У заявления на регистрацию ккт появился новый лист

Как инспекция регистрирует вашу кассу

Отключить

Регистрационный номер, сведения о владельце кассы и выбранном ОФД нужно внести в фискальный накопитель. Это нужно для последующего формирования отчета о регистрации. Каким образом владелец будет вносить в накопитель необходимые сведения, и сможет ли он справиться с этим самостоятельно, зависит от модели ККТ.

Если такая возможность есть, будьте внимательны. Дело в том, что регистрационный номер можно внести только один раз. Если допустить ошибку при вводе, придется покупать новый фискальный накопитель.

Далее нужно самостоятельно (или через ЦТО) сформировать отчет о регистрации. И передать в налоговый орган сведения, содержащиеся в отчете о регистрации. Сделать это можно через кабинет контрольно-кассовой техники либо через оператора фискальных данных.

Отчет о регистрации нужно передать в налоговую инспекцию не позднее рабочего дня, следующего за днем получения регистрационного номера (п.3 ст.4.2 Закона № 54-ФЗ).

Отключить

Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в личном кабинете либо дата передачи оператору фискальных данных.

Итого. Чтобы налоговый орган мог провести аутентификацию пользователя и фискального накопителя, после получения от инспекции регистрационного номера нужно сформировать и отправить налоговикам отчет о регистрации.

С чего начать

Отключить

Старый порядок регистрации ККТ пока сохранен: нужно подготовить заявление на бумаге, собрать пакет необходимых документов, представить их в ИФНС, а также доставить туда саму кассу. Удобно, что теперь регистрировать ККТ можно в любом территориальном налоговом органе. Раньше это допускалось только в инспекции по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика.

Появилась новая возможность: пройти всю процедуру регистрации ККТ, от подачи заявления до получения карточки регистрации, можно удаленно — в кабинете ККТ (личном кабинете) на сайте ФНС или в сервисе оператора фискальных данных (ОФД).  На практике зарегистрировать кассу онлайн пока получится только на сайте ФНС. В ближайшее время ведомство предоставит такую возможность и ОФД. Операторы фискальных данных оперативно добавят новую функцию в свои сервисы.

Отключить

Итого. Какой бы подход к регистрации ККТ вы не выбрали, не упустите важный момент. В зависимости от того, когда именно ваша организация должна перейти на новый порядок работы с ККТ – оснастить ее фискальным накопителем, передавать данные через ОФД — оцените ситуацию. Возможно, выгоднее сразу модернизировать кассу.

Кто может работать без кассового аппарата?

Законодательно предусмотрено 3 случая, в которых возможно осуществление расчетов картами или наличными деньгами без установки ККТ:

1. Компании, применяющие специальный налоговый режим – ЕНВД либо индивидуальные предприниматели, работающие по патенту, могут не устанавливать кассовую технику. Но, по требованию клиента, они обязаны выдать документ, подтверждающий факт оплаты услуг либо товара. Это может быть квитанция, товарный чек либо иной документ с указанием наименования организации, ее ИНН, даты, перечня приобретенных товаров либо услуг, их стоимости.
2. Компании, оказывающие услуги гражданам, имеют право вместо установки ККТ выдавать покупателям бланки строгой отчетности – БСО. Требования к оформлению, хранению, учету бланков, приравниваемых к чекам кассы, определены законодательно на федеральном уровне.Примерами БСО являются билеты в театр, кино, железнодорожные и авиабилеты, абонементы в бассейн, спортзал.
3. При ведении бизнеса в определенных сферах предприниматели и юридические лица могут не использовать кассовую технику. К таким видам деятельности относят:

• продажу проездных билетов и талонов общественного транспорта,
• прием стеклотары и вторсырья, кроме металлолома,
• продажу мороженого, разливных безалкогольных напитков,
• реализацию лотерейных билетов, газет, журналов,
• обеспечение питания в образовательных учреждениях,
• нестационарную торговлю на территории выставок, ярмарок, рынков и другие виды деятельности.

Таким образом, возможность отказа от установки ККТ зависит от сферы деятельности либо выбранного налогового режима.

Основные требования к аппаратам

ККТ нельзя приобрести в обычном магазине бытовой техники, торговлю кассовой техникой производят специализированные организации, уполномоченные Государственной экспертной комиссией.

После продажи техники такие компании выполняют ее сервисное обслуживание в собственных центрах технического обслуживания. При этом на корпус аппарата наклеивается голограммная наклейка.

Документом, подтверждающим осуществление сервисного обслуживания, является договор. Он составляется в 2 экземплярах и представляется в налоговую службу в составе пакета документов для регистрации ККТ.

Поставить на учет можно не любой аппарат ККТ, выбранная модель должна находиться в государственном реестре, о чем будет свидетельствовать наличие наклейки на корпусе аппарата «Государственный реестр» на текущий год.

Для вхождения в реестр аппарат должен удовлетворять требованиям, определенным в постановлении Правительства РФ от 23.07.2007 № 470, основными из которых являются:

• Аппарат должен иметь техпаспорт, знак идентификации, марку-пломбу, документацию на эксплуатацию.
• Наличие корпуса, фискальной памяти и возможности ее накопления;
• Возможность печатать кассовые чеки, выполнять некорректируемую регистрацию и долгосрочное хранение данных;
• Иметь контрольную ленту, устройство для печати кассовых чеков.

ККТ должна находиться в исправном состоянии и систематически проходить обслуживание в сервисе (ЦТО).

Инструкция по заполнению

Как заполнять титульный лист

Титульный лист содержит общую информацию о компании, причине обращения.

1. Вверху листа заполняется строка ИНН. У ИП он имеет 12 цифр, у юридических лиц – 10, в последних двух клетках ставят прочерки.
2. Для организации заполняется строка КПП.
3. Чтобы заполнить цифровой код налоговой службы, в которую направляется форма, можно воспользоваться сервисом на портале ФНС.
4. В строке указания вида документа проставляется 1 для первичной регистрации, 2 – при перерегистрации, 3 – при снятии аппарата с учета. Если аппарат подлежит перерегистрации, то отмечается причина:

1 / 2 2 2 2 2 – первичная регистрация;

3 / 2 2 2 2 2 – снятие с учета.

Для перерегистрации проставляется 2/, а окончание выбирается в зависимости от причины:

• изменяется место установки аппарата – первая 1 , затем четыре 2;
• заменяется ЦТО – 2, затем 1, потом три раза 2;
• заменяется блок ЭКЛЗ – две 2, затем 1, две 2;
• заменяется блок фискальной памяти – три раза 2, затем , потом 2;
• по другим причинам – четыре 2, затем 1.

1. В строке для указания названия компании проставляется ее полное наименование либо ФИО для ИП.
2. Заполняется согласно ОКВЭД цифровой код основного вида деятельности.
3. В строке о виде организации, представившей документы, проставляется 1 — для организаций, 2 – для обособленных подразделений, 3 – для ИП.
4. Заполняется контактный номер телефона уполномоченного лица.
5. Количество страниц в форме заполняется 003.
6. В строке для указания количества листов в документах, прилагаемых к заполняемой форме, проставляют фактическую величину либо ставят прочерк.
7. В поле подтверждения полноты и достоверности сведений заполняют ФИО пользователя либо его представителя, дату, подпись, проставляют печать, при наличии.

Остальные строки этого листа заполняются сотрудником налоговой службы.

Как заполнять раздел 1 формы

Первый раздел содержит данные о модели аппарата. Сведения находятся внутри регистрационной карточки, паспорта аппарата, на идентификационном знаке либо поверхности корпуса.

Вверху листа заполняются поля ИНН, КПП.

Далее построчно:

10 – заполняется модель,20 – проставляется заводской номер,30 – указывается год производства,40 – проставляется номер версии, если он имеется,50 – заполняется серия, учетный номер знака идентификации,60 – указываются реквизиты паспорта, которые находятся на его титульном листе,70 – вносится заводской номер ЭКЛЗ, находящийся ниже штрихкода в паспорте,80 – проставляется номер регистрации ЭКЛЗ, из дополнительной страницы паспорта либо активизационного чека ЭКЛЗ,90 – включает информацию о вхождении аппарата в состав любого терминала платежей. Если он включен, то ставится 1 и заполняются поля 100-120, если не включен, проставляется 2.100 – указывается внутренний номер регистрации терминала платежей,110 – проставляется индивидуальный номер терминала платежей,120 – указывается цифровой код при входе налогового инспектора (строка заполняется работником налоговой службы),130 – заполняется название сервиса, обслуживающего аппарат,140 – проставляется ИНН сервиса,150 – указываются реквизиты договора на сервис,160 – в первой части поля проставляется учетный номер пломбы, находящейся на корпусе аппарата, во второй части ставится ее индивидуальный номер,170 – заполняется год выпуска, номер СВК.

Внизу – подпись, дата.

Как заполнять раздел 2 формы

Второй раздел содержит данные о месте, где установлен аппарат. Вверху листа заполняются поля ИНН и КПП. Далее заполняется:

• фактический адрес, где установлен аппарат,
• в строке указания наименования типа точки торговли проставляют: магазин, киоск, салон красоты или другой тип,
• для компаний, арендующих помещение, где будет находиться аппарат, обязательно заполнение названия арендодателя, его ИНН, реквизиты договора аренды,
• при включении аппарата в состав терминала платежей требуется заполнить наименование компании, с которой составлен договор на прием платежей, ее ИНН, реквизиты договора.

Внизу подпись, дата.

Заявление на регистрацию возможно заполнить и представить в налоговую службу самостоятельно либо с привлечением специализированных организаций, оказывающих подобные услуги.

Посмотрите актуальное видео по теме статьи.