Требования к заполнению
Поскольку бланк формы р21001 предназначен для считывания в электронном виде с последующей обработкой данных компьютером, то к его оформлению предусматривается сразу несколько требований:
- Каждый символ и буква прописываются только в специально отведенных клетках.
- Допускается рукописное и печатное заполнение. В первом случае необходимо использовать ручку только черного цвета и писать все символы аккуратно (предпочтительнее воспользоваться гелевой ручкой). Разводы, помарки, исправления не допускаются. В случае с печатью все символы окрашены в обычный черный цвет, применяется шрифт Courier New (в программе Ms Word), кегль 18.
- Все буквы прописные (т.е. заглавные) и одного размера. Соответствующие образцы представлены на рисунке.
- Уже внесенные данные практически нигде не дублируются по тексту формы р21001 (в прежней версии было довольно много повторов).
- Теперь на каждой странице присутствуют штрих-коды – их нужно сохранить и желательно не сгибать бумагу в этих местах.
- Определены строгие, однозначные правила оформления строк, наличия переносов, пробелов и вписывания различных символов (подробнее – в следующем разделе).
- Коды по системе ОКВЭ прописываются исключительно в формате XXXX – т.е. только четырехзначные. При этом наименование (расшифровку) кодов приводить не нужно.
- Обязательно прописывается ИНН физического лица, которое намерено стать предпринимателем (оформлять новый ИНН для этого не требуется).
- Наконец следует указывать и способ доставки документа до налоговой инспекции:
- лично;
- через доверенное лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности;
- почтовым отправлением.
Порядок регистрации индивидуального предпринимателя
Порядок регламентирован Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Этот процесс состоит из четырех этапов.
Пошаговая инструкция:
- Формирование пакета документов.
- Поиск уполномоченного налогового органа.
- Подача бумаг.
- Получение листа записи.
Формирование пакета документов для подачи
Регистрация в качестве ИП доступна эмансипированным и совершеннолетним гражданам Российской Федерации. Указанные лица должны заполнить заявление по утвержденной законодательством форме № Р21001.
К бланку необходимо приложить:
- копию паспорта гражданина РФ;
- документ об оплате пошлины.
Квитанцию можно сформировать в сервисе . Размер государственного сбора в 2020 году составляет 800 рублей.
Поиск уполномоченного налогового органа
Услуга предоставляется уполномоченным на регистрацию индивидуальных предпринимателей налоговым органом по адресу прописки, указанному в паспорте, или по месту пребывания. Облегчит поиск «Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции».
Подача бумаг
Заявление на открытие ИП представляется лично или удаленно. ИФНС примет бумаги и выдаст либо направит в электронном виде, расписку в их получении.
Способы личной подачи документов:
- непосредственно в ИФНС;
- в МФЦ — перед посещением необходимо уточнить на сайте, оказывает ли услугу выбранный многофункциональный центр.
Представить документы можно самостоятельно или через представителя по доверенности. Подпись на заявлении и копия паспорта должны быть засвидетельствованы нотариусом. Исключение — если будущий предприниматель представляет бумаги самостоятельно и предъявляет документ, удостоверяющий личность, инспектору ИФНС.
Подача удаленно возможна:
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
- при помощи использования услуг компаний DHL Express и Pony Express (только в пределах Москвы);
- в электронном виде.
Существуют два сервиса для удаленной подачи документов:
- — «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
- — «Подача заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц».
Получение документов
После принятия положительного решения по вопросу регистрации, налоговый орган выдает лист записи ЕГРИП. Срок предоставления услуги составляет 3 рабочих дня.
Документ можно получить:
- самостоятельно или через представителя по доверенности;
- на почте, если сотрудники ИФНС направили бумаги таким способом по просьбе заявителя;
- доставкой листа записи компаниями DHL Express или Pony Express (услуга доступна только жителям Москвы).
Образец формы р21001 2020 г.
Основное назначение документа – заявить о своем намерении стать индивидуальным предпринимателем. Существующая форма действует с июля 2013 года и по сравнению с предыдущей версией она значительно упрощена. Как и прежде, заявление состоит из 4 страниц, содержание которых описано в таблице.
страница 1 |
|
страница 2 |
|
страница 3 |
|
страница 4 | подтверждение корректности всех предоставленных сведений – заявление заполняется рукописно, любым шрифтом, однако данные в клеточках также прописываются печатно и только строчными (заглавными) буквами одинакового размера. |
Пример корректно заполненной формы р21001 представлен ниже.
Пошаговая инструкция по заполнению
В общем виде инструкция по заполнению бланка р21001 выглядит так:
- Все символы прописываются большими знаками (буквы, цифры).
- Действует принцип: одно поле (квадрат) только для одного символа).
- Любые даты заполняются в числовом формате без сокращения «г.» или слова «год». Например, если нужно вписать дату 1 февраля 2012 года, следует сделать это так.
- Для простых или десятичных дробей заполняются специальные два поля, которые разделяются соответствующими знаками – слэш / или запятая «,». При этом необходимо заполнить ближайшие друг к другу поля, как показано на рисунке.
- Если определенная характеристика имеет денежное выражение – например, размер доли в уставном капитале, номинальная стоимость доли, то значение прописывается с точностью до копеек по такому же принципу. Если копеек нет, то все равно заполняются поля, ближайшие к краю, но в поле для десятых долей не проставляется никаких отметок (т.е. нули писать не нужно).
- Для кодов деятельности по ОКВЭД необходимо использовать сразу три поля, каждое из которых отделяется точкой. Обозначение кодов должно точно соответствовать общепринятой системе, вплоть до знака.
- Все остальные цифровые показатели (например, дата рождения) прописываются в обычном формате, начиная с левого крайнего квадрата – т.е. точно так же, как и в других документах.
- При указании серии и номера паспорта (или другого документа, подтверждающего личность) необходимо писать все цифры через пробелы: 2 цифры серии, пробел, 2 цифры серии, пробел и цифры серии подряд, как показано на рисунке.
- При написании контактного номера следует также использовать каждый квадрат под свой символ, причем скобки, + и другие обозначения также заполняются в отдельном поле. Стационарные и мобильные номера вводятся в международном общепринятом формате, как показано ниже.
- При заполнении полей с текстовыми (буквенными) данными необходимо начинать, как обычно, с крайнего левого квадрата и предоставлять каждому символу отдельное поле. Если текст состоит сразу из нескольких слов, цифр и/или знаков, то они прописываются слитно, без пробелов. Однако если это противоречит правилам русского языка, то пробелы оставляются. Под пробелом понимается один квадрат.
- Если на одной строке места недостаточно, то она заполняется полностью, а следующая строка продолжается, начиная с ближайшего квадрата с левой стороны. При этом никаких знаков переноса «-» не ставится. Например, требуется написать название компании, которое официальное именуется как открытое акционерное общество «РомашкаПлюс-7». Тогда все существующие пробелы между словами сохраняются в соответствии с правилами русского языка. А само название компании прописывается точно так, как оно и указано, например:
- Если на первой строке окончилось слово вместе с окончанием этой строки, а следующее слово пишется через пробел, то оно и на второй строке должно начаться со второго квадрата. То есть все пробелы в любом случае учитываются как пустой квадрат (вне зависимости от того, куда попал этот пробел).
- Форма предполагает использование общепринятых сокращений, но без точек. Однако инициалы сокращаются вместе с точками, как это и принято в большинстве случаев. Например, если официальное название улицы пишется как «улица имени В.И. Ленина», в заявлении следует написать «УЛ ИМ В.И. ЛЕНИНА».
- Все поля, которые не были заполнены (например, поля с кодами по ОКВЭД), просто остаются пустыми – никаких прочерков и других обозначений ставить не следует.
Подробная видео инструкция по заполнению – здесь.
Первая страница
На первой странице необходимо указать ФИО. Естественно, информация должна соответствовать паспортным данным. Ниже имеются строчки, предназначенные для указания ФИО лицам, не имеющим гражданства, или являющимся подданными других государств.
Далее указывается ИНН. Если по каким-то причинам этот код отсутствует, графа остается пустой. Однако в этом случае, наравне с подачей документов на регистрацию предпринимателя, необходимо подать заявление на получение идентификационного кода.
Там где это требуется, следует указать свой пол. Далее идет пункт 4, который используется для внесения информации о месте рождения. Сюда достаточно переписать информацию из паспорта.
В пятом пункте заявитель должен указать свое гражданство. Для иностранцев имеется графа, в которой нужно поставить код своего государства.
Вторая страница
Укажите точный адрес, по которому вы прописаны в РФ. Для этого используйте информацию из своего паспорта. Так вы сможете избежать ошибок и неточностей при внесении информации. В том случае, если прописка по каким-либо причинам отсутствует, вносятся данные документа, на основании которого вы временно проживаете по какому-то адресу. Для иностранцев это может быть вид на жительство или разрешение на временное проживание.
Здесь указывается и индекс. Практика показывает, многие ошибаются при заполнении пунктов 6.2, 6.3 − 6.5. Необходимо помнить, код субъекта РФ, который указывается в пункте 6.2, предназначен для жителей Санкт-Петербурга и Москвы. При этом пункты 6.3 − 6.5 нужно оставлять незаполненными.
В пункте 7 следует указать, когда и кем выдан паспорт, другие данные этого документа. Естественно, какие-то искажения и неточности информации будут считаться нарушением правил заполнения документа. Также здесь не должно быть никаких сокращений.
Третья страница
Все подпункты этой страницы заполняются иностранными гражданами. Здесь необходимо указать, благодаря какому документу человек находится на территории страны. Также следует внести информацию, кто выдал этот документ, и когда. Граждане РФ данную страницу не заполняют. Таким образом, иностранные лица будут подавать документ, состоящий из пяти листов. Для россиян форма Р21001 будет состоять из четырех листов.
Четвертая страница (лист А)
После заполнения страниц информацией о заявителе, можно приступать непосредственно к заполнению заявления. В верхней части листа А имеются клеточки, предназначенные для внесения кода, который соответствует вашему основному виду предпринимательской деятельности. Ниже вы увидите достаточно большое количество клеток, предназначенных для указания кодов, соответствующих дополнительным видам деятельности. Здесь их предоставлено достаточно большое количество. Однако в некоторых ситуациях и этого может оказаться недостаточно. Попав в такую ситуацию, вы имеете право добавлять листы А в необходимом количестве. Однако не стоит забывать, основной код вписывается только в первый лист.
Пятая страница (лист Б)
Лист Б является продолжением заявления. Здесь заявитель должен подтвердить, что вся внесенная информация является правдивой и достоверной. Первый пункт вы должны заполнить вручную. Это касается даже тех случаев, когда все остальные страницы заполняются на компьютере. Указав свои ФИО, необходимо отметить, какому способу выдачи вы отдаете предпочтение.
Требования к оформлению и заполнению новой формы р21001 в 2020 году
С 2018 года заявителю необходимо внести в документ адрес своей электронной почты. Теперь нет необходимости указывать наименования кодов ОКВЭД, достаточно указать их четырехзначные числа. В новой форме присутствует графа, предназначенная для указания способа получения. Сделать это можно по почте, в том числе и по электронной, лично, при помощи доверенного лица. В новом бланке практически не придется дублировать информацию, которая была указана на предыдущих страницах.
К главным нововведениям можно отнести тот факт, что даже форму, заполненную на бумажном носителе, будет проверять компьютер. Именно поэтому, заполняя документ, необходимо помнить о том, что он должен быть машиночитаемым. Для этого следует придерживаться определенных правил заполнения:
- в одну клеточку вносится только один знак, цифровой или буквенный;
- вносить нужно только печатные буквы. Все они должны быть заглавными;
- оттенок используемой пасты не должен быть слишком светлым;
- длинные слова допускается сокращать только в соответствии с правилами сокращений, которые прописаны для таких документов;
- если слово не помещается в одну строку, его можно переносить, но при этом сам знак переноса ставить не нужно;
- категорически запрещаются исправления и помарки. При их наличии следует использовать новый бланк.
Рекомендации по заполнению новой формы р21001
- для заполнения заявления используйте исключительно буквы русского алфавита;
- если была допущена, пусть даже незначительная ошибка, используйте новый бланк, ведь любые помарки и исправления недопустимы;
- даже при полной уверенности в правильности заполнения формы, при подаче заявления рекомендуется иметь при себе пустой бланк;
- возьмите с собой ручку, которую использовали при заполнении бланка. Возможно, вы что-то пропустили, и вам укажут, что нужно дописать;
- для заполнения рекомендуется использовать пасту черного цвета;
- каждая страница должна быть на отдельном листе, документ, распечатанный с двух сторон, к обработке допущен не будет;
- заполнять можно или от руки, или на компьютере. При составлении заявления нужно выбрать один из этих вариантов. Их сочетание не допускается;
- при заполнении документа на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New 18;
- после заполнения бланка при помощи компьютера понадобится его распечатывать на принтере. Здесь необходимо использовать исключительно черную краску;
- раньше все листы формы прошивались или скреплялись между собой. Сейчас этого делать не нужно.
Подробная инструкция по самостоятельному заполнению
Заполнение заявления на открытие ИП должно осуществляться в соответствии с требованиями, утвержденными ФНС РФ. Связано это с тем, что бланк, после его предоставления в налоговый орган, будет проверяться не лично сотрудником ИФНС, а машиной и отхождение от алгоритма заполнения автоматически повлечет отказ в регистрации.
Вносить сведения в бланк нужно в точном соответствии с паспортными данными. Поэтому настоятельно советуем положить перед собой паспорт и сверяться с ним, а не заполнять заявление по памяти.
Официальная инструкция для заполнения формы Р21001 доступна для скачивания по этой ссылке. Данный документ может запутать даже опытного юриста, поэтому советуем использовать нашу пошаговую инструкцию с образцами заполнения 2020 года, подготовленную для простого начинающего предпринимателя.
Форма Р21001 содержит 5 страниц. Граждане РФ, решившие открыть ИП, заполняют только 4 страницы из 5. Каждая страница сопровождается подробным описанием и примерами заполнения:
- Форма Р21001 – страница 1.
- Форма Р21001 – страница 2.
- Форма Р21001 – лист А.
- Форма Р21001 – лист Б.
Обратите внимание: лишнюю (не заполненную) страницу под номером 3 в налоговый орган сдавать не нужно. Она предназначена только для оформления ИП иностранными гражданами
Отказ в регистрации: что делать дальше
Зарегистрировать ИП имеет право любой гражданин России, нерезидент и даже лицо без гражданства. Поэтому отказ может быть связан только с формальными причинами:
- Документы были поданы не в полном объеме.
- Документы были поданы не в тот орган.
- Бланк р21001 была заполнена с ошибками, описками, неточностями и/или помарками.
- Если лицо уже зарегистрировано как индивидуальный предприниматель.
- Если лицо уже было ИП, но по решению суда его признали банкротом, и при этом пока не прошел 1 год с даты выхода этого решения.
В любом случае ФНС должна прислать письменный ответ о принятии положительного или отрицательного решения с обоснованием своих действий.
Таким образом, заполнить форму р21001 по образцу довольно просто – главное не упустить ни одной детали и не допустить ошибки, исправлений и помарок.
Нужно ли сшивать заявление на регистрацию ИП
После заполнения всех необходимых листов заявления и их распечатки у многих возникает вопрос — нужно ли их сшивать между собой. Нет, делать этого не надо, притом что таких действий инструкция по заполнению документа форма Р21001 не предусматривает. Тем не менее, чтобы листы не распались и не потерялись, лучше всего их скрепить между собой простой канцелярский скрепкой, или степлером.
Если будущий предприниматель все же решает сшить их, то желательно придерживаться следующих правил:
- Лист Б выпускается в двух копиях, однако его не нужно подкреплять к общей пачке — оба листа необходимо хранить отдельно;
- Когда происходит прошивка листов заявления, на хвостики нитки на последнем листе наклеивается этикетка с надписью «Пронумеровано и прошнуровано … листов». Рядом необходимо поставить личную подпись;
- Один из листов Б возвращается назад подателю заявления с отметкой сотрудника ФНС о получении документа на рассмотрение.
Образец заполнения формы Р21001
Когда заявитель является гражданином РФ, то в разделе 1 бланка заявления ему нужно заполнить всего лишь пункт 1.1. Гражданин другой страны (лицо, не имеющее гражданство) обязан заполнить также пункт 1.2.
Если физлицо обладает идентификационным номером налогоплательщика, он должен указать его в разделе 2.
В разделах 3 и 5 нужно только проставить соответствующую цифру. Если заявитель – иностранный гражданин, ему нужно в пункте 5.1 указать цифры кода страны. Коды находятся в Общероссийском классификаторе (ОК-025-2001) стран мира.
В разделе 4 следует указать дату и место рождения заявителя. При указании дня и месяца нужно писать двумя цифрами (например, 01), год пишется полностью.
Адрес места жительства (пребывания) в РФ указывается в разделе 6. В пункте 6.2 следует написать код страны согласно вышеуказанному классификатору. Виды адресных объектов пишутся в сокращенном виде (например, вместо «город» пишется «г.»). Исключения составляют пункты 6.7- 6.9.
Сведения из документа, подтверждающего личность заявителя необходимо указать в разделе 7.
Раздел 8 заполняется только гражданином иного государства (лицом, не имеющим гражданства). Гражданин РФ страницу с данным разделом не должен подавать. В пункте 8.1 стоит указать соответствующую цифру.
В листе А бланка Р21001 указывается коды видов деятельности. Вначале пишется основной, потом дополнительные. В каждом коде должно быть минимум четыре знака. Коды вписываются слева направо.
Для выбора способа получения документа, свидетельствующего о внесении записи в соответствующий реестр, необходимо заполнить лист Б, поставить соответствующую цифру.
Также следует указать номер телефона для контактов и электронный адрес.
Раздел 2 данного листа должно заполнить должностное лицо, принимающее документы на регистрацию. Когда физическое лицо подает документы на открытие ИП лично, он обязан написать ФИО и поставить подпись в присутствии должностного лица. В иных случаях подпись должна быть заверена нотариусом, в этом случае заполняется раздел 3.
Подробная информация по заполнению заявления о государственной регистрации физического лица в качестве ИП форма Р21001 указана в приказе под номером ММВ -7- 6/25@ Федеральной налоговой службы. Издан приказ 25.01.2012 г.
При заполнении заявления нужно не допускать ошибок, неточностей и несоответствий требованиям закона. Заявления обрабатываются автоматически компьютером и если будут какие-либо недочеты, может быть отказано в регистрации. Существует право повторно подать документы, однако сумма, уплаченная в качестве госпошлины, возвращена не будет. Соответственно физическое лицо понесет денежные потери.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг |
Документы для регистрации ИП в 2020
Бизнес индивидуальных предпринимателей обязан осуществляться в рамках правового поля. Для этого необходимо официально зарегистрировать свою деятельность. В настоящее время это достаточно просто, не требует личного присутствия в органах ФНС. Можно оформить электронную цифровую подпись и все документы, необходимые, чтобы зарегистрировать ИП, а затем и отчёты отправлять с помощью специализированных сервисов.
Открыть ИП полностью онлайн, бесплатно и без посещения налоговой можно в одном из банков. Например, Точка или Тинькофф подготовят для вас необходимые для регистрации документы и отправят их в налоговую. Всего несколько дней и ваше ИП открыто
Самый сложный момент при подготовке документов для открытия ИП — заполнение заявления
Важно правильно внести всю необходимую информацию, без ошибок и помарок. Выбрать коды ОКВЭД в соответствии с видами деятельности
Оформляйте документы для открытия ИП с помощью банка
Так вам удастся избежать ошибок и отказа в регистрации из-за неверно заполненных документов или неполного комплекта. Кроме того при электронной отправке документов вам не нужно платить госпошлину
Документы для регистрации ИП в 2020 году:
- информация вносится заглавными буквами
- личные данные заполняются точно в соответствии с паспортом
- сокращения применяются строго в соответствии с официальной инструкцией
- коды ОКВЭД должны содержать минимум 4 цифры, берутся из справочника ОКВЭД‑2
- ошибки и помарки не допустимы
2. Копии всех страниц паспорта гражданина Российской Федерации. Сканкопии подготавливаются в соответствии с техническими требованиями ФНС и подписываются ЭЦП
3. Квитанцию об уплате госпошлины. Для того, чтобы зарегистрировать ИП платится госпошлина. Размер выплаты — 800 рублей. Если документы направляются в электронной форме, заверенные ЭЦП, платить пошлину не нужно. Квитанция о регистрации ИП в случае отказа может использоваться повторно. Платить пошлину еще раз не придется, если документы подаются в течение 3 месяцев
4. Уведомление о переходе на УСН. Рекомендуем заявление на УСН подать при регистрации ИП. Это самый выгодный режим для начинающих предпринимателей, не требующий сложной отчётности. Бланк регистрации ИП на упрощенке можно получить на сайте ФНС или по ссылке.
Регистрация ИП на патент осуществляется после подачи им заявления в налоговую о переходе на данную форму налогообложения. Это необходимо сделать за 10 дней до начала предпринимательской деятельности на патенте.
Если документы на регистрацию ИП в 2020 году подаёт несовершеннолетний, требуется нотариально заверенное согласие родителей.