Содержание бумаги о доходах
Форма о доходах сотрудника выдаётся в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой. Если же возможность предоставить вовремя бумагу отсутствует, участники могут договориться о передаче бланка позднее наручно или по почте.
В любом случае, наниматель должен оформить и передать Справку работнику при первом его требовании в течение трёх дней от выдвижения заявления.
Содержание и форма бланка должны соответствовать установленным вышеупомянутым Приказом правилам.
Так, содержание документа должно отображать такие ведомости:
- Название бумаги.
- Когда она составляется и под каким номером зарегистрирована на предприятии.
- Основная часть документа.
Это стандартное оформление бумаги.
Основная часть документа должна содержать следующее:
- указываются реквизиты (наименование, коды, адрес, контакты) страхователя (нанимателя, который осуществлял платежи в Фонд) – им может быть как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо;
- данные о сотруднике – информация с паспорта, полное имя, адреса, телефоны;
- страховой номер индивидуального лицевого счёта;
- период, который отработал человек в организации, — дата трудоустройства и увольнения;
- доходы работника, по которым наниматель перечислял взносы в ФСС;
- промежутки времени нетрудоспособности (беременности и т. п.), когда деньги в ФСС не перечислялись.
Бумага может составляться как директором организации, так и начальником структурного подразделения.
Краткое содержание
1. Виталя 14:39 здравствуйте, нужна помощь. Ситуация такая, Плачу аллименты с 2010 года, исправно, каждый месяц. И тут бывшая жена узнала, что аллименты можно еще и с больничного листа высчитывать. Подала заявление приставам, и пристав насчитал мне долг по больничным листам за 7 лет. Правомерно ли это? Вроде по закону же не более 3-х лет можно? Что нужно делать, чтобы сделали перерасчет, и на какие статьи ссылаться? Как его сделать?
1.1. Если был на исполнении у приставов тогда могут и за 7 лет рассчитать, а если нет, тогда только предъявила лист, тогда рассчитать можно не более 3-х лет. На данное постановление можно подать жалобу в порядке подчиненности в соответствии со ст. 122 ФЗ «Об исполнительном производстве». Если и с этим постановлением вы будете не согласны, тогда можно обжаловать в суд.
2. Я вышла из декрет и пришлось уйти на больничный, больничный лист сдала, а заявление на замену лет не писала, меня рассчитали по минимуму. Могут ли сделать перерасчет если я сейчас напишу это заявление?
2.1. День добрый! Можете написать, если не прошло 6 месяцев со дня сдачи листка нетрудоспособности в бухгалтерию.Удачи Вам успехов!
3. Если общий страховой стаж составляет 11 лет, а организация, где я работаю, начисляет сумму больничного листа за 4 года. Могу ли я подать заявление на перерасчет больничных листов? Трудовые договоры и справки за все 11 лет у меня есть.
3.1. Добрый вечер, уважаемый посетитель!В данном случае Вы имеете полное право подать заявление на перерасчетВсего доброго, желаю удачи.
4. Могу ли я написать заявление на перерасчет больничного листа (он мне уже был оплачен сегодня 06.09 в день зарплаты) , если 2 предшествующих года я находилась в отпуске по уходу за ребенком? Заменить на 2012-2013 года, так как с 2014 года по 2016 находилась в отпуске по уходу за ребенком.
4.1. Да, вы можете написать такое заявление. Заявление надо писать в двух экземплярах, один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.
4.2. Если вам уже произвели выплаты, то в данном случае Вы уже не можете сделать перерасчет больничного листа. Это нужно было делать еще до получения выплат.
5. У меня был на работе больничный по уходу за ребенком. Оплата больничного берется за последние два года. В последние два года перед больничным я находилась полтора года в отпуске по уходу за ребенком.. начислили больничный и никто мне не сказал, что можно было поменять расчетный период для расчета больничного листа.. можно ли написать заявление на перерасчет и поменять расчетный период для начисления больничного?
5.1. • Здравствуйте,Если больничный лист уже посчитан и выплачен, то думаю уже поздно подавать заявление и менять расчётный периодЖелаю Вам удачи и всех благ!
6. Работаю организации с 2011 с апреля месяца, в декрет ушла в 2014 году в марте месяце, вышла с 1.5 лет как положено в ноябре 2016 года, отработала в март месяц 2017, с начала апреля села на больничный, сдав больничный лист а мне за день день больничного насчитали около 250 рублей. Может я должна какое написание заявление о перерасчете больничного.
6.1. Здравствуйте! Необходимо подать работодателю заявление о замене расчетного периода для больничного листа на основании ст.14 № 255-ФЗ.
7. Могут ли отказать в заявление на перерасчет больничного листа (замену двух предшествующих годов на года до родов), в связи с тем, что я была в декрете и не выходя, ухожу во второй декрет? За раннее спасибо.
7.1. Доброго времени суток! Работодатель не имеет права отказать в перерасчете больничного листа в связи с тем что вы находились предшествующие 2 года в декрете.
7.2. Здравствуйте! Имеете право потребовать замену расчетного периода при расчете б/листа по беременности и родам, если находились в декрете ст.14 №255-ФЗ.
7.3. Доброго времени суток! Нет, в принятии и рассмотрении вашего заявления вам никто отказать не может, так же, как и в перерасчете
Срок давности для перерасчета неправильно начисленного больничного листа
Alex Россия, Москва #1 31 июля 2013, 21:13 Оценок нет Добрый вечер, опишу ситуацию.
С мая 2013 работаю на новом месте, в июле месяце уходил на больничный.
Что необходимо предоставить работодателю для перерасчета.
Пересчет «больничных»: причины и следствия (Баразненок Н.)
На сегодняшний день, поскольку многим в минувшие пару лет приходилось менять место работы, это стало, можно сказать, распространенным явлением. Однако тогда для расчета пособия требуется справка(-ки) о заработке этого сотрудника от других работодателей или ее заверенная в установленном на то порядке копия (ч.
7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). А что если такие справки не представлены? На сей случай положениями ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г.
N 255-ФЗ закреплено, что, если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки, пособие назначается на основании представленных и имеющихся у работодателя сведений и документов. То есть в случае, если сотрудник предъявил больничный к оплате, пособие должно быть исчислено исходя из сведений, которыми располагает сам работодатель, — ждать, пока работник принесет справку о полученных им у предыдущего работодателя(-лей) доходах, облагаемых страховыми взносами, нет никакой необходимости.
Заявление работника
Каждый человек иногда может заболеть или получить травму и какой-то период ему потребуется на восстановление сил.
В дальнейшем сотрудник может обратиться с заявлением на перерасчет выплаты по временной нетрудоспособности, например, получив справки о зарплате с прошлой работы.
Важные особенности
Выплата пособия по временной нетрудоспособности обычно осуществляется через работодателя на основании заявления на выплату и больничного листа, оформляемого медицинским учреждением.
Расчет пособия выполняется с учетом стажа конкретного сотрудника и средней заработной платы.
Работодатель не может знать о доходах сотрудника в других организациях. Работник может представить справку с предыдущего места работы и подать заявление на пересчет пособия.
Сделать это можно уже после оплаты больничного, исходя из имеющейся на текущий момент информации.
Замечание. Работодатели обычно не против оплатить больничный, ведь большую часть суммы им компенсирует ФСС после получения необходимых документов.
Писать самостоятельно заявление на выплату больничного листа (образец) в ФСС сотрудникам приходится только в исключительных случаях, например, при ликвидации предприятия. При необходимости перерасчет выплаты ФСС также может быть сделан.
Фактически все вопросы, касающиеся обязательного медицинского страхования, включая выплату пособия при наступлении страхового случая, регулируются в ФЗ-255 «Об обязательном медицинском страховании».
В обязанности работодателя входит уплата ежемесячного взноса в соответствующий фонд за каждого сотрудника.
Замечания. Наличие гарантии выплаты пособия по временной нетрудоспособности предусмотрена в ст. 183 ТК РФ.
Отказ работодателя в оплате больничного можно обжаловать в суде. Также можно обратиться в трудовую инспекцию с просьбой о проведении соответствующей проверки.
Работодатель должен произвести выплату пособия при получении от сотрудника больничного листа и соответствующего заявления.
Лишь в некоторых ситуациях законодательство предусматривает промежуточные выплаты, например, при очень длительной болезни.
Произвести пересчет и сделать дополнительную выплату он может только в одном случае – получив соответствующее заявление от работника.
Хотя перерасчет производится на основании заявления сотрудника, его одного обычно будет недостаточно для этого. Потребуется, как минимум, справка о заработной плате с предыдущего места работы.
Кстати, иногда ошибиться могут и в другую сторону — переплатив, в этом случае также надо попросить провести перерасчет, чтобы исключить проблемы при дальнейших обращениях.
Заявление работника позволяет начать процедуру пересчета компенсационных средств, выплаченных ранее. Его форма не имеет установленных бланков, и писать его можно произвольно от руки или в печатном варианте.
Рекомендуется за основу взять следующий шаблон:
- В правой части листа оформляется шапка, в которой прописывается должность официального представителя организации (руководителя) и юридическое название фирмы. Затем указывается фамилия, имя и отчество директора. А ниже прописывается должность и ФИО заявителя.
- По центру листа пишется название документа. Можно обойтись минимальным — формулировкой «заявление».
- В основном тексте документа поочередно прописывается:
- просьба о перерасчете;
- ссылка на статью ФЗ-255, которая позволяет его произвести;
- указание всех временных отрезков, с уточнение номера больничного и даты его выдачи, которые подлежат пересчету;
- сведения о документе, являющемся основанием для таких действий.
Затем заявка подписывается самим работником, проставляется его сокращенное ФИО и дата подачи бумаги на рассмотрение.
Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом
Возмещение расходов на доплату пособия происходит так же, как и возмещение любого другого соцобеспечения — путем подачи в соцстрах соответствующего комплекта документов, в т.ч. заявления и справки-расчета с приложением больничного листа, в который предварительно работодатель вносит исправления, уточняя размер среднего заработка и сумму пособия.
Образец справки-расчета к больничному листу вы найдете здесь.
В информации «Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» соцстрах поясняет, что если физлицо не может получить справку от предыдущего работодателя, то текущий работодатель по заявлению сотрудника может направить запрос в ПФР для получения сведений о прошлых доходах. На основании информации от ПФР можно рассчитать пособие, и такое пособие будет возмещено ФСС.
Документы, необходимые для возмещения больничного в фсс в 2018 году
Чтобы работнику в будущем был оплачен больничный в правильном размере с учетом заработка в последние 2 года по прошлым местам работы, при трудоустройстве нужно представить с предыдущего места организации справку, оформленную по форме 182н. Если человек работал в нескольких фирмах, то получить такую документацию нужно во всех местах. Если отсутствует возможность получения справки, то делается запрос в ПФ РФ. Если до устройства в компанию сотрудник ранее нигде не работал, то основой при расчете будет МРОТ, действующий по региону.
Внимание
Следует учитывать, что ФСС начинает оплачивать больничный, начиная с четвертого дня болезни. Первые три дня подлежат оплате за счет работодателя
Это основной документ, направляемый в ФСС. Необходимо использовать форму, утвержденную письмом ФСС N 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016 г. При его заполнении необходимо указывать следующую информацию:
- в правом верхнем углу указывается наименование получателя заявления (если речь идет о выплатах за периоды с 2017 года, то им будет территориальная налоговая инспекция, а компенсации за более ранние периоды осуществляет соответствующее подразделение ФСС);
- в основной части документа заполняются общие реквизиты предприятия (ИНН, КПП, адрес), а также код подчиненности и регистрационный номер заявителя в ФСС;
- далее необходимо указать запрашиваемую сумму и банковские реквизиты заявителя.
Скачать заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения Документ должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью.
Полезное видео В данном видео эксперт компании «Правовест Аудит» Татьяна Тарасова ответит на актуальные вопросы, связанные с возмещением пособий: Выводы В некоторых ситуация фирмы с недостаточной долей ответственности подходят к вопросу подачи заявлений на возмещение больничных. В частности, иногда не уделяют внимания подтверждающей документации либо считают, что заполнять реестр расходов не обязательно. Указанные факты становятся известными в результате проверок, проводимых фондом. К финансовым отчетам рекомендуется прикреплять копии платежных документов, согласно которых производились выплаты в отделение ФСС. Когда вся документация собрана и заполнена корректно, можно переходить к подаче заявки на получение возмещения. В отделение фонда может обратиться сотрудник компании, при наличии у него соответствующей доверенности.
Порядок перерасчета
Пересчет больничного листа происходит на основании п. 2.1 ст. 15 Закона «Об обязательном соцстраховании…». Согласно положениям законодательства, работодатель рассчитывает сумму пособий по больничному листу с учетом тех документов, которые у него есть в распоряжении. Если сотрудник работает в компании относительно недавно, то у работодателя может не быть на руках данных для корректного расчета больничного листа.
Но если после получения компенсации по больничному листу или после ее начисления сотрудник принесет работодателю справки о заработке с предыдущих мест работы, то на их основе производится перерасчет пособия.
Согласно ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15, пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 дней после предоставления сотрудником больничного листа. Пересчет или доплата выплачивается сотруднику в ближайшую зарплату. В случае несвоевременной выплаты сотруднику полагается компенсация за просрочку по правилам ст. 236 Трудового кодекса.
Первые три дня по больничному листу сотрудника работодатель компенсирует из своего кармана начиная с 4 дня выплата происходит из средств ФСС.
Компенсация работодателю из ФСС производится в штатном режиме: на основании предоставленных документов ему компенсируют понесенные расходы на оплату по больничному листу.
Приведем пример расчета. Сотрудник работает в компании с 2017 года. В 2018 году он ушел на больничный. Его заработок за 2017 год составил 563 тыс. р. Его общих трудовой стаж достиг 6 лет, следовательно, больничный лист компенсируется ему в пределах 80%. Продолжительность больничного составила 10 дней. Так как сведения о доходах в 2016 году у работодателя отсутствуют, он рассчитал компенсацию по больничному так: (563000/730*0,8)*10 =6169,9 р.
Но затем сотрудник принес справку о заработке от своего прошлого работодателя. У него он заработал 456 тыс. р. за 2016 год и еще 48 тыс. р. – за 2017. В результате расчет больничного будет выглядеть так: (563000+456000+48000)/730*0,8*10=11693,2 р.
Таким образом, на основании поступившего от сотрудника заявления и справки размер доплаты по больничному должен составить 5523,25 р.
Как произвести расчет пособия по временной нетрудоспособности ? Нет страхового стажа. Нет справки с места работы, нет других сведений
Например, сотрудник работает с июля 2010 года. В 2011 году он заболел, но не смог представить справку о заработке с января 2009 года по июль 2010 года. Нельзя для расчета брать заработок за те полгода, которые работник трудился в их компании, а доходы за остальные месяцы расчетного периода приравнивают МРОТ. А полученную сумму делить на 730. Это ошибка!
Не важно, сколько отработал человек в вашей компании в 2010 году — полный год, шесть или два месяца. Нужно взять заработок за подтвержденный период и разделить на 730
Если сумма получится больше МРОТ, то выплатить ее, а если меньше — выплатить по «минималке».
Справка о средней заработной плате
Выше в статье мы затронули тему справки по заработной плате. Что же это за документ?
Эта справка играет большую роль для манипуляций с пособиями и выплатами. Регулируется такой документ федеральным законом № 255, частью 5 статьи 13, в которой речь идет о том, что документ влияет на расчет компенсации по листу временной нетрудоспособности. В справке прописана заработная плата за два года перед увольнением, что кардинально влияет на размер компенсаций. Для составления такой справки в 2013 году была утверждена единая форма (приказ №182н).
При оформлении справки нужно пользоваться действующим законодательством РФ
Поговорим конкретно о характеристике справки и о том, кто имеет право ее оформлять и выдавать. В большинстве случаях таким оформлением занимается отдел бухгалтерии (в редких случаях – отдел кадров). Это означает, что работник по надобности имеет право затребовать документ в этих отделах. Предоставляется такая справка, как показывает практика, в день увольнения сотрудника.
В случае, если работник по различным причинам не имеет возможности лично забрать документ, с учетом его письменного согласия справка направляется на указанный им адрес по почте с уведомлением о получении. В иных ситуациях ответственное лицо обязано предоставить сотруднику документ лично в руки в течение трех рабочих дней с момента написания заявления. Так как документ составляется на основании общепринятой формы, нареканий со стороны сотрудника обычно не возникает. Но не будет лишним повториться по поводу структуры документа.
Справка о зарплате может понадобиться при оформлении выплат по больничному листу на новом месте работы
Справка о заработной плате обязана содержать такие данные, как:
- название документа;
- номер и дата выдачи ее сотруднику;
- название организации независимо от формы собственности (юридическое лицо либо физическое);
- код страховщика;
- регистрационный номер организации-страхователя;
- все контактные данные организации, электронные адреса;
- ФИО сотрудника, паспортные данные, СНИЛС;
- расчетный период;
- сумма выплаченной заработной платы по годам;
- промежуток периода нетрудоспособности сотрудника.
Сроки подготовки
Трудовой Кодекс РФ указывает на трехдневный срок предоставления работнику необходимой справки после подачи письменного заявления. Некоторые исключения из правил регламентируются п.1 статьей 84 ТК РФ.
Основные понятия
Под больничным листом понимается документ, выдаваемый лицензированными медицинскими учреждениями, в котором указан период временной нетрудоспособности человека. Бланк имеет унифицированную форму, утвержденную Министерством здравоохранения и социального развития. В 2019 году допустим и электронный вид документа. К основаниям для выдачи листа относятся:
- травма или болезнь самого сотрудника;
- восстановительные процедуры, долечивание;
- заболевание одного из членов семьи, за которым требуется уход;
- беременность и роды.
Заполнение бланка возложено на сотрудников медицинских учреждений, а контроль над правильностью формирования документа осуществляет работодатель. Его интерес основан на том, что руководство выплачивает компенсацию из своих средств и затем запрашивает их у ФСС. Ошибки и неточности в бланке приведут к отказу из фонда.
Размер оплаты определяется несколькими параметрами:
- средняя заработная плата;
- страховой стаж;
- количество дней нетрудоспособности.
Как правильно оформить перерасчет больничного листка
При этом сотрудники ФСС России могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (п. 61 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81). Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить сам бухгалтер при его оформлении.
Внимание
Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной»)
Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Перерасчет
Говоря об исправлениях документов, невозможно не упомянуть о механизме перерасчета
Перерасчет — это способность программы отслеживать изменение результатов расчета, влияющих на другие расчеты и затем производить пересчет результатов, принимая во внимание изменившиеся исходные данные
Например, работнику начислена зарплата и рассчитан НДФЛ за май 2009 года, а затем введен документ Премии работникам организации, которым рассчитана ежемесячная премия процентом за текущий месяц. Премия не может быть рассчитана до начисления зарплаты, поскольку не известна сумма базы для расчета премии. Но премия должна облагаться НДФЛ. Таким образом, для правильного расчета суммы НДФЛ документ Начисление зарплаты работникам организаций должен быть перераcсчитан.
Другой пример: в качестве разового начисления работнику назначена премия за добросовестный труд процентом, базой для расчета которой является оплата сверхурочных часов и праздничных дней. Допустим, надбавка рассчитана, но документ, подтверждающий выход работника на работу в один из выходных, не был введен в программу вовремя. В этом случае документ Премии работника организации, которым была введена и рассчитана премия, должен быть перерассчитан. А если документ Оплата праздничных дней был введен уже после расчета зарплаты, то требуется еще и перерассчитать документ Начисление зарплаты работникам организаций.
Регистрация изменения влияющих друг на друга результатов расчета производится автоматически. Влияющими друг на друга считаются виды расчетов, указанные в таблицах Ведущие начисления на закладке Прочее других видов расчета планов видов расчетов Основные начисления организации и Дополнительные начисления организации.
Основным инструментом пользователя при работе с перерасчетами является сервис Перерасчет зарплаты организаций (см. рис. 2). В форму данного сервиса автоматически подбираются все документы, для которых программой установлена необходимость перерасчета для каждого периода регистрации документов, с отбором по организации.
Рис. 2
Работая с таким инструментом, пользователь может для каждого предложенного документа:
Список источников
- www.Zarplata-online.ru
- buh.ru
- pbcns.ru
- niitek.ru
- advokat-burilov.ru
- 1atc.ru
- zakon52.ru
- www.9111.ru
Порядок перерасчёта
Если же возникнут обстоятельства, которые уже были изложены выше, наниматель может самостоятельно поменять вычисления за предыдущие годы.
Сотрудник же вправе подать заявление о коррекции суммы отчисления. Заявление пишется на имя директора предприятия или начальника структурного подразделения. Оно составляется в свободной форме.
В законодательных нормах отсутствует единый шаблон написания бумаги, но сотрудник может спросить о наличии образца в отделе кадров или бухгалтерии.
Чтобы требования были удовлетворены, заявителю необходимо приложить к заявлению следующие документы:
- Справку из медучреждения.
- Документ установленного образца от бывшего нанимателя.
Если документы будут составлены с нарушением норм закона, работодатель вправе отклонить заявление.
Если же всё в порядке, наниматель не сможет отказать, поскольку чаша весов перевешивается в пользу подчинённого. Закон в данном случае однозначно защищает права сотрудника: если есть показания для увеличения выплат, и гражданин обосновал требования, то его заявление должно быть удовлетворено.
Заявление составляется по правилам, которые обычно используются в деловом общении. Поэтому в прошении указываются:
- реквизиты предприятия, полное имя руководителя, заявителя;
- название бумаги;
- прошение об изменениях в расчётном периоде;
- число и подпись;
- также прилагается Справка.
Выполнять требование следует незамедлительно. Это позволит избежать недомолвок с работником и штрафов от государственной инспекции труда или Фонда.
Пособие за время болезни начисляется работнику в ближайшее число выдачи заработка, ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 ФЗ №255-ФЗ. Если же произойдёт задержка в выплатах, то сотруднику полагается дополнительная компенсация, предусмотренная ст. 236 ТК РФ.
Что касается изменения размера пособий из ФСС, то процедура обращения аналогична изложенной. Также пишется заявление на имя начальника Фонда и прилагаются исправленный нанимателем расчётный документ вместе с листком нетрудоспособности и Справка.
Следуя вышеизложенным рекомендациям, сложностей с переоформлением расчётного периода возникнуть не должно, поскольку добросовестные работодатели обычно не препятствуют подчинённым в реализации данного права.
Перерасчёт больничного допускается при условии, что была допущена ошибка при первоначальном вычислении положенной сотруднику суммы.
Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа, утвердившего ее, работодатель должен выдавать:
Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности.
Справку 182н можно скачать здесь.
Оплата больничного листа в 2019 году: сроки выплаты и размер процентов
, то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму! Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года.
Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.
Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.
Оплата больничного листа – широкая тема для обсуждения. И чтобы осветить ее, нужно ответить на ряд более узких и конкретных вопросов: кто оплачивает больничный лист, как оплачивается больничный лист или каковы правила оплаты больничных листов в 2019 году, а также какие установлены сроки оплаты больничного листа.
Перерасчет больничного листа после оплаты 2019
Соответствующая информация “собирается” в том числе в справках о его заработке в расчетный период, выданных ему иными работодателями.
Если таковые на момент назначения пособия не представлены, пособие исчисляется исходя из имеющейся у работодателя информации. Впоследствии, когда сотрудник их донесет, пособие придется пересчитать.
Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности регламентированы Законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ). В соответствии с ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ к страховым случаям, при наступлении которых назначается пособие, отнесены:
- утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы (в т.ч. в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или с осуществлением экстракорпорального оплодотворения);
- необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;
- вследствие карантина работника, а также карантина его ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного недееспособным;
- осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном учреждении;
- долечивание в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.
При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы самого сотрудника “больничное” пособие выплачивается (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ):
- за первые 3 дня временной нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
- начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС.
В иных оставшихся случаях больничное пособие выплачивается полностью за счет средств ФСС непосредственно с 1-го дня временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).
Основным документом, который служит основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, является должным образом оформленный больничный лист (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Между тем в некоторых случаях пособие выплачивается с учетом заработка, полученного сотрудником в расчетном периоде и у иных работодателей.
Однако тогда для расчета пособия требуется справка(-ки) о заработке этого сотрудника от других работодателей или ее заверенная в установленном на то порядке копия (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
N 255-ФЗ закреплено, что, если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки, пособие назначается на основании представленных и имеющихся у работодателя сведений и документов.
Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
А выплатить больничные следует в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Причем в случае несвоевременной оплаты листка нетрудоспособности сотруднику, помимо прочего, полагается компенсация, предусмотренная ст. 236 Трудового кодекса.
Отметим также, что в случае, если работник не может представить справку о заработке с предыдущего места работы в связи с ликвидацией компании, где он трудился, или по другой причине, он имеет право обратиться к своему новому работодателю с просьбой запросить сведения о заработке в расчетном периоде в ПФР (ч. 7.2 ст.
Чтобы фонд перечислил сумму по больничному застрахованному лицу, работодатель может направить необходимые документы сам в ФСС или передать их работнику для самостоятельной подачи. Данные документы подаются в фонд в пятидневный срок с момента получения работодателем листа нетрудоспособности.
Если в организации действует такой способ оплаты больничных, то возмещение страхователю не производится ввиду отсутствия такой необходимости. В данном пилотном проекте участвуют с 2011 года не все регионы, а лишь небольшая часть.
Информация от бывшего нанимателя
Основанием для начисления пособия по ЛВН является наличие двух документов:
- ЛВН;
- бумаги о заработной плате за прошлые 2 года.
Бумага, в которой прописываются суммы доходов на прежней фирме (далее — Справка), выступает важным основанием для определения размера выплаты при нетрудоспособности.
Так, ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ устанавливает несколько правил начисления средств по больничному:
- компенсация выплачивается по настоящему месту работы;
- если лицо трудоустроено в нескольких организациях, то выплаты осуществляются в каждой из них в полном объёме в соответствии с общими правилами вычисления.
Если в течение двух лет до начисления пособия работник был трудоустроен в нескольких фирмах, то суммы выплачиваются из средств нынешней компании из расчёта зарплаты, которую получал человек за двухлетний период (они отображаются в Справке).
По форме бумага должна соответствовать установленным законом правилам. Приказом Министерства Труда Российской Федерации от 2013 года в редакции 2017 № 182 н устанавливается форма справки и порядок её выдачи.
Поскольку законодателем установлена унифицированная форма, работодатель не вправе составлять бумагу на своё усмотрение. Для удобства ответственный за выдачу Справки в организации всегда имеет под рукой шаблон.
Сотрудником, который занимается этим вопросом, может быть специалист:
- из бухгалтерии;
- из отдела кадров.
Поэтому работнику при необходимости оформить Справку следует обращаться в эти отделы предприятия.
Перерасчет больничного листа после оплаты какие предоставлять документы в фсс
Пилотный проект В соответствии с этим проектом часть больничного пособия возмещается напрямую работнику из ФСС, при этом работодатель оплачивает только ту часть выплаты, которая производится за его счет – за 3 первых дня. Чтобы фонд перечислил сумму по больничному застрахованному лицу, работодатель может направить необходимые документы сам в ФСС или передать их работнику для самостоятельной подачи.
Данные документы подаются в фонд в пятидневный срок с момента получения работодателем листа нетрудоспособности.
Если в организации действует такой способ оплаты больничных, то возмещение страхователю не производится ввиду отсутствия такой необходимости. В данном пилотном проекте участвуют с 2011 года не все регионы, а лишь небольшая часть. Как составить заявление? Основным этапом в ходе получения от ФСС возмещения затрат по выплате больничного пособия выступает заполнения бланка заявления в отделении фонда.
Порядок вычисления среднемесячного заработка
Больничные насчитываются, исходя из средств, которые получал работник до наступления нетрудоспособности
Потенциальные доходы не могут браться во внимание при проведении вычислений. Для выведения нужной цифры бухгалтер учитывает начисленные доходы двухлетней давности
Законодательно устанавливается граничная сумма, которая берётся для определения компенсации. В 2016 г. она составляет 718 000 руб., а 2017 – 755 000 руб. Все превышающие эту цифру суммы не учитываются.
Вот пример расчёта граничных показателей дневного пособия:
- Если рассчитать размер оплачиваемого по ЛВН среднего дневного заработка, то
- (718 тыс. + 755 тыс.)/730 дн.
- Максимальный размер компенсации в 2018 г. составляет 2 017 руб. 18 коп.
- Минимальный же размер зависит от прожиточного минимума (далее — МРОТ), нужно взять месячный показатель МРОТ, умножить его на количество месяцев за два года, и разделить на количество расчётных дней в периоде (730 дн.):
- 9.489х24/730
Таким образом, наименьшая сумма для оплаты одного дня по листу временной нетрудоспособности не может быть меньше 311 руб. 91 коп.
Во внимание берутся не фактические, а календарные годы. Так, если гражданин заболел 16 июля 2018, показатели доходов будут браться не с 16 июля 2016, а с 01.01.16