Рассчитываем выходное пособие при ликвидации организации

Когда и по каким причинам происходит ликвидация предприятия

Ни одно предприятие не может быть полностью безопасным с точки зрения возможной его ликвидации, так что любому трудящемуся человеку будет полезно узнать подробнее о своих правах на случай такого события. Следует отметить, что предприятие может быть ликвидировано как в результате банкротства, так и в добровольном или же принудительном порядке. При любом из этих случаев все уволенные сотрудники имеют полное право на получение окончательного расчета и выходного пособия, однако, механизмы его получения могут отличаться.

Несмотря на кажущуюся опасность процедуры банкротства, при объявлении предприятия банкротом выходное пособие получить легче всего через непосредственно назначенных управляющих и ликвидационную комиссию, которые не являются начальными собственниками предприятия.

В случае добровольной или принудительной ликвидации большинство работодателей стремятся любым доступным образом сократить свои возможные расходы, поэтому оказывают давление на сотрудников с целью заставить их уволиться с работы по соглашению сторон или же написав заявление на увольнение по собственному желанию. Эта практика не имеет под собой никаких юридических обоснований, поэтому любой работник может просто отказываться от таких предложений. В случае окончательной ликвидации причиной увольнения сотрудника в трудовой книжке указывается «сокращение штата», а ему выплачивается выходное пособие и производится окончательный расчет. Отказ от выплаты пособия при ликвидации – это правонарушение, которое рассматривается судом в исковом порядке.

Кому положено выходное пособие?

Процедура юридического оформления ликвидации компании во многом схожа с алгоритмом при сокращении штатной численности предприятия. Согласно нормам действующего законодательства, под действие статьи 178 Трудового Кодекса подпадают все категории работников, в том числе пенсионеры, а также лица временно не исполняющие обязанности:

1. Сотрудники пенсионного возраста. Граждане, которые уже могли бы сменить свой социальный статус, но на момент принятия решения ликвидации числились в штате предприятия. Несмотря на то, что они получают трудовую пенсию, они также имеют право на получение при увольнении выходного пособия. И несмотря на то, что им в принципе будет трудно устроится на новую работу, своевременный учет на бирже занятости позволит им получить выплаты в размере среднемесячного заработка за второй и последующий месяцы. Законодатель предусматривает продление обеспечения периода трудоустройства для лиц, занятых в компаниях, расположенных на Крайнем севере. Так что пенсионеры могут свободно получить до 6 компенсационных выплат. К такому единому мнению в своих письмах пришли Минфин и Федеральная служба занятости. Уволенным при ликвидации организаций лицам пенсионного возраста не могут отказать в выдаче соответствующих справок, равно как и в назначении выходных пособий пособий.
2. Лица, работающие на условиях совместительства. Обладают равными правами со всеми остальными работниками, правда выходное пособие они получат максимум одно. Это объясняется тем, что основное трудоустройство у них в другом месте.
3. Тем, кто находится в основном отпуске, в отгулах или на больничном, в период отсутствия на рабочем месте защищены от увольнения по любы причинам. Проболеть за счет работодателя вообще можно после двух недель после расчета. Вместе с тем, такие лица не защищены от письменного уведомления, которое добросовестный работодатель направит им по почте в общем порядке. Положенные выплаты выходного пособия такие работники обычно получают в срок, установленный для общей волны увольняемых.
4. Выплаты лицам, которые находятся в отпуске по уходу за маленькими детьми. Правила выплат в специальном разделе 4.

Важные кадровые процедуры увольнения при ликвидации

Уведомление штат и службы занятости

О предстоящем прекращении отношений и расторжении контрактов сотрудников нужно уведомить не менее, чем за два месяца до даты расторжения трудовых договоров. Это предусмотрено ч. 2 статьи 180 Трудового кодекса.

Важно, что каждый сотрудник должен в письменной форме подтвердить, что он был уведомлен о предстоящей ликвидации организации и разрыве трудовых отношений (сокращении). То есть уведомлять работников необходимо под роспись

Установленной формы такого документа в законодательстве не предусмотрено, поэтому работодатель может воспользоваться вариантом, предложенным ниже.

Уведомлять нужно всех сотрудников, без исключения, независимо от того, что кто-то из них находится в отпуске, декрете, на больничном.

Согласно п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», работодатели, которые готовятся к закрытию и готовят процедуру сокращения штата, обязаны проинформировать об этом органы службы занятости. О предстоящем увольнении юридические лица уведомляют чиновников не позднее, чем за 2 месяца до начала проведения соответствующей процедуры. Для работодателей-индивидуальных предпринимателей этот срок меньше — не менее чем за 2 недели.

Если планируется оставить без работы много людей, сроки для информирования органов увеличиваются до 3 месяцев (подробнее см. Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 N 99).

Составление и подписание приказа

Когда срок уведомления истек, работодатели готовят приказы о расторжении трудовых договоров. Предупреждая вопросы читателей, отметим, что увольнение декретницы в результате ликвидации предприятия ничем не отличается от остальных случаев сокращения штата. Восстановиться на работе даже через суд в данном случае у такой сотрудницы не получится.

Распоряжения могут быть составлены в соответствии с разработанными в организации ЛНА либо на базе всем известной формы Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Оформление окончания взаимоотношений с сотрудником: выдача документов

Последнее, что надо сделать в случае расторжения трудового договора из-за ликвидации компании и сокращении штата, — отдать сотруднику корректно заполненную трудовую книжку и выписки из форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

Поскольку расторжение договора произошло по инициативе работодателя, то в трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись. Пример такой записи при увольнении:

Что касается выписки из формы СЗВ-СТАЖ, то она выдается одновременно с трудовой книжкой. Для каждого сотрудника она заполняется отдельно.

Кроме того, бухгалтерия должна подготовить и выдать в день увольнения работников форму 2-НДФЛ за текущий год. При заполнении 2-НДФЛ следует указать все доходы с начала года по месяц увольнения включительно, а также суммы вычетов. Вместе с тем, 2-НДФЛ на уволенных работников по итогам года должны быть сданы в Налоговую инспекцию.

Порядок выплаты

Ст. 64 ГК РФ устанавливает очередность погашения долгов перед кредиторами. Сотрудники тоже включены в этот список. Расчет с ними производится во вторую очередь после выплаты компенсаций пострадавшим от работы предприятия гражданам. У работодателя имеются стандартные обязательства. Они заключаются в предоставлении полного расчета всем в последний рабочий день. Тогда же возвращают трудовые книжки.

Если в порядке ликвидации сотрудника увольняют в сентябре, компенсацию ему насчитывают за октябрь и ноябрь. Исходят из того, что если бы не закрытие, гражданин полностью отработал бы указанные месяцы.

Если сотрудники не трудоустроились сразу после ликвидации, они могут рассчитывать, что их поддержат при помощи денежной компенсации в течение непродолжительного временного периода. Обычно, срок ее предоставления – 2 месяца, если бывший сотрудник не нашел работу ранее. По прошествии первого месяца выплату производят автоматически. За второй – на основании письменного обращения от бывшего сотрудника, которому потребуется дополнительно представить доказательства, что он не принят на новое место работы. С этой целью можно просто представить трудовую книжку.

В ряде случаев выплаты продлят по ходатайству Центра занятости населения, если имеются веские причины отсутствия нового трудоустройства. Это возможно только при условии, что бывший сотрудник лучил официально статус безработного в течение 2-х недель после расторжения контракта, обратившись в Центр.

Правила расчета

Для всех случаев расчета средней оплаты труда, предусмотренных трудовым кодексом РФ, применяются нормы, закрепленные в ст.139 ТК РФ.

Так, в частности, к учету принимаются следующие начисления за последние 12 месяцев:

• оклад;
• надбавки за выслугу или особые условия занятости;
• доплаты за вредные условия или ночные работы;
• районный коэффициент, применяемый к заработку северных работников;
• премии и бонусы, а также все суммы, относящиеся к стимулирующим проплатам;
• периоды нетрудоспособности;
• время законного отпуска в режиме отпускных перечислений;
• простои в размере 2/3 оклада.

При этом суммы, относящиеся к одноразовым выплатам, а именно различные виды материальной помощи в случае той же болезни или семейных проблем при расчете среднего заработка не учитываются, так как, по сути, в рамках закона не являются доходами и соответственно не облагаются НДФЛ.

Оговоренные виды дохода суммируются, а затем делятся на 12, таким образом, преобразовываясь в среднюю оплату труда за месяц. Если же предстоит высчитать дневной заработок, который будет применяться при расчете досрочного пособия, среднемесячный заработок делится еще раз, но уже на коэффициент 29,3, являющийся усредненным показателем дней в месяце, который, как известно, имеет и 30, и 31 день соответственно.

Права сотрудников фирмы

Прекращения действия трудовых договоров при ликвидации должно производиться в строгом соответствии с правовыми нормами. Интересы сотрудников должны быть соблюдены в полной мере. Работодатель обязан осуществить все необходимые выплаты при ликвидации, при этом соблюдая установленную законом очерёдность.

1. Первое, что происходит перед закрытием – принимается соответствующее решение. Документ учредители, затем создаётся комиссия. Данный орган перенимает права по управлению и распределению средств, в том числе по увольнению сотрудников и выплат им необходимых сумм.
2. Работники имеют право восстановиться на рабочем месте, если фирме будет отказано в ликвидации.
3. У закрываемой фирмы не будет никаких правопреемников. Это говорит о том, что увольняться будут абсолютно все сотрудники, включая беременных, находящихся на больничном и так далее. Никаких ограничений по поводу увольнения нет.
4. Одна из привилегий, которую получат бывшие сотрудники – денежное пособие в установленном ТК размере.

Примеры расчёта выходного пособия

В качестве иллюстрации можно привести некоторые примеры расчётов выходного пособия.

Пример 1. Сотрудник Ветров проработал 1 полный год грузчиком на предприятии. Заработная плата сотрудника в первые 2 месяца текущего года составляла 19 000 и 24 000 рублей, а остальные месяцы — 32 000 рублей. За текущий год Ветров не брал больничный или отгул. Исходя из этого, выходное пособие для сотрудника Ветрова составляет среднемесячный заработок.

Первым делом необходимо рассчитать общую сумму зарплаты за расчётный период:

ОЗП = (19 000 + 24 000 + 32 000 × 10) = 363 000.

Теперь рассчитаем среднедневной заработок:

СДЗ = 363 000 / (29,3 × 12) = 1 032.

Наконец, рассчитаем выходное пособие:

ВП = 1 032 × 29,3 = 30 238.

Таким образом, выходное пособие сотрудника Ветрова составит 30 238 рублей.

Пример 2. Крылова Н.С. каждое лето на протяжении 5 лет работала на предприятии, получая зарплату летом. Сотрудница получала 21 тысячу рублей каждый месяц в первый год работы, 24 – во второй, 27 – в третий, 28 – в четвёртый и 29 тысяч рублей в месяц на пятом году работы. Этим летом Крылова Н.С. трижды брала отгул.

Так как расчётный период в данном случае составляет 12 месяцев, то для расчёта учитывается заработная плата 29 тысяч. рублей. И в силу того, что Крылова Н.С. была занята сезонно, ей полагается двухнедельное среднемесячное выходное пособие. Исходя из этого, рассчитаем его.

Сперва необходимо рассчитать общую сумму зарплаты за расчётный период:

ОЗП = 29 000 × 3= 87 000.

Рассчитаем среднедневной заработок:

СДЗ = 87 000 / (29,3 × 3) = 990.

Учитывая, что данным летом Крылова Н.С. 3 раза брала отгул, рассчитаем выходное пособие:

ВП = (990 × 29,3 – 990 × 3) / 2 = 13 018.

Следовательно, выходное пособие Крыловой Н.С. составит 13 018 рублей.

Пример 3. 18 октября 2016 года на фирму за зарплату 63 тысячи рублей устроился менеджером Перов В.Н. Однако 20 февраля 2017 года был уволен по причине ликвидации предприятия. За всё время сотрудник ни разу не пропустил работу.

В силу того, что Перов В.Н. проработал менее года, для расчёта учитывается время с 18.10.2016 до 19.02.2017 включительно, что усложняет подсчёты. Сотрудник не получал полную заработную плату за октябрь и февраль.

Рассчитаем среднедневной заработок в те месяцы, в которые Перов В.Н. получал полную заработную плату:

СДЗ = 63 000 × 3 / (29,3 × 3) = 2 150.

Рассчитаем общую сумму зарплаты за расчётный период:

ОЗП = 3 × (2 150 × 29,3) + 2 150 × 14 + 2 150 × 19 = 259 935.

Рассчитаем среднедневной заработок:

СДЗ = 259 935 / (29,3 × 5) = 1 774.

Рассчитаем выходное пособие:

ВП = 1 774 × 29,3 = 51 987.

Следовательно, при увольнении Перов В.Н. получит выходное пособие в размере 51 987 рублей.

Таким образом, выходное пособие – это, зачастую, обязательная выплата бывшим сотрудникам, имеющая свои тонкости, с которыми Вы были ознакомлены в данной статье. В случае возникновения трудностей в выплате или получении выходного пособия, лучше всего обратиться за платной консультацией к юристу.

О ликвидации организаций

Главные моменты процедуры описаны в Гражданском кодексе РФ. Специальные моменты, комментарии содержатся в ряде законов и нормативных актов. Организационно-правовые формы требуют разъяснений в связи с вводимыми изменениями.

Чаще всего эти документы описывают ситуации, возникающие в отношении ликвидации организаций-должников. Они регламентируют действия в отношении кредиторов юридического лица. Права и обязанности сотрудников обанкротившихся предприятий сохраняются в соответствии с действующим законодательством в области трудоустройства.

В различных законодательных актах можно найти информацию о действиях, правах и обязанностях сотрудников при ликвидации организаций

Расчет компенсации

При расчёте средней зарплаты учитывается не только ставка, но и все иные выплаты, какие положены работнику. Расчёт ведётся за крайний год работы.

Для подсчёта среднего заработка используется предыдущий расчётный период до месяца увольнения, но если работник увольняется последним днём месяца, то используется этот период.

Любые платежи, которые сотрудник получает при увольнении, не облагаются:

• ЕСН.
• НДФЛ.
• Любыми типами обязательного страхования.
• Пенсионными взносами.

Расчёт производится по следующей формуле:

Выходное пособие = рабочие дни (их количество) * средний дневной заработок (зарплата / количество дней, за которые она выплачивается)

При расчёте не берутся во внимание выходные дни и праздники. https://www.youtube.com/embed/oRQLTi5sSuE

Расчет выходного пособия

Размер пособия за каждый месяц определяется как среднемесячная зарплата работника (ст. 178, 296, 318 ТК РФ). Среднемесячную зарплату считают, умножая фактическое количество рабочих дней, приходящихся на этот период, на среднедневную зарплату увольняемого работника. Соответственно, сумма пособия, приходящаяся на неполный месяц, будет зависеть от числа рабочих дней, попавших в неотработанный в нем период.

Поскольку расчет делается отдельно для каждого человека, с учетом даты его увольнения, от которой считается каждый оплачиваемый месяц, и его режима труда во время работы, суммы пособия всегда будут индивидуальны.

О правилах расчета среднемесячной зарплаты в разных ситуациях подробнее читайте в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

Среднедневную зарплату определяют по правилам, установленным ТК РФ (ст. 139) и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, исключая из расчетных периодов не учитываемые для этих целей промежутки времени:

• если отработанный период равен или превышает 1 год, среднедневная зарплата будет равна сумме фактической зарплаты, полученной за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, разделенной на фактическое число отработанных в этих месяцах дней;
• если отработанный период меньше 12 месяцев, то для расчета берут данные по зарплате и количеству рабочих дней за фактически отработанный период до месяца увольнения;
• если работник принят на работу и уволен в одном и том же месяце, расчетным периодом будет фактически отработанное им время (фактический заработок и фактическое число рабочих дней).

Если работодателем для расчета среднего заработка установлен собственный расчетный период, отличающийся от 12 месяцев, то расчет ему придется делать дважды: по правилам ТК РФ и по своим. Среднедневную зарплату, рассчитанную от собственного расчетного периода, можно использовать при расчете пособия только в том случае, если она получилась не менее определенной по правилам ТК РФ и постановления № 922.

Таким образом, формула расчета суммы пособия за полный оплачиваемый месяц в условных обозначениях будет выглядеть так:

Пос = СрмесЗП = СрднЗП × РДполн,

где: Пос — сумма выходного пособия;

СрмесЗП — сумма среднемесячной зарплаты;

СрднЗП — величина среднедневной зарплаты;

РДполн — фактическое число рабочих дней в полном месяце, рассчитанное по графику работы конкретного уволенного сотрудника.

Для неполного месяца пособие рассчитают так:

Пос = СрднЗП × РДнеполн,

где: Пос — сумма выходного пособия;

СрднЗП — величина среднедневной зарплаты;

РДнеполн — фактическое число рабочих дней в неполном месяце, рассчитанное по графику работы конкретного уволенного сотрудника.

Среднедневная зарплата будет равна:

СрднЗП = ЗПрп / РДрп,

где: СрднЗП — среднедневная зарплата;

ЗПрп — сумма зарплаты, приходящаяся на расчетный период;

РДрп — фактическое число отработанных дней в расчетном периоде.

Законодательное регулирование процедуры ликвидации

Процедура ликвидации организации подробно прописана на законодательном уровне

Руководство на первом этапе формирует специальную комиссию. Именно эта комиссия в данный конкретный момент времени управляет предприятием. Члены в этих комиссиях отвечают и за процедуры по увольнению работников.

Процесс регистрации юрлиц и ИП регламентируется частью 6-1 статьи 22 Федерального Закона в этом направлении. В этой части говорится о том, что ликвидация завершается только после того, как соответствующие изменения вносятся в ЕГРЮЛ. Если фактически деятельность не приостановлена, то уволенных могут восстановить на должностях, после обращения в судебные инстанции.

Факт ликвидации должен быть доказан, чтобы законным было само увольнение по 1 части 81 статьи в ТК РФ.

Кроме того, при проведении окончательных расчётов стоит опираться на:

• Статью 180 ТК РФ;
• Статью 296 ТК РФ;
• Статью 178 ТК РФ;
• Статью 318 ТК РФ.

Расчет за досрочное увольнение работников

При планировании сокращения штата предприятия при ликвидации необходимо учитывать некоторые особенности выплат сотрудникам, которые работали на условиях срочных контрактов. Ввиду особых условий, на которые соглашаются граждане, работодатель обязан не только уведомить таких специалистов и менеджеров, но и назначить компенсационные выплаты пропорционально оставшемуся до истечения договора времени. Досрочно расторгнуть контракт можно только с письменного согласия граждан, при этом выплатить выходное пособие следует в день увольнения. Если на момент расчета человек находится не при исполнении обязанностей, надлежит рассчитать его в день первого обращения.

Получив данные о работодателе и реквизиты по своей банковской карты можно составить надлежаще оформленное заявление. [ Скачать «образец заявления» ]

Естественно, к такому заявлению необходимо приложить нотариально заверенную копию Вашей трудовой книжки.

При нотариальном заверении следует учесть, что всю трудовую книжку заверять не нужно. Поскольку страницы пронумерованы, то обычно делается выписка – т.е. копирование первой страницы и заполненной страницы перед последующей пустой в подтверждение работодателю Вашего статуса «безработного» на момент истечения второго месяца трудоустройства. Заверяющий нотариус указывает на выписке (т.е. всех откопированных страницах) дату заверения.

В итоге, имея на руках заверенную копию (выписку) трудовой книжки и заявление, самый простой способ направить эти документы в электронном формате, обычно в pdf – (конвертер в pdf) двумя файлами на электронный адрес работодателя (если он у него есть и известен Вам). Что вполне будет соответствовать форме обращения, согласно ч.3 ст.7 ФЗ №59 «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».

Другой вариант, направить заявление с приложением выписки трудовой через услуги Почты России – «Ценным письмом» (опись вложения-2 шт) с «Уведомлением о вручении (будет дольше по времени и дороже электронного формата письменного обращения).

После направления письменных обращений (электронный/бумажный формат) удалённо, нужно понимать о сроках их рассмотрения в соответствии с ч.2 ст.8, ч.1 ст.12 ФЗ №59, а соответственно и выплатам по такому обращению, т.е. максимум 33 дня с момента поступления заявления адресату.

В любом случае, ходить лично к работодателю не всегда удобно, да и не так эффективно, как показывает реальность, тем более что, для фиксации приёма вашего заявления в регистратуре (подпись уполномоченного лица, печать организации – если она есть), подаются два экземпляра письменного обращения. Зачастую, при этом, Вас могут или не пустить на территорию организации без пропуска, или же просто проигнорировать, а ходить с очевидцем или видеокамерой – не очень уместно для нервов и времени.

Правовые основы данного процесса

По законодательству России основанием для прекращения трудовых отношений и трудового договора со стороны предприятия может служить его ликвидация.

Подчеркнем, что работодатель не может нарушать права своих работников, которые закреплены в законодательных актах по данной тематике, обязан выполнить все выплаты по долгам перед рабочими в полном объеме и правильно оформить, и провести все необходимые документы и процедуры.

Для проведения процедуры ликвидации на предприятии создается специальная так называемая ликвидационная комиссия, которая будет заниматься данными вопросами. Фактически организация будет ликвидирована при занесении соответствующих отметок в ЕГРЮЛ.

Важно помнить, что организация должна быть на самом деле ликвидирована, а не реорганизована, переподчинена и так далее. Если же это имеет место быть, то уволенные работники вправе требовать восстановления их на работе в прежнем качестве в судебном порядке.

Порядок и сроки выплаты

Сроки, определённые сотруднику для получения выплат, и их порядок, закрепляют статьи 127, 178 ТК РФ.

Работнику, который числится в штатном перечне больше 12 месяцев, имеет последний период для расчёта более 5 1/2 месяцев, надо выплачивать компенсацию отпуска за весь последний год

Неважно, сколько времени он не был в отпуске. Произойдёт оплата всего времени в полном объёме

Сумма пособия зависит от количества рабочих дней.

Высвобожденный персонал получит все суммы в конце последнего дня работы. Работника может не оказаться на рабочем месте, тогда должно быть всё выплачено после истребования получателем (ст. 140 ТК РФ).

Первый раз средний месячный заработок выплачивается через 2 месяца после прерывания трудового договора. Второй раз — по окончании 3 месяцев с предоставлением справки от инспектора по содействию трудоустройству.

При получении этих выплат, сотрудник предоставляет трудовую книжку, в которой отсутствует новая запись. Если произошла задержка выплат, статья 236 ТК РФ обязывает руководителя увеличить их на проценты из расчёта 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Возможно увеличение этих сумм, если их процент определён локальными нормативными актами.

По статье 5.27 кодекса об Административных Правонарушениях РФ, если сотруднику не выплачено всё в положенные сроки, может налагаться штраф следующих размеров:

• на руководителей — от 1 до 5 тысяч рублей;
• юридические лица — от 30 до 50 тысяч рублей.

Существует третье, самое суровое наказание по статье 145.1 Уголовного кодекса РФ. Если у работодателя присутствует личная заинтересованность и корысть, и он задержал выплаты более чем на два месяца, ему грозит:

1. Наложение штрафа до 120 тысяч рублей, или заработная плата за 1 год.
2. Запрет на занятия определённой деятельностью до 5 лет.
3. Лишение свободы до 2 лет.

Уведомление работников

Оповестить сотрудников о предстоящем закрытии необходимо, уложившись в определенные временные рамки. Они зависят от типа трудового договора. Для срочных договоров установлен срок всего 3 дня. Остальных сотрудников требуется уведомить не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего события (ст. 180 ТК РФ). При этом не имеет значения, является ли должность на предприятии основным местом работы гражданина, или он трудится по совместительству.

Уведомлять надлежит письменно. Единой формы документа для этой цели не разработано. Как правило, на предприятии имеется собственный стандартный образец. Составляется уведомление в произвольной форме и содержит следующую информацию:

• Основные сведения о ликвидируемой структуре (полное наименование, юридический адрес).
• Сведения об адресате (ФИО, должность, наименование подразделения).
• Реквизиты трудового договора, по которому работает сотрудник.
• Оповещение о предстоящем увольнении с указанием даты и основания.
• Подпись ответственного лица и печать.

Сотруднику предоставляют уведомление под роспись. Составляется оно в 2-х экземплярах. Один остается у ответственного лица для подтверждения факта оповещения, второй выдается на руки сотруднику.

Если работник отсутствует на момент оповещения. Например, находится в очередном отпуске или на больничном. В такой ситуации уведомление отправляют через почту заказным письмом на адрес, указанный в качестве места жительства при трудоустройстве.

Основания для выходного пособия

Выходное пособие – деньги уволенному по сокращению. Размер ее равен среднемесячному или двухнедельному заработку в зависимости от причины ухода с работы и категории штатной единицы.

Начисляется она в следующих ситуациях:

• полная ликвидация – пособие в размере среднемесячной з/п положено всем сотрудникам, кроме тех, кто нанят на сезонные работы;
• сокращение штата – рассчитываются по тому же порядку и на тех же условиях, что и при ликвидации;
• отказ от перехода на иную должность по состоянию здоровья;
• военная или альтернативная служба;
• отказ от переезда в другой город или страну для выполнения служебных обязанностей;
• невозможность выполнять трудовые обязанности по состоянию здоровья;
• отказ работника от выполнения основных обязанностей по причине кардинального изменения условий труда.

При ликвидации размер выходного пособия при увольнении равен среднемесячной заработной плате, в прочих случаях сумма уменьшается до двухнедельной ставки.

Основание для расчета – приказ об увольнении. Деньги выдаются в день, которым документ датирован. Отдельных актов и приказов для этого оформлять не нужно.

Дополнительные выплаты для декретников и за неиспользованные отпуска

Если увольнение совпадает с декретным отпуском сотрудника, а филиал находится в иной местности, то работник имеет право на выплаты, как и другие категории сотрудников.

Согласно законодательству, уволенному положены выплаты:

• Выходное пособие, сумма которого составляет одну среднемесячную зарплату.
• Компенсацию, которая равна зарплате каждого месяца, закончившегося до факта трудоустройства (максимум за два месяца). Иногда выплаты могут производиться в течение трех месяцев – данные сроки остаются на усмотрение трудовой биржи.

Для этого работнику необходимо встать на учет в течение двух недель после увольнения. Если сотрудники биржи труда не смогут найти работу для данного лица, то выплаты будут производиться три месяца.

Пособие за последний месяц выплачивается работодателем, исходя из решения биржи труда.

Если руководитель и работник договорились о расторжении трудового договора раньше срока, то есть до факта ликвидации предприятия, сотруднику должны будут выплатить дополнительную компенсацию (часть 3 статья 180 кодекса).

Чтобы достичь взаимопонимания с руководителем, работнику нужно предоставить необходимое заявление, а работодателю – подписать его. Данная сумма будет равна месячной зарплате, рассчитанной относительно того времени, которое осталось до завершения двухмесячного срока.

Величина средней зарплаты идет, как основа при определении расчета для работника, который прибывает в декретном отпуске, включая все компенсации и выплаты.

Возможно вам будет интересна статья о том, в каких случаях возможно уволить беременную женщину.

Расчет производится по методике, которая прописана в положении, и утвержденная постановлением правительства «Об особенностях порядка исчисления…» от 24.12.2007 №922. Данный алгоритм используется для начисления выплат в описываемых ситуациях (часть 1 статья 139 ТК).

Исходя из данного алгоритма, чтобы высчитать среднемесячный заработок, нужно сложить все выплаты за последний год, которые предполагаются порядком оплаты работы сотрудника (п.4 Положения).

В этом случае нельзя брать в расчет те сроки, когда декретнику начали выплачивать пособие по уходу, либо беременности (п.5 Положения). Если под данный пункт попадают все последние 12 месяцев, то рассчитывать сумму выплат нужно по данным за предыдущий период (п.6).

Либо существует другой вариант, когда средний заработок определяется по данным должностного оклада сотрудника (п.8 Положения).

Компенсация за досрочное увольнение

Выплаты за досрочное увольнение возможны лишь в случае прекращения деятельности предприятия или сокращения числа работников. Работодатель должен оповестить об этом всех подчиненных за два месяца. Если человек согласен прекратить трудовую деятельность раньше этого срока, трудовой договор расторгается досрочно, а ему выплачивается компенсация, пропорционально тому времени, которое осталось отработать до момента ликвидации или сокращения.

Работник получает сразу три вида дополнительных начислений – выходное пособие, заработок на период последующего трудоустройства и компенсацию за досрочное увольнение. Размер всех этих платежей рассчитывается индивидуально. Чтобы получить все эти деньги, необходимо обратиться к представителям ликвидационной комиссии.

Как рассчитывается пособие?

Высвобожденный сотрудник может найти себе подходящую вакансию в любой день после увольнения. Это никак не должно повлиять на выплату выходного пособия. Оно начисляется и выплачивается в любом случае.

Отличие пособия от других начислений при исполнении трудовых обязанностей в том, что сумма к выдаче та же что и в графе “начислено”. Оно выдаётся полностью, без удержания налога на доход физических лиц.

Чтобы рассчитать его величину, необходимо подсчитать годовой заработок, и сколько рабочих дней у увольняющегося сотрудника за этот же период.

Поделив первое значение на второе, мы узнаем, величину заработка в день.

Затем подсчитываем непосредственно само пособие.

Оно равно сумме, образованной в результате умножения среднего заработка за день и количества рабочих дней в месяце расчёта.

Заметим, расчёт отпусков, или их компенсаций в связи с ликвидацией организации считается иначе. Заработок за год делится на 12, потом на 29,3 и умножается на дни отпуска.

При отсутствии заработка за год перед увольнением, берутся суммы за более ранний период, равный 1 году. Этот случай на практике, часто применяют к сотрудницам, находящимся в декретном отпуске.

Если нет заработка за более ранний период, берутся начисления за месяц расчёта. Если отсутствует любой заработок, расчёт делается из оклада.

Более детальные разъяснения о расчёте пособия, можно найти в Положении об исчислении средней заработной платы (см. Постановление Правительства от 24.12.2017 N 922).

Уволенным руководителям, по волеизъявлению учредителя, размер компенсаций в связи с ликвидацией положен не меньше трёх средних заработков.

Пример расчёта

Для наглядности возьмём один из распространённых случаев. Должность делопроизводителя М. В. Соколовой сокращена по причине ликвидации учреждения 31 октября 2017 года. Она зарабатывала ежемесячно 30 тысяч рублей. С 1 по 28 июля М. В. Соколова находилась в основном отпуске.

Наша задача показать, как рассчитать правильно выходное пособие, средний ежемесячный заработок за последующие два месяца.

За расчётный период с 1 ноября 2016 по 31 октября 2017 заработная плата будет равна: 30000 * 11+ 1 428,57 (30000 / 21 * 1) = 331428,57 руб.

11 полностью оплаченных месяцев и 1 день в июле 2017 года.

Расчётный период без времени нахождения в отпуске равен 228 рабочим дням (248 дней с ноября 2016 по октябрь 2017 минус 20).

Размер среднего заработка за день составит: 331428,57 / 228 = 1453,63 руб.

Так как оба месяца после увольнения одинаковы по продолжительности, то сумма выходного пособия и первого среднего месячного заработка будут равны друг другу: 1453,63 * 21 = 30526,23 руб.

Выплата по завершению 3 месяца составит: 1453,63 * 17 = 24711,71 руб.

Делопроизводитель М. В. Соколова на руки получит те же начисленные суммы, если в бухгалтерии нет судебных исполнительных документов о погашении какого-нибудь долга или штрафа.

Когда уволенные работники получат компенсационные выплаты?

Работодателю важно провести полный финансовый расчет с сокращаемыми сотрудниками в срок, установленный действующим законодательством. В противном случае, бывший подчиненный может подать жалобу в трудовую инспекцию либо прокуратуру

Директора фирмы привлекут к административной ответственности по статье №5.27 КоАП России. статьи №140 ТК

Тут описаны сроки расчета с сотрудниками при увольнении. Все положенные суммы денежных средств должны быть предоставлены подчиненному не позднее дня фактического разрыва с ним трудовых отношений.

Если в момент увольнения сотрудник не работал, тогда расчет с ним производится на следующий день после предъявления им соответствующего требования руководству компании.

Денежные средства могут быть выданы подчиненному лично в руки либо переведены на банковскую карточку. С разрешения работника его трудовая книжка, пособие и компенсации могут быть направлены заказным письмом.

Таким образом, работникам в случае сокращения по причине ликвидации организации выплачивается выходное пособие, средняя зарплата на период трудоустройства в течение 2-3 месяцев. Также положена денежная компенсация за неиспользованные отпуска. Расчет проводится в день фактического увольнения.

Если в это время сотрудник отсутствовал на предприятии, то финансовые средства ему выдаются по первому его требованию. При проведении процедуры сокращения работодателю следует руководствоваться Трудовым кодексом. За нарушение положений действующего законодательства предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.