ДЕСЯТЬ ВОПРОСОВ ПРО ЗАРПЛАТУ
О.А. Курбангалеева, консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
| Вопросы, связанные с начислением и выплатой заработной платы, продолжают оставаться в центре внимания как работодателей, так и чиновников. В нашей статье мы рассмотрим некоторые из них. |
Каким документом устанавливаются дни выплаты зарплаты?
В соответствии со Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Выплата заработной платы должна осуществляться не позднее 15 календарных дней с даты окончания периода, за который она начислена. В частности, заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца, за вторую половину – с 1-го по 15-е число следующего месяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается работодателем в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре (ст. 136 ТК РФ). Иными словами, срок выплаты заработной платы можно установить в любом из перечисленных документов (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1). Таким образом, работодатель вправе установить срок выплаты зарплаты не в трудовом договоре с каждым работником, а в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка. При этом трудовой договор должен содержать ссылку на соответствующий документ – тогда работодателю не придется заключать дополнительные соглашения ко всем трудовым договорам в случае изменения даты выплаты заработной платы.
Как правильно установить сроки выплаты зарплаты?
Конкретные сроки выплаты заработной платы определяются работодателем, при этом он должен соблюдать три правила. Правило первое. Работодатель должен указать конкретные числа календарного месяца. Например, 22-е число текущего месяца и 7-е число следующего месяца. Не допускается установление сроков выплаты зарплаты во временном диапазоне, то есть нельзя установить срок выплаты заработной платы за первую половину месяца, например, с 25-го по 30-е число текущего месяца, а за вторую половину месяца – с 10-го по 15-е число следующего месяца. За подобную формулировку в правилах внутреннего трудового распорядка организация была привлечена к административной ответственности по КоАП РФ в размере 45 000 руб. (постановление Челябинского областного суда от 31.01.2017 № 4а-87/2017).
Разбираемся со сроками
Итак, заработную плату необходимо выплачивать не реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Чтобы соблюсти это требование, необходимо уяснить:
- что такое «полмесяца»?
- с какой даты начинает течь этот срок?
Правила исчисления сроков установлены статьей 14 Трудового кодекса. На ее основе можно определить месячный срок, а вот полмесяца в ней не упоминается.
Зато в пункте 3 статья 192 Гражданского кодекса сообщается: срок, определенный в полмесяца, считается равным пятнадцати календарным дням. Однако гражданское законодательство не регулирует отношения, вытекающие из трудового законодательства (определение Суда Чукотского автономного округа от 26 декабря 2011 г. № 33-288/11 по делу № 2-79/2011, постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2008 г. по делу № А64-2027/08-21). Поэтому мы рекомендуем закрепить определение «полмесяца» в локальном нормативном акте (ст. 8 ТК РФ). Но как его сформулировать, если в календарных месяцах разное количество дней?
Повременим с ответом и перейдем ко второму вопросу.
Статья 14 Трудового кодекса гласит: течение сроков, с которыми связано возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей. В срок, исчисляемый в календарных днях, включаются нерабочие дни.
Трудовые права и обязанности у работника, включая право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы, возникают с даты начала работы (ст. 21, 57 ТК РФ).
Вывод: у каждого работника будет свой месяц на всем протяжении его трудовой деятельности у данного работодателя. В этом нет ничего удивительного. Ведь ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются исходя из индивидуального исчисления сроков (ст. 122, 124 ТК РФ).
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 августа 2017 г. № 14-1/В-725 О порядке выплаты заработной платы
1 сентября 2017
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России рассмотрел письмо ООО по вопросу оплаты труда (далее — письмо) и по компетенции сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
Согласно статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Таким образом, ТК РФ не определены конкретные сроки выплаты заработной платы, а также ее размер за полмесяца. Данные вопросы отнесены к правовому (коллективно-договорному) регулированию на уровне учреждения.
Считаем, что работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени.
При этом полагаем, что при определении размера выплаты заработной платы за первую половину месяца необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей) (например, компенсационная выплата за работу в ночное время в соответствии со статьей 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие). Что касается выплат стимулирующего характера, начисляемых по результатам выполнения показателей эффективности (оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц), а также выплат компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца (например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ), полагаем, осуществление указанных выплат производится при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц.
По нашему мнению, уменьшение размера заработной платы за первую половину месяца при начислении может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников.
Одновременно сообщаем, что Минтруд России дает разъяснения по вопросам оплаты труда в соответствии с трудовым законодательством. При этом предоставление указанных разъяснений не предполагает оценку предлагаемых в обращении Вариантов ответов.
| ДиректорДепартамента оплатытруда, трудовых отношений исоциального партнерства | М.С. Маслова |
Компенсация за нарушение срока выдачи з/п
В октябре 2016 года также изменилась формула расчета компенсации за срыв сроков оплаты труда. Теперь день просрочки обойдется не в 1/300, а уже в 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, помноженной на размер неполученной суммы денег. При этом компенсацию рассчитывают по задержке каждой положенной работнику выплаты.
С 19.06.2017 ключевая ставка Центробанка равна 9%.
ПРИМЕР
За июль 2017 года зарплата сотрудника составила 60 000 рублей. Без учета подоходного налога – 52 200 рублей. Срок выдачи аванса (45%) – 21 июля, а зарплаты – 6 августа. Организация выплатила задолженность только 9-го августа. Компенсации будут следующими.
С 22 июля по 6 августа включительно – 15 дней просрочки. Размер компенсации:
52 200 руб. × 45% × 9% : 1/150 × 15 дней = 211,41 рубля.
С 7 по 9 августа – 3 дня просрочки. Размер компенсации:
52 200 руб. × 9% : 1/150 × 3 дня = 93,96 рублей.
Общая сумма компенсации:
211,41 + 93,96 = 305,37 рублей.
