитический учёт, нужно заранее отразить в документации, закрепляющей порядок учётной политики предприятия. Такая информация в дальнейшем пригодится при планировании нововведений для улучшения производственного процесса.

Мониторинг с помощью данного счёта помогает сопоставить следующие параметры:

• отделы предприятия, где выявляют дефектную продукцию;
• вид изделия (согласно номенклатурному списку товаров);
• причины появления брака;
• статьи производственных затрат;
• лица, виновные в появлении дефектов.

Счёт является активным, в течение месяца с момента выявления брака формируют:

1. Дебетовый оборот счёта (Дт), в котором указаны производственные затраты за создание бракованного товара (т.е. его себестоимость) и издержки за исправление.
2. Кредитовый оборот счёта (Кт), где указаны суммы, начисленные со счёта (з/п) виновников (возврат себестоимости), а также элементы бракованного изделия, которые можно вернуть в производство.

Соответственно, обе величины калькулируют, а конечное сальдо отражает размер финансовых потерь. Эта сумма должна быть списана под конец месяца по одному из 2 алгоритмов:

1. На счёт 25.
2. На затраты за изготовление той же продукции (целого изделия или отдельных деталей, повреждённых ранее).

Исправимый брак по счёту 28 отражают с помощью следующих проводок:

Дебет 28	Кредит 10 (70, 69, 25, 26)	Отражаются списанные материальные расходы, понесённые для исправления брака (зарплата сотрудников, страховка, общепроизводственные и общехозяйственные издержки).
Дебет 73.02	Кредит 28	Указывается сумма, подлежащая оплате со средств виновника в дефекте.
Дебет 20 (23) – основное производство	Кредит 28	Расходы за исправления брака, списанные на себестоимость изделия.

При наличии возможности исправить брак по дебету счёта 28 проводят все траты за восстановление продукции с указанием того, с кого списываются средства.

Неисправимый брак по счёту 28 отражается посредством таких проводок:

Дебет 28	Кредит 20	Факт списания себестоимости бракованного изделия.
Дебет 41 (21)	Кредит 28	Бракованная продукция поставлена на учёт (для полуфабрикатов).
Дебет 73.02 (76.05, 60)	Кредит 28	Фиксация суммы, взысканной с лица, виновного в дефекте (либо поставщике брака).
Дебет 20 (23)	Кредит 28	Потери от бракованной продукции, списанные на её себестоимость.

В обоих случаях в документе содержатся две дополнительные колонки:

1. Наименование проведённой хозяйственной операции.
2. Сумма издержек или денежные средства, подлежащие взысканию с виновников.

Когда работника обязывают оплатить штраф, сумма, подлежащая выплате в качестве возмещения издержек, уменьшается. Штраф с кредита счёта 28 списывают в дебет счёта 73 («Расчёты с персоналом по прочим операциям»).

Внешний брак фиксируется иначе. Если на предприятии действует резерв на гарантийный ремонт, то финансовые потери от продажи забракованной продукции списывают со счёта резерва, используя проводку Дт 96 («Резервы предстоящих расходов», который действует именно как резерв для гарантийного ремонта) Кт 28.

Но при отсутствии данного резерва с бракованным товаром поступают одним из двух способов:

1. Если брак был продан в отчётном году, но возвращён покупателем, то сумма потерь вписывается в величину затрат на производство. Используют проводку Дт 20 Кт 28.
2. Когда бракованное изделие продали в прошлом году, сумму потерь фиксируют в прочие расходы предприятия. Применяют проводку Дт 91 Кт 28.

Если компания производит гарантийный товар, то она должна вести резерв на ремонт. В данном случае потери при браке списывают за счёт гарантийного резерва. Тогда используется счёт 96.

Подробнее по данному счету можно узнать из инструкции ниже.

8.1. Учет затрат основного производства

Учет затрат основного производства ведут на активном калькуляционном счете 20 «Основное производство». Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведут по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг).

Особенность учета затрат на счете 20 «Основное производство» состоит в том, что сразу в момент возникновения на основании первичных документов по дебету счета отражают только прямые затраты, связанные непосредственно с изготовлением продукции, выполнением работ или оказанием услуг. Косвенные затраты на счете 20 «Основное производство» отражают только в конце месяца после определения их общей величины за месяц и ее распределения по видам продукции (работ, услуг) .

Остаток по счету 20 «Основное производство» на конец месяца показывает стоимость остатков незавершенного производства.

По данным счета 20 «Основное производство» исчисляют фактическую себестоимость произведенной продукции (работ, услуг).

Фактическую производственную себестоимость завершенной производством и переданной на склад готовой продукции определяют на основании данных об остатках незавершенного производства на начало и конец месяца.

Задание 8.1.1

Затраты организации при производстве продукции А за месяц составили:

• прямые:  материальные – 72 000 руб., на оплату труда – 80 000 руб.;
• косвенные расходы, приходящиеся согласно распределению на продукцию А:  общепроизводственные расходы – 124 000 руб., общехозяйственные – 160 000 руб.

Стоимость возвратных отходов, оприходованных на склад, – 4 000 руб.

Остатки незавершенного производства при изготовлении продукции А составили: на начало месяца – 16 000 руб., на конец месяца — 22 000 руб.

Составим бухгалтерские проводки по учету указанных затрат:

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
Дебет	Кредит
1	Отпущены со склада и израсходованы материалы на изготовление продукции А	20	10	72 000
2	Начислена заработная плата производственным рабочим за изготовление продукции А	20	70	80 000
3	Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды с заработной платы производственных рабочих (26%)	20	69	20 800
4	Начислены страховые платежи в ФСС от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (2% от заработной платы производственных рабочих)	20	69	1600
5	Оприходованы на склад возвратные отходы, полученные при производстве продукции А	10	20	4000
6	Списываются общепроизводственные расходы, приходящиеся на производство продукции А	20	25	124 000
7	Списываются общехозяйственные расходы, приходящиеся на производство продукции А	20	26	160 000
8	Оприходована на склад готовая продукция А по фактической производственной себестоимости (16 000 + 72 000 + 80 000 + 20 800 + 1 600 — 4 000 — 22 000)	43	20	164 400

Учет исправимого брака

Для учета потерь от брака применяется 28 счет бухгалтерского учета.

Если получившийся в процессе производства брак можно исправить, то необходимо определить себестоимость исправления бракованной продукции. Для этого по дебету счета 28 собираются все затраты, вызванные исправлением, это может быть:

• зарплата работников, восстанавливающих бракованную продукцию (проводка Д28 К70), страховые отчисления с их зарплаты (Д28 К69),
• дополнительные сырье, материалы (Д28 К10) или полуфабрикаты (Д28 К21),
• услуги сторонних организаций (Д28 К60).

Затраты могут быть уменьшены, если с виновного работника, допустившего выпуск бракованной продукции, взимается штраф. Сумма этого штрафа уменьшает потери от брака и отражается по кредиту счета 28 в корреспонденции со счетом, отражающим расчеты с персоналом (проводка Д73 К28). Сумму штрафа может быть удержана из заработной платы виновного работника (проводка Д70 К73) или же работник сам может внести сумму штрафа наличными в кассы (Д50 К73).

После того, как все затраты по исправлению бракованной продукции собраны, и учтены суммы взысканий с виновных работников, потери списываются на себестоимость продукции в дебет счета 20 проводкой Д20 К28.

Проводки:

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Учет неисправимого брака

Если бракованную продукцию исправить нет возможности, то брак признается неисправимым. Необходимо, используя метод калькулирования, определить фактическую себестоимость бракованной продукции, списать ее в дебет счета 28 проводкой Д28 К20.

Если при ликвидации брака остались какие-то отходы, которые можно в дальнейшем использовать, то они приходуются в дебет счета 10 (Д10 К28).

Если с виновного работника удержано взыскание, то оно отражается проводкой Д73 К28.

Образовавшееся на 28 счете сальдо представляет собой потери от брака, которые в конце месяца необходимо списать на себестоимость продукции проводкой Д20 К28.

Проводки:

Если бракованная продукция выявляется на стадии производства или выпуска готовой продукции на самом предприятии (внутренний брак), то бухгалтерский учет следует отражать указанными выше проводками.

Может возникнуть такая ситуация, что брак обнаружился у потребителя в процессе эксплуатации (внешний).

Учет внешнего брака

Он может выявиться значительно позже того месяца, в котором данная продукция произведена. Данный момент вызывает некоторые сложности в учете потерь от брака. Если продукция отгружена покупателю и оказалась бракованной, то списывать ее нужно уже не по производственной себестоимости, а по полной, которая включает в себя помимо производственных затрат также затраты на транспортировку, сборку, монтаж и прочие затраты, связанные с ее реализацией.

Для списания подобного рода затрат в организации может быть создан резерв на гарантийный ремонт и обслуживание. Данный резерв формируется на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». При возврате от покупателя бракованных товаров все затраты на производство и продажу (полная себестоимость) собираются по дебету счета 28, после чего списываются за счет сформированного резерва проводкой Д96 К28.

Если же такого резерва не создавалось, и бракованный товар возвращен в том же отчетном периоде, в котором и произведен, то потери от брака списываются на себестоимость продукции (Д20 К28). Если товар возвращается в следующем отчетном периоде, то потери относятся на прочие расходы проводкой Д90/2 К28.

Пример:

Организация отгрузила покупателю продукцию на сумму 35400 руб., в том числе НДС 5400. Ее себестоимость составила 20000. Покупатель выявил брак и вернул товар. Вывозила бракованную продукцию организация самостоятельно, расходы на транспортировку составили 2000 руб. Резерв организация не создавала, а продукция возвращена в том же отчетном периоде, в котором и была произведена. Как учесть этот брак в бухгалтерии?

Проводки по списанию бракованной продукции: