Сроки предоставления больничного листа работодателю

Общепринятая ситуация с выплатами

Когда выплачиваются декретные — до или после родов? Чтобы дать максимально правильный ответ на подобный вопрос, нужно тщательно изучить действующие в России законы.

Работодатели четко разделяют дородовой и послеродовой периоды у своих подчиненных. В течение какого срока выплачиваются декретные? По закону на обработку соответствующего заявления дается 10 дней. А больничный лист должен быть оплачен в ближайший день выдачи зарплаты всем подчиненным.

Что это значит? Правила выплаты декретных подразумевают их передачу женщине до родов. Правда, бывают исключения. Речь идет о преждевременных родах. В этом случае необходимо просто запомнить, что больничный лист оплачивается в момент выдачи заработной платы сотрудникам фирмы, где работала женщина.

Пошаговая инструкция по процедуре

На тридцатой (при многоплодной беременности — на 28-ой, а проживающие на территории, подвергшейся загрязнению вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, с правом на отселение — на 27-ой (п.6 ст.18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1)) неделе беременности будущая мама в медицинском учреждении получает лист нетрудоспособности, который дает ей право для оформления декретного отпуска.

С чего же начать, если сотрудница принесла листок нетрудоспособности?

1. Работодатель, получив от работницы больничный листок, проверяет его на наличие ошибок или неточностей. В случае выявления ошибки, больничный лист возвращается сотруднице для внесения в лечебном учреждении исправлений. Незначительные ошибки врач исправляет самостоятельно, сделав пометку «исправленному верить» и заверив подписью и печатью лечебного учреждения.

   Число таких ошибок или недочетов не должно быть больше двух. В противном случае, а также при наличии серьезной ошибки, выдается дубликат больничного листка, а оригинал уничтожается.

2. Убедившись в отсутствии ошибок в листке нетрудоспособности, работодатель получает у работницы заявление на отпуск по БиР и, в зависимости от срока начала отпуска, оформляет приказ на отпуск.
3. Сотрудник кадровой службы вносит запись об оформленном декретном отпуске в личную карточку сотрудницы по форме Т-2.
4. В 10-ти дневный срок работодатель производит расчет пособия по БиР и выплачивает его работнице.
5. В табеле учета рабочего времени сотрудник кадровой службы фиксирует дни отпуска по БиР.
6. По окончании текущего месяца работодатель подает в территориальное отделение ФСС документы на возврат суммы выплаченного пособия на свой расчетный счет.

Сколько длится период больничного?

Необходимость отпуска и получение медицинского документа по нетрудоспособности нужно для подготовительного дородового процесса и восстановления организма после рождения ребенка, налаживания лактации. В данный период происходят особенные физиологические изменения в организме, поэтому женщина нуждается в оздоровительных мероприятиях и обязательном отдыхе, которые рабочая деятельность обеспечить не может.

Отпускной период оплачивается денежной социальной страховочной помощью в размере сохранения 100% заработанных средств в месяц за отработанные предыдущие 24 месяца. Ст. 7 ФЗ № 81, ст.255 ТК, ст.10 ФЗ № 255 регламентируют установление сроков, связанных с выплатой.

Оформление отпуска при вынашивании одного ребенка предполагает использование 140 дней по календарю для здоровой беременности. При возникновении тяжелых осложнений в родах дополнительно к этим дням прибавляют еще 16, что в итоге составит цифру 156. Многоплодная беременность определяет период положенного отпуска в 194 дня.

При одноплодном вынашивании беременная получит больничный на 30-й неделе, а при многоплодном – на 28-й. Расчет отпускного времени для отпуска проводят так:

• при обычном вынашивании – 70 дней до родов, и 70 дней после (всего: 140);
• при многоплодном – 84 дня до родов и 110 дней после (194).

Срок предполагаемых родов (день) определяют специалисты консультации при помощи УЗИ и физических методов исследования.

Беременная может отказаться уходить в отпуск в положенные законом дни, но, если она обратиться к врачу повторно, он обязан выдать ей больничный лист.

При ситуациях, когда уже родившая женщина желает выйти на работу раньше 70 положенных после рождения малыша дней, она должна написать необходимое заявление по месту работы, где должна указать, что хочет прервать декрет.

Таблица показателей сроков по больничному листу:

Характеристика срока	Дородовые дни	Послеродовые дни	Всего (дней)
Обычная беременность, роды в норме	70	70	140
Осложненный процесс родов	70	86	156
Преждевременная родовая деятельность (22-30 недель)	—-	156	156
Многоплодная беременность	84	110	194
Беременность несколькими плодами, выявленная в родовом периоде	70	124	194

Как раньше уйти в декретный?

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Можно ли раньше уйти в декретный отпуск? Далеко не каждая женщина без проблем дожидается тридцати недельного срока своей беременности, чтобы уйти на заслуженный отдых.

С каждой неделей интересного положения сотруднице становится все сложнее рано вставать, добираться на работу, проводить время в замкнутом помещении, да еще и в сидячем положении. Поэтому, многих женщин не покидает мысль о том, как пораньше уйти в декрет.

Но как мы уже с вами установили, отправляют в декретный отпуск раньше положенных 30 недель мамочек, ожидающих двух и более малышей.

Но все же, законодатель оставил женщинам возможность покинуть свое рабочее место немного раньше положенного.

Со скольки недель можно уйти в декретный отпуск раньше установленного срока без увольнения?

Законодательством предусмотрено две ситуации, когда выходят в декретный отпуск несколько раньше, чем планировалось.

1. Если у мамы имеются проблемы со здоровьем, которые мешают работе и могут угрожать ходу беременности, заблаговременно до наступления декрета женина может обратиться к врачу. Если положение действительно требует медицинского вмешательства, женщину кладут в стационар на лечение, также ей выдается лист нетрудоспособности, который должен оплатить работодатель.
2. Если в текущем рабочем году женщина еще не использовала свой ежегодный отпуск, то в соответствии со статьей 260 Трудового кодекса, она может за две недели подать заявление на отпуск работодателю. Отклонить данное прошение руководитель может только в том случае, если время на отдых за текущий рабочий год требуется второй раз.

Оплата

Процедура денежной помощи всегда проходит в определенной последовательности:

• Женщина предоставляет в бухгалтерию предприятия больничный лист не позже шести месяцев с дня окончания положенного отпуска.
• Обязательно требуется написание заявления.
• Предоставление медицинского листка и заявления в организацию должно послужить выплате денежных средств в течение 10 дней (Приказ Минздравсоцразвития № 1012н).

Рассчитывается пособие по средней ставке зарплаты за два рабочих года, предшествующих декрету, и составляет 100% денежных средств за каждый день (ч. 1 ст. 14 и ч. 1 ст. 11 ФЗ № 255).

Отработанный стаж меньше полугода предполагает минимальную сумму выплаты на основании МРОТ (ч. 3 ст. 11 ФЗ № 255).

Оплата, которую проводит организация, возмещается ей из ФСС. В некоторых случаях выплаты могут производиться из фонда напрямую.

Нюансы получения пособия с помощью больничного (или без) для официально не работающих беременных таковы:

• Занимающиеся ведением домашнего хозяйства. Социальная помощь больничным не предусмотрена. Претендовать будущие матери могут только на региональную одноразовую помощь, если зарегистрируются в женской консультации до 30 недель.
• Уволенные из-за сокращения штата или ликвидации организации. По закону беременную женщину нельзя уволить. Когда такой случай имеет место, то нужно обратиться за помощью в прокуратуру. Если предприятие – банкрот и ликвидируется, женщина получит причитающиеся средства при участии органов социальной защиты в своем регионе, они же и проведут правильный расчет.
• Зарегистрированные в центре занятости. Женщина может оформить лист нетрудоспособности. Она получит минимальную помощь из средств ФСС.
• Учащиеся дневных форм обучения. Здесь оформляют больничный. Студентки должны обратится в бухгалтерию учебного учреждения. Оплата проводится за счет бюджета. Сумма будет составлять размер установленной стипендии в месяц за последние 2 года обучения.
• Индивидуальные предприниматели. Пособие выплачивается из фонда страховых взносов, оплаченных женщиной ранее, но не может быть выше допустимых норм оплаты по региону (ФЗ №202).
• Состоящие на воинской службе. Женщины должны обратиться в бухгалтерию по месту служебного нахождения, получив больничный в консультации. Оплата будет рассчитываться из бюджета, в денежном эквиваленте, получаемом ежемесячно.

Особенности оформления и выдачи больничного по беременности и родам

Больничный по беременности и родам, как и другие виды больничных листов, является удостоверяющим временное освобождение от работы беременной женщины документом и оформляется медицинским персоналом лечебного учреждения на стандартном бланке листка нетрудоспособности.

Бланк имеет формат А 4, имеет серию и регистрационный номер и защищен водяными знаками. Заверяется больничный подписью и печатью лечащего врача с проставлением печати женской консультации.

Больничный должен содержать только достоверную информацию. Информация о месте работы и должности заполняется беременной женщиной лично. Заполнение больничного осуществляется печатными буквами черными чернилами или при помощи печатных устройств. В случае возникновения ошибок при заполнении медработником бланка больничного, такой листок подлежит уничтожению и взамен оформляется новый больничный.

Исправления в бланке разрешено вносить только в разделе «Заполняется работодателем». В таком случае неверная запись аккуратно перечеркивается, на обратной стороне записывается верно, заверяется надписью «исправленному верить», печатью предприятия-работодателя и подписывается его должностным лицом.

Будущая роженица может получить больничный по беременности и родам на сроке беременности 30 недель, если будущая роженица беременна двумя и более детьми — на 28-й. Выдается больничный единовременно длительностью в 140 дней. Многоплодная беременность послужит причиной выдачи больничного на 194 дня. Если в родах возникли осложнения, медицинской организацией, где они происходили, выдается дополнительный больничный длительностью в 16 дней.

Женщина, усыновившая ребенка, также может рассчитывать на больничный. Это возможно, если на момент усыновления малышу еще не исполнилось 3 месяца. Выдается больничный со дня усыновления лечебной организацией по месту рождения ребенка на период до 70 дней со дня его появления на свет. Датой усыновления считается дата принятия судом соответствующего решения.

Беременная имеет право отказаться от больничного

Беременная имеет возможность отказаться от больничного, что указывается врачом в медицинской документации. Но в случае ее обращения повторно до наступления родов медицинский работник должен выдать его длительностью в 140 дней, которая отсчитывается от даты первичного обращения.

Роженица также может, в случае необходимости, сократить время своего отпуска по беременности и родам и вернуться на работу до его завершения.

Для этого ей понадобиться всего лишь изложить свое желание письменно и обратиться с ним к работодателю. Только официальное заявление будет достаточным основанием для издания руководством компании приказа о досрочном завершении отпуска и возвращении женщины на работу.

Также, встречаются случаи, когда беременная не желает вовремя уходить в положенный отпуск по беременности и родам и продолжает работает до родов. В этом ей никто не сможет отказать, так как такая возможность предоставлена законодательством, но в этот период выплата по беременности ей не может начисляться, а производится обычная оплата труда.

Если будущая роженица была трудоустроена больше чем у одного работодателя, выплаты она имеет право получить на каждом из предприятий. Вид занятости при этом роли не играет. В таком случае сотрудник женской консультации выдает беременной несколько больничных листов для каждого из работодателей.

Как выдается больничный по беременности и родам?

Когда обращаться в женскую консультацию?

Выдается лист акушером-гинекологом в женской консультации. Если по каким-то причинам такого врача нет – то вам может в этом помочь семейный врач или фельдшер (в сельской местности). Если беременная наблюдается в частной клинике, то получить необходимый документ можно и там, если клиника обладает лицензией на выдачу таких документов.

За листком нетрудоспособности следует обратиться в 30 недель. В случае с многоплодной беременностью раньше – в 28 недель.

Бывает, что уже во время родов возникают осложнения, или будущая мама не знает до самого последнего момента, что вынашивает нескольких малышей. В этих случаях выдается еще один больничный лист, оформляется он прямо в роддоме. Такой лист нетрудоспособности дает право на дополнительные оплачиваемые дни отдыха.

При наступлении родов раньше срока (до 30 недель) больничный выдается в медицинском учреждении, в котором произошли роды. Длительность отдыха мамы при таком развитии событий составит 154 дня.

Какие документы потребуются?

Для получения больничного листа будущая мама должна принести на прием к врачу следующие документы:

• паспорт;
• полис ОМС;
• СНИЛС.

Как оформляют лист нетрудоспособности, если беременная не вставала на учет в женской консультации:

• При наблюдении в частной клинике, уполномоченной выдавать больничные по беременности, женщина предоставляет туда тот же список документов и получает больничный по месту наблюдения.
• Если у клиники нет лицензии, тогда беременной стоит обратиться в ЖК с заявлением, справкой от ведущего её врача и обменной картой.

Кому положен, а кому не положен больничный по беременности и родам и его оплата

Медицинский документ перед уходом в декретный отпуск выдается всем работающим беременным с постоянным рабочим местом. Выдача документа не зависит от численности стажа.

Больничный на основании действующих законов положен также усыновителям, если они провели процедуру усыновления до исполнения ребенку трех месяцев. Срок отпуска должен составить 70 дней с дня рождения младенца. Прием в семью сразу нескольких детей по срокам нетрудоспособности составляет отпуск в 110 дней.

Женщины, зарегистрированные в центре занятости, а также учащиеся дневных отделений училищ, техникумов и ВУЗов при обращении в консультацию получают больничный, гарантирующий социальную помощь после его предъявления по требованию.

При преждевременных родах с рождением живого малыша срок выдачи больничного полностью совпадает с периодом, положенным законодательством (140 дней). Если возникли родовые осложнения, то дополнительно выдают еще один лист нетрудоспособности в той клинике, где беременная рожала. Такой документ считается дополнением к предыдущему листку и составляет 16 дней. Период нетрудоспособности при мертворождении полностью совпадает с положенными сроками обычных родов.

Медицинский документ предоставляют в организацию, где работает беременная, по месту учебы или социальное отделение уполномоченных органов своего района. Оплату больничного по подготовке и восстановлению после родов осуществляет ФСС РФ.

Перед декретом

Может ли беременная уйти на больничный перед декретным отпуском. Даже если до официального декретного отпуска осталось всего ничего, никто не вправе отказать беременной женщине в выдаче больничного. Ситуации могут быть разные и на первом месте находятся жизнь и здоровье мамы и малыша.

Основания для выдачи больничного листа

Основанием для выдачи листа нетрудоспособности является плохое самочувствие женщины, неудовлетворительные результаты анализов, УЗИ или осмотра.

Врач гинеколог в зависимости от состояния женщины, назначает ей лечение амбулаторно или в стационаре.

Также больничный беременным женщинам рекомендуют взять во время вспышек гриба и других инфекционных заболеваний, так как их работа – это потенциально опасное место массового скопления людей.

Чем регламентирован порядок выдачи?

Порядок выдачи этой официальной бумаги рассматривается и разъясняется такими законодательными документами:

• Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», глава VIII – статьи 46-55; глава IX – ст. 56-67.
• Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».
• Письмом ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 «О недопустимости принятия страхователями самостоятельных решений по вопросу о правильности оформления листков нетрудоспособности медицинскими организациями».

Общая информация

При многоплодной беременности

По заключению Ассоциаций акушеров – гинекологов России, Минздравсоцразвития предложил ввести более щадящий режим выхода в декретный отпуск женщинам с многоплодной беременностью.

Учитывая специфику течения такой беременности, повышенный риск преждевременных родов, многоплодная беременность считается осложнением, что является основанием для продления срока больничного листа со 140 до 194 календарных дня, в том числе 84 дня дородовой отпуск и 110 послеродовый.

Одной отличительной особенностью больничного при многоплодной беременности является то, что он выдается не на 30 — й неделе, как при обычном течении беременности, а на 28 – й.

Случается и такое, что только во время родов диагностируется многоплодная беременность, в таком случае в родильном доме выдают доп. лист нетрудоспособности, который продлевает основной послеродовый больничный еще на 40 дней.

По сохранению

Нередко женщине, чтобы сохранить столь желанную, быть может, очень долгожданную беременность, приходится продолжительное время лежать на сохранении в гинекологических отделениях под строгим присмотром врачей.

Больничный лист по сохранению беременности оформляется ей по показаниям врача досрочно и оплачивается он в полном объеме, независимо от стажа работы, по среднему месячному заработку.

При преждевременном рождении малыша

Преждевременные роды – осложненные роды, которые констатируются на 22 – 30 акушерских неделях.

Для матерей с преждевременными родами дородовой больничный лист не оформляется, а послеродовый больничный выдается на 156 дней (140 дней – обычный по родам + дополнительный на 16 дней).

При родовых осложнениях

Основной больничный при осложненных родах продлевается посредством дополнительного листа нетрудоспособности на 16 дней.

Продлить его может врач женской консультации, который выдавал основной лист, или врач мед. учреждения, в котором проходили роды.

Основанием для того, чтобы считать роды сложными и выдавать такой больничный лист, служит одно из обстоятельств:

• многоплодные роды, а также преждевременные роды;
• если беременность и роды сопровождал гестоз;
• оперативное вмешательство в родовой процесс;
• большая кровопотеря и, как следствие, анемия;
• серьезные разрывы матки и промежности, послеродовые заболевания;
• если у женщины в анамнезе имеются серьезные заболевания внутренних органов, сердца и сосудов;
• роды после ЭКО.

По родам

Больничный лист по родам подтверждает временную нетрудоспособность роженицы.

Выдается он также как и дородовый больничный на 30 – й неделе, если нет показаний для более ранней выдачи.

Послеродовый больничный заполняется на одном листе с дородовым.

Разница заключается лишь в том, что причиной для выдачи послеродового больничного является временная нетрудоспособность в связи с родами.

Перед декретным отпуском

Беременная женщина получает больничный лист перед декретом по показаниям гинеколога, у которого стоит на учете по беременности, например, если есть показания к стационарному лечению, сохранению беременности, при угрозе выкидыша или гестозе.

Больничный перед декретом оплачивается в полной мере согласно среднемесячному заработку, независимо от стажа работы женщины.

После декрета

Детям свойственно часто болеть, поэтому мамы вынуждены отрываться от работы и ухаживать за больным ребенком.

Больничный лист после декрета для ухода за ребенком может быть не больше 60 дней в году, если ребенку еще не исполнилось 7 лет.

Расчет и оплата после декрета зависят от среднемесячного заработка за два предшествующих года. Причем, во время амбулаторного лечения ребенка первые десять дней оплачиваются исходя из страхового стажа мамы.

По истечении десяти дней выплата будет сокращена до 50% от среднемесячного оклада.

Продление

В поликлинике

Так как за продлением листа нетрудоспособности вы явились в поликлинику, это значит, что все лечение вы осуществляли в домашних условиях. Единолично, лечащий врач не может принять решение о продлении вашего больничного.

Для того, чтобы понять, нуждаетесь ли вы в дополнительном лечении или же нет, созывается врачебная комиссия, которая по факту рассмотрения ваших документов, записей врача и осмотра пациентки делает вывод о состоянии. Данная комиссия своим решением может продлить срок отпуска по нетрудоспособности до 10 месяцев.

В стационаре

Если вы лечитесь в условиях стационара, то по факту окончания срока действия вашего больничного листа, вас осматривают и принимают решение о том, нуждаетесь ли вы во врачебной помощи или же нет.

Пребывание в условиях стационара может быть увеличено на 10 дней.

Продление больничного после санаторно-курортного долечивания

Если беременная так и не восстановилась после долечивания в условиях санатория, то его руководство может принять решение о продлении листа нетрудоспособности еще на некоторое время для восстановления. Главное, чтобы срок не превышал установленные законом 24 дня.

По факту их истечения, если беременная так и не пришла в нормальное состояние, ей открывают новый больничный и вновь отправляют на лечение в медицинское учреждение.

По каким основаниям и на какой срок могут продлить?

Срок, на который дается больничный лист по БиР, определен ст. 10 закона №255-ФЗ от 29.12.2006 г. Он различается в зависимости от особенности протекания беременности. Лист нетрудоспособности можно продлить в некоторых случаях:

1. Процесс протекал с осложнениями. В таком случае к основному отпуску женщина дополнительно получает еще 16 дней.
2. При проживании на территории, которая была подвержена различным радиационным загрязнениям. Женщина получает дополнительно 20 дней к отпуску.
3. Преждевременное родоразрешение. Больничный лист открывают сразу после родов на 156 дней.
4. Выявление двойни при родах. К основному периоду прибавляется 54 дня.

Оформление необходимых документов гарантирует получение всех выплат и дальнейших социальных пособий.

В какой срок должны выплатить декретные?

Выплаты декретных пособий должны осуществляться в установленный законом срок, иначе работодатель будет нарушать права беременной женщины.

Пресечь неправильное поведение руководителей компаний можно с помощью прокуратуры и обращения в суд.

Теперь вы знаете, в какой срок должны выплатить декретные, поэтому сможете при необходимости защитить свои права и своего ребенка от нечестных действий работодателя.

При рождении ребенка

Единовременное пособие за рождение ребенка должно выплачиваться в течение десяти дней после подачи документов в бухгалтерию. Как правило, эта дата совпадает с дней выплаты зарплаты или аванса.

Единовременное пособие

Единовременное пособие выплачивается по факту рождения ребенка. Оно полагается всем женщинам в Российской Федерации, но получать его можно разными способами.

Работающие оформляют пособие в своей компании, а безработные – в службе социальной защиты населения.

Также выплата может быть осуществлена отцу ребенка, если этот вариант будет удобнее для семейной пары.

На каком сроке уходят в декретный отпуск? Смотрите тут.

Когда нести больничный на работу?

Будущая или молодая мама в праве принести лист нетрудоспособности по БиР в любое время, начиная с момента его получения и до полугода со дня окончания отпуска. Однако, на основании именно этого листка начисляются пособия.

Пока женщина не предоставит его по месту работы или в ФСС, пособие не будет выплачено. Поэтому многие несут больничный лист на работу сразу же после его получения.

Для того, чтобы корректно оформить положенный отпуск, будущая мама собирает небольшой комплект документов, основной из которых – листок нетрудоспособности. Оформить его можно у наблюдающего врача в 30 недель беременности.

Этот документ и будет служить основанием для выхода беременной в соответствующий отпуск и начисления причитающейся ей финансовой помощи. Главное – проверить правильность заполнения листка нетрудоспособности.