Если сотрудника нет на работе ровно 4 часа, его нельзя уволить за прогул

Что считается прогулом

Для определения действия штатного сотрудника как прогул необходимо выполнение некоторых условий:

• Не появление сотрудника организации на рабочем месте в течение длительного периода времени, а именно более 4 часов. Если явка работника произошла в течение 4 часов после начала рабочего дня, то это считается опозданием.

• Уход с рабочего места без разрешения и до окончания смены, если не было документально оформлено увольнение.

• Самоличное определение работником времени ухода в отпуск, без издания приказа.

• Отсутствие обоснованных причин допущенного проступка.

• Правильное документальное оформление нарушения трудовой дисциплины.

Прогулы по трудовому законодательству делятся на две категории:

• Кратковременные прогулы, которые обычно не длятся более одного дня.

• Долговременные прогулы. При такой неявке сотрудника работодатель обычно не знает, где сотрудник и почему его нет на работе.

Согласно ТК РФ прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте согласно рабочему графику без уважительных причин. Он признается грубым нарушением работником трудовой дисциплины и условий трудового договора с работодателем, а также несоблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

Прогулы делятся на две категории:

1. Без уважительной причины. Такой прогул может стать причиной увольнения, если работодатель не назначит сотруднику другое наказание.
2. По уважительной причине, когда человек был вынужден отсутствовать.

На практике часто возникают ситуации, когда работодатель не признает доводы работника уважительными и увольняет его. Тогда сотрудник может обратиться в суд и обжаловать решение.

Ваши действия, если вас увольняют за прогул в связи с отсутствием на рабочем месте 4 часа

Обстоятельства могут сложиться в жизни по-разному.

Например, утром, собираясь на работу, вы обнаружили утечку газа, у вас прорвало батарею отопления, поломался водопроводный кран, и вы физически не можете оставить квартиру, ожидая аварийные службы для устранения неполадок.

Конечно, позвонив в жилищную контору, газовую службу или другие организации, которые в компетенции решить проблему, необходимо поставить в известность непосредственного своего начальника о том, что вы задержитесь (опоздаете) или отпроситься на весь день (в зависимости от степени чрезвычайной ситуации).

Но то, что руководитель устно дал разрешение вам не выходить на работу и решить свои проблемы,  вы не сможете приобщить ни к каким доказательствам, что отсутствовали по уважительной причине (в случае, если он захочет использовать что-либо против вас и просто уволить).

Поэтому, даже получив устное разрешение на отсутствие в рабочее время, лучше всего запастись документами, которые могут вам помочь в ситуации, если встанет вопрос об увольнении за прогул (если вы отсутствовали более 4 часов рабочей смены или весь день).

Ознакомьтесь внимательно с актом о вашем отсутствии (обратите внимание на дату составления – она должна точно совпадать с днем, когда вас действительно не было на работе, в противном случае это может стать аргументом для восстановления вас в прежней должности). Если причина, по которой вы задержались или ушли раньше с работы на 4 часа уважительная, напишите подробно объяснительную записку, приложив к ней документальное подтверждение

Если причина, по которой вы задержались или ушли раньше с работы на 4 часа уважительная, напишите подробно объяснительную записку, приложив к ней документальное подтверждение.

Например:

• можно попросить в коммунальной конторе или домоуправлении справку о вашем обращении (обычно фиксируется в журнале вызовов) и о проделанной работе аварийной бригады;
• если вы обращались в лечебное учреждение за консультацией, при этом не был выдан лист нетрудоспособности, но фактически находились на приеме у врача, вам могут выдать справку, согласно которой не оплачивается время пребывания в медицинском заведении, о дне и времени консультационного посещения;
• в тех случаях, когда повесткой вас вызвали в органы дознания или на судебное заседание, отметка времени, когда вы явились и убыли, станет доказательством уважительной причины отсутствия в это время на работе;
• если вы стали участником дорожно-транспортной аварии или ее свидетелем и поневоле не попали в этот день на работу вообще либо задержались более чем на четыре часа, возьмите копию протокола;
• и тому подобное.

В том случае, когда вас неожиданно госпитализировали и по состоянию здоровья, другим причинам вы не могли поставить в известность руководство о своем нахождении на лечении, а по выздоровлению и выходу на работу узнали, что уволены за прогулы, предоставив соответствующим образом оформленный больничный лист в отдел кадров, можете потребовать:

• чтобы приказ об увольнении был признан недействительным;
• все дни, когда вы лечились, что подтверждает выданный лист нетрудоспособности, были оплачены из расчета среднего заработка.

Если у вас нет никаких документов, которые могли бы подтвердить уважительную причину отсутствия на работе более четырех часов, обратите внимание на процессуальное оформление увольнения. Малейшие неточности и несоответствие требуемым нормам поможет выиграть исковые требования, предъявленные в суд о признании увольнения незаконным и восстановлению на работе

Малейшие неточности и несоответствие требуемым нормам поможет выиграть исковые требования, предъявленные в суд о признании увольнения незаконным и восстановлению на работе.

За дни вынужденного прогула предприятие должно будет выплатить средний заработок вплоть до восстановления на работе.

Кроме того, доказав моральные страдания из-за необоснованного увольнения, можно получить сумму моральной компенсации.

Шаг вправо, шаг влево – прогул?

Законодательство также не дает определения термину «рабочее место», а ведь именно его работник не должен покидать во избежание прогула. Зато такое определение может быть дано в трудовом договоре или другом внутреннем документе фирмы.

Чем конкретнее указано это место, тем меньше свободы у сотрудника при оставлении его на длительный срок.

Так, если в документах значится только адрес офиса, значит, нельзя выходить из него в рабочее время на срок, превышающий 4 часа. А вот работник, надолго покинувший считающийся его рабочим местом станок, будет сочтен прогульщиком, даже находясь в соседнем цехе завода.

Если в документах рабочее место точно не обозначено, по ст. 209 ТК РФ таковым признается территория, контролируемая работодателем, на которой сотрудник может пребывать в связи со своей рабочей деятельностью. В таком случае, нельзя квалифицировать как прогул отсутствие в кабинете, если сотрудник, к примеру, отъехал в другой филиал или вышел в другие помещения офиса.

Приказ об увольнении

Приказ может быть составлен в произвольной форме, но обычно в случае процедуры увольнения за прогул его создают по форме № T-8. В документе обязательно отражаются следующие пункты:

1. Полное наименование организации.
2. Ссылка на трудовой договор, который работодатель намерен расторгнуть (указывается дата его подписания).
3. Указание даты, с которой предполагается уволить работника (фактически последний день его работы). Речь идет о последнем рабочем дне, после которого работник совершил прогул – т.е. это последний полный день, который он добросовестно отработал.
4. Далее прописываются личные данные работника (ФИО), табельный номер, полное наименование должности (как указано в приказе о приеме на работу и соответственно в его трудовой книжке).
5. Самое главное – сослаться на документ, который служит основанием для увольнения. В данном случае это акт, который составляется по факту прогула и подписывается руководителем компании (или ее филиала), а также 2 свидетелями – сотрудниками фирмы.
6. Подписи руководителя и работника, которого увольняют, дата.

Пошаговая процедура увольнения за прогул

Пошаговая инструкция увольнения за прогул предусматривает следующую процедуру прохождения всех этапов: от совершения проступка – прогула – до итоговой записи в трудовой книжке.

Важно соблюсти все процессуальные формальности, чтобы избежать судебного разбирательства. Ведь если будут нарушен порядок действий и оформления документов, то увольнение могут признать в суде незаконным, работника восстановить на должности, а работодателя обязать выплатить компенсацию

Итак порядок действий по тому, как правильно уволить сотрудника за прогулы:

1. Оформить документально факт совершения прогула. Это можно сделать, составив акт отсутствия работника. Акт оформляется в присутствии свидетелей (2-3 человека). Также допустимо, если непосредственный руководитель подаст докладную о совершении проступка подчиненным вышестоящему начальству.
2. Затребовать пояснения работника. Объяснительная записка составляется только в письменном виде. Устные объяснения не подходят. Срок – 2 дня.
3. По результатам либо закрывается служебное расследование, либо оформляется акт. Также при отсутствии пояснений сотрудника в течение 2-х дней, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).
4. Принимается решение о применении взыскания. Право уволить за прогул не является обязанностью, то есть работодатель может не уволить работника, а применить иной вид взыскания.
5. Подготавливается приказ об увольнении.
6. Ознакомить работника с приказом.
7. Оформить увольнение записью в трудовой книжке.

Особого внимания заслуживает ситуация, когда совершается длительный прогул. При увольнении за длительный прогул пошаговая инструкция почти такая же, как и при обычном, то есть расхождения:

1. Зафиксировать отсутствие: составить акт, внести данные в табель учета рабочего времени.
2. Составить уведомление о необходимость явиться и предоставить объяснения.
3. Направить уведомление работнику по известному почтовому адресу.
4. После получения уведомления о вручении подождать 2 дня срок, необходимый для доставки корреспонденции.
5. При непредставлении объяснений и подтверждении факта получения уведомления, составить акт.
6. Предпринять меры по выяснению причин отсутствия, если уведомление не было получено. Данный этап не обязательный, но рекомендуемый, чтобы избежать проблем в возможном судебном процессе после. Можно совершить звонки родственникам работника, получить их показания.
7. Составить акт о проведенных мероприятиях, зафиксировав полученные сведения. По желанию.
8. Оформить приказ об увольнении.
9. Составить акт о невозможности ознакомить сотрудника с приказом.
10. Внести информацию в трудовую книжку.
11. Произвести расчет по оплате.
12. Направить уведомление работнику о необходимости получить трудовую книжку.

В силу того, что законом установлен срок для дисциплинарного наказания в 1 месяц, необходимо максимально быстро проводить все действия. Учитывая, что письма возвращаются отправителю через месяц хранения, рекомендуем направлять телеграмму, запрашивая пояснения.

Также будет разумным составлять ежедневно акты об отсутствии работника в течение всего периода прогула, либо фиксировать это иным доступным способом, например, отметками в журнале прихода-ухода, чтобы соблюсти порядок увольнения за прогул без уважительной причины.

Первый документ, который необходимо подготовить, — подтверждение факта отсутствия. Наиболее распространенный вариант – составление акта, хотя может использоваться и докладная, по результатам рассмотрения которой открывается служебное расследование. После затребования объяснительной, необходимо выждать обязательно два рабочих дня. Сразу в день прогула оформить приказ об увольнении за прогул образец и расторгнуть трудовой договор нельзя.

Бывают ситуации, когда работник долгое время не приходит на работу без уважительной на то причины. У руководителя появляется веское основание применить самую жесткую меру дисциплинарного воздействия — осуществить увольнение за прогул. Такая процедура выполняется в определенной последовательности с соблюдением сроков и правил оформления документов.

Нормативную базу составляют:

• Трудовой кодекс РФ: ст. 81, 192, 193, 261, 392, 140;
• Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 под №1 «Об утверждении форм документации для учета труда и оплаты».

Позиция Конституционного Суда РФ

Решение работодателя о признании конкретной причины отсутствия работника на работе неуважительной и, как следствие, увольнение его за прогул может быть проверено в судебном порядке. При этом отсутствие в оспариваемой норме перечня «уважительных причин» само по себе не может рассматриваться как нарушающее конституционные права граждан, поскольку, осуществляя судебную проверку и разрешая конкретное дело, суд действует не произвольно, а исходит из общих принципов юридической, а следовательно, и дисциплинарной ответственности (в частности, таких, как справедливость, соразмерность, законность) и, руководствуясь оспариваемой заявителями нормой Трудового кодекса Российской Федерации во взаимосвязи с другими его положениями, оценивает всю совокупность конкретных обстоятельств дела, в том числе проверяет и оценивает обстоятельства и мотивы отсутствия работника на работе, предшествующее поведение работника, его отношение к труду и др.

Что считается прогулом

Для определения действия штатного сотрудника как прогул необходимо выполнение некоторых условий:

Не появление сотрудника организации на рабочем месте в течение длительного периода времени, а именно более 4 часов. Если явка работника произошла в течение 4 часов после начала рабочего дня, то это считается опозданием.

Уход с рабочего места без разрешения и до окончания смены, если не было документально оформлено увольнение.

Самоличное определение работником времени ухода в отпуск, без издания приказа.

Отсутствие обоснованных причин допущенного проступка.

Правильное документальное оформление нарушения трудовой дисциплины.

Прогулы по трудовому законодательству делятся на две категории:

Кратковременные прогулы, которые обычно не длятся более одного дня.

Долговременные прогулы. При такой неявке сотрудника работодатель обычно не знает, где сотрудник и почему его нет на работе.

Как составляется выговор за прогул?

Существует несколько правил оформления выговора, которые необходимо знать как работодателю, так и работнику:

• Не существует какой-то определенной, утвержденной законодательством формы для заполнения выговора. Поэтому заявление может быть создано произвольно;
• Обязательно должнобыть указано полное название предприятия, его юридический адрес и имя должностного лица, которому оно принадлежит;
• У выговора должениметься порядковый номер. Необходимо также проставить дату его заполнения;
• В нем работодатель должен ссылаться на Трудовой Кодекс, конкретно указав, какой пункт статьи нарушил сотрудник;
• К выговору следует приложить документы, подтверждающие прогул, а именно докладную записку, акт нарушения трудовой дисциплины и табель рабочего времени.

В самом выговоре обязательно должно быть указано следующее:

1. Причина выговора – за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, что привело к нарушению производственного процесса;
2. Номер приказа о вынесении выговора и дата его составления;
3. Подпись работника и сотрудника, подтверждающая, что он ознакомлен с документом.

Наиболее легкая форма наказания – это выговор в устной форме. Он никак не отражается на зарплате и репутации сотрудника и нигде не фиксируется.

Как он осуществляется:

1. Как только сотрудник вышел на работу, его к себе вызывает работодатель. Беседу он может проводить один или вместе с комиссией;
2. Цель разговора – выяснение причины опоздания;
3. Также работодатель должен объяснить сотруднику о том, какие меры наказания будут применены, если нарушения повториться вновь.

Цель устного и письменного выговора – заставить работника задуматься о свое ответственности относительно работы. Как правило, многим сотрудникам этого хватает для того, чтобы «взяться за ум» и правильно относиться к трудовой деятельности.

Тип наказания выбирает работодатель, при этом он будет ссылаться на несколько пунктов:

• Качество выполняемости работы сотрудником;
• Непрерывный стаж на производстве;
• Причина прогула;
• Были ли подобные нарушения ранее.

Статья 81 ТК РФ в 2019-2020 годах

В ст. 81 ТК РФ, а именно подп. «а» п. 6, говорится о том, что в случае прогула работодатель на законных основаниях может уволить работника. При этом должны быть соблюдены условия, о которых говорилось ранее.

Но всегда ли руководитель должен уволить работника за прогул? Данная статья дает ему право сделать это, но не устанавливает такую обязанность. Законодатели оставляют право выбора за руководством компании. Оно может вынести сотруднику выговор, замечание или просто оставить прогул без внимания.

В некоторых случаях увольнение работника возможно из-за его ухода в самовольный отпуск без предупреждения руководства. На каждом предприятии должен быть составлен ежегодный график отпусков. Он доводится до сведения работников. Отсутствие графика признается нарушением норм трудового законодательства.