Приказ о повышении заработной платы работникам: образец

Как составить приказ

Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:

• наименование учреждения;
• дата формирования документа;
• непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
• ответственные за исполнение работники.

Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.

Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).

Основания для издания приказа

Основания, по которым администрацией может производиться изменение оклада работника, можно разделить на две категории — в связи с требованием закона, либо по инициативе работодателя.

Действующий закон устанавливает, что зарплата работника должна представлять фиксированную сумму, и ее размер не может быть менее определенного МРОТ (при условии выработки нормы рабочего времени).

Поэтому, если Правительство принимает решение увеличить этот показатель, администрация обязана скорректировать оклады своих работников так, чтобы они были не менее нового значения минимальной оплаты.

Трудовое право, а также внутренние нормативные документы фирмы, могут определять ежегодную индексацию зарплаты работников. Она должна проводиться на размер не менее принятого уровня роста цен за предыдущий год.

Внимание!Если сотрудник показывает отличные показатели в трудовой деятельности, его непосредственный руководитель может оформить служебную записку к администрации фирмы с просьбой увеличить ему оклад. Директор рассматривает ее, и ставит на документе свою резолюцию

При положительном решении эта записка будет служить основанием для оформления приказа

Директор рассматривает ее, и ставит на документе свою резолюцию. При положительном решении эта записка будет служить основанием для оформления приказа.

Нюансы повышения зарплаты

Обратите внимание, что, как правило, заработная плата работника состоит не только из оклада, но включает целый комплекс надбавок или процентов за выполнение плана. Оклад работника не обязательно должен быть равен МРОТ — на практике он часто значительно меньше (от 3 до 7 тысяч рублей)

Однако засчёт дополнительных выплат зарплата работника оказывается выше. К ним относятся:

• премии;
• социальные выплаты;
• компенсации на тяжёлые условия труда или вредное производство;
• региональные надбавки и доплаты.

Если зарплата сотрудника с учётом всех надбавок равна МРОТ или превышает его, издавать приказ о повышении оклада необязательно. Все условия формирования заработной платы сотрудников должны быть указаны в его трудовом договоре. Обо всех изменениях режима и объёма оплаты труда работодатель также должен своевременно оповещать своих подчинённых.

Как оформить приказ о повышении оклада

Теперь рассмотрим подробнее, как составить приказ о повышении окладов всем сотрудникам. Законом не предусмотрена единая форма такого документа, поэтому каждая организация вправе использовать свою форму приказа. Главное, включить в документ следующие реквизиты:

• дата и регистрационный номер в соответствии с правилами внутреннего делопроизводства;
• наименование организации и её адрес (могут быть указаны в фирменном бланке организации);
• основание повышения оклада, обычно используется формулировка «в связи с…» — высокой производительностью труда, увеличением МРОТ и т.д.;
• перечень сотрудников, чей оклад повышается, с указанием должностей и полных имен;
• размер прежнего и увеличенного оклада числами и прописью;
• дата, с которой изменения вступят в силу;
• подпись руководителя организации.

Если необходимо увеличить оклад сразу нескольким сотрудникам, разумно включить их в один приказ. Однако если основания повышения разные, придётся выпустить два документа. Иногда в приказ также включается формулировка, требующая от главного бухгалтера производить вычисления в соответствии с указанными изменениями. Это необязательно — сам факт выпуска приказа требует от бухгалтерии расчёта начислений в новом объёме.

Как правило, документ составляется в единственном экземпляре, но можно издать копии для бухгалтерии и отдела кадров. Печать или штамп может отсутствовать — с 2016 года индивидуальные предприниматели и даже юридические лица вправе отказаться от использования печатей.

Как правильно составить приказ об изменении оклада?

Здесь можете ознакомиться с тем, как выглядит приказ об изменении окладов работникам, образец:

Любое распоряжение руководителя должно иметь основание для его издания. Например, увеличение оклада часто происходит после получения работодателем служебной записки от непосредственного руководителя работника, в которой излагается просьба об увеличении оклада. А для понижения используется документ, в котором указываются причины изменения организационных или технологических условий труда.

У приказа об изменении оклада нет образца, унифицированная форма этого документа не разработана, поэтому документ можно составлять в произвольной форме. В некоторых компаниях для этого используются специально разработанные фирменные бланки. Документ должен содержать следующую информацию:

дату и место издания распоряжения;

текстовую формулировку, которая должна содержать информацию о документе, являющимся основанием для издания приказа. Также следует объяснить необходимость данного действия;

список лиц, ответственных за исполнение распоряжения директора;

подпись руководителя и лиц, ознакомленных с документом.

Приказ является внутренней документацией компании, поэтому заверять печатью его нет необходимости.

Такой документ может касаться одного или нескольких сотрудников. Если он составлен в отношении группы трудящихся, то сведения о каждом из них вписываем в отдельном пункте. Необходимо указать должность сотрудника, а также новый размер его заработной платы.

Издание такого распоряжения означает изменение существенных условий трудового договора. Поэтому следует оформить доп. соглашение к контракту, которое должно быть заверено подписями директора и трудящегося.

Далее изменения фиксируются в штатном расписании компании. А после исполнения приказ передается на хранение в архив предприятия.

Кто должен следить за уровнем зарплат сотрудников

На практике индивидуальные предприниматели и юридические лица, нанимающие сотрудники, принимают их на условиях выплаты именно минимального размера оплаты труда. По крайней мере, такая сумма фиксируется в документах. На деле же работники по договорённости получают так называемую «серую зарплату».

Однако и выплата «серой» зарплаты, и тем более указание в документах зарплаты меньше уровня МРОТ может стать причиной штрафа и административного наказания. Поэтому любому предпринимателю или руководителю отдела кадров необходимо следить за тем, какой оклад сотрудников указан в документах организации.

Приказ о повышении оклада образец 2017

Прежде всего нужно рассмотреть, кто, когда и почему может увеличить заработную плату. Обычно эта процедура призвана повысить реальное содержание выплаты с учетом экономической ситуации в стране. Так, статья 130 Трудового Кодекса диктует правила относительно государственных гарантий по оплате за труд сотрудникам. Более того, Роструд своим Письмом 1073-6-1 от 19 апреля 2010 г. закрепил позицию государства, согласно которой в связи с ростом потребительским цен заработная плата должна своевременно индексироваться.

Когда необходим приказ об увеличении оклада образец

Государство не ограничивает работодателя в его праве провести повышение зарплаты на своих условиях, если это не противоречит ТК РФ, но необходимо соблюсти все формальности, а значит нужен приказ о повышении заработной платы работникам образец, оформленный по всем правилам.

Документальное оформление повышения зарплаты на предприятии

Работодатели обычно проводят индексацию с определенной периодичностью по однажды утвержденному порядку

Важно понимать, что повышению зарплаты должен предшествовать выпуск служебной записки установленного образца. Если у вас нет такого документа, то мы позаботились о наличие бланка: служебная записка о повышении заработной платы образец есть у нас на сайте

В записке нужно указать основание для изменения ставки или оклада, конкретизировать размеры изменений, причем, сама форма может быть произвольной. Разработанный в фирме бланк следует утвердить для всех аналогичных случаев. Как только «служебка» одобрена руководителем предприятия или начальником конкретного подразделения, выпускается приказ на изменение заработной платы.

Приказ в свою очередь служит основанием для внесения обоснованных изменений в текущее штатное расписание по компании. При необходимости с учетом содержания действующих трудовых договоров может потребоваться внесение в них корректировок путем выпуска дополнительных соглашений по каждому сотруднику. Такие правила закреплены частью 2 статьи 57 ТК РФ.

Повышение оклада сотруднику

Изменение окладов возможно не только в случае индексации заработка, но и при позитивном развитии фирмы, когда руководитель хочет повысить зарплату своим сотрудникам. Кадровик компании обязан правильно оформить данное мероприятие. Для этого необходимо выпустить приказ о повышении оклада образец 2017, на основании которого будут совершаться все действия по изменению выплат постоянного характера.

Получается, что одновременно нужно сделать следующие бланки:

• служебная записка о повышении заработной платы образец
• приказ о повышении заработной платы
• допсоглашения к трудовым договорам сотрудников
• измененное штатное расписание на предприятии

безусловно, иметь все нужные бланки под рукой необходимо, особенно когда компания развивается, а значит, ее штатное расписание регулярно меняется.

Как оформить понижение оклада?

Понижение оклада чаще всего бывает связано с финансовыми проблемами на предприятии или же неэффективностью работника. Эта процедура сопровождается написанием приказа об изменении оклада.

Уменьшить размер окладной части сотрудника работодатель может только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Указание на это имеется в ст. 74 ТК РФ .

Важный момент: если планируется уменьшение оклада, необходимо с помощью письменного уведомления, под роспись, сообщить работнику об этом заранее:

организация должна это сделать за два месяца,

работодатель-физлицо – за 14 дней,

работодатель-религиозная организация- за 7 дней.

За это время гражданин должен принять решение – будет ли он трудиться в организации на таких условиях или уволиться и трудоустроиться в другую компанию.

Если работник согласен

Если сотрудник решил продолжить работу, нужно составить и подписать с ним доп. соглашение к контракту. В нем следует указать новые условия оплаты труда. Документ подписывается обеими сторонами. Затем работодатель издает приказ об уменьшении размера оклада.

Если работник против

Если сотрудник не хочет трудиться на новых условиях, наниматель должен письменно предложить ему другую работу или вакансию, которая соответствует квалификации и здоровью данного работника. Если работник откажется от предложенного варианта, контракт с ним может быть расторгнут (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ). Информацию об этом следует указать в уведомлении, о котором мы говорили выше. В случае достижения договоренности составляется доп соглашение к трудовому договору и приказ об изменении окладной части.

Где найти образец приказа

Существует большое множество интернет-сервисов, предлагающих скачать образцы распорядительных документов. Однако не все они являются абсолютно бесплатными. Кроме того, есть ряд сайтов, предоставляющих шаблоны с ошибками либо же бланки, разработанные строго под какие-то уникальные, редко встречающиеся случаи.

Рекомендуем для каждого сотрудника или группы лиц с одинаковыми должностными окладами издавать отдельные распоряжения. Это связано с этической стороной вопроса — чтобы сохранить втайне информацию об окладах.

Для того чтобы повысить размер зарплаты сотруднику или группе работников, работодателю необходимо издать соответствующее распоряжение. Оно оформляется в форме приказа. Документ составляется в свободной (не унифицированной) форме с учетом норм современного делопроизводства. Обязательно следует указать дату издания и регистрационный номер приказа, основание для его утверждения и список лиц, чьи интересы затрагиваются.

Основания

Размер заработка является одним из ключевых условий трудовых отношений между работником и работодателем по ст. 57 Трудового кодекса.

Размер заработка обязательно должен быть прописан в тексте трудового договора. Поэтому для изменения размера заработка у работодателя должны быть на это веские основания.

Приказ о повышении заработной платы составляется в следующих случаях:

1. При индексации доходов сотрудников. Она может осуществляться на основании положений межотраслевых соглашений, локальных нормативно-правовых актов организации, коллективных или индивидуальных договоров на основании ст. 134 ТК.
2. При повышении размера МРОТ. По ст. 133 ТК работодатель не вправе платить персоналу зарплату менее МРОТ, если они отработали установленную норму рабочего времени.
3. При изменении условий труда. В частности, повышение зарплаты из-за существенного изменения организационных условий или технологических условий работы на конкретной должности регулируется в ст. 74 Трудового кодекса. Если сотрудника переводят на работу во вредных и опасных условиях, то, согласно ст. 146 Трудового кодекса, его работа подлежит оплате по повышенной ставке.
4. По инициативе работодателя за особые успехи в работе. В частности, регулярное достижение конкретным сотрудником или коллективом выдающихся результатов или повышение ими плановых показателей в работе.
5. При переводе сотрудника на новую должность. Такой перевод может потребовать от сотрудника выполнения задач большей сложности, более высокого уровня квалификации, что потребует выплаты ему повышенного заработка. Порядок такого перевода содержится в ст. 72.1 и 72.2 Трудового кодекса.

Отношения с налоговой службой

Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации). Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода.

Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.

Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника.

Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?

Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Так, основаниями для него могут быть:

• увеличение МРОТ — зарплата должна быть увеличена сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством;
• обязательное индексирование зарплаты — в связи с ростом потребительских цен (ст. 134 ТК РФ);

Игнорирование данной обязанности — повод для наложения на нарушителя штрафов по ст. 5.27 КоАП. Подробности — в заметке «Индексация зарплаты в 2019-2020 годах: как и на сколько».

добровольное повышение оклада по решению руководителя. В этом случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам/должностям, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.

Основание для приказа об изменении оклада

Любой приказ, и этот в том числе, должен иметь под собой какое-то основание. В данном случае, таким документом могут выступать представление или служебная записка от руководителя структурного подразделения, изменение штатного расписания и т.п. В основании обязательно должны быть указаны

• обстоятельства, по которым предлагается изменить оклад сотрудника,
• краткая характеристика работника,
• а также прописан размер текущего оклада и того, который предлагается назначить.

При этом следует учесть один нюанс: если повышение оклада в большинстве случаев должно сопровождаться письменным предложением со стороны руководителя отдела, в котором работает сотрудник, то для понижения никаких документов от линейного начальника не нужно.