Алгоритм расчета зарплаты по больничному листу
Бухгалтерам различных компаний и предприятий часто приходится сталкиваться с необходимостью расчета среднедневного заработка для больничного листа.
И порой учреждению бывает трудно удержаться от искушения сократить полагающуюся сумму. Чтобы этого избежать, нужно самому знать основные правила расчета среднедневного заработка во время больничного отпуска.
Во-первых, следует учесть такие факторы, которые напрямую влияют на причитающуюся сумму заработка при наличии больничного листа:
- Средняя сумма заработной платы за 24 месяца до появления болезни. Именно на основании этой цифры будет считаться сумма больничных, полагающихся к оплате больному.
- Страховой стаж рабочего. Чем больше человек проработал на предприятии, тем большее больничное пособие он получит впоследствии.
- Количество рабочих дней, которое больной находился дома. Рабочие дни суммируются, а далее считается сумма денег, которую работник должен получить в качестве больничного пособия.
Теперь перейдем непосредственно к процедуре расчета среднедневной заработной платы для больничных листов.
Стоит сказать, что сумма зарплаты, которая получится на выходе, напрямую зависит от страхового стажа, который человек наработал за время всей своей трудовой деятельности:
- при стаже менее 5 лет к оплате полагается всего лишь 60% среднедневного заработка за последние два года работы;
- при стаже от 6 до 8 лет работнику выплачиваются 80% среднедневного заработка за последние два года;
- при стаже более 8 лет человек получает 100% среднедневного заработка, выплаченного ему за последние два года работы.
Применение простой ЭП не разрешено при визировании документов с данными, относящимися к государственной тайне, или в информационной системе, контактирующей с информацией подобной степени секретности. Подробнее о ПЭП читайте здесь.
Также 100% своего среднедневного заработка, помноженного на количество дней нетрудоспособности, в случае болезни обязаны получать лица, пострадавшие от аварии на Чернобыльской атомной электростанции, ветераны Великой Отечественной войны, родители заболевшего ребенка, не достигшего 14 лет. Это правило действует вне зависимости от страхового стажа работника.
Надеемся, эта информация ответила на вопрос: «Как рассчитать зарплату на больничном?» Теперь у вас есть возможность правильно рассчитать верную сумму больничного пособия.
Документы для расчета зарплаты при больничном
Для того чтобы рассчитать зарплату по больничному листу, необходимо позаботиться о наличии всех необходимых документов.
Достаточно иметь при себе:
Больничный лист. Для его получения необходимо обратиться в больницу с жалобами на свою болезнь. После тщательного осмотра пациента врач решает, достаточно ли тяжело его состояния для ухода в отпуск по нетрудоспособности.
Если решение будет положительным, медик обязательно должен выписать больничный лист на официальном бланке, который содержит специальный штрих-код, благодаря которому вероятность подделки документа сводится к минимуму.
Документ о страховом стаже работника. В нем будет указано суммарное количество лет, которое проработал человек либо на определенном предприятии, либо за всю жизнь. От размера страхового стажа напрямую зависит размер заработной платы при больничном.
Свидетельство об официальном трудоустройстве на территории России. Данный документ позволит работнику без проблем и задержек получить деньги во время больничного отпуска.
Выплаты работникам, направленным на карантин
Работники, недавно вернувшиеся из стран с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией по коронавирусу, при возвращении из-за границы должны самоизолироваться дома на две недели (в частности, такая мера в качестве обязательной введена в Москве).
На этот период работник оформляет больничный лист, а работодатели выплачивают ему пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС России (ст. 183 Трудового кодекса).
Напомним, при карантине такое пособие выплачивается в следующем размере:
• застрахованному лицу, имеющему страховой стаж восемь и более лет, – 100% среднего заработка;
• застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от пяти до восьми лет, – 80% среднего заработка;
• застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до пяти лет, – 60% среднего заработка (ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; далее – Закон № 255-ФЗ).
С 20 марта после возвращения из стран, где были зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом, оформить больничный можно и дистанционно: достаточно подать заявление на сайте ФСС России и представить фото документов, подтверждающих выезд.
Согласно размещённым на официальном сайте Минтруда России разъяснениям:
больничный, выданный в связи с карантином, будет оплачиваться частями: «Вопреки стандартной практике, когда гражданин получает оплату после закрытия больничного, первая выплата поступит после семи календарных (пяти рабочих) дней нахождения на больничном, а вторая – после закрытия листка нетрудоспособности».
Удобство данного порядка для работодателей в том, что больничный лист по карантину сразу будет оплачиваться из средств ФСС России, предприятию не придется даже на короткое время отвлекать собственные оборотные средства.
Как следует из разъяснений Федерации независимых профсоюзов России:
не исключается возможность оформления режима самоизоляции путем предоставления внеочередного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения зарплаты или отгулов – соответствующее кадровое мероприятие оплачивается в соответствии с правилами, прописанными в локальных нормативных актах организации.
Речь идет о тех случаях, когда работодатель по согласованию с профкомом (при его наличии) издает приказ о соблюдении требований безопасности и охраны труда на рабочих местах в период коронавирусной инфекции, в котором предусматривает ряд мероприятий, в том числе порядок оформления режима самоизоляции.
Является ли нарушением замена ЗП пособием?
С первого взгляда, за начисление пособия вместо ЗП работодателю ничего не грозит. Руководитель просто не отображает в табеле дни, в которые сотрудник фактически работал. И в самом деле, если сотрудник настроен лояльно, ничего не будет. Но работник, недовольный небольшими размерами начислений, может обратиться в трудовую инспекцию. В этом случае у компании могут возникнуть проблемы.
Трудящемуся достаточно предоставить инспекторам доказательства того, что он находился на службе в период действия больничного листа:
- Свидетельские показания.
- Переписку с рабочего места.
- Подписи на документах.
- Оформленный путевый лист.
- Оформление возврата денег в кассу.
Если трудовая инспекция установит, что работодатель не выплачивал зарплату сотруднику (даже при начислении пособия), назначается административный штраф. Наказание оговорено в статье 5.27 КоАП РФ. После рассмотрения жалобы сотрудника придется начислить ему не выплаченную ранее зарплату. Размер пособия по больничному листу уменьшается на количество отработанных смен. Если компенсация зачтена в счет страховых взносов, образуется недоимка. Придется выплачивать пени на нее, а также штраф. Таким образом за неправильное действие работодатель может понести существенные убытки. Поэтому лучше изначально делать все правильно. Выплата пособия вместо зарплаты практически не приносит никаких выгод, зато может привести к расходам в дальнейшем.
Основные положения
Выплаты по больничному обеспечивают людям компенсацию за вынужденное отсутствие на рабочем месте по причине болезни.
Первые три дня оплачиваются работодателем, в последующие дни выплаты происходят из фонда социального страхования (ФСС)
Именно поэтому так важно иметь «белую» зарплату и трудоустраиваться официально
Работник может взять больничный лист при наличии веской причины на неограниченное количество времени.
Однако выплаты могут быть ограничены: в зависимости от повода для оформления этого документа. Также могут быть установлены ограничения на продолжительность 1 больничного.
Законодательство
Оформление больничных листов и произведение расчета выплат осуществляется на основании текста Федерального Закона № 255.
В 2019 году был изменен уровень МРОТ, что отразилось и на подсчете размера выплат.
Других существенных изменений в системе расчета размера пособия не предвидится.
Условия выплаты по больничному листу
По закону получить больничные выплаты можно не только по болезни. Больничный лист может выдаваться и при иных обстоятельствах:
Беременность, роды и послеродовой период. Согласно закону, женщина имеет полное право уйти в декрет уже на 30-й неделе беременности. Она может сделать это и раньше, если этого требует ее состояние здоровья и для жизни плода имеется какая-либо угроза.
А вот после появления ребенка на свет условия получения больничных более сложные. Так, женщина вправе выйти на работу спустя несколько дней после рождения ребенка и получить полную сумму зарплаты.
Необходимость ухода за заболевшим родственником. В этом случае работнику необходимо предоставить учреждению, где он работает, медицинский документ, в котором будет указан недуг родственника.
Применение электронной подписи для участия в торгах позволяет снизить затраты финансов и времени, требующихся для оформления конкурсной документации. О том как изготовить такую подпись, читайте тут.
Особенностью получения больничных при уходе за близким родственником является то, что работнику необходимо доказать, что он единственный близкий человек, который в состоянии ухаживать за больным. Для этого человек должен приходиться больному одним из самых близких родственников (сын/дочь, брат/сестра).
Необходимость лечения на курортах и в санаториях. При хронических болезнях медики часто рекомендуют пациентам отдохнуть на каком-либо оздоровительном курорте.
Ориентируясь на данные сведения, всегда можно получить оплачиваемый больничный отпуск не только во время тяжелой болезни, но и при возникновении вышеприведенных факторов.
Что делать, если деньги дали по ошибке?
Случается и такое, что аванс сотруднику приходит ошибочно. Поступающие просто так деньги всегда приятны, но не стоит радоваться раньше времени.
В этой ситуации работник должен понимать, что он не работал это время и получил лишние деньги. Однако он может быть против последующих удержаний и вопрос придется решать в судебном порядке, так как без согласия обеих сторон в этом случае провести корректировку заработной платы неправомерно.
Статья 137 Трудового Кодекса четко обозначила, что корректировка заработной платы без согласия сотрудника происходит только в 3 случаях:
- Излишнее начисление было результатом счетных операций, а именно — арифметической ошибки.
- Сотрудник не выполнял нормы труда, был простой — для доказательства необходимо подтверждение факта от комиссии по трудовым спорам либо установление данного факта в судебном порядке.
- Начисление прошло в результате неправомерных действий работника — были предоставлены неправильные документы по налоговым выплатам. В этом случае неправомерность действий сотрудника также должна быть подтверждена судом.
Лучшим решением для всех будет провести корректировку с согласием обеих сторон. Судебные разбирательства и сбор доказательств могут занять значительное количество времени, нервов и затрат.
Начисление аванса сотрудникам, которые находились или находятся в день выплаты на больничном, зависит от того, сколько времени было отработано в первой половине месяца. Если предоставить больничный лист за 10 дней до зарплатного дня, пособие по листу начисляется вместе с авансом.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-46-18 (Москва)+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)
Кто имеет право на пособие по временной нетрудоспособности
Застрахованное лицо имеет право на пособие по временной нетрудоспособности в случаях:
- утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы (в том числе аборты и осуществление ЭКО);
- ухода за больным членом семьи;
- карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до семи лет, посещающего детский сад, или другого недееспособного члена семьи;
- осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
- долечивания в российских санаториях непосредственно после стационарного лечения (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «»; далее – закон об обязательном социальном страховании).
Заболевший сотрудник вышел на работу: начислять зарплату или пособие?
Зарплата или пособие? В любом случае работодателю нужно выбрать один из этих вариантов. Начислять одновременно и компенсацию по больничному листу, и зарплату нельзя, так как по ФЗ от 29.12.2006 № 255 одна выплата призвана заменять другую. То есть в период, когда сотрудник лишен трудового дохода, он получает пособие. Эти выплаты являются взаимоисключающими.
Ряд работодателей уверены, что начислять нужно пособие. Оперируют они следующими аргументами:
- В статье 183 ТК РФ ясно сказано, что работодатель обязан выплачивать пособие на всем протяжении больничного, длительность которого может быть определена только врачом. Только специалист может точно определить, трудоспособен ли человек. Поэтому то, что сотрудник выходит на службу во время больничного, вовсе не свидетельствует о его трудоспособности.
- Больничный лист предполагает освобождение от работы: у сотрудника нет обязанности выходить на службу. Добровольный же труд, когда человек приходит на службу по своему желанию, работодатель оплачивать не обязан.
Все эти аргументы имеют место, однако, несмотря на них, работодатель обязан выплачивать именно зарплату. Обосновывается это следующим образом:
- Труд работника нельзя назвать добровольным в полной мере. Связано это с тем, что период больничного все равно остается рабочим. Так он обозначен в локальном трудовом распорядке. Это не отпуск или выходной. Нахождение на больничном, согласно пункту 3 статьи 5 ФЗ от 21.11.2011 №323 и статьи 3 ТК РФ, не может быть запретом на труд. Трудящийся имеет право сам решать, будет ли он использовать дни вынужденного отдыха.
- Согласно пункту 3 статьи 37 Конституции и статьи 56 ТК РФ работодатель обязан выплачивать сотруднику зарплату за работу. Трудящийся, который выполняет свои трудовые обязанности, должен получить соответствующее вознаграждение. Обязанность выплаты зарплаты установлена также статьями 22 и 129 ТК РФ.
ВНИМАНИЕ! Зарплата в период действия больничного листа начисляется по стандартной ставке. Связано это с тем, что в данной ситуации сотрудник не работает сверхурочно
Его труд соответствует внутреннему рабочему распорядку в компании и нормам. Данное правило указано в статьях 107, 152-153 ТК РФ.
Нужно ли менять дату в БЛ, если он открыт вечером после окончания работы?
Часто организации при получении от сотрудника листа нетрудоспособности по окончании рабочего дня не знают, принять его или возвратить для исправления даты начала действия документа. Ведь больничный открывается в день обращения и предоставляется на все время болезни, а сотрудник этот день уже отработал.
В соответствии с п. 15 Порядка лицам, которые по состоянию здоровья обратились в медицинскую организацию за помощью после отработанной смены, бюллетень по их желанию открывается числом, следующим за днем обращения.
Таким образом, работник сам выбирает, с какого дня начинается его больничный. Он имеет право предоставить в бухгалтерию компании для оплаты документ как датированный началом болезни, так и следующим после заболевания днем. Отказать в принятии листа не могут и менять дату в документе не требуется.
Начисление зарплаты на больничном
Работа – один из ключевых составляющих жизни человека. Тем не менее, от болезней и последующей временной утраты работоспособности не застрахован никто, а потому государство предусмотрело для таких случаев оформление больничного и выплату пособия.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и !
Для каждого работника, в зависимости от уровня его доходов и стажа, оно рассчитывается в индивидуальном порядке.
