Увольнение в связи со смертью

Правила оформления приказа

При издании приказа о расторжении договора трудоустройства может использоваться форма Т-8. До 2013 года она была обязательной. На данный момент организации может разработать собственный бланк или использовать старую форму. В документе обязательно должна быть указана информация:

• о реквизитах организации – точное наименование, написанное в полном и/или сокращенном виде, код ОКПО;
• о дате издания документа – день, когда работодателю были предоставлены документы, подтверждающие факт смерти сотрудника;
• о номере документа – на законодательном уровне не предъявляются требования к нумерации документа. Организация может присваивать документы в соответствии с порядком, который установлен в ее нормативных документах. Кроме этого, разрешено использование комбинаций цифр, букв, символов и знаков. Главное требование – отсутствие двух одинаковых номеров документов в одном отчетном периоде;
• о дате и номере ранее подписанного между сторонами договора о трудоустройстве;
• о дате фактического прекращения действия трудового соглашения – дата должна совпадать с днем смерти человека, указанным в свидетельстве. В случае, если гражданин признан умершим по решению суда, то указывается дата, когда оно вступило в законную силу;
• об умершем сотруднике – указывается ФИО, присвоенный при трудоустройстве табельный номер, подразделения и должность, которую до этого занимал человек;
• об основаниях для расторжения контракта – работодатель обязан указать причину, обозначенную в ТК России. В данной ситуации увольнение осуществляется в соответствии с п.6 ст.83 ТК РФ . Запись должна быть внесена без сокращения слов, аббревиатур;
• о документе, на основании которого осуществляется увольнение – указываются данные бумаги, которая подтверждает факт смерти работника – свидетельство о смерти или решение суда.
• В конце приказа руководитель организации обязан указать свою должность, а также поставить подпись с расшифровкой.

Важно знать! Графа для подписи сотрудника остается незаполненной. Просить родственников умершего сотрудника подпись документ не требуется.

Образец приказа об увольнении в связи со смертью

Скачать бланк приказа об увольнении в связи со смертью

Порядок действий сотрудников кадровых служб

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

Порядок оформления данного документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Выплаты

Как только документы будут созданы, отдел бухгалтерии должен рассчитать окончательную выплату. Совершить действие работодатель может в течение четырех месяцев после смерти работника.

Приобрести начисленные средства могут все родственники, все те, кто каким–то образом находился в родственных связях с умершим. Если к работодателю обратились сразу несколько человек, то выдается только первому, кто обратился.

Организация обязуется выплатить все причитающиеся платежи в течение недели после обращения.

Родственнику должны выплатить:

• окладную часть;
• больничный лист;
• все премии и надбавки, указанные в коллективном договоре;
• компенсации за неиспользованный период времени.

Дополнительно работодатель имеет право начислить материальную помощь и компенсацию в виде суммы на погребение.

Налогообложение

Все выплаты подвергаются налогообложению. Для этого исчисляется прибыль, удерживается НДФЛ работодателем.

Если сумма выплачивается неофициально, то доходные операции не подлежат уплате в госбюджет.

Нюансы

За трудовыми документами вправе обратиться родственники, в том числе супруги или дети. Для оформления бухгалтерии потребуется копия паспорта и свидетельства о смерти.

Трудовая книжка обязана выдаваться родственнику под расписку или направить ее ценным письмом с описью на место регистрации.

В личной карте человека совершается запись, что и в трудовой книжке в соответствии с формой Т2, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года. Подпись в личной карточке не делается.

Вся зарплата, компенсации выплачиваются членам семьи или иным лицам, находящимся в родственной связи, на иждивении умершего. Это регламентируется статьей 141 Трудового кодекса России.

В соответствии со статьей 2 Семейного кодекса России, к членам семьи можно отнести:

• супругов;
• родителей или усыновителей;
• детей, в том числе усыновленных.

Соответственно, обратиться за выплатами в течение четырех месяцев, могут данные родственники в соответствии с пунктом 2, статьей 1183 Гражданского кодекса России.

В соответствии со статьей 141 Трудового кодекса России, у работодателя имеется неделя после предоставления необходимых документов, оформить увольнение и выплатить родственникам причитающиеся суммы.

Смерть человека – это не повод оставлять денежные средства работодателю. Именно поэтому, в законодательстве прописана возможность получения денежных средств родственниками или иными членами семьи.

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Рассмотрим, как оформить увольнение сотрудника в связи со смертью.

Шаг 1. Составление приказа

Прежде всего устанавливается, какой календарной датой увольнять умершего служащего. Обычно дата кончины и дата прекращения договора не совпадают. Последним рабочим днем считается день, предшествующий негативному событию. Дата увольнения должна совпадать с датой кончины работника. Приказ издается в момент получения подтверждающих документов.

В приказе (скачать образец) необходимо указать следующую информацию:

• дату документа;
• дату увольнения в связи со смертью;
• ФИО служащего;
• его должность, структурное подразделение, в котором он трудился;
• причину увольнения со ссылкой на пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ;
• основание издания приказа (реквизиты бумаги о смерти);
• подпись руководителя.

После подписания приказа нет необходимости знакомить с ним родственников погибшего.

Шаг 2. Заполнение трудовой книжки

Кадровый сотрудник отражает факт прекращения контракта в трудовой книжке.

В разделе «Сведения о работе» отражают следующие данные:

• порядковый номер записи;
• календарная дата;
• основание прекращения соглашения – увольнение в связи со смертью работника;
• реквизиты приказа;
• должность, ФИО и подпись работника, внесшего запись.

Сокращения и неточности не допускаются.

Запись в трудовой книжке (образец):

Документ выдают родственникам погибшего. Для его получения потребуется предъявить:

• свидетельство из ЗАГСа о регистрации кончины гражданина;
• паспорт обратившегося.
• бумагу, подтверждающую родство с умершим.

Если родственники находятся в другом городе, то они должны направить запрос с указанием адреса, по которому нужно направить документ. Он пересылается заказным письмом с уведомлением и внутренней описью. После возвращения извещения с отметкой о получении корреспонденции оно хранится в личном деле служащего.

В случае, когда за документом никто не пришел, он хранится до востребования.

Шаг 3. Заполнение личной карточки

В личную карточку заносятся аналогичные данные. Строка «Подпись» остается пустой.

Запись в личной карточке (образец):

Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты

ст. 141

Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

• супруги;
• родители/усыновители;
• дети, в т.ч. усыновленные.

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

• заявление о выплате;
• паспорт заявителя;
• документ, подтверждающий родство.

Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать ( 3210-Уп. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N ).

Расчёт и порядок денежных выплат

Эта сумма, как правило, состоит из двух частей, хотя в некоторых случаях возможны и дополнительные выплаты:

• Во-первых, это те денежные средства, которые должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в установленном законом порядке. Имеется ввиду денежное вознаграждение за труд с учетом всех доплат, премий, районных коэффициентов и прочих надбавок.
• Кроме того, это может быть компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты, предусмотренные законодательными актами либо трудовым договором.

Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей. Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина.

Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность. В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса. В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.

Если этого не происходит, то все суммы включаются в общее наследство, и к ним применяются те меры, которые предусмотрены соответствующими статьями Гражданского кодекса.

Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего. Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда. Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.

Такого рода выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором или иными нормативными актами предприятия.

Наконец, если с денежного вознаграждения ушедшего из жизни в соответствии с судебным решением производились определенные удержания в пользу третьих лиц или государства (штрафы по уголовным делам, плата по исковым заявлениям, алименты и т. д.), то в этом случае сотрудник кадровой службы обязан в письменном виде уведомить судебного пристава о прекращении трудового договора работника-должника.

Оформление приказа

Приказ на разрыв трудовых отношений составляется по формату Т8. В документе не указываются слова про увольнение. Формулировка как прекращение трудовых отношений и указание ссылки на статью в Трудовом кодексе.

В дате указывается период, когда родственники предоставили подтверждающие документы.

В документах необходимо ссылаться на пункт 4.52 статьи 83 ТК России. Соответственно, датой увольнения будет период смерти. Незаполненной остается строка ознакомления. Работника, по факту нет, а родственники не обязаны этого делать.

В приказе отображаются следующие сведения:

1. наименование документа и организации;
2. работника ФИО, должность;
3. табельный номер;
4. дата увольнения;
5. подпись уполномоченного лица.

Заполнение трудовой книжки сотрудника

Запись при увольнении в связи со смертью оформляется по общим правилам:

1. Указывается причина увольнения: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, на основании пункта 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
2. Как можно понять из пункта выше, сокращения не используются.
3. Печать организации ставится в том случае, если компания ею пользуется.

Вы увидите образец записи в трудовой книжке об увольнении сотрудника в связи со смертью:

Запись в трудовую книжку вправе делать руководитель организации или уполномоченный сотрудник отдела кадров.

Несколько слов о том, как хранится и кому выдается трудовая книжка:

• работодатель может выдать документ по запросу членов семьи умершего;
• если за трудовой никто не обращается, то придется хранить её до востребования на протяжении 75 лет – а это, практически, вечно.

Таким образом, расторжение трудового договора в связи со смертью сотрудника – это процедура, которая осуществляется по общим правилам, действующим в случае увольнения, но со своими нюансами, которых не может не быть, потому что работника нет в живых. Подробнее о документальном оформлении увольнения работника в связи со смертью читайте здесь.

Факт смерти не дает оснований работодателю не соблюдать установленные процедуры, потому что, во-первых, «мертвые души» держать в компании – противозаконно, во-вторых, у ушедшего из жизни могут быть родственники, заинтересованные в получении выплат и документов.