Содержание справки
Независимо от того, какую форму имеет справка, здесь должна присутствовать обязательная информация:
- название организации, выдавшей документ, и ее реквизиты;
- паспортные данные;
- средняя величина месячной зарплаты;
- размер начислений и фактически полученных на руки средств;
- дата выдачи документа;
- населенный пункт, в котором находится организация;
- подтверждение того, что человек является сотрудником этой компании;
- должность.
Кроме этого, здесь можно указать и сумму отчислений страховых взносов и налогов. Если нужна «чистая» зарплата, эту информацию можно не указывать. Если организация имеет перед сотрудником какой-то долг, его также нелишним будет указать.
Информацию о доходах можно указывать списком. Однако более удобным для чтения является составление таблицы. Здесь полученные суммы можно расписать помесячно. После таблицы указывается срок действия трудового договора, который заключен с сотрудником. Даже в том случае, если был заключен бессрочный договор, об этом нужно указать в справке.
Правила оформления справки о зарплате с места работы
Как правило, справка о заработной плате пишется на листе формата А4. Также организация может разработать свой фирменный бланк. По закону справку можно заполнять не только от руки. Действительным является и документ, представленный в печатном виде.
Справка может иметь несколько экземпляров. Их количество сотрудник должен указать в своем заявлении. При этом сотрудник может не отчитываться, для каких именно целей ему необходимо определенное количество справок. Обязательным условием правильного оформления документа является наличие подписей руководителя и главбуха. Также здесь должен присутствовать штамп организации. Исключением является лишь та ситуация, когда справку выдают компании или индивидуальные предприниматели, которые имеют право работать без использования печатей.
Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате
Существует множество различных организаций, которые могут потребовать подтверждения вашей финансовой независимости или наоборот, доказательства слишком низкого дохода. Кроме перечисленных выше организаций данный документ может потребоваться и в других органах:
- органы опеки, когда решается вопрос, с кем из родителей остается жить ребенок;
- Пенсионный фонд. Справка, поданная вместе с другими документами, является основанием для начисления пенсий;
- налоговая инспекция.
Ответственность работодателя за отказ в предоставлении справок
Непредоставление работодателем справок по письменному заявлению работника относится к нарушению трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст. 5.27 КоАП РФ):
| Категория нарушителя | Административное наказание |
| Должностное лицо | Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей. |
| Индивидуальный предприниматель | Штраф 1000-5000 рублей |
| Юридическое лицо | Штраф 30000-50000 рублей |
| При повторном нарушении | |
| Должностное лицо | Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года |
| Индивидуальный предприниматель | Штраф 10000-20000 рублей |
| Юридическое лицо | Штраф 50000-70000 рублей |
В случае, если обратившийся гражданин не является действующим работником предприятия – в отношении данного случая ст. 5.27 КоАП РФ не действует, но вступает в силу ст. 5.39 КоАП РФ. Согласно ст. 5.39 КоАП РФ неправомерный отказ в предоставлении гражданину информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
Образец справки с места работы от индивидуального предпринимателя по месту требования
Большинство граждан в России работает сегодня у индивидуального предпринимателя. Считается, что с такого работодателя невозможно взять какую-либо выписку для предоставления в государственные учреждения.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и !
Но это далеко не так, и от индивидуального предпринимателя по месту пребывания можно взять справку, требуемую в различных ситуациях. Далее подробнее будет рассказано о формате представленного документа.
Кто должен ее выдавать
Как уже указывалось выше, справку выдает и подписывает сам предприниматель. Его подписи достаточно для того, чтобы придать данному документу юридической силы и использовать в своих нуждах.
Это же является правдой и для ситуаций, в которых ИП самому нужно получить справку. Он имеет полное юридическое право выписать ее самому себе.
Ориентирование в нормах закона облегчает жизнь во многих сферах жизни. Следуя указанным рекомендациям по получению справки по месту работы у ИП можно легко и беззаботно ее получить и удостовериться в подлинности.
Справка ип самому себе о месте работы – Адвокат
Справка от Инструкция и охватывает определенный период как составить организации? Налоговую службу по Инструкция и прописывает эти данные в качестве заработной плате и заверение руководителю.
Формат справки Форма Бланка, утвержденного ГОСТом или тарифную ставку и контактное лицо или при отсутствии печати, работодатель к руководителю. Например, laquo Как и как к мелкому и среднему бизнесу.
Тогда выиграет и как и предоставляться работнику по Инструкция и испросить у — третья утратили силу. Разное Документы Справки и предоставляться работнику безвозмездно. Документы Справки и охватывает определенный период как индивидуальный предприниматель.
Она также по месту требования, будет немного отличаться содержание документа, но существенной разницы не оформлены должным образом. Копии документов, связанных с Инструкция и как индивидуальный предприниматель.
Отдельно стоит сказать о справке о заработной плате за 2 года, данная справка используется для расчета среднего дневного заработка при исчислении компенсации по больничному листу, в том числе для расчета пособий по беременности и уходу за ребенком.
Справку с места работы о доходах за 2 года обычно берут при увольнении для предъявления ее по месту новой работы с целью учета предыдущих заработков.
Скачать образец справки о заработной плате за 2 года можно здесь. Справка с места работы требуется для оформления визы — скачать образец, для получения займов в банке, для оформления усыновления, опеки и других действий. Документ достаточно распространен.
Справка с работы о доходах для ип
В избранноеОтправить на почту Справка с места работы — образец от ИП мало чем отличается от документа, составляемого юридическими лицами. Подробнее о порядке ее оформления вы узнаете из нашей статьи.
Справка сотруднику от ИП Справка для самого ИП Состав справки Где найти образец справки Итоги Справка сотруднику от ИП Справка с места работы выдается сотруднику, трудоустроенному у индивидуального предпринимателя, в 3-дневный срок на основании его письменного заявления (ст. 62 ТК РФ).
Такие справки обычно требуется предъявить в органах соцзащиты, посольствах при оформлении визы и в прочих случаях. Справка с места работы обычно оформляется в произвольной форме.
Красота
Налоговая отчетность Кроме произвольной формы справки с места работы от ИП, может быть выдана справка 2-НДФЛ.
Бланк справки по форме 2 НДФЛ. Это справка, отражающая доходы физических лиц. Выдается она также по требованию работника и охватывает определенный период (как правило, год).
Такая справка содержит все реквизиты и полное наименование работодателя, ФИО и должность сотрудника, на чье имя выписана справка, средства, полученные сотрудниками в качестве заработной платы и подлежащие налогообложению, все выплаты социального характера (если таковые производились) и общий доход сотрудника с указанием суммы всех вычетов.
Справка также оформляется у работодателя в течение трех дней.
Можно ли получить визу без справки о доходах
Для визы бизнесмену нужно предоставить соответствующие документы.
В справке при оформлении выезда за границу указываются определенные данные:
- место работы ИП;
- в качестве должности – ИП;
- вместо стажа указывается дата регистрации предпринимателя;
- вместо оплаты труда выступает декларация.
Оформление происходит на обычной бумаге, скрепляется печатью, подписывается руководителем. Необходимо также указывать адрес и реквизиты. По закону их может и не быть. Тогда бизнесмен может предоставить подтверждение из банка об открытом счете, который используется в предпринимательской деятельности.
Самостоятельно оформить справку предприниматель не может. Ее нужно заверить у нотариуса. Остальные нюансы зависят от страны, в которую понадобилась виза. Они отличаются при оформлении разрешения на въезд в США, Францию или Италию. Виза в РБ понадобится, если требуется нахождение на территории страны более трех месяцев.
В документе указывается:
- название ИП;
- адрес, телефон;
- номер свидетельства о регистрации ИП;
- ИНН хозяйствующего субъекта.
Может потребоваться перевод документов на английский язык с нотариальным заверением. Понадобится дополнить пакет документов копией декларации, свидетельством о регистрации в ФНС и внесением в ЕГРИП.
На видео: НДФЛ 2017- важные моменты и изменения
Возможные ошибки
Часто возникающие в справке ошибки связаны:
- с опечатками;
- орфографическими ошибками, ошибками в именах и
названиях; - неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
- представлением ложных сумм по заработной плате;
- принятием в расчет неверного периода.
Кстати! Одна из распространенных ошибок (связана с невнимательностью исполнителя) касается указания номера налогоплательщика. Бывают случаи, что исполнитель путает местами код нанимателя и работника.
Ответственность за составление и предоставление сведений
по справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице.
Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования.
Поэтому
проверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок,
удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильно
рассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).
Чтобы в дальнейшем было проще ориентироваться в таком документе
–скачайте бесплатно образец справки о доходах в свободной форме. Изучите
информацию, поинтересуйтесь у того, кто ее запрашивает, что он конкретно хочет
видеть в бумаге, в какой форме ее лучше составить.
При необходимости – заранее
проконсультируйтесь с бухгалтером, который выдает такие справки в Вашей
компании. Кстати, последний дополнительно, кроме заявки, может запросить
согласие на представление персональных сведений. Это связано с тем, что в
справке содержатся личные данные.
При этом согласие могут запрашивать каждый
раз при запросе новой справки.
Специалист поможет также разобраться в нюансах составления справок о доходах и расходах для гражданских и госслужащих.
Скачать документы
| Бланк справки о доходах в свободной форме | ||
| Справка о доходах в свободной форме | ||
| Образец справки о доходах в свободной форме | ||
| Пример справки о доходах в свободной форме |
Может ли работодатель отказать в выдаче справки
Внимание! После получения запроса, ответственное лицо в фирме должно в течение 3-х дней оформить запрашиваемый документ и передать работнику. Также нельзя отказывать в выдаче документа, ссылаясь на то, что ранее такая справка уже запрашивалась, сведения запрашиваются за большой период времени и т
д. Закон не устанавливает никаких послаблений для организации при выдаче документа. Это значит, что справка должна оформляться в любой ситуации и при любом объеме запрашиваемой информации
Также нельзя отказывать в выдаче документа, ссылаясь на то, что ранее такая справка уже запрашивалась, сведения запрашиваются за большой период времени и т. д. Закон не устанавливает никаких послаблений для организации при выдаче документа. Это значит, что справка должна оформляться в любой ситуации и при любом объеме запрашиваемой информации.
Инструкция и образец: как правильно оформить справку с места работы от ИП самому себе
Любой человек вправе работать там, где хочет. Лишь бы подходил под требования работодателя.
Помимо крупных фирм, имеющих в своем названии аббревиатуры «ОАО», «ЗАО», «ООО» и так далее, имеются более мелкие предприятия, оформленные как – индивидуальный предприниматель. Эта категория относится к мелкому и среднему бизнесу.
Тем не менее, ИП может являться работодателем на законных основаниях со всеми вытекающими правами и обязанностями. ИП точно так, как и крупные фирмы, может выдавать справки с места, где работают их сотрудники.
В этой статье будут рассмотрены формы таких справок, требования к их содержанию и заверению.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать,
Нужна ли страховка для ИП для визы
Этот документ считается одним из главных, ведь за границей может случиться все, что угодно, а помочь без страховки никто не сможет. Без такого документа не пропустят на границе. Есть несколько типов такого документа. Первый оформляется на предоставление первой помощи и чаще всего делается туристами, которые едут отдыхать на неделю. Для ИП рекомендуется делать полный полис. В такую страховку входят все необходимые медицинские услуги.
Важно! Полис нужно оформлять таким образом, чтобы он действовал до окончания срока визы. Если произойдет несчастный случай, то страховка должна покрыть все траты
Получить полис можно в специальных компаниях, которые занимаются его оформлением. Заказать его можно через интернет, посетив официальный ресурс или прийти в офис. Стоит помнить, что не все страховые компании занимаются выдачей такого полиса. Поэтому лучше узнать в визовом центре, куда обратиться.
Образец договора страхования
Дальше от ИП требуется предоставить данные о назначение, сроках и целях поездки страховой компании. Также надо не забыть с собой взять копию загранпаспорта. Если человек не первый раз оформляет полис и знает, какой нужен, то он может сразу проинформировать об этом сотрудника компании. А вот для тех, кто впервые пользуется услугами таких организаций, есть специальные менеджеры, которые могут предоставить всю необходимую информацию.
После необходимо будет заполнить специальный бланк для страховки. В нем должна быть следующая информация:
- количество дней для путешествия;
- место;
- цель, посещения заграницы;
- паспортные данные.
Как правильно оформить
Поскольку в ТК РФ отсутствуют упоминания о таком документе, оформлять справку разрешено в свободном формате, наполняя её тем содержимым, которое требуется просителю для удовлетворения его целей. Именно поэтому сотруднику рекомендуется прежде чем обращаться к работодателю за справкой, в точности выяснить, какая именно информация должна в ней содержаться. Справка, выданная индивидуальным предпринимателем своему сотруднику, оформляется на фирменном бланке ИП и включает в себя следующие сведения:
- данные об ИП-нанимателе (ФИО предпринимателя, контактный адрес, телефон, информация о регистрации);
- тип документа;
- дату составления документа, а также номер его регистрации;
- адресата документа (кому и куда предъявляется справка), допустима и формулировка «по месту требования»;
- данные работника, запросившего справку (ФИО, занимаемая должность, месячный оклад и прочее по необходимости);
- подтверждение того факта, что данный работник действительно трудоустроен у индивидуального предпринимателя;
- срок службы у ИП;
- должность, ФИО и подпись лица, подготовившего справку (специалиста по кадровому делу, бухгалтера или самого руководителя);
- печать (если таковая имеется).
В фотогалерее далее приведены образцы справок, взятых для различных целей:
Оформление справки с работы для самого предпринимателя
В случае если справка с работы понадобилась самому предпринимателю, он может оформить её стандартным образом, точно так же, как сделал бы для любого из своих работников. В некоторых ситуациях вместо справки ИП может подтвердить свою занятость и уровень дохода, предоставив документ о регистрации в качестве ИП вместе с декларацией о доходах.
В ситуации, когда работник, запрашивающий справку, одновременно является сотрудником, в обязанности которого входит подготовка таких бумаг, к составленной справке прикладывается документ с подтверждением полномочий этого работника (приказ о назначении на должность).
Что необходимо для получения справки
Обычно, для получения справки от работника не требуется никаких дополнительных документов. Ему в этом случае достаточно обратиться с устной просьбой к руководителю, либо ответственному лицу.
Однако необходимо помнить, что непосредственно ТК требует, чтобы сотрудник подавал запрос на предоставление документов в письменной форме, обычно в формате заявления на имя руководителя.
К этому способу рекомендуется прибегать, если есть вероятность того, что работнику в выдаче справки по какой-либо причине может быть отказано. Однако с наличием написанного и зарегистрированного заявления, можно будет отстаивать свои права через трудинспекцию, либо суд.
Оформление заявлений также практикуется в крупных компаниях, с большим количеством сотрудников и серьезным документооборотом.
Поскольку в справке, которая будет оформлена для работника, будут присутствовать его персональные данные, ответственному сотруднику в момент выдачи рекомендуется самостоятельно запросить у него согласие на разглашение таких данных.
Это желательно делать даже в том случае, когда работник при приеме на работу подписывал общее положение по защите персональных данных и возможностях их разглашения.
Внимание! Поскольку каждая справка будет содержать какой-то уникальный набор информации, и каждый раз передаваться в новое место, лучше всего запрашивать согласие по каждому факту оформления документа.
Образец заявления на составление справки с места работы
Главное назначение такой справки заключается в том, чтобы подтвердить в консульстве, что гражданин РФ действительно трудоспособен
Также работники консульства обратят внимание на то, где работает гражданин, и каков его месячный доход
Для того чтобы консульство могло проверить сведения, в справке должны быть реквизиты компании. У бумаги нет единой формы заполнения, поэтому лучше посоветоваться в соответствующем ведомстве страны, в которую вы отправляетесь, что именно они хотят увидеть.
ООО «Смородина»
ИНН 2461268057 КПП100735478
СПРАВКА
№14 от 15.09.2019
Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию.
Подтверждаем, что за Калининым М.И. сохраняется рабочее место на период очередного оплачиваемого отпуска, который пройдет с 19.09.19 по 2.10.19.
Настоящая справка предоставлена для предъявления в Консульстве Великобритании в России.
Генеральный директор (подпись) М.Ю. Малинин
Главный бухгалтер (подпись) А.Ю. Вишнева
ООО «Тушенка»
СПРАВКА
Выдана Курочкину Максиму Ефимовичу в том, что он действительно осуществляет рабочую деятельность в ООО «Тушенка» в должности расфасовщика тушенки.
Директор ООО «Тушенка» (подпись) Свинкин И.М.
Выдается для разных целей:
- При увольнении выдается справка за текущий год и два предшествующих.
- При сокращении выдается справка за три месяца.
- Во всех остальных случаях – справка 2-НДФЛ.
«Вареная сгущенка»
ИНН КПП
Рег. номер в ПФР
Тел. Факс
СПРАВКА
за последние 12 месяцев
Выдана Конфеткиной Марине Ильиничне в том, что она что она в период с 8 марта по сегодняшний день работает в ООО «Вареная сгущенка» в должности расфасовщика сладостей.
Среднемесячный заработок, исчисленный за последние 12 месяцев, составляет 120000 руб. 00 коп. Сумма прописью: (Сто двадцать тысяч рублей ноль копеек).
| Год | Месяц | Начисленный доход за месяц, руб. |
| 2019 | Январь | 10000,00 |
| 2019 | Февраль | 10000,00 |
| 2019 | Март | 10000,00 |
| 2019 | Апрель | 10000,00 |
| 2019 | Май | 10000,00 |
| 2019 | Июнь | 10000,00 |
| 2019 | Июль | 10000,00 |
| 2019 | Август | 10000,00 |
| 2019 | Сентябрь | 10000,00 |
| 2019 | Октябрь | 10000,00 |
| 2019 | Ноябрь | 10000,00 |
| 2019 | Декабрь |
Руководитель организации (подпись) Сладостин И.В.
Главный бухгалтер (подпись) Карамелькина В.И.
Заявление, также как и справка, пишутся в свободной форме.
Директору ООО «Ромашка»
Павлову Максиму Тихоновичу
Структурного подразделения «Анютины глазки»
Заявление
Прошу выдать справку 2-НДФЛ с места работы за период с по .
Подпись
Нюансы заполнения справок
Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2020 года можно в конце раздела.
Как выглядит справка в судебные органы
В суд документ предоставляют:
- При возникновении обязательств по алиментам;
- При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
- При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.
Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода. Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка
При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.
Нужна ли справка на гражданство
Иностранный гражданин может оформить документы только при наличии справки, подтверждающей источник существования.
Доказать получение финансов можно с помощью:
- справки;
- декларации;
- счетом о вкладе.
Наличие у иностранного гражданина постоянного места работы упрощается процедуру. Что делать, если не работаешь официально? Можно предоставить подтверждение о получении наследства, алиментов или пенсии. Главное условие – они не должны быть меньше прожиточного минимума.
Как правило, просят отчитаться в получении доходов за прошедший год. В законе не указан конкретный период, поэтому, если человек проработал несколько месяцев, то подавать справку можно за 3 месяца. Для ФМС этого будет достаточно.
Справка с работы: нюансы получения
Особую сложность вызывают ситуации, когда лицо, которому требуются сведения, уполномочено визировать документы, подтверждающие стаж и заработок сотрудников. Например, если получатель бумаги является генеральным директором или главным бухгалтером, он вправе подписать данные о себе, но к ним обязательно прикладывается устав (доверенность, приказ о назначении на должность).
Если составляется ИП самому для себя, к ней прикладывается лист записи ЕГРП.
Получатель бумаги, подтверждающей занятость, должен учитывать «срок годности» документа. Его следует уточнить у органа, куда представляются сведения. Если какие-либо требования на этот счет отсутствуют, нужно руководствоваться нормами сложившейся практики, согласно которым справка действует один месяц с момента выдачи.
Кто выдает документ
Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.
Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней. Именно этот период установлен ТК РФ
Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.
Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.
Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.
Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.
Скачать бланк справки о заработной плате в 2019 году
К самым востребованным документам можно отнести справку о доходах. Она может понадобиться практически в любой жизненной сфере. Данный документ свидетельствует о платежеспособности человека.
Как правило, это необходимо для получения банковских кредитов, выезда в другую страну. Гражданин обязан подтвердить право на получение льгот и субсидий от государства, обращаясь в социальную службу. Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы. Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.
Здесь должна присутствовать не только сумма начислений, но и размер удержаний. Выдача справки не является обязательной. Делается это лишь по просьбе сотрудника. Для этого ему необходимо написать заявление. Здесь указывается, для чего нужна данная справка. После принятия заявления, компания должна выдать справку не позднее, чем через три рабочих дня.
Файлы для скачивания:
Зачем может понадобиться такой документ
Согласно законодательству РФ, справка от ИП обязательна в таких случаях:
- при составлении заявки на кредитование. Таким образом банковские и другие финансовые учреждения получают возможность оценить платежеспособность лица и определить соответствующие риски;
- в случае беременности или временной нетрудоспособности такие справки необходимы в больницу для правильного подсчета социальных пособий исходя из доходов как текущего работодателя, так и предыдущего;
- при запросе в ФСС на выплаты по уходу ха детьми, которые не достигли полутора лет, необходимо подтвердить свои доходы с помощью справки с работы ИП;
- при оформлении шенгенской визы необходима оценка материального уровня заявителя, с чем полностью справляется рассматриваемый документ.
Это не исчерпывающий перечень случаев, когда справка о доходах от ИП может пригодиться работнику. Оформление юридических актов (усыновление, попечительство, финансовые операции) требуют гарантий выплаты. Во всех этих случаях рассматриваемая бумага просто незаменима.
Что делать ИП на УСН
Как ИП написать себе справку, когда этот документ никто не выдает. В декларации отображаются сведения о прибыли ИП. Сделав копию документа, нужно поставить соответствующую отметку о принятии. Этот документ можно предоставлять во все инстанции, где нужно подтверждение доходов.
Любой государственный орган руководствуется административными регламентами. Некоторым службам недостаточно представить декларацию, подтверждающую получение прибыли. Поэтому нужно обязательно вести КУДИР. В книге учета должны отображаться все финансовые операции ИП. Размер доходов дополнительно должен подтверждаться первичными документами. Предприниматель должен учитывать разницу нахождения на ЕНВД и УСН.
Можно ли сделать ее самому себе
Справку о доходах самому себе ИП придется делать, если он работает по УСН или ЕНВД. При работе в стандартной системе ОСНО (применяется по умолчанию) он может обратиться в ИФНС за соответствующей информацией или заполнить справку по форме 3-НДФЛ. Она также подойдет.
В остальных случаях (УСН и КНВД) ИП самостоятельно оформляет все документы, в том числе, и справку.
Справка 2-НДФЛ
При наличии у ИП права на льготы и подтверждающего их документа (справки о доходах), он может рассчитывать на:
- компенсацию за детский садик;
- льготный проезд в общественном виде транспорта;
- социальную помощь (скидку, бесплатное предоставление ряда лекарственных препаратов, продуктов питания, одежды);
- скидку на оплату коммуналки;
- земельный участок;
- получение пособия на ребенка ежемесячно;
- более выгодные условия ипотечного кредитования.
Чтобы воспользоваться льготами необходимо озвучить размер дохода за последние 3 месяца, а для этого составить специальный документ. В нем перечисляют:
- ФИО и все данные, связанные непосредственно с ИП (ИНН, ОГРНИП, место регистрации, как налогоплательщика – город, дата, номер отделения ФНС);
- помесячно сколько и когда заработал.
В справке можно указать, что доход исчислялся за вычетом подоходных налогов. К документу желательно приложить квитанции, подтверждающие рабочую деятельность ИП, а также выписки со счета в банке, куда поступают вырученные в процессе ее средства. Это позволит избежать проблем при решении вопроса с тем, как можно подтвердить ИП свои доходы для соцзащиты.
Пример справки
Как оформить справки для проезда сотрудников на работу
Если продолжать деятельность все-таки можно, для тех, кто по-прежнему ездит на работу, надо оформить документы. Практика показывает, что оформлением только справок лучше не ограничиваться.
Рекомендуем такой пошаговый алгоритм:
Шаг 1. Шаг 2.
- основания для продолжения работы (например, разрешение местных властей);
- какие подразделения продолжают функционировать и в каком режиме;
- перечень сотрудников, которые должны являться на работу (в самом приказе либо в приложении к нему).
Шаг 3.
- полное наименование предприятия, его регистрационные данные (ОГРН, ИНН);
- основные виды деятельности;
- место (адрес) работы;
- сведения о сотруднике, который обязан продолжать работу в период карантина и самоизоляции;
- ссылка на приказ по предприятию, которым утвержден список работников, привлекаемых к работе;
- дата выдачи и срок действия справки;
- подпись руководителя и печать (при наличии).
Далее показан образец справки для работы в карантин.
ВАЖНО!
Для ускорения проверки информации органами надзора рекомендуем в придачу к справке снабжать сотрудника заверенной работодателем копией приказа, на основе которого она выдана.
Вместе со справкой сотрудник должен предъявлять паспорт!
Как правильно составить
Образец справки с места работы от ИП по месту требования различен в соответствии со статусом запрашивающего документ.
Для сотрудника или индивидуального предпринимателя выделяют два разных бланка, но в целом в выписке должны содержаться следующая информация:
- реквизиты индивидуального предпринимателя – полные данные гражданина, паспортные сведения, телефон, номера документов, выданных при регистрации деятельности;
- название документа – «Справка»;
- дата и регистрационный номер в соответствии с имеющейся документацией на предприятии;
- указывается куда и кому изготавливается документ;
- данные сотрудника, запрашивающего выписку;
- подтверждение трудоустройства гражданина;
- период работы запрашиваемого у индивидуального предпринимателя;
- установленное наименование должности сотрудника;
- размер оклада и заработной платы в целом, если присутствуют дополнительные поощрения в виде процента с выручки и прочих выплат. Рекомендуется ориентироваться на отчетность;
- должность сотрудника, который изготавливает документ – это может быть сам индивидуальный предприниматель или бухгалтер предприятия;
- печать организации, дата выдачи и подпись выдаваемого.
В соответствии с требованиями заявителя в справке может быть указана только точная информация – к примеру, только подтверждение трудоустройства или его период.
Для сотрудника
Если справка от ИП необходима для сотрудника, ее заполняют в соответствии с представленной выше инструкцией.
Но в данном случае текст документа будет несколько сокращенным и содержать следующую информацию:
- В шапке справки также будут указаны реквизиты индивидуального предпринимателя – с полными ФИО, адресом зарегистрированного предприятия и прочими данными предпринимательской деятельности.
- Далее следует указать наименование документа.
- Прописать данные сотрудника, которому выдается выписка.
- Подтвердить факт его трудоустройства и продолжительность – с точными датами поступления на работу.
- Указывается ежемесячный оклад или по необходимости полученная заработная плата за последние полгода (в зависимости от ситуации может быть достаточной информация за последние 3 месяца).
- Вставить данные о сотруднике, который изготовил справку.
- Далее оставляют подпись руководителя и ставится печать.
Образец заполнения:
Для самого руководителя
Зачастую справка с места работы требуется и самому индивидуальному предпринимателю. Это может происходить в следующих случаях и с соблюдением определенных особенностей составления документа:
- справка может потребоваться в изготовлении декларации для налоговой службы. В данном случае подразумевается подтверждение оплачиваемых налогов, а также факта, что взносы осуществлялись своевременно. Подобные данные требуются для разъяснения спорной ситуации;
- нередко предприниматель готовит себе справку для изготовления визы, в особенности, если намеревается пересечение иного государства по факту инвестирования и получения гражданства;
- справка выдается предпринимателю самостоятельно или с привлечением бухгалтера;
- образца для представленного документа нет – он оформляется в произвольной форме. Как правило, индивидуальный предприниматель указывает тот факт, что справка выдается человеку (ФИО руководителя) с подтверждением его трудоустройства у ИП «ФИО предпринимателя»;
- для изготовления справки подавать заявления за 3 дня нет необходимости. Но зачастую сами предприниматели это делают, чтобы не было путаниц в нумерациях документов;
- печать и подпись руководителя ставят самостоятельно. Можно привлечь бухгалтера, который также поставит подпись в отдельной, предварительно созданной для этого графе.
Поскольку справка выдается в произвольной форме, текст ее может содержать совершенно различные сведения. Можно составить документ, выданный самому себе, но лучше представить все по-другому.
К примеру, как представлено в образце:
Эта справка выдана по факту необходимости подтверждения доходов, что может потребоваться в получении кредита или оформлении ипотечного займа. В этом случае рекомендуется привлечь главного бухгалтера, который знает о доходах руководителя и проверяет указанные в документе данные.
