Списание общехозяйственных расходов: нюансы

Порядок учета общехозяйственных расходов

Для отражения обобщенной информации о расходах, которые понесла организация в связи с процессами производственного управления, используют счет 26. Суммы расходов собираются по Дт 26, списание и уменьшение непроизводственных затрат отражаются по Кт 26.

На большинстве предприятий промышленной сферы основным источником непроизводственных расходов являются расчету с работникам административных отделов и управленцам. Операции по отнесению расходов в данном случае отражаются такими записями:

Дт	Кт	Описание	Документ
26	70	Начисление зарплаты сотрудникам административно-хозяйственных подразделений	Ведомость начисления зарплаты
26	71	Списание сумм подотчетных средств, ранее выданных сотруднику непроизводственного отдела	Авансовый отчет
26	69.1.1	Начисление сумм страховых взносов с зарплаты сотрудников непроизводственных подразделений (ФСС)	Ведомость начисления зарплаты
26	69.3.1	Начисление сумм страховых взносов с зарплаты сотрудников непроизводственных подразделений (ФОМС)	Ведомость начисления зарплаты

При расчетах с контрагентами за полученные товары (работы, услуги) непроизводственные расходы отражаются такими проводками:

Дт	Кт	Описание	Документ
26	60	Списаны расходы по приобретенным услугам	Акт оказанных услуг
26	76	Списаны расходы на услуги, приобретенные у прочих контрагентов	Акт оказанных услуг

Общехозяйственные расходы в корреспонденции со счетами производства проводятся следующими записями:

Дт	Кт	Описание	Документ
26	21	Списание полуфабрикатов собственного производства	Лимитно-заборная ведомость
26	23	Отражение работ вспомогательного производства в составе расходов	Лимитно-заборная ведомость
26	29	Отражение работ обслуживающего производства в составе расходов	Лимитно-заборная ведомость

Пример отражения операций по счету 26

По итогам января 2016 расходы ООО «Минотавр», ведущего деятельность в сфере машиностроения, составили:

прямые затраты основного производства 1 413 000 руб.;
прямые затраты вспомогательного производства 254 800 руб.;
общая сумма производственных расходов 1 667 800 руб.;
общехозяйственные расходы 342 600 руб.

Для определения суммы общехозяйственных расходов, которые приходятся на основное и вспомогательное производство, бухгалтер ООО «Минотавр» сделал такие расчеты:

общехозяйственные расходы на основное производство 290 259 руб. (1 413 000 руб. / 1 667 800 руб. * 342 600 руб.);
общехозяйственные расходы на вспомогательное производство 52 341 руб. (254 800 руб. / 1 667 800 руб. * 342 600 руб.).

В учете ООО «Минотавр» были сделаны проводки:

Дт	Кт	Описание	Сумма	Документ
20	02 (10, 60, 70, 69, …)	Учет прямых затрат основного производства	1 413 000 руб.	Заборная ведомость, акт выполненных работ, ведомость начисления зарплаты и пр.
23	02 (10, 60, 70, 69, …)	Учет прямых затрат вспомогательного производства	254 800 руб.	Заборная ведомость, акт выполненных работ, ведомость начисления зарплаты и пр.
26	02 (10, 60, 70, 69, …)	Учет общехозяйственных расходов	342 600 руб.	Заборная ведомость, акт выполненных работ, ведомость начисления зарплаты и пр.
20	26	Отражение общехозяйственных расходов на основное производство	290 259 руб.	Бухгалтерская справка-расчет
23	26	Отражение общехозяйственных расходов на вспомогательное производство	52 341 руб.	Бухгалтерская справка-расчет

1.doc

1 … 62 63 64 65 66 67 68 69 … 132

Реклама MarketGid:^ Порядок списания общехозяйственных расходов зависит от того, каким способом организация формирует себестоимость продукции (работ, услуг):

по полной производственной себестоимости;

по сокращенной себестоимости.

Если фирма учитывает готовую продукцию (работы, услуги) по полной производственной себестоимости, то общехозяйственные расходы списываются аналогично общепроизводственным расходам, то есть в дебет счетов учета производственных затрат: 20, 23, 29.

Распределять общехозяйственные расходы можно пропорционально начисленной заработной плате рабочих различных производств; сумме прямых затрат, связанных с содержанием того или иного производства, и т.д.

Порядок распределения общехозяйственных расходов между основным, вспомогательным и обслуживающим производствами должен быть закреплен в учетной политике вашей организации.

Если фирма ведет учет готовой продукции (работ, услуг) по сокращенной себестоимости, общехозяйственные расходы списываются в дебет субсчета 90-2 «Себестоимость продаж».^ Если фирма рассчитывает полную производственную себестоимость выпущенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг), списание общехозяйственных расходов отражают проводкой:

Дебет 20 Кредит 26

— списаны общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью основного производства.

Общехозяйственные расходы могут включаться в состав затрат на содержание вспомогательных и обслуживающих производств.

Это возможно только в том случае, если вспомогательные и обслуживающие производства продают изготовленную ими продукцию (работы, услуги) сторонним организациям.

Если вспомогательное производство произвело продукцию (работы, услуги), которая была продана на сторону, то списывают долю общехозяйственных расходов, связанных с обслуживанием этого производства, проводкой:

Дебет 23 Кредит 26

— списана доля общехозяйственных расходов, связанных с деятельностью вспомогательного производства.

Если обслуживающее производство (хозяйство) участвовало в производстве продукции (работ, услуг), проданной на сторону, то списывают долю общехозяйственных расходов, связанных с деятельностью этого производства, проводкой:

Дебет 29 Кредит 26

списана доля общехозяйственных расходов, связанных с деятельностью обслуживающего производства (хозяйства).

Пример

На балансе мебельного комбината «Интерьер» (помимо основного) числится вспомогательное производство, которое оказывает услуги сторонним организациям.

Согласно учетной политике комбината общехозяйственные расходы распределяются между основным и вспомогательным производствами пропорционально прямым затратам на их содержание.

Сумма прямых затрат основного производства составила 140 000 руб. Прямые затраты вспомогательного производства по оказанию услуг на сторону составили 25 000 руб.

Общая сумма затрат основного и вспомогательного производств составила 165 000 руб. (140 000 + 25 000). Сумма общехозяйственных расходов составила 34 000 руб.

Бухгалтер «Интерьера» должен сделать проводки:

Дебет 20 Кредит 02 (10, 60, 70, 69, …)

140 000 руб. — учтены затраты основного производства;

Дебет 23 Кредит 02 (10, 60, 70, 69, …)

25 000 руб. — учтены затраты вспомогательного производства;

Дебет 26 Кредит 02 (10, 60, 70, 69, …)

34 000 руб. — учтены общехозяйственные расходы организации.

Общехозяйственные расходы распределятся в следующем порядке:

общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью основного производства:

140 000 руб. : 165 000 руб. х 34 000 руб. = 28 848 руб.;

общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью вспомогательного производства:

25 000 руб. : 165 000 руб. х 34 000 руб. = 5152 руб.

Списание общехозяйственных расходов бухгалтер должен отразить так:

Дебет 20 Кредит 26

28 848 руб. — списаны общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью основного производства;

Дебет 23 Кредит 26

5152 руб.

8.6. Учет расходов будущих периодов

Фактические затраты организации, имевшие место в данном отчетном периоде, но относящиеся к продукции (работам, услугам), которые будут произведены в предстоящих, будущих отчетных периодах, учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Учтенные на счете 97 «Расходы будущих периодов» затраты в установленные сроки списываются с кредита данного счета в дебет счетов учета производственных затрат.

Задание 8.6.1

Организация получила на производимую продукцию сертификат соответствия на срок 1 год. Затраты на проведение обязательной сертификации составили:

стоимость услуг сторонней организации по проведению работ по сертификации − 35 400 руб., в том числе НДС – 5400 руб.;
себестоимость продукции, переданной для проведения сертификации – 6000 руб.

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
Дебет	Кредит
1	Отражена задолженность за проведение работ по обязательной сертификации продукции (без НДС)	97	76	30 000
2	Отражена сумма НДС, предъявленная сторонней организацией по проведенным работам по сертификации продукции	19	76	5400
3	Оплачены работы сторонней организации по проведению сертификации продукции	76	51	35 400
4	Списана себестоимость продукции, переданной для проведения сертификации	97	43	6000
5	Предъявлен бюджету к вычету НДС по работам по проведению сертификации продукции	68	19	5400
6	Списана на затраты производства часть расходов по обязательной сертификации продукции (36 000 руб.: 12 мес.)	26	97	32 000

Бухучет: общехозяйственные расходы

В течение отчетного периода общехозяйственные расходы отражаются по дебету одноименного счета 26:

Дебет 26 Кредит 10 (21) – списаны материалы (полуфабрикаты собственного производства), израсходованные на общехозяйственные нужды;

Дебет 26 Кредит 70 – начислена зарплата административно-управленческого и общехозяйственного персонала;

Дебет 26 Кредит 69 – начислены взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с зарплаты административно-управленческого и общехозяйственного персонала;

Дебет 26 Кредит 60, 76 – учтена в составе общехозяйственных расходов стоимость работ (услуг), выполненных сторонними организациями (например, аудиторские, консультационные услуги);

Дебет 26 Кредит 02 (05) – начислена амортизация по основным средствам (нематериальным активам) общехозяйственного и управленческого назначения.

Общехозяйственные расходы проводки

«Работы и услуги»;

4. «Организация производства и управление»;

5. «Прочие затраты».

В статье «Оплата труда с отчислениями на социальные нужды» учитывают суммы оплаты труда шоферов, других работников, обслуживающих автотранспорт, а также суммы начисленного резерва на отпуска. По этой статье отражают отчисления в пенсионный фонд, на социальное и медицинское страхование работников, занятых на эксплуатации и обслуживании автотранспорта.

Оплата труда грузчиков в затраты по автотранспорту не включается. Эти суммы списывают непосредственно на счета, на которые относятся услуги автотранспорта (счета учета материалов, затрат на производство, продажи продукции и т. п.).

Д – 23.4 Начислена заработная плата водителям и работникам

К – 70,69,96 обслуживающим автотранспорт и произведены отчисления на социальные нужды

В статье «Содержание основных средств» учитывают начисленные суммы амортизационных отчислений и затрат на ремонт по основным средствам, относящимся к автотранспорту: автомашины, прицепы, оборудование, площадки и т. д.

1 Д – 23.4 Начислена амортизация по основным средствам

К – 02 (автомобили, гаражи)

2 Д – 23.4 Списаны нефтепродукты на работу автомобилей

К – 10.4

В составе данной статьи учитывают расходы, связанные с восстановлением износа автомобильных шин. Сюда списывают расходы по вулканизации авторезины, наложению протектора и прочим работам по ее ремонту и восстановлению. На эту статью списывают стоимость авторезины при замене износившейся.

Д – 23.4 Списана резина на работу автотранспорта

К – 10.6

По статье «Работы и услуги» учитывают выполненные для автотранспорта работы и услуги других вспомогательных производств, сторонних организаций.

Д – 23.4 В затраты автотранспорта отнесены услуги

К – 23.60 вспомогательных производств (РМ, электр.) и сторонних организаций

Статья «Организация производства и управление» выделена для учета затрат по содержанию цехового персонала гаража и др.общегаражных расходов, которые предварительно накапливаются постатейно.

Д – 23.4 Переведена в себестоимость работ и услуг

К –25,26 автотранспорта доля общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

По статье «Прочие затраты» учитывают списание мелкого инвентаря, спецодежды, спецобуви, другие расходы, не вошедшие в предыдущие статьи.

Д – 23.4 Списана спецодежда и спецобувь выданная

К –10.12 водителям и работникам, обслуживающим автотранспорт.

По кредиту счета 23.4отражается списание фактических затрат. В течении года выполненные работы автотранспортом распределяются по потребителям по плановой стоимости 1 т/км.

Фактическая стоимость т/км определяется в конце годаи затем производится корректирование (плановая себестоимость доводится до уровня фактических затрат). Для этого подсчитывают общую сумму фактических затрат, учтенных по дебетусчета, за вычетом стоимости отработанного масла и др. возвратных материалов, и делят ее на количество т/км, выполненных автотранспортом без работ по самообслуживанию.

С/сть 1т/км =сумма факт. затрат – с/сть отраб. масла и др. материалов

кол-во т/км (без работ по самообслуживанию)

По пассажирскому автотранспорту исчисляют себестоимость одного машино-дня по перевозке людей, по специальным машинам нетранспортного назначения — одного машино-дня работы специальных машин.

1 Д – 10,11,41,43 Списаны услуги автотранспорта на стоимость

К –23.4 доставки ТМЦ

2 Д –20,23,25,26 Списаны услуги автотранспорта оказанные

К –23.4 основному, вспомогательному производствам

(отнесены на ОП и ОХ нужды)

3 Д –44,90,91 Услуги автотранспорта включены в

К –23.4 себестоимость продаж (по продукции, основных средств и др. имущества)

По кредиту счета 23.4 отражают стоимость оприходованного отработанного масла, изношенной авторезины, материалов.

Д –10

К –23.4

12Следующая ⇒

Дата добавления: 2013-12-14; Просмотров: 749; Нарушение авторских прав?;

Общепроизводственные затраты. Как списать

Вопрос: Организация изготовляет несколько видов продукции. Может ли она все накопленные на счете 25 общепроизводственные затраты в конце месяца отнести на себестоимость выпускаемой продукции?

Ответ: Переменные общепроизводственные затраты списываются на себестоимость изготовляемой продукции, а условно-постоянные — либо на себестоимость, либо напрямую на управленческие расходы в дебет субсчета 90-5.

Обоснование: На счете 25 «Общепроизводственные расходы» учитывают затраты, связанные с обслуживанием и управлением структурными подразделениями основного производства. Если в организации имеются еще и вспомогательные производства или, скажем, обслуживающие хозяйства, то этот счет можно использовать и для учета затрат по обслуживанию и управлению подразделениями данных производств.

К таким затратам можно отнести, например :

— амортизацию и расходы на ремонт основных средств, используемых в производстве;

— налог на недвижимость и налог на землю по производственным зданиям и сооружениям;

— аренду производственных помещений;

— затраты на электроэнергию, потребляемую производственным оборудованием;

— затраты на внутреннее перемещение сырья и материалов.

Другими словами, на счете 25 учитывают затраты, которые имеют отношение к процессу производства, но при этом не могут быть прямо учтены в себестоимости производимой продукции. Их еще называют косвенными. А все косвенные общепроизводственные затраты делят на переменные и условно-постоянные. И от того, к какому из видов будут отнесены суммы на счете 25, зависит порядок их списания .

Переменными затраты являются тогда, когда их размер зависит от объема производимой продукции, т.е. они увеличиваются при росте производства и снижаются при его уменьшении. Это, в частности, затраты на электроэнергию, потребляемую производственным оборудованием.

Такие затраты со счета 25 в конце месяца списывают на себестоимость производимой продукции, т.е. составляют проводку: Д-т 20, 23, 29 — К-т 25 .

Условно-постоянные затраты — это затраты, размер которых не имеет тесной связи с объемом производства (независимо от объема выпускаемой продукции их размер будет приблизительно одинаковым). Это, например, аренда производственных помещений, налог на недвижимость и землю. Такого рода затраты организация может в конце месяца:

— либо списать на себестоимость производимой продукции: Д-т 20, 23, 29 — К-т 25;

— либо напрямую отнести на управленческие расходы: Д-т 90-5 — К-т 25 .

Как видим, организация вправе все затраты, учтенные на счете 25, включить в себестоимость производимой продукции. Для этого ей нужно внести в учетную политику запись, что условно-постоянные общепроизводственные затраты в конце месяца списываются на себестоимость .

При этом в нашем случае организация изготовляет несколько видов продукции. А значит, перед тем, как включить общепроизводственные расходы в себестоимость каждого вида продукции, их нужно распределить. Методику распределения организация определяет самостоятельно, исходя из особенностей своей деятельности, и закрепляет в учетной политике . Можно распределять пропорционально:

— прямым расходам на оплату труда производственных рабочих;

— прямым материальным затратам;

— сумме всех прямых затрат, включаемых в себестоимость определенного вида продукции;

— объему выпуска продукции в количественных показателях (штуки, тонны, метры и т.п.).

Счет 26: Общехозяйственные расходы. Пример, проводки

Существуют затраты, которые направляются непосредственно на производство, такие затраты являются прямыми и влияют на себестоимость также напрямую. Но есть и другие затраты, которые непосредственно к производству не относятся, тем не менее, они необходимы для того, чтобы управлять всей хозяйственной деятельностью как системой. Такие расходы косвенно влияют на себестоимость и называются Общехозяйственными расходами, чтобы отслеживать движение таких расходов в бухгалтерском учете предназначен счет 26 с одноименным названием.

Какие именно затраты будут относиться к общехозяйственным, организация устанавливает в зависимости от того, в какой отрасли она работает. Таких расходов много, но мы можем перечислить их в общем виде:

Административно-управленческие расходы всегда относятся к общехозяйственным, поскольку они не связаны напрямую с производством в любой отрасли (например, зарплата менеджмента компании, бухгалтерии, HR и др, командировки, охранные услуги, канцелярия, почта, связь).
Амортизация основных средств, которые не имеют производственного назначения, а также их ремонт.
Услуги аудиторов и консультантов.
Обязательные платежи в бюджет государства (налоги, сборы, пени, штрафы).
Прочие

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)куплено > 8000 книг

По общехозяйственным расходам обязательно ведется как синтетический, так и аналитический учет. На счете 26 «Общехозяйственный расходы» ведут синтетический учет, а аналитика детализирует по статьям расходов или местам появления общехозяйственных расходов.

В качестве примера рассмотрим типичные хозяйственные операции на счете 26 «Общехозяйственные расходы»

Дебет	Кредит	Операция
26	02	Начисление амортизации основных средств, которые не имеют производственного назначения.
26	10	Списание материалов для общехозяйственных нужд
26	70, 69	Начисление заработной платы и страховых взносов работникам, которые не заняты в производстве (управленческий и обслуживающий персонал)
26	60	Задолженность сторонним организациям за услуги, предоставленные для общехозяйственных нужд.
26	97	Списание расходов будущих периодов
26	68	Начисление налогов
26	68	Списание подотчетных средств
23	26	Списание общехозяйственных расходов на вспомогательные производства
29	26	Списание общехозяйственных расходов обслуживающие производства
20	26	Списание общехозяйственных расходов на продукт основного производства

Для учета общехозяйственных расходов можно применять полную или частичную журнально-ордерную форму. Если компания применяет полную, то использует для учета интересующих нас расходов ведомость 15 для аналитики, а для синтетического учета журнал-ордер 10 (или 10/1). В журнале-ордере 05 ведутся и аналитика, и синтетический учет, в случае применения частичной формы.

Та информация, которую отражают в данных регистрах формируется на базе таблиц по распределению заработной платы и материалов, сумм износа основных средств, листков-расшифровок на различные виды денежных расходов, которые отражаются в иных журналах-ордерах и пр.

Использования счета 26 организациями. Типовые проводки

Организации, не занимающиеся производством продукции (кроме торговых предприятий), используют счет 26 для учета расходов по основному виду деятельности. Затраты учитываются в разделе расходов на хозяйственные нужды, а после — списываются в счет продаж.

Анализ учета расходов на хозяйственные нужды по счету 26 производится по каждому пункту издержек отдельно.

Перечень проводок, использующихся при формировании счета 26, выглядит следующим образом:

Дебет

02. Подразумевает затраты на износ основных ресурсов организации;
04. Нематериальные запасы;
05. Амортизация нематериальных средств;
10. Учет материалов, необходимых для обеспечения нужд предприятия;
16. Изменение цены материальных ценностей;
23. Дополнительные производства;
29. Учитывает как производства, так и хозяйства предприятия;
43. Учет готовой продукции;
60. Взаиморасчеты с организациями поставщиков и подрядчиков;
68. Расходы по налогам и сборам;
69. Учет расхода средств по социальному страхованию и обеспечению;
70. Расходы по заработной плате сотрудников;
71. Расчеты с подотчетными лицами;
76. Расчеты с дебиторами и кредитными организациями;
79. Траты, которые необходимы для внутрихозяйственных нужд;
91. Другие расходы и доходы.
94. Недостачи и траты от порчи ценностей;
97. Расходы на будущие нужды.

Кредит

В кредитных проводках многие позиции совпадают с дебетовыми. Это счета 10, 23, 29, 76, 79, 97. Что вполне логично, ведь подобные траты невозможно заранее спрогнозировать. Даже если их запланировать, то точную сумму определить все равно не удастся.

Перечень счетов, корреспондирующих со счетом 26 (без учета вышеуказанных совпадений), будет выглядеть так:

20. Средства для основного производства;
28. Производственный брак;
86. Финансы, необходимые для определенных целей;
90. Продажи;
99. Прибыли и затраты.