Невыгодно лечиться за счет работодателя

Доплата бчто значит доплата по больничному листу до полного среднего заработка заработка

Сумма назначенного работнику пособия по временной нетрудоспособности нередко оказывается ниже, чем заработная плата, которую он обычно получает. Поэтому в некоторых организациях заболевшим сотрудникам производят доплату. О том, какие бывают виды доплат, как их документально оформить, а также о бухучете и налогообложении этих выплат читайте в статье.

Сумма назначенного работнику пособия по временной нетрудоспособности нередко оказывается ниже, чем заработная плата, которую он обычно получает. Поэтому в некоторых организациях заболевшим сотрудникам производят доплату по больничному листу.

О том, какие бывают виды доплат, как их документально оформить, а также о бухучете и налогообложении этих выплат читайте в статье.

Доплата до среднего заработка по больничному в 2018

Следовательно, доплата не учитывается при исчислении среднего заработка в случаях его сохранения, предусмотренных трудовым законодательством. Средний заработок для пособий.

Согласно части 2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые учитываются в базе для начисления страховых взносов в ФСС России в соответствии с Законом № 212-ФЗ.

Теперь обратимся к пункту 1 статьи 8 Закона № 212-ФЗ. В нем говорится о том, какие выплаты включаются в базу для начисления страховых взносов.

Среди них все выплаты и вознаграждения в пользу физического лица, кроме сумм, указанных в статье 9 Закона № 212-ФЗ. Если изучить упомянутую статью, то доплата в ней не поименована.

Онлайн журнал для бухгалтера

Максимальное значение его регулируется законодательством и меняется ежегодно. Например, работник завода болел в марте 7 календарных дней.

Стаж работы – 7 лет.

Показатель Порядок расчета Результат Средняя зарплата за день 65000*12/365 2136,98 Больничный за день 2136,98*80% 1709,59 Максимальный размер больничного за день 1521,00 Величина больничного 1521,00*7 10647,00 Размер доплаты 1709,59*7 – 10647,00 1320,13 Поскольку максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности ограничен законодательством, предприятие компенсирует разницу в 1320,13 рублей.

Доплата до среднего заработка по больничному

При временной потере трудоспособности работнику выплачивают больничное пособие, исчисляемое на основании среднего заработка. За расчетный период берут два года, предшествующих году наступления страхового случая.

Фонд социального страхования ограничивает значение, при котором дни отсутствия оплачивают. Так, в 2017 году максимальный доход за расчетный период равен:

1. 670 000 руб.

   (за 2015 г.) + 718 000 руб. (за 2016 г.) = 1 388 000 руб.

2. 1,388 млн руб. / 730 день (число дней в 2015 + 2016 г.) = 1901,37 руб./день.

ВажноСуммы выше этих лимитов не учитывают при расчете больничного и не оплачивают. Но законодательство не запрещает работодателю делать доплату до среднего заработка по больничному листу на недостающую сумму

Как оформить доплату к больничному пособию

ВниманиеБухгалтерский учет доплаты по больничному Рассмотрим отражение доплат по больничным листкам на счетах бухгалтерского учета на предыдущем примере. В бухучете следует выполнить следующие проводки:

В бухучете следует выполнить следующие проводки:

• Дт20, 25, 23, 26, 44 Кт70 = 3042,00 – начислено пособие за первые 2 дня болезни за счет средств работодателя;
• Дт69 Кт70 = 7605,00 – начислен больничный за счет средств Фонда социального страхования;
• Дт20, 23, 25, 26, 44 Кт70 = 1320,13 – на сумму доплаты по больничному до среднего заработка.

Налоговый учет Доплаты по больничным с целью доведения их до средней зарплаты хозяйствующий субъект вправе отнести к издержкам по зарплате.

При этом необходимым является выполнение условия – обязательство такой компенсации должно быть зафиксировано в коллективном и трудовых соглашениях.

Доплата до среднего заработка по больничному листу

Поскольку в законодательстве нет требования делать такие доплаты работникам, руководство организации самостоятельно устанавливает в ЛНА:

• кому из работников будет выплачиваться доплата (не обязательно всему персоналу);
• каков будет порядок расчета доплаты.

Налоги и взносы с доплаты до среднего заработка Поскольку сумма доплаты – это уже не государственное пособие, то она подлежит обложению НДФЛ в общем порядке (ст. 209, п. 1 ст. 217, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Кроме того, с суммы доплаты до среднего заработка (как с трудовой выплаты в пользу работника) должны быть начислены страховые взносы во внебюджетные фонды ПФР, ФФОМС и ФСС, включая взносы «на травматизм» (ч.

В чем отличие обособленного подразделения от филиала и представительства?

Согласно ст. 11 НК РФ, обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

И сразу хочется обратить внимание на признак территориальной обособленности…что под ним понимать?

Как мы понимаем – территориальная обособленность – это нахождение обособленного подразделения вне места нахождения юридического лица!

Определения филиала и представительства (более частные категории) даются в свою очередь в Гражданском кодексе РФ (ст. 55).

И в этих определениях также законодатель ссылается на территориальную обособленность, используя словосочетание  «вне места нахождения».

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Итак, представительство:

— расположено вне Вашего места нахождения,

— только представляет интересы организации и осуществляет их защиту.

Филиал же делает немного больше:

-также расположено вне Вашего места нахождения,

— осуществляет все функции юридического лица или только часть его функций.

Следовательно, под «обособленным подразделением» в интересующем нас ключе (подразделение, из-за которого не потеряется право на «упрощенку») – будет любое иное подразделение, которое не является ни филиалом, ни представительством.

Исходя из этого, давайте разберем пару примеров:

1. Пиццерия в другом городе – обособленное подразделение или филиал?
   1. Итак, выполняет часть функций организации? Вероятно, поскольку осуществляет производство продукции.
   2. Представляет интересы организации? Учитывая, что пиццерия реализует товарные позиции, то есть, заключает договоры розничной купли-продажи, то да, представляет интересы организации.
   3. Принимает претензии по качеству продукции? Вполне возможно.
   4. Исходя из этого, пиццерия вполне может быть признана полноценным филиалом, и оформление ее в качестве «обособленного подразделения» было бы рискованным шагом.
2. Офис продаж в другом городе – представительство или филиал.
   1. Офис продаж находится в другом городе, то он уже отвечает признаку территориальной обособленности («вне места нахождения»), которое характерно и для филиалов и представительств.
   2. Офис продаж представляет интересы юридического лица во взаимоотношениях с участниками гражданского оборота и выполняет функции ведения переговоров и последующего заключения сделок? В данном случае  офис функционирует лишь как представительство.
   3. Офис продаж, помимо заключения самих сделок (юридическому сопровождению) совершает фактические действия, направленные на исполнение заключенных сделок? В данном случае, если офис продаж фактически ведет торговую или иную деятельность, которой занимается и само юридическое лицо – это уже полноценный филиал.

Официальная позиция по НДФЛ

Мнение Минфина по поводу возможности применения организациями-«упрощенцами» п. 9 ст. 217 НК РФ отражено в Письме от 05.07.2004 N 03-03-05/2/44 «О выплатах физическим лицам, удержаниях, начислениях налогов и взносов с них в упрощенной системе налогообложения»: ввиду того что организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, не являются плательщиками налога на прибыль организаций, суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок в санатории-профилактории и детские оздоровительные лагеря, предоставленных работникам и их детям, выплачиваемые за счет средств работодателей, оставшихся в их распоряжении после уплаты единого налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц.

Таким образом, возможность применения этой льготы финансовое ведомство связывает с налоговым статусом не налогоплательщика, каковым в случае уплаты НДФЛ является работник организации, а налогового агента. Находится налоговый агент на общем режиме налогообложения — для применения п. 9 ст. 217 НК РФ нет никаких препятствий, на специальном налоговом режиме, предполагающем освобождение его от обязанности уплаты налога на прибыль, — оснований для льготирования нет. Нельзя не заметить, что такой подход противоречит такому основополагающему принципу налогового законодательства, как равенство налогообложения. Он не учитывает того обстоятельства, что организации не являются налогоплательщиками. Они лишь налоговые агенты, в обязанность которых входит не уплата налога, а расчет и перечисление налога другого субъекта. Согласитесь, что применение того или иного налогового режима предполагает определенные особенности налогообложения налогоплательщика и не должно влиять на права и обязанности третьих лиц, каковыми и являются наемные работники организаций. Такой подход ущемляет права налогоплательщиков и противоречит принципам всеобщности и равенства налогообложения, установленным п. 1 ст. 3 НК РФ.

Именно так рассудил Президиум ВАС РФ, который встал на сторону организации, не согласившейся с мнением налогового органа о том, что она была обязана включить в налогооблагаемую базу по НДФЛ за 2003 г. сумму компенсации стоимости санаторно-курортной путевки, оплаченной работнику общества из средств, оставшихся после уплаты единого налога. Однако, как показывает данный пример, эта победа далась организации нелегко. Разные судебные инстанции, рассматривая дело, применяли различные подходы. ФАС Архангельской области как суд первой инстанции удовлетворил требования организации и признал притязания налогового органа незаконными исходя из принципа всеобщности и равенства налогообложения (п. 1 ст. 3 Налогового кодекса Российской Федерации). Однако ФАС Северо-Западного округа в кассационном порядке отменил это решение, применив к трактовке спорного положения ст. 217 НК РФ принцип буквального толкования закона, указав, что, поскольку общество применяет упрощенную систему налогообложения и не является плательщиком налога на прибыль, оно не вправе пользоваться льготой, предусмотренной пп. 9 ст. 217 Кодекса. Такое разнообразие мнений судов, видимо, показалась Президиуму ВАС РФ недопустимым, и высшая судебная инстанция решила поставить все точки над «и». В Постановлении от 26.04.2005 N 14324/04 Президиум ВАС РФ (далее — Постановление N 14324/04) признал приоритет за основополагающими принципами налогообложения перед буквальным толкованием закона и поддержал доводы организации. Статьей 217 Налогового кодекса Российской Федерации предусмотрен перечень не подлежащих налогообложению доходов физических лиц, а не организаций-работодателей. Следовательно, при применении нормы, содержащейся в пп. 9 ст. 217 Кодекса, в зависимости от режима налогообложения физические лица, работающие в организациях, применяющих упрощенную систему налогообложения, ставятся в неравное положение по отношению к физическим лицам, работающим в организациях с общей системой налогообложения, чем нарушается принцип всеобщности и равенства налогообложения, закрепленный в п. 1 ст. 3 Кодекса, — так в мотивировочной части Постановления объяснил суд свой подход.

Доплата за больничный лист до среднего заработка дата дохода для ндфл

В письме от 1 августа 2016 г. N БС-4-11/13984@ (о котором в целом мы уже сообщали) ФНС рассказала также об отражении в 6-НДФЛ выплат пособий по временной нетрудоспособности.

Дата фактического получения таких пособий, а также доплаты до среднего заработка на период нетрудоспособности по колдоговору определяется в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 223 НК как день выплаты этих доходов, в том числе перечисления на счета налогоплательщика.

При выплате больничных (включая пособие по уходу за больным ребенком) и оплаты отпусков налог перечисляется не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (пункт 6 статьи 226 НК). ФНС рассмотрела две ситуации насчет отражения указанных пособий в 6-НДФЛ.

Доплата до среднего заработка по больничному в 2018

ВниманиеБухгалтерский учет доплаты по больничному Рассмотрим отражение доплат по больничным листкам на счетах бухгалтерского учета на предыдущем примере. В бухучете следует выполнить следующие проводки:

В бухучете следует выполнить следующие проводки:

• Дт20, 25, 23, 26, 44 Кт70 = 3042,00 – начислено пособие за первые 2 дня болезни за счет средств работодателя;
• Дт69 Кт70 = 7605,00 – начислен больничный за счет средств Фонда социального страхования;
• Дт20, 23, 25, 26, 44 Кт70 = 1320,13 – на сумму доплаты по больничному до среднего заработка.

Налоговый учет Доплаты по больничным с целью доведения их до средней зарплаты хозяйствующий субъект вправе отнести к издержкам по зарплате.

При этом необходимым является выполнение условия – обязательство такой компенсации должно быть зафиксировано в коллективном и трудовых соглашениях.

Доплата до среднего заработка по больничному листу

Такое действие не является обязанностью работодателя и производится исключительно по его инициативе. Для того чтобы доплату по больничным можно было учитывать в составе издержек, необходимо прописать обязательство компенсировать разницу между фактическим пособием и средним заработком в коллективном соглашении.

В нем следует четко указать случаи, когда будет производиться доплата. Например, работодатель может доплачивать разницу только в случае, когда работник болел сам, а не ухаживал за ребенком или больным членом семьи.

Условия компенсации необходимо изложить и в трудовом договоре.

Доплата до среднего заработка по больничному

Максимальное значение его регулируется законодательством и меняется ежегодно. Например, работник завода болел в марте 7 календарных дней.

Его ежемесячный оклад составляет 65000 рублей. Расчетный период с 1 февраля прошлого года по 28 февраля текущего отработан полностью. Доплата больничного до среднего заработка предусмотрена коллективным и трудовым соглашениями.Стаж работы – 7 лет. Показатель Порядок расчета Результат Средняя зарплата за день 65000*12/365 2136,98 Больничный за день 2136,98*80% 1709,59 Максимальный размер больничного за день 1521,00 Величина больничного 1521,00*7 10647,00 Размер доплаты 1709,59*7 – 10647,00 1320,13 Поскольку максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности ограничен законодательством, предприятие компенсирует разницу в 1320,13 рублей.

Причина третья: малое предприятие — хорошие перспективы

Подчеркнем еще один момент, который может повлиять на решение о сотрудничестве. К УСН переходят организации и индивидуальные предприниматели со средней численностью работников не более 100 человек (пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Следовательно, это малые предприятия, что предопределяет ряд преимуществ. Приведем основные, наиболее значимые для контрагентов.

Прежде всего мобильность, позволяющая быстро реагировать на внешние изменения. К примеру, на требования к изготовлению продукции. Небольшим фирмам легче перестроить производственные мощности и начать выпуск в соответствии с новыми стандартами.

Как правило, именно они первыми внедряют новшества, что благоприятно сказывается на качестве товаров и услуг, и чаще, чем крупные организации, идут на риск. Это серьезный шанс обогнать конкурентов, заняться другими проектами, произвести или закупить новую продукцию и т.д.

Кроме того, у таких предприятий меньше постоянных затрат: не нужно арендовать большое помещение под офис, содержать большой аппарат управления и пр. Поэтому они могут реализовывать товары и услуги по более низким ценам.

И наконец, особое отношение к клиентам. Обычно у малых предприятий их не так много — приходится дорожить каждым, считаясь с самыми разными обстоятельствами. В частности, идти на уступки покупателю и формировать поставки в удобных количествах или нужные для него сроки…

Л.А.Масленникова

К. э. н.,

эксперт журнала «Упрощенка»