Показатели эффективности использования оборотных средств
Эффективность использования оборотных средств описывает ряд экономических показателей, в первую очередь, оборачиваемость оборотных средств.
Оборачиваемость оборотных средств это продолжительность полного кругооборота средств с момента приобретения оборотных средств (сырья, материалов и т.п.) до момента продажи готовой продукции. Кругооборот оборотных средств завершается зачислением выручки на расчетный счет предприятия. Формула оборачиваемости оборотных средств:
Анализ оборачиваемости оборотных средств производится в программе ФинЭкАнализ в блоке Комплексная оценка интенсификации и эффективности хозяйственной деятельности.
Оборачиваемость оборотных средств характеризуется рядом взаимосвязанных показателей:
- длительность одного оборота в днях,
- количество оборотов за период (коэффициент оборачиваемости оборотных средств),
- сумма занятых на предприятии оборотных средств на единицу продукции (коэффициент загрузки).
Длительность оборота оборотных средств исчисляется по формуле:
Уменьшение длительности одного оборота свидетельствует об улучшении использования оборотных средств.
Количество оборотов за период, или коэффициент оборачиваемости оборотных средств (КО), исчисляется по формуле:
Чем выше при данных условиях коэффициент оборачиваемости, тем лучше используются оборотные средства.
Коэффициент загрузки средств в обороте (Кз), обратный коэффициенту оборачиваемости, определяется по формуле:
Кроме указанных показателей также используют показатель отдачи оборотных средств, который определяется отношением прибыли от реализации продукции предприятия к остаткам оборотных средств.
Понятие оборотных средств
Итак, предметы труда, непосредственно используемые в процессе производства продукции, относят к оборотным средствам. Самыми распространенными активами в этом блоке имущества являются денежные и материальные ресурсы, являющиеся главными участниками в выпуске продукта. При этом они проходят несколько стадий:
-
На наличные деньги или средства со счета в банке приобретаются производственные запасы;
-
На стадии производства материалы и сырье изменяют свои качественные характеристики, перерабатываясь и перенося свою стоимость в цену продукта;
-
На сбытовом этапе товар реализуется и вновь обретает денежную форму, но при этом приращивает к инвестированной стоимости прибыль от продажи.
Таким образом, технологический производственный цикл постоянно воспроизводится. Кроме денежных и материальных ресурсов в балансе компании имеются и другие оборотные активы, также характеризующиеся быстрой оборачиваемостью.
Источники формирования оборотных средств. Структура оборотных средств
Под структурой оборотных средств понимается соотношение стоимости различных видов оборотных средств в общей их стоимости , выраженное в %.
На структуру влияют:
— специфика отрасли;
— длительность цикла;
— уровень специализации производства;
— уровень автоматизации производства.
Различают источники формирования оборотных средств: собственные и закмные
Собственные оборотные средства – это оборотные средства, которые полностью принадлежат предприятию или находятся в его постоянном пользовании. Они создаются за счёт источников, принадлежащих предприятию, — уставный, добавочный, резервный капитал, средств спец. фондов (накопления, социальной сферы), нераспределённой прибыли.
Заёмные оборотные средства – это средства, находящиеся в обороте организации и сформированные за счёт других организаций (в основном, банков).
Привлечённые оборотные средства – это оборотные средства, не принадлежащие организации, но временно участвующие в её хозяйственном обороте.
Источники привлечённых оборотных средств:
1. Кредиторская задолженность (сумма денежной задолженности, причитающейся к оплате организацией юридическим или физическим лицам.
Возникает в процессе хозяйственных взаимоотношений между организациями, а также между организациями и физическими лицами (рабочими и служащими):
a) Расчёты с кредиторами;
b) Авансы, полученные от покупателей и заказчиков.
2. Расчёты с учредителями.
4. Резервы предстоящих расходов и платежей и др.
Финансовое положение предприятия находится в непосредственной зависимости от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги.
Оборачиваемость оборотных средств — это движение оборотных средств, при котором они последовательно переходят из сферы обращения в сферу производства и снова в сферу обращения, меняя при этом несколько раз свою форму — денежную на товарную и снова на денежную.
Показатели оборачиваемости оборотных средств:
1. Коэффициент оборачиваемости (скорость оборота) — показывает, сколько в среднем оборотов совершили за анализируемый период оборотные средства в размере среднего остатка или сколько рублей реализации приходится в среднем на 1 рубль авансированных оборотных средств (это фондоотдача оборотных средств).
К обор = Объем реализации / Оср
2. Продолжительность одного оборота оборотных средств (длительность оборотов) —показывает, за сколько дней в среднем совершается один оборот оборотных средств за анализируемый период:
Т оборота = Тпланир / К обор
3. Коэффициент закрепления показывает, сколько рублей или копеек оборотных средств приходится в среднем на 1 рубль реализации, характеризует степень загрузки средств в обороте:
Кз = Оср / объем реализации
Чем выше коэффициент оборачиваемости, меньше длительность оборота и коэффициент загрузки, тем эффективнее использовались оборотные средства (текущие активы).
Высвобождение оборотных средств абсолютное и относительное (Вабс и Вотн)
Вабс = Оср1 – Оср0
Оср1 и Оср0 – средние остатки отчетного и базисного периодов
Вотн = (Д1 – Д0) а
Д1 и Д0 — средняя длительность оборота оборотных средств в отчётном и базисном периодах соответственно;
а = РП1 / Ткал
РП1 – объём выручки от реализации продукции за отчётный период (без НДС);
Ткал – календарная длительность отчётного периода.
Отрицательные отклонения:
— свидетельствует об относительной экономии оборотных средств, о дополнительном привлечении в оборот текущих активов в сумме полученной условной экономии.
Положительное отклонение:
— свидетельствует об относительном перерасходе оборотных средств, об отвлечении из оборота оборотных средств в размере перерасхода.
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности
Коэффициент показывает скорость оборота дебиторской задолженности, измеряет скорость погашения дебиторской задолженности организации, насколько быстро компания получает оплату за проданные товары (работы, услуги) от своих покупателей:
Период оборота дебиторской задолженности (оборачиваемость дебитоской задолженности в днях) характеризует средний срок погашения дебиторской задолженности и рассчитывается как:
При анализе деловой активности особое внимание следует обратить на оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, т.к. эти величины во многом взаимосвязаны
Снижение оборачиваемости может означать как проблемы с оплатой счетов, так и более эффективную организацию взаимоотношений с поставщиками, обеспечивающую более выгодный, отложенный график платежей и использующую кредиторскую задолженность как источник получения дешевых финансовых ресурсов.
Нормирование материалов
Норматив оборотных средств по определенным запасам сырья, главных материалов и покупных полуфабрикатов вычисляется на основании их среднего расхода и средней нормы запаса.
Средняя норма средств определяется как средневзвешенная величина из норм оборотных средств на виды или группы сырья.
Транспортный запас получается в случае превышения сроков оборота грузов в сравнении со сроками оборота документов на предприятиях, удаленных от поставщиков.
Технологический запас возникает в случаях, когда вид сырья нуждается в обработке, выдержке для придания потребительских свойств. Этот запас учитывается, если он не является частью процесса определенного производства. При подготовке к производству видов сырья и материалов нужно время на подсушку, разогрев и размол.
Подготовительный запас возникает в связи с необходимостью приемки, сортировки и складирования производственных запасов. Нормы времени, нужного для этих операций, фиксируется по каждой операции на определенный средний размер поставки на базе технологических расчетов или же посредством хронометража.
Норматив оборотных средств в запасах сырья исчисляется как сумма норм определенных оборотных средств в текущих видах запаса. Полученная общая норма множится на ежедневный расход по определенному виду или группам материалов.
Источники формирования оборотных средств
Среди источников, выделяют собственные, заемные, а также привлеченные средства.
Общий размер оборотных средств лично устанавливается предприятием.
Он определяется самой минимальной потребностью средств для образования нужных запасов определенных товарно-материальных ценностей, также для обеспечения планируемых объемов какого – либо производства и реализации любой продукции, а также для расчетов в назначенные сроки.
В процессе финн. планирования предприятие учитывает рост и сокращение нормативов личных оборотных средств, как разницу между нормативами на сам конец или начало планируемого периода. Прирост норматива личных оборотных средств финансируется за счет собственных ресурсов.
Одновременно с прибылью для пополнения личных оборотных средств используются устойчивые пассивы, которые в свою очередь приравниваются к личным средствам. Устойчивые пассивы постоянно используются предприятием в обороте, хоть и не принадлежат ему.
В их качестве служат нормальная, переходящая из каждого месяца в месяц задолженность по определенной заработной плате и отчислениям по соц. страхованию, остаток средств ремонтного фонда, средства потребителей по их залогам за возвратную тару, резерв будущих платежей. Так как эти средства находятся в постоянном в обороте, предприятия и их размер на протяжении всего года существенно колеблется, как источник формирования определенных приравненных оборотных средств и таким образом, используется их минимальная сумма в текущем году.
В течение года потребности могут изменяться, поэтому не имеет смысла полностью формировать оборотные средства за счет личных источников. Ведь это привело бы к образованию лишних оборотных средств и к ослаблению стимулов к их любому экономичному использованию. Поэтому использует для финансирования оборотных средств определенные заемные средства. Кроме собственных и заемных средств используются также и привлеченные средства. Это такая кредиторская задолженность всех видов.
Что входит в оборотные активы в балансе
Оборотным средствам в бухгалтерском балансе отведен 2-й раздел с одноименным названием. В этом разделе актива баланса отражаются оборотные активы по строкам:
Название актива |
№ строки |
Запасы |
1210 |
НДС по приобретенным ценностям |
1220 |
Дебиторская задолженность |
1230 |
Финансовые вложения |
1240 |
Денежные средства и их эквиваленты |
1250 |
Прочие оборотные активы |
1260 |
Общая величина ОА компании |
1200 |
Кратко охарактеризуем каждую группу перечисленных активов:
Блок запасов, кроме используемых в качестве сырья в производстве продукции, объединяет такие активы, как:
— затраты в незавершенном производстве, поскольку техпроцесс в компании не останавливается с окончанием месяца;
— животные на выращивании, являющиеся продуктом животноводства;
— готовая (пока нереализованная) продукция, хранящаяся на складе;
— отгруженные товары, т.е. находящиеся на пути к покупателю;
— расходы будущих периодов (РБП);
— прочие запасы.
-
НДС по приобретенным ценностям на отчетную дату представляет собой остаток налога, не принятого к вычету.
-
Дебиторская задолженность – это совокупная величина долгов, причитающаяся компании, но на дату составления баланса не полученная.
-
Финансовые вложения (кроме денежных эквивалентов) – это инвестиции со сроком погашения до года. К ним могут быть отнесены ценные бумаги — долговые или выпущенные коммерческими, муниципальными или госструктурами, вклады в УК других компаний или выданные им займы, депозиты в банках или приобретенная по договору уступки прав требования дебиторская задолженность;
-
Денежные средства в кассе и на счетах банков;
-
Прочие оборотные активы в балансе – это стоимость активов, не нашедших отражения в других строках баланса. К примеру, в составе прочих учитывают стоимость недостающих ТМЦ, по которым отсутствует решение о списании на убытки или виновников, НДС с авансов, суммы излишне выплаченных налогов и штрафов, по которым не принято решение о зачете или возврате и др.
Итоговая величина оборотных средств в балансе — это строка 1200. Она аккумулирует информацию о размере оборотного капитала фирмы.
Собственные и заемные оборотные средства предприятия
Оборотные средства по источникам их образования и назначения делятся на собственные и заемные.
Собственными оборотными средствами называются средства, предназначенные для создания необходимых производственных запасов, окончания незавершенного производства: обслуживания сферы обращения, на расходы будущих периодов и осуществления денежных расчетов.
Потребность каждого АТП в оборотных средствах в различные времена года неодинакова. В момент создания сезонных запасов, заготовок сельскохозяйственного сырья, топлива для хозяйственных нужд или при перевыполнении плана и других работах необходимо иметь большие оборотные средства, чем в остальные периоды года.
Временная потребность АПР в дополнительных оборотных средствах вынуждает АПТ прибегать к использованию заемных оборотных средств.
Кратковременные возвратные кредиты, предоставленные предприятию во временное пользование на строго определенный срок для указанной цели, называются заемными оборотными средствами.
Сочетание собственных и заемных оборотных средств способствует более эффективному использованию денежных средств при укреплении принципов хозяйственного расчета.
С одной стороны, предприятия обеспечиваются минимально необходимыми оборотными средствами и могут маневрировать этими средствами. С другой стороны, использование банковского кредита позволяет предприятиям оперативно регулировать свою хозяйственную деятельность, улучшать использование оборотных средств.
Оборотные средства АТП подразделяются на нормируемые и ненормируемые.
К нормируемым оборотным средствам относятся собственные оборотные средства, функционирующие в сфере производства, т.е. производственные запасы, незавершенное производство по ремонту автомобилей и расходы будущих периодов. Эти средства закрепляются за предприятием и являются материальной основой его деятельности. Иными словами нормируемыми оборотными называют такие средства, которые выделяются АТП для создания минимальных запасов и обеспечения бесперебойного процесса перевозок.
При нормировании оборотных средств на каждом предприятии должны быть разработаны и осуществлены организационно-технические мероприятия, обеспечивающие ускорение оборачиваемости оборотных средств. Запасы товарно-материальных ценностей определяются условиями производства. Планирование нормативов оборотных средств осуществляется в соответствии с планами материально-технического снабжения и нормами расхода материальных ресурсов.
Норма расхода оборотных средств – это плановое задание, которое определяет предельный расход товарно-материальных ценностей на производство продукции.
На основе норм расхода определяется потребность предприятия в материальных ресурсах. Нормы устанавливаются применительно к конкретным условиям с учетом опыта передовиков производства. Нормы на предприятии должны систематически пересматриваться, но нельзя допускать снижения запасов товарно-материальных ценностей ниже нормативов, так как это может вызвать перебои в ходе производственного процесса.
К ненормируемым оборотным средствам относятся средства, функционирующие в сфере обращения, которые покрываются за счет банковского кредита и свободных средств в обороте. Это – средства в расчетах и денежные средства. По этим элементам невозможно установить норму расхода на какой-либо натуральный измеритель. Денежные средства у предприятия распределяются неравномерно и расходуются с расчетного счета по мере надобности.