Нюансы квалифицированного увольнения при заполнении ТК
Заполняя ТК (ее раздел «сведения о работе»), ответственный работник отдела кадров, а иногда и сам руководитель, должен обязательно сослаться на определенную статью Закона и указать ее часть и пункт.
При этом все записи нужно выполнять без сокращений, заполнению подлежат четыре графы – с 1-й по 4-ю, куда вносятся соответствующие отметки и формулировки:
- графа 1 – номер, идущий по порядку;
- графа 2 – дата увольнения, вписывается с фиксацией числа, месяца и года события;
- графа 4 – вписываются данные распорядительного документа об увольнении призывника (ставится дата подписания и № приказа или распоряжения).
Заверение факта окончания взаимоотношений сотрудника, призванного на службу в Армию, с нанимателем знаменуется подписыванием блока сделанных в ТК записей.
Свою подпись с указанием ответственной должности и расшифровкой (обозначением фамилии, инициалов) проставляет лицо, ведущее работу по внесению записей, хранению и учету ТК, или руководитель компании и увольняющийся призывник. Затем подписи заверяются печатью.
Подпись ответственного необходимо расположить в следующей после последней записи строчке 3-й графы (без пропуска промежуточных строчек). Под этой подписью в следующей строке расписывается увольняющийся. Оттиск печати запрещается ставить, закрывая сами росчерки и текст. Она должна немного заходить на название должностей, лучше поставить ее немного ниже.
ВАЖНО! В случае когда под блоком записей подписывается представитель отдела кадров – подпись заверяется печатью кадрового подразделения. Если запись о завершении действия трудового договора делает сам руководитель – подписать должен лично он, а подпись заверяется печатью предприятия или организации
Если запись о завершении действия трудового договора делает сам руководитель – подписать должен лично он, а подпись заверяется печатью предприятия или организации.
Образец записи в трудовой книжке при увольнении в связи с призывом в армию:
Оформление документов
Уход из компании в связи с призывом в армию не предполагает проявления инициативы со стороны трудящегося (если не считать таковой необходимость предупреждения нанимателя о предстоящем уходе). Соответственно, процедура расторжения контакта в этом случае не предполагает написания сотрудником соответствующего заявления. Единственным документальным основанием для издания приказа является повестка из военного комиссариата.
Издание приказа
Приказ об аннулировании контракта составляется в обычном порядке — на бланке формы Т-8 или Т-8а с указанием основания увольнения (призыв на воинскую службу или направление на альтернативную гражданскую службу) и ссылкой на п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ.
В качестве основания для издания приказа выступает лишь повестка из военкомата
С распорядительной документацией работающего гражданина необходимо ознакомить под роспись. Если к моменту издания приказа работник уже находится на воинской службе или он попросту не желает знакомиться с приказом, об этом составляется соответствующий акт за подписями двух свидетелей из числа работников предприятия.
Порядок действий нанимателя при увольнении
После издания приказа о завершении трудовых отношений последовательность действий нанимателя такова:
- В последний рабочий день произвести окончательный расчёт с сотрудником. Если на момент издания приказа сотрудник на работе уже отсутствовал, а фактическое окончание работы произошло ранее, расчёт производится в день издания приказа. Если заработок сотруднику выплачивался перечислением на банковскую пластиковую карту, проблем с выдачей денежных средств, как правило, не возникает. В случае же, если деньги выдавались через кассу предприятия, сумма положенных выплат должна быть начислена, а сотрудник письменно уведомлен о возможности получить расчёт или направить для этого своего представителя по доверенности.
- Внести запись о завершении трудовой деятельности на предприятии в трудовую книжку уволенного и вручить ему этот документ лично под роспись. Если на день издания приказа сотрудник на работе не присутствует, уведомление о возможности явиться за получением документа направляется ему по почте.
- Внести сведения об увольнении в личные документы уволенного: карточку и дело.
- Уведомить о прекращении трудовой деятельности сотрудника на предприятии заинтересованные госслужбы (например, службы судебных приставов, если на исполнении в компании находился исполнительный документ в отношении уволенного).
Образец заполнения трудовой книжки
Запись в трудовой о завершении трудовых правоотношений должна содержать наименование основания увольнения («призыв на воинскую службу») и ссылку на п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ.
Запись в трудовой оформляется в соответствии с правилами, установленными Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003
Как убедить сына в необходимости армейской службы
Молодой человек, не имеющий проблем со здоровьем и не поступивший после 18 лет в высшее учебное заведение, будет в обязательном порядке призван в армию. Попытка уклонения от службы расценивается как преступное деяние и подлежит уголовному наказанию. Поэтому молодому человеку нужно помочь преодолеть страх и отслужить в армии. Для этого поговорите с ним. Отец может привести сын пример своей армейской службы, показать, что это совсем не плохо и не постыдно, а даже зачастую интересно и может помочь парню стать настоящим мужчиной, сделает его сильнее, выносливее и аккуратнее во всем.
С детства приучайте сына к просмотру фильмов на военную тематику, посещайте с ним военные парады и рассказывайте ему о различных военных подразделениях. В итоге молодой человек сможет понять, какой вид войск ему ближе всего, и даже сам захочет в нем служить. При этом в настоящее время комиссариаты определяют призывников именно в те военные части и подразделения войск, в которые они сами хотят попасть
Кроме того, важно уделять внимание физической подготовке сына: если он будет достаточно сильным и крепким, ему будет проще перенести время армейской службы
В числе обстоятельств, служащих поводом к прекращению действия трудового соглашения вне зависимости от наличия желания у обеих его сторон, закон называет призыв на воинскую или альтернативную ей гражданскую службу. На первый взгляд, процедура завершения трудовых правоотношений в подобной ситуации проста — военкомат призвал гражданина, работодатель уволил. Однако на практике большинство нанимателей, применяя рассматриваемое основание увольнения, сталкивается с множеством проблем и требующих разъяснения вопросов — какой документ должен стать основанием для издания приказа, как определить дату увольнения, что делать, если сотрудника «принудительно» забрали с работы, а ознакомить с распорядительной документацией и рассчитать его не представляется возможным?
Порядок увольнения сотрудника в связи с уходом в армию
Пункт 1 части 1 статьи 83 ТК РФ определяет два вида причин для завершения трудовых отношений с призывником:
- призывание его на воинскую службу;
- отправление на альтернативную воинской гражданскую службу.
Документальное основание для аннулирования трудового договора
Первое, на что нанимателю необходимо обратить самое пристальное внимание, — это наличие надлежащим образом оформленного основания. В качестве такового всегда выступает повестка из военного комиссариата.
При этом повестка должна содержать совершенно определённо сформулированное требование к гражданину:
- либо явиться в комиссариат с целью быть направленным по месту несения воинской службы;
- либо явиться в комиссариат для того, чтобы получить направление для убытия по месту несения альтернативной гражданской службы.
Важно! Никакие другие требования военкомата, содержащиеся в полученной работником либо нанимателем повестке, основанием к увольнению по п.1 ч.1 ст.83 ТК не являются.
Например, если сотрудник получил повестку с просьбой явиться на военные сборы или для прохождения медицинской комиссии, это вовсе не повод для завершения действия трудового договора с ним. Повестка из военкомата может прийти как самому призывнику (по месту проживания), так и в организацию, где он трудится
В последнем случае администрация организации обязана под роспись уведомить гражданина о содержании этого документа, сообщив об этом в комиссариат посредством направления отрывной части повестки
Повестка из военкомата может прийти как самому призывнику (по месту проживания), так и в организацию, где он трудится. В последнем случае администрация организации обязана под роспись уведомить гражданина о содержании этого документа, сообщив об этом в комиссариат посредством направления отрывной части повестки.
Для ознакомления и вручения повестки призванному в армию лицу законодательство устанавливает совершенно определённый срок — не позднее трёх дней до даты, когда лицо должно явиться в комиссариат.
За нарушение этого срока наниматель (должностное лицо) может быть подвергнут административному наказанию в виде штрафа (ст.21.2, 23.1 КоАП). Тем не менее уважительной причиной пропуска срока считается прибытие повестки с опозданием и отсутствие лица, подлежащего уведомлению, на рабочем месте (например, если работник находится на больничном).
Если работающий гражданин с повесткой знакомиться не желает, об этом нанимателю следует составить акт (в присутствии двух свидетелей). Акт о невозможности ознакомления направляется в направивший повестку комиссариат.
Дата завершения трудовых правоотношений
Дата ухода сотрудника из организации по рассматриваемой причине определяется в зависимости от сложившихся обстоятельств. Так, факт получения повестки вовсе не обязывает нанимателя незамедлительно аннулировать заключённый с призванным в армию лицом контракт. Если до дня отправки к месту несения службы остаётся ещё достаточно времени, по обоюдному согласию с трудящимся правоотношения могут продолжаться вплоть до последнего дня перед отправкой.
В ситуации, когда работника «забрали» в армию непосредственно с работы или о призыве нанимателю стало известно уже после того, как работающий у него гражданин отправился на службу, последним днём работы должен считаться последний фактически отработанный день (когда в табеле отмечено некоторое количество рабочего времени).
Однако распорядительный документ об увольнении может быть издан и позднее — после получения из военкомата соответствующей повестки или другого официального подтверждения прохождения работником военной службы.
Сохраняется ли за уволенным рабочее место?
Вопрос о трудоустройстве гражданина после прохождения военной службы по призыву разрешён законом «О статусе военнослужащих» (76-ФЗ от 27.05.1998). Если лицо перед уходом в армию трудилось в государственной компании, то на протяжении трёх месяцев с даты прекращения с воинской службы ему гарантируется приём на работу в ту же компанию на должность, не ниже той, что оно занимало до призыва. Тем временем коммерческие организации закон не обязывает предоставлять такие же гарантии своим бывшим сотрудникам, ушедшим из организации в связи с призывом в армию.
Расчет выходного пособия
Как уже указывалось, выходное пособие по трудовому договору высчитывается в размере среднего оклада.
Для расчета этой суммы во внимание берется не только сумма оклада, но и премии, доплаты, бонусы. Однако суммы компенсации за больничный лист, отпуск и т.д
в расчет не входят
Однако суммы компенсации за больничный лист, отпуск и т.д. в расчет не входят.
Для проведения подсчетов плюсуется зарплата работника за 12 месяцев, которые предшествуют увольнению.
При работе неполный рабочий день, расчет проводится только за рабочую неделю. Работнику выплачивается выходное пособие, которые исчисляется таким методом: полученная сумма за 12 месяцев делится на 365 дней, результат умножают на 30,4. Сумма, которая получится и подлежит выплате за один месяц.
Однако стоит уточнить, что после того как вам выплатили выходное пособие при увольнении по сокращению, выходная помощь положена и за второй месяц, но только в том случае, если служащий еще не успел оформиться на новую работу.
Более того, есть шанс получить пособие и за третий месяц, но это возможно только по решению службы занятости и при условии, что гражданин встал на учет как безработный не позже 2 недель после ухода с работы.
Что будет, если не уволить
Вопрос сохранения рабочего места за призванным в армию работником интересует многих работодателей. В государственном учреждении в соответствии с законом «О статусе военнослужащих» (пункт 5 статьи 23) работодатель в течение трех месяцев после увольнения с военной службы сохраняет право на поступление в ту же государственную организацию.
Иногда складывается ситуация, при которой сотрудник перед уходом в армию не уволился по незнанию или намеренно. Руководителю необходимо уточнить факт действительного прохождения службы сотрудником. Далее работодатель в одностороннем порядке расторгает трудовой договор. Если возможность выдать трудовую книжку в последний день работы отсутствует, сотруднику направляется уведомление о необходимости ее получить либо разрешить направить ее по почте. При отсутствии ответа трудовая книжка хранится по месту работы. По окончанию военной службы работник может ее забрать либо, написав заявление, запросить ее пересылку по почте. Таким образом, расторжение договора при уходе в армию является для работодателя обязательным к соблюдению, даже если работник не уволился лично, состоится его заочное увольнение по призыву.
Каждый работодатель может столкнутся с проблемой призыва сотрудника в армию. Молодой человек, который подходит под возрастную категорию призывников, а также не имеет физических отклонений, может получить повестку из военкомата.
Работодатель имеет обязательство грамотно оформить увольнение данного сотрудника и правильно рассчитать его, согласно порядку, установленному в ТК РФ, в частности в ст. 83.
При заключении трудовых отношений работодатель должен уточнить о прохождении военной службы. Отметку о военной пригодности можно найти в призывном документе или военном билете. Молодой человек, который непригоден для армии в связи с состоянием здоровья, обязан предоставить медицинскую справку.
Возможные сложности
Форма записи в трудовой книжке
Сложности, имеющие впоследствии юридические последствия, могут быть связаны со служебными и жизненными нюансами, в результате которых повестка вручается не вовремя. Мужчине повестка может быть вручена дома, а он не задумался о необходимости регулирования трудовых отношений, ушел в армию и исчез для работодателя, который считает, что он прогуливает. Такая ситуация может произойти и без вины работника, что актуально при невыполнении военкоматом плана, в результате чего от призывника требуется немедленная явка на сборы.
Если работник действительно был призван, то работодатель действует по стандартной схеме, подразумевающей увольнение днем, в который он последний раз присутствовал на рабочем месте. Если военкомат не подтвердил факт призыва, то руководитель вправе уволить мужчину за прогулы, не забыв при этом к распорядительной документации подложить ответ военкомата на запрос.
Если повестка была вручена работодателю, то он должен ее передать адресату не позднее чем за три дня до указанной в бумаге даты отправки на сборный пункт. Если она была доставлена на предприятие позже крайнего регламентированного срока, то руководитель и его наемный сотрудник вправе проигнорировать такое уведомление, поскольку оно пришло с опозданием. В такой ситуации они не нарушают закона.
Получи компенсацию и пособие
Заявлять об увольнении не нужно, так как прекращение трудовых отношений происходит по независящим обстоятельствам. Так как Трудовой кодекс не оговаривает временные рамки такого увольнения, то оно должно пройти не позднее срока явки в военкомат, указанного в повестке.
Днем увольнения по закону будет последний день нахождения на работе. Для прекращения трудовых отношений издается приказ по форме Т-8.
На руки выдаются копии документов, о выдаче которых увольняемый пишет заявление. При увольнении в этот же день полагается выдать трудовую книжку и полный расчет, а именно денежную компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск и двухнедельное выходное пособие, которое предусматривает в данном случае ч.
3 ст. 178 ТК РФ. Если в сам день увольнения невозможно выдать на руки документы, то желательно, чтобы работник написал согласие на их отправку по почте.
за счет кого выплачивается выходное пособие в связи с уходом в армию и получил лучший ответ
Ответ от Ѝтниказа счёт работодателя.
Ответ от Ѐассказчик
конечно работодатель платит…
Ответ от Alla
В связи с призывом на военную службу. Работодатель.
Ответ от Ёветлана
«Финансовая газета. Региональный выпуск», 2009, N 7Вопрос: Работник увольняется в связи с призывом на военную контрактную службу. Выплачивается ли ему двухнедельное выходное пособие?Ответ: В связи с призывом работника на военную службу и расторжения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ (п. 17 Правил) . При прекращении трудового договора с работником в связи с призывом на военную службу ему выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ) …..В соответствии с п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, сумма выходного пособия, выплачиваемая работнику в соответствии с трудовым законодательством, является расходом по обычным видам деятельности и отражается в учете в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, по дебету счета 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».Выплачиваемое в связи с увольнением работника выходное пособие не облагается налогом на доходы физических лиц на основании п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ, а также единым социальным налогом на основании пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ.В целях исчисления налога на прибыль данное пособие учитывается в составе расходов на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ) .В соответствии со ст. 115 ТК РФ организация обязана ежегодно предоставлять работнику основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ) .При увольнении работника в связи с призывом на военную службу до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (ст. 137 ТК РФ) .
Выходное пособие – это вид выплат при увольнении работника, который выплачивается отдельно от перечисления зарплаты и других сумм.
Однако получение данных выплат производится не в каждом случае увольнения, а только по отдельным основаниям.
Какие основания необхожимы для получения выходного пособия, как рассчитывается размер пособия и в какие сроки работодатель обязан уплатить? На эти и иные вопросы мы ответим в статье.
Если работник не явился на работу, и выяснилось, что он в армии
Это может произойти, например, когда призывник получил повестку со сроком явки, не позволяющим ему вовремя известить работодателя. Бывают и другие случаи, когда работодатель не видел в глаза повестки своего работника, но точно знает, что тот призван для прохождения срочной службы. В этой ситуации администрация предприятия вправе обратиться с запросом в военный комиссариат, проводивший призыв, чтобы получить документальное основание для издания приказа об увольнении.
Приказ издается с датой получения сведений из военкомата. А увольнение будет оформлено с датой последнего отработанного сотрудником перед призывом дня.
Ознакомить работника с таким приказом уже не представляется возможным. Вместо его подписи должна быть сделана запись об этом на странице приказа и соответствующая запись в трудовой книжке призванного. По закону трудовую книжку положено вручить на руки работнику в день увольнения. Однако, и это требование в такой ситуации выполнить невозможно.
Формально, чтобы выполнить положения закона, работодатель может послать на домашний адрес работника уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой, а затем сдать ее в архив предприятия, где она будет храниться, как невостребованная до тех пор, пока работник не сможет забрать ее.
Военнослужащий может обратиться к работодателю с заявлением, заверенным командованием части, где укажет адрес, по которому он просит выслать трудовую книжку.
Служба по контракту не является случаем призыва для прохождения срочной службы, а равносильна трудоустройству к другому работодателю. В этом случае увольнение работника должно производиться по собственному желанию с написанием им заявления и всеми последующими действиями, производимыми при такой форме расторжения трудового договора.
Правильное оформление увольнения, если сотрудник-призывник не явился на работу
Иногда происходит так, что мужчина, по возрасту подходящий для призыва, без предупреждения не является на работу. Если работодателю не известны причины, следует поступить таким образом:
- в табеле фиксировать все дни, когда работник не приступил к выполнению своих обязанностей;
- необходимо направить запрос в военный комиссариат по месту жительства работника-призывника с просьбой уведомить о факте призыва в армию;
- если военный комиссариат подтвердит факт призыва определенного работника в армию, следует уволить сотрудника по ст.83 п.1 ТК Российской Федерации;
- в случае неподтверждения факта призыва на службу, сотрудник увольняется из-за прогулов.
Если работник был призван в срочном порядке и не успел сообщить нанимателю, его увольняют следующим образом: приказ готовят датой получения ответа от военного комиссариата, а день увольнения считается последний день выхода на рабочее место.
При таком варианте увольнения ознакомить сотрудника с приказом под подпись не представляется возможным. В этом случае, в приказе прописывается факт того, что ознакомление с приказом уволенного лица невозможно. Что касается трудовой книжки, которая также осталась невостребованной, она должна сохраняться семьдесят пять лет. Таким образом, после окончания службы работник может ее забрать.
Если при увольнении сотрудник отсутствовал
Бывают ситуации, когда увольнение сотрудника производится в его отсутствие. Срочный уход в армию лишает призывника свободного времени, чтобы уволиться. Некоторые из них целенаправленно не начинают данную процедуру, чтобы восстановиться на работе после армии.
Кстати!
Руководитель имеет право уволить молодого человека, который находится на армейской службе, но на таком же основании, что и при личном заявлении сотрудника.
При составлении приказа нужно указать то, что документ оформляется в одностороннем порядке. После этого нужно внести соответствующий текст в трудовую книжку, которая должна находиться в архиве компании до 75 лет. Выдать ее необходимо по требованию сотрудника.
Помимо этого, работодатель может выслать книжку по почте по заявлению сотрудника или лично близким родственникам работника, например, к супруге или родителям, по доверенности.