Процедура подтверждения основного вида деятельности в ФСС
Для подтверждения ОКВЭД нужно подать в своё территориальное подразделение ФСС необходимый пакет документов.
Необходимые документы
Этот пакет включает:
- заявление о подтверждении ОКВЭД (бланк);
- справку-подтверждение ОКВЭД, являющуюся приложением к заявлению (бланк);
- расчёт суммы страховых взносов, выполненный самостоятельно в произвольной форме;
- бухгалтерский баланс (только для юридических лиц).
В справке-подтверждении работодатель указывает доходы по каждому коду, по которым реально вёл деятельность, количество работников и долю дохода по конкретному виду деятельности в общей прибыли ИП или организации. Эти сведения используются в обоснование выбора основного кода.
В заявлении обязательно указываются в соответствующих графах такие сведения:
- наименование территориального органа фонда;
- наименование организации или ИП в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ ЕГРИП или свидетельством о государственной регистрации;
- номер регистрации;
- код подчинённости;
- год подтверждения ОКВЭД;
- основной код ОКВЭД;
- число листков в приложении;
- подпись заявителя.
Доступны такие способы подачи документов в ФСС:
- непосредственно в отделении фонда;
- по почте;
- на портале государственных услуг через личный кабинет юридического лица.
Сроки сдачи
Подтверждение ОКВЭД сдаётся в ФСС по итогам года — до 15 апреля.
Поскольку крайний срок сдачи подтверждающих документов в 2018 году выпадает на выходной день, то он переносится на ближайший будний — понедельник 16 апреля
Ответ ФСС
Ответ из фонда следует ждать через две недели после сдачи документов. По выбору заявителя его можно получить:
- при посещении своего территориального отделения ФСС;
- по почте.
В ответе будет содержаться расчёт платежей для основного кода ОКВЭД по версии ФСС, которой и предстоит руководствоваться при исчислении взносов.
Не подтвердили основной вид деятельности в ФСС — увеличили тариф: судебная практика
Вполне реально оспорить повышение тарифа, если данные поданы в ФСС с небольшим опозданием, но до того, как Фонд направил уведомление о новом тарифе. Например, предприятие направило документы 8 мая вместо 6, а ФСС их получил, но проигнорировал и составил уведомление. Судьи обязывают учитывать данные страхователя при установлении тарифа, несмотря на подобную задержку (определение ВС от 19.07.2018 № 309-КГ18-7926, постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 26.12.2018 № Ф01-5988/2018).
Дополнительным аргументом в пользу компании послужит объективная причина опоздания, например, временная нетрудоспособность должностного лица, ответственного за составление и отправку документов (постановления арбитражных судов Восточно-Сибирского округа от 15.02.2018 № Ф02-7552/2017, Северо-Кавказского округа от 19.03.2019 № Ф08-885/2019).
Судьи считают, что при назначении тарифа ФСС должен учитывать фактические виды деятельности, а не весь их перечень из ЕГРЮЛ. Но если подтвержденная страхователем деятельность не соответствует фактической, суд встанет на сторону Фонда. Страхователю придется заплатить недоимку, пени и штраф (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 24.04.2019 № Ф02-1651/2019).
Оспорить решение ФСС реально и в том случае, когда Фонд по результатам проверки доначисляет взносы, не считая подтвержденный вид деятельности основным. Стоит заручиться первичными документами и проверить расчеты удельного веса основного дохода (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 03.07.2019 № Ф04-2444/2019).
Есть ли штраф за непредоставление подтверждения вида деятельности в ФСС
Если страхователь опасается уплаты взносов по более высокому тарифу, в его интересах подать документы в ФСС вовремя. Законом штраф за несвоевременное подтверждение ОКВЭД по основной деятельности не предусмотрен. Но бездействие субъекта все же имеет последствия.
При нарушении срока подачи документов об основном виде деятельности в ФСС Фонд сочтет такие сведения непредставленными и установит тариф по максимально возможному классу профриска для конкретного страхователя.
Вероятность опозданий с подтверждением основной деятельности в 2020 году высока как никогда — Указ Президента от 02.04.2020 № 239 объявляет период до 30 апреля нерабочим.
Вначале ФСС не производил переноса сроков в связи с нерабочими днями и на своем сайте напоминал о необходимости своевременного представления документов не позже 15 апреля 2020г. Но 13 апреля 2020г. ФСС выпустил письмо № 02-09-11/06-06-8452, в котором сообщил о переносе крайнего срока для подтверждения основного вида деятельности на первый рабочий день после нерабочего периода с 30 марта по 30 апреля, то есть — на 6 мая 2020г.
Что делать, если не сдано подтверждение основного вида деятельности до 06.05.2020г.?
Страхователь не подтвердил ОКВЭД в ФСС: последствия
Своего рода наказанием для предприятия, не подтвердившего основную деятельность, выступит самостоятельное определение Фондом класса риска и возможное повышение тарифа взносов на «травматизм». В таком случае:
- взносы на «травматизм» пересчитываются с начала года;
- недоплата перечисляется в бюджет;
- пени и штрафы не начисляются, так как установленный порядок действий страхователем не нарушен (с начала текущего года до момента получения уведомления из ФСС применяется прошлогодний тариф).
Если тариф был изменен после того, как сдан расчет 4-ФСС за 1 квартал, понадобится подать уточненный 4-ФСС, заполненный с учетом нового тарифа взносов.
Как подтвердить вид деятельности в 2018 году: пошаговая инструкция
Далее представляем вашему вниманию пошаговую инструкцию о порядке подтверждения основного вида деятельности в 2018 году. В инструкции, в частности, собраны образцы всех необходимых документов.
Шаг 1. Определите основной вид деятельности
Определите основой вид деятельности организации или ИП по итогам 2017 года (п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12. 2005 № 713). Для этого рассчитайте, сколько доходов от реализации продукции (работ, услуг) по каждому виду деятельности было в 2017 году. После этого определите удельный вес каждого вида деятельности в общем объеме доходов от реализованной продукции (работ, услуг). В этом вам поможет формула:
Деятельность, которой соответствует наибольший удельный вес будет считаться основной на 2018 год. Однако имейте в виду, что одинаковый удельный вес по итогам 2017 года могут иметь сразу несколько видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. И тогда основной деятельностью следует считать деятельность, которой соответствует более высокий класс профессионального риска (согласно Классификации, утв. Приказом Минтруда России от 25.12. 2012 № 625н).
Приведем пример расчета определения основного вида деятельности организации в 2017 году.
Пример.
ООО «Космос» применяет «упрощенку». В 2017 году компания занималось оптовой и розничной торговлей продуктами. По данным бухучета за 2017 год фирма получила доходы в общей сумме 7 млн. руб., в том числе от оптовой торговли – 5,2 млн. руб., от розничной – 1,8 млн. руб. Бухгалтер ООО «Космос» рассчитал долю для каждого вида деятельности. Для оптовой торговли доля составила 74% (5 200 000 руб. / 7 000 000 руб. × 100%), для розничной – 26% (1 800 000 руб. / 7 000 000 руб. × 100%). Таким образом, основным видом деятельности для ООО «Космос» будет оптовая торговля, поскольку удельный вес по данному виду деятельности больше. Его и нужно подтвердить не позднее 16 апреля 2018 года.
Шаг 2. Подготовьте документы
На основании вышеуказанных расчетов сформируйте документы, для представления в территориальное отделение ФСС в срок не позднее 16 апреля 2018 года, а именно:
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
Кроме этого, если организация не относится к малым, дополнительно подготовьте копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2017 год. Оформите ее в произвольном виде – в табличной или текстовой форме. Если же фирма – это малое предприятие, копия записки не нужна. См. «Критерии малого бизнеса с 1 августа 2016 года: что изменилось», «Реестр субъектов малых предпринимателей».
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности: образец
Какой ОКВЭД указывать в документах
Определить, к какому классу относится ваша деятельность, можно по Классификации, утвержденной приказом Минтруда России от 30 декабря 2016 № 851н. В ней перечислены виды деятельности и соответствующие им коды ОКВЭД. Виды деятельности сгруппированы в 32 класса профессионального риска
Шаг 4. Представьте документы в ФСС
Подготовленные документы сдайте в подразделение ФСС не позднее 16 апреля 2018 года. Документы можно подать «на бумаге» (лично или по почте). Также документы в 2017 году можно передать в электронном виде через единый портал госуслуг. В этих целях рекомендуем ознакомиться с информацией на сайте ФСС.
Чтобы сдать документы в электронном виде через портал госуслуг, у организации должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись на физическом носителе (например, на USB). Получить ее можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России. Также, на компьютере, с которого будут направлять документы, должна быть установлена программа-криптопровайдер.
На основании полученных не позднее 16 апреля 2018 года документов подразделение ФСС присвоит тариф взносов «на травматизм» на 2018 год. Об этом заявителя должны будут уведомить в двухнедельный срок с даты представления пакета документов. То есть, до конца апреля 2018 года (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55). Если отправите документы через единый портал госуслуг, то с уведомлением о присвоенном тарифе на 2018 года вы сможете ознакомиться в личном кабинете юридического лица.
