Программа проверки отчетности в пенсионный фонд для плательщиков

Системные требования Spu_orb

Для эксплуатации Spu_orb персональный компьютер пользователя должен отвечать следующим требованиям:

• компьютеры наподобие Pentium 4 или выше;
• операционная система Windows 2000, XP, Vista или 7;
• оперативная память компьютера — как минимум 256 Мб;
• параметры процессора – минимум 1ГГц;
• параметры видеокарты – не меньше 32 Мб;
• монитор с разрешением экрана н меньше 800×600;
• чтобы утилита нормально функционировала нужно свободное пространство на локальном диске как минимум 500 Мб.

Видео-инструкция к программе Spu_orb

Интерфейс удобен для продуктивной работы. Есть отдельный пункт, который предусмотрен для Администратора, где технические специалисты выполняют действия для сохранения информационной базы, для обработки базы персональных данных, ее восстановления и иных полезных задач.

Кроме стандартных привычных задач по подготовке отчетной документации для ПФ России и обработки персональных данных, импорта или экспорта данных, программой Spu_orb представлены массовые функции, которые помогают сократить усилия и время работы бухгалтеров либо кадровиков.

Среди указанных функций присутствуют:

• внесение изменения в адресные данные;
• выполнение перерасчета взносов страхования;
• копирование персональных сведений;
• функция изменения формата документа из одного вида в другой;
• функция перевода долга, который подлежит уплате, в начало периода;
• некоторые другие полезные задачи.

Заполняем отчет СЗВ-М в «СКБ Контур»

Этот сервис также предоставляет возможность заполнить форму СЗВ-М онлайн и отправить ее по ТКС. Однако бесплатный доступ дается на срок не более 1 месяца, по прошествии которого за сервис придется заплатить.

1. Заходим на сайт e-contur.ru и регистрируемся.
2. Заполняем реквизиты компании.
3. Переходим на вкладку «Отчетность» в левой части окна и выбираем форму СЗВ-М за интересующий период.
4. Заполняем сведения о сотрудниках.
5. Проверяем файл.
6. Нажимаем кнопку «Другие способы сдать отчет».
7. Распечатываем заполненный бланк и сохраняем файл на удобном носителе.

Сервис «СКБ Контур» работает только с компаниями и ИП на спецрежимах. Чтобы сформировать отчет СЗВ-М онлайн другим страхователям, разработчик предлагает еще один ресурс — «Контур-отчет ПФ». Здесь срок бесплатного доступа — 6 месяцев.

1. Открываем страницу kontur-pf.ru и регистрируемся.
2. В правом верхнем углу нажимаем кнопку «Все формы» и выбираем меню «СЗВ-М (ежемесячная)».
3. Заполняем все реквизиты отчета.
4. Проверяем сформированный файл.
5. Сохраняем отчет.

Кроме того, на сайте реализована возможность задать интересующий вопрос онлайн менеджеру.

СЗВ-стаж: образец заполнения отчетности

Документы по своему действию не отменяют друг друга — ведь на основании ежемесячных сведений из СЗВ-М пенсионный фонд получает информацию о работающих пенсионерах с целью отмены постоянной индексации пенсии. Новый же отчет будет источником сведений о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов.

• Если сотрудник оформляет себе пенсию, и принес в свою бухгалтерию уведомление об это событии, то на него необходимо оформить бланк и передать его в срок трех дней с факта сообщения;
• Необходимо обязательно составлять СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Это должно происходить в завершающий рабочий день при выдаче на руки остальных обязательных документов.

Функциональные возможности

Программа CheckPFR предназначена для тестирования правильности заполнения таких форм, как: РСВ (1,2,3); СПВ (1 и 2); ДСВ (1 и 2); АДВ (6-2, 6‑3, 6-4, 6-5); СЗВ(6-1, 6‑2, 6‑3, 6-4). После завершения работы приложение предоставит пользователю подробный результат. Все выявленные ошибки и неточности необходимо устранить. После удаления недочетов отчетность в электронном виде можно передавать в контролирующие органы.

Актуальная версия CheckPFR станет отличным помощником для крупных, средних и небольших предприятий, коммерсантов, в штате которых есть официально трудоустроенный персонал. Это программное обеспечение активно используют страхователи, представители Пенсионного фонда, трансферагенты. Полезного и продуктивного использования.

В каком электронном формате сдавать СЗВ-М

Чтобы файл с отчетом был отправлен и прочитан принимающей стороной верно, необходимо, чтобы он имел определенный формат. Данный формат утвержден постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п

Обратим внимание на структуру названия файла, который должен быть сформирован при выгрузке СЗВ-М

Как видим, электронные документы СЗВ-М сдают в формате xml.

Создают их в специализированной программе. На рынке представлена масса программ, с помощью которых бухгалтеры не только создают СЗВ-М, но и сдают данную форму в Пенсионный фонд. Кроме того, на официальном сайте ПФР доступны для скачивания бесплатные программы формирования необходимой отчетности в нужных форматах.

Как правило, в программах, которые позволяют и создавать, и отправлять отчетность, алгоритм проверки всех форм уже встроен. Рассказываем, как проверить СЗВ-М на ошибки тем, кто не имеет электронную отчетность.

Как отправить СЗВ-М в ПФР

Как сдать СЗВ-М в электронном формате? Начнем с того, что обязанность по сдаче СЗВ-М в электронном виде означает только то, что вы должны представить эту форму в отделение Фонда не на бумаге. При наличии электронной подписи вы можете скачать форму СЗВ-М, заполнить ее, подписать «электронно», скопировать на съемный носитель информации (например, флешку) и доставить ее в отделение. Там сотрудник ПФР скопирует соответствующий файл и на этом все.

С тем же успехом вы можете заполнить форму СЗВ-М в личном кабинете страхователя на сайте ПФР и даже проверить ее на ошибки. Но опять же через личный кабинет не отправляется отчет СЗВ-М. То есть отправить в ПФР сам файл, как по электронной почте, не получится.

Поэтому если вы хотите не просто заполнять СЗВ-М в электронном формате, но и отправлять его проверяющим по телекоммуникационным каналам связи, то вам нужно подключиться к системе электронного документооборота ПФР через специального оператора. Такие операторы, кстати, нередко предоставляют и программное обеспечение для подготовки пенсионной отчетности. Список операторов связи – удостоверяющих центров, как правило, размещают на сайтах региональных отделений ПФР.

Оформление СЗВ-СТАЖ в 1С и других программах

Отчет СЗВ-СТАЖ подается ежегодно, первый раз он будет сдаваться в местный ПФР до 1 марта 2020г, за исключением случаев ликвидации организации и выхода на пенсию сотрудника. Организации, имеющие трудовые отношения более чем с 25 сотрудниками и контрактниками за отчетный период, обязаны сдавать форму в электронном виде. Организациям и ИП для заполнения этой формы нужны сведения о зарплате и др. выплатах застрахованным лицам, взносы на страхование, периоды работы и корректирующие сведения.

• проверка отчетности, созданной в любой бухгалтерской программе и выделение имеющихся ошибок;
• использование актуальных форм документов, справочников и необходимых для бизнес деятельности классификаторов;
• получение своевременного обновления;
• сдачи отчетности в ПФР в электронном виде, а она требуется в случае найма более 25 сотрудников в отчетном периоде. Для этого юрлицу или ИП необходимо заключить соглашение с ПФР;
• формирование различного вида отчетности.

Заполнение СЗВ-М, несвоевременный отчет в ПФР

ПФР может сравнить данные двух отчетов и при несовпадениях запросит пояснения. Однако в некоторых случаях количество работников в РСВ и СЗВ-М может различаться. Страхователи сдают СЗВ-М на лиц, с которыми действовали трудовые договоры в отчетном периоде. В РСВ могут быть включены начисления по уволенным работникам (например, выплата пособий в течение трех месяцев в связи с сокращением).

ИП может иметь наемных работников, данные по которым он должен отразить в форме СЗВ-М. Сам предприниматель уплачивает за себя фиксированные взносы в ПФР, при этом он не является работником. ИП работает не по трудовому договору, поэтому информацию о себе в разделе 4 отражать не нужно.

СЗВ-СТАЖ за 2020 год — инструкция от ПФР

Аналогичная проблема, описанная выше Светланой и Ириной, в связи с незаполненным разделом 5 в ОДВ-1 в исходных сведениях (у нас льготники) , отчет принят частично, в пенсионном сказали — сдавайте стаж ДОП и ОДВ-1 КОРР, а как это сделать, простите, это не наши проблемы. Сделать это невозможно. Я уже обратилась к программистам, они мне сделали так как хочет пенсионный, естественно отчет не принят, потому что такая сдача СЗВ-стаж (доп) плюс ОДВ-1 корр просто не предусмотрена, или технические ошибки в принимающей программе пенсионного фонда. Круг замкнулся, не знаю , что делать и как быть.

Работник вот уже месяц не выходит на работу (дома говорят, что пропал). Уволить его мы не можем. В табеле учета рабочего времени ставим НН (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). Подскажите, пожалуйста, как в таком случае заполнить форму в части страхового стажа?

Программы для проверки отчетности СЗВ-М онлайн

Данное программное обеспечение абсолютно бесплатно, но требует определенных знаний, времени и технических условий для установки на компьютер. Помимо этого, каждый квартал необходимо проверять и устанавливать обновления, что тоже отнимает немало сил и времени. Гораздо проще воспользоваться интернет-сервисами и проверить СЗВ-М онлайн.

Проверка СЗВ-М онлайн через специальные интернет-сервисы позволит своевременно выявить и исправить допущенные ошибки в отчете, избежать отрицательных протоколов и серьезных штрафных санкций. Рассмотрим актуальные возможности онлайн-технологий и пошаговый алгоритм работы с ними.

Проверочная программа сайта «Бухсофт»

Преимущества данного веб-сервиса:

• Проверка отчетности СЗВ-М абсолютно бесплатна.
• Всегда актуальные версии проверочных программ.
• Понятный интерфейс.

Порядок работы:

1. Перед началом работы необходимо зарегистрироваться на сайте buhsoft.ru. Для этого в специальные поля нужно внести ИНН, Ф. И. О., адрес электронной почты и номер контактного телефона. Через несколько минут на почту придет письмо, содержащее логин и пароль, необходимые для входа в систему.
2. Формируем пачки СЗВ-М в рабочей программе и выгружаем их в удобную папку, например на рабочий стол.
3. На главной странице нажимаем кнопку «Старт» и выбираем пункт «Тестирование отчетности». В открывшемся окошке нажимаем кнопку «Выберите файл (обзор)» и выбираем сформированные пачки, нажимаем кнопку «Открыть (сохранить)» и дожидаемся надписи «Файл загружен (completed)».
4. Нажимаем кнопку «Проверить». На открывшейся странице видим загруженные пачки. По мере прохождения проверки с правой стороны появляются ссылки на протоколы, при открытии которых станут видны результаты тестирования файла.

Заполнение СЗВ-М онлайн

В апреле 2016 года среди всех видов отчетности, которые подаются компаниями и индивидуальными предпринимателями в Пенсионный фонд, появилась абсолютно новая форма — СЗВ-М. Он был введен для оперативного обеспечения ПФР информацией о занятости пенсионеров для последующей корректировки размера их пенсий с учетом всех индексаций в случае прекращения трудовой деятельности.

Как уже было отмечено, формированием отчета СЗВ-М должны заниматься все работодатели, в штате которых числится хотя бы один работник. Исключением являются только самозанятые страхователи, не нанимавшие в организацию людей. Все остальные обязаны до 15 числа текущего месяца сдавать заполненную форму на бумажном носителе или в электронном виде при условии, что число сотрудников не менее 25. Бесплатно подготовить СЗВ-М онлайн можно при помощи функционала сервиса «Налогоплательщик Онлайн» и ПК «Налогоплательщик ПРО».

Бланк СЗВ-М не содержит никаких сведений о доходах работников или начислениях в ПФР от этих доходов. Он отражает исключительно общую информацию, поэтому содержит всего несколько граф:

• фамилия, имя и отчество сотрудника;
• данные из СНИЛСа;
• ИНН;
• отчетный период;
• тип формы.

Помимо этого, в отчете СЗВ-М указываются реквизиты организации-работодателя и два кода, классифицирующих документ и предприятие. Готовый документ подписывается руководителем компании или ИП и скрепляется печатью при ее наличии. Электронная форма заверяется особой электронно-цифровой подписью.

Заполнить СЗВ-м онлайн бесплатно, чтобы избежать ошибок и сделать корректный отчет, можно в программе «Налогоплательщик ПРО». Он позволяет легко и быстро сформировать документ в утвержденном формате, сохранить его для дальнейшего использования, распечатать или при необходимости передать по ТКС с подтверждающей ЭЦП. Необходимые бланки уже содержатся в базе, поэтому на заполнение отчета бухгалтериям работодателей требуется минимум времени.

Возможности Spu_orb

Посредством данного приложения выплачивающий страховые взносы пользователь или сотрудник местного органа Пенсионного фонда России проверяет, насколько предоставляемая отчетность и ее данные соответствуют требованиям об обязательном страховании пенсий по законодательству РФ.

Spu_orb разработан со стороны пенсионного Фонда России, это универсальное приложение для работодателя, который подготавливает отчетности с последующим предоставлением Пенсионному Фонду Российской Федерации.

Скриншоты программы Spu_orb:

Последняя версия программы Spu_orb 2020 работает с документацией одновременно нескольких страхователей. Такой бухсофт оценят бухгалтеры, которые ведут периодическую отчетность для нескольких компаний и организаций.

Проверка СЗВ-М онлайн

Возможность проверки СЗВ-М заложена и в программах для бухгалтеров, к примеру, в 1С. Чтобы отчет отражался корректно, необходимо сначала проверить СНИЛС всех сотрудников с помощью отчета «Личные данные» и убедиться, что все сведения и их изменения внесены в базу. Это не совсем удобный способ, к тому же занимает немало времени. Поэтому стоит обратиться к интернет-сервисам.

Онлайн-сервис «Бухсофт»

Достоинства этого сервиса проверки СЗВ-М очевидны:

• Проверка осуществляется бесплатно;
• Всегда обновленное программное обеспечение;
• Удобный интерфейс.

Чтобы начать проверку, заходим на сайт buhsoft.ru и регистрируемся. На первой странице выбираем кнопку «Старт» — «Тестирование отчетности». Загружаем выбранные файлы, затем кликаем на значок «Проверить». Справа будут видны ссылки, нажимаем на них и видим результат.

Проверка СЗВ-М на сайте «Контур»

Этот сервис частично бесплатный, так как в основном направлен на предоставление отчетности другими способами передачи информации. Для начала заходим на сайт kontur-pf.ru, выбираем пункт под названием «Перейти к проверке на сайте», далее — «Отчеты» и заносим файлы. Затем будут видны результаты проведенной проверки.

Как проверить СЗВ-М на сайте ПФР в программе CheckPFR

Пенсионный фонд создал для страхователей программу CheckPFR, с помощью которой можно проверить готовые отчеты. Установить программу можно с сайта ПФР.

Этапы работы в программе:

После установки запускаем программу – щелкаем по значку Check.exe, открывается такое окно:

• Загружаем в программу файл, который нужно проверить;
• Нажимаем на первую кнопку «Проверить выбранный файл»;
• Затем открывается «Журнал проверки файла», в котором будут отражены все неточности и ошибки:

Протокол CheckPFR показывает развернутый отчет о допущенных ошибках. Замечания могут быть выданы в виде предупреждений или ошибок. Если будут показаны только предупреждения, то в статусе высветится «Хорошо». Отчет без проблем можно отправлять в ПФР. Если же в статусе появился текст «Плохо», то имеются ошибки. В отчете их легко найти – они выделены другим цветом (подсвечены). Их сразу же можно откорректировать.

Официальная версия CheckPFR с сайта разработчика

На странице сайта можно бесплатно скачать одним файлом бухсофт. Техническая поддержка поможет пользователям в любой момент обновить CheckPFR до последней версии. В состав архива, который следует загрузить, входят:

• инсталлятор exe
• msxml6_xmsi
• подробная пошаговая инструкция по установке в формате .doc
• пользовательское руководство в формате .doc

Чтобы установить CheckPFR на компьютер достаточно открыть архив и запустить .exe файл, проследовав по всплывающим подсказкам. Тихая установка самостоятельно произведет распаковку компонентов в указанную директорию.

Программа распространяется абсолютно бесплатно и предназначена для использования только на территории Российской Федерации.

Отчетность в Пенсионный фонд включает в себя множество форм, которые постоянно меняются. Это формы документов персонифицированного учета (СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, АДВ-6-4); расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам (формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3), документы для страхового свидетельства (формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-9), документы для программы софинансирования пенсий (формы ДСВ-1, ДСВ-3), форма СПВ-1, содержащая сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, а также о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии. Самостоятельно уследить за поправками, которые могут быть внесены в полтора десятка форм и своевременно обновлять все эти формы бухгалтеру вряд ли под силу. Поэтому наилучший выход — использование веб-сервиса, где все изменения централизованно вносятся командой квалифицированных экспертов, без какого-либо участия пользователя. Таким веб-сервисом и является «Контур-Отчет ПФ».Главные функции сервиса — формирование отчетности в ПФР и проверка отчетности в ПФР. В «Контур-Отчет ПФ» можно произвести расчет взносов в Пенсионный фонд (например, заполнение РСВ-1). Поскольку «Контур-Отчет ПФ» — веб-сервис, в нем возможна и проверка отчетности в ПФР онлайн. Тестирование отчетности в ПФР осуществляется последними версиями проверочных программ, которые используются при приеме отчетов специалистами Пенсионного фонда — CheckXML и CheckXML-Ufa. Причем, с помощью «Контур-Отчет ПФ» можно подготовить и проверить отчетность ПФР бесплатно. Для бесплатного использования полнофункциональной версии сервиса достаточно зарегистрироваться в нем и получить промо-код.У тех, кто подготовил и проверил отчетность в ПФР, остается еще одна задача: сдача пенсионной отчетности

Обратите внимание: «Контур-Отчет ПФ» только готовит и проверяет отчетность. А программа сдачи отчетности в Пенсионный фонд приобретается отдельно

При этом сервис «Контур-Отчет ПФ» без дополнительной платы доступен многим абонентам системы «Контур-Экстерн», с помощью которой среди прочего сдается и электронная отчетность в Пенсионный фонд. Поскольку «Контур-Экстерн» тоже является веб-сервисом, то он в сочетании с «Контур-Отчет ПФ» позволяет полностью закрыть вопрос «электронная отчетность в ПФР или ПФР отчетность онлайн».

Отчетность в Пенсионный фонд России

В 2017 году большинство форм отчетности претерпели значительные изменения. Форма СЗВ-М не стала исключением. Все работодатели обязаны представлять сведения о застрахованных лицах в ПФР. Отчитываться по форме СЗВ-М обязаны не только юридические лица и индивидуальные предприниматели, но и физические лица, являющиеся страхователями.

Указанные сведения должны сдаваться ежемесячно, ПФР установил единый крайний срок — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если крайний срок выпадает на праздничный или выходной день, сведения следует отправить в ближайший рабочий день. Форма отчета «Сведения о застрахованных лицах» — она же СЗВ-М — утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.

Сведения можно представить двумя способами: электронно либо на бумаге. Бумажный вариант примут только у страхователей, у которых численность застрахованных лиц менее 24 человек. Если в организации 25 и более сотрудников, сдавать придется в электронном виде. Унифицированная электронная форма утверждена Постановлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Файл-отчет создается в формате XML в кодировке UTF-8. Имя файла подготовленного отчета выглядит так: «ПФР___СЗВ-М__.xml».

Сформированные данные необходимо проверить на наличие ошибок. Алгоритм проверки сформирует протокол с оценкой корректности представленных сведений:

• персональных данных — в части правильности заполнения СНИЛС и ИНН, соответствия индивидуальных данных застрахованного лица;
• данных организации — в части правильности заполнения реквизитов страхователя;
• формат отчета на соответствие действующим утвержденным формам.

Выявленные «ошибки» и «предупреждения» необходимо устранить в обязательном порядке, в ином случае Пенсионный фонд не примет отчетность.

Проверить составленную форму можно через Интернет, например, проверка СЗВ-М онлайн без регистрации реализована на официальных сайтах Пенсионного фонда или ФНС. Для этого загрузите файл XML в онлайн-приложение и запустите проверку.

Либо скачайте и установите на свой компьютер программу проверки отчетности для плательщиков — CheckPFR. Не забывайте периодически проверять обновления приложения. Программу проверки СЗВ-М 2020 скачать можно в Интернете в свободном доступе.

Описание

Как скачать программу:

Видео инструкция

CheckXML — программное обеспечение, разработанное при поддержке Пенсионного Фонда РФ. Его главная задача — проверка документации, подготовленной в электронном виде для подачи в ПФР. Программа не позволяет составлять бланки и формы. Для этого предусмотрен другой софт. Она лишь распознает типы документов и определяет имеющиеся в них ошибки.

Данная программа сэкономит время страховых агентов и компаний, подающих документы в пенсионный фонд. В случае ошибки отправленные файлы будут возвращены, что приведет к потере времени не исправление, повторную подачу и рассмотрение. CheckXML поможет избежать лишних действий. Она в автоматическом режиме распознает тип документа и ищет возможные ошибки в заполненных данных. Например, программа проверяет правильность расчета комбинированного стажа, а также выявляет неточности в расчете пенсионных начислений и взносов. Все найденные ошибки отображаются в главной части окна программы.

CheckXML регулярно обновляется. С учетом изменений законов меняются и алгоритмы проверки документов

Поэтому важно проверять, чтобы на ПК была установлена последняя версия софта

Функции и особенности программы CheckXML:

• Проверка документов, подаваемых в ПФР
• Русский интерфейс
• Автоматическое определение типа документа
• Совместимость со старыми ОС
• Регулярные обновления
• Отвечает требованиям Трудового кодекса РФ

На нашем сайте вы можете скачать актуальную версию CheckXML на 2019 год. Файлы взяты с официального сайта ПФР. Программа совместима со всеми версиями Windows, включая XP, и работает даже на «слабых» ПК.

Сдача отчетности

Услуга предоставляется бесплатно в режиме реального времени.

Предпринимателю понадобится усиленная неквалифицированная или квалифицированная электронная версия подписи. Ее можно создать в специализированном центре. Полный список организаций можно найти на «Портале уполномоченного федерального органа в области использования электронной подписи».

За квалифицированной подписью нужно обратиться в ФСБ.

После авторизации на «Госуслуги» нужно сформировать декларацию. Если заявитель делает это первый раз, необходимо выбрать «Заполнить новую декларацию».

Возможно продолжить заполнение старой декларации.

Он позволяет им узнать размер назначенной пенсии, ЕДВ и других социальных выплат Пенсионного фонда.

— Насколько мы знаем, сегодня многие предприятия сдают отчетность в электронном виде…

— Да, это и предприятия, и предприниматели – работодатели. И их количество постоянно увеличивается. Так, из 12,3 тыс. работодателей более 9 тысяч (74 %) предоставили ежемесячную отчетность за август т.г. по защищенным каналам связи.

— Есть какие-либо изменения по представлению ежемесячной отчетности?

— Да, изменились форматы представления сведений по форме СЗВ-М в электронном виде (распоряжение ПФР от 31.08.2016 № 432р).

По мнению чиновников, «бездоговорные» руководители тоже являются застрахованными лицами в пенсионной системе, поэтому о них надо отчитываться.

Заполненный отчет подается в отделение ПФР по месту регистрации страхователя.

Классификатор в Spu_orb

Разработчики Спу_орб включили в ПО КЛАДР, который форматирует точные адреса работников, и другие классификаторы, необходимые для подготовки отчетности в ПФР, к примеру:

• категории плательщиков страховых взносов;
• расчётные периоды;
• суммы минимального размера оплаты труда;
• оценка трудовых условий;
• иные разделы.

На нашем сайте можно легко скачать программу ПФ России Spu_orb бесплатно. К проверочной программе подключается приложение CheckXML для проведения проверки в автоматическом порядке. При этом выполнив форматирование введенной отчетности, требуется повторно проверить обработанные данные с помощью приложения CheckPFR, в обратном случае в Пенсионный Фонд отправится ошибочная отчетность.

В новой версии программного обеспечения Spu_orb разработчики внесли следующие изменения для предоставления отчетности ПФР:

• Введен формат СЗВ-М. Устранена проверка, направленная на введение отменяющих и аналогично дополняющих форм.
• В приложении присутствует выгрузка формата СЗВ-М. Теперь возможно одновременного выгружения нескольких дополняющих либо отменяющих пачек.
• Программа дополнена функцией выгрузки исключительно тех форм документов, которые отмечаются пользователем.
• Классификатор адресов заменен на КЛАДР.

Отправка СЗВ-М на бумаге или лично

Для отправки документа почтой его нужно распечатать, поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и заполнить конверт (адрес ПФР и адрес отправителя). Незапечатанный конверт с отчетом и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки. Храните эти документы на случай, если в Пенсионном фонде потеряют ваш отчет.

Подача СЗВ-М лично

Чтобы лично представить форму СЗВ-М в ПФР, распечатайте его в двух экземплярах (с подпись и печатью, если есть), возьмите паспорт и/или доверенность от организации на сдачу отчетности. Передайте сотруднику ПФР оба экземпляра отчета. Один экземпляр инспектор оставит себе, а на втором (вашем) поставит отметку о приемке.

СЗВ-СТАЖ в нале

Массовое редактирование может потребоваться и в отношении штатных единиц, которые были расформированы в отчетном периоде. В версии 1.23 появился отчет «Расформированные штатные единицы за период» (меню Текущая работа —> Реестр отчетов —> Штатное расписание). Порядок действий тот же: в контекстном меню по клику правой кнопки выберите Автоматические коррекции —> Массовое редактирование, внесите соответствующие изменения.

Исключение из льготного периода. Если сотрудник с особых условий труда, которые дают право на льготное пенсионное обеспечение, переводится на обычные условия меньше чем на месяц, то в отчетности это период следует учитывать как месяц. Такое требование выдвинул Пенсионный фонд, при этом уточнил, что перевод осуществляется не по заявлению работника. Основанием может стать медицинское заключение, приказ о производственной необходимости и пр. При утверждении приказа программа предложит вам оформить обратный перевод, а в отчете СЗВ-СТАЖ засчитает срок перевода как месяц, при этом сохраняя основание для досрочной пенсии.

Пример заполненного отчета

ВАЖНО! Если в организации только один сотрудник (руководитель), отчет все равно нужно сдать. Исключение: учредитель юрлица, с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор и которому не производилось никаких выплат в отчетном периоде

Законом не запрещено представлять отчетность досрочно, например, за август 2020 года отправить 25.08.2018 г. Отчет будет прият, но, возможно, придется отправить корректировку, если с 25 по 31 августа будет принят новый работник. В таком случае нужно отправить дополнительную форму, в которой отразить данные только принятого сотрудника.

Если указан «лишний» работник, например, который был уволен в прошлом месяце — сормируйте отменяющий отчет, где укажите только «лишнего».