Сокращение без уведомления службы занятости

Как отозвать уведомление?

Бывает, что администрацией принимается решение оставить сотрудника, попавшего под сокращение, на этом же предприятии, на той же должности, а процесс сокращения уже запущен – есть уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата, издан приказ, составлены и подписаны уведомление в службу занятости и лично работнику, получено согласие профсоюза.

Можно ли теперь вернуть все обратно, приостановить процедуру сокращения отдельного работника?

ВНИМАНИЕ: Важно, чтобы не наступил срок увольнения и не были проведены все сопутствующие этому процедуры: выпуск приказа, выплата денег, занесение записи в трудовую книжку

Как отозвать уведомление о сокращении и можно ли вообще это сделать? На протяжении всего срока, упомянутого в уведомлении сотрудника о сокращении штата, этот документ можно отозвать, составив новое персональное уведомление, в котором должны содержаться такие сведения:

реквизиты приказа касательно сокращения, обязательно дата;
формулировка причины планируемого сокращения;
реквизиты и формулировка нового приказа – о продолжении сотрудничества с одним или несколькими работниками (дата обязательна.

Основные правила оформления те же. Суть документа такова: «Уважаемый такой-то! Вы такого-то числа письменно были оповещены о прекращении сотрудничества с Вами в связи с сокращением Вашей должности такой-то с такого-то числа (приказ о сокращении такой-то, от такого-то числа).

Подписать уведомление может начальник отдела кадров или иное должностное лицо.

Дата на этом документе важна, нельзя игнорировать ее фиксирование.

Персональное вручение под подпись также желательная мера при процедуре отзыва.

Правильно составленные документы при сокращении штатов, в том числе и уведомление о сокращении численности, даже при изменении планов относительно сокращения не только помогут соблюсти требования закона, но позволят не нанести обиду попавшим под сокращение сотрудникам. Для этого стоит подумать, как разумнее подвести базу под мотивацию уменьшения численности штатных единиц.

Пример уведомления о сокращении работника

Общество с ограниченной ответственностью «Крона»
ОГРН 368961684646 ИНН 877951354354
юр. адрес: 142019, Россия, Московская область, г. Домодедово, ул. Кирова, 20

19 февраля 2018 г. город Домодедово

Щелокову Игорю Валерьевичу
адрес: 142016, Московская область,
г. Домодедово, ул. Васильевская, 37-8,
менеджеру по продажам
экономического отдела

Уведомление о сокращении работника

Уважаемый Игорь Валентинович!

В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Крона» (приказ № 38 от 10.02.2018 г.), занимаемая Вами должность менеджера по продажам экономического отдела подлежит сокращению с 20 апреля 2018 года.

Согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ предлагаем Вам следующие имеющиеся в Обществе на 19.02.2018 г. вакантные должности:

Бухгалтер, оклад 19500 руб.
Менеджер по закупкам, оклад 18 000 руб.
Старший специалист экономического отдела, оклад 16 000 руб.

Трудовой договор с Вами будет расторгнут 20 апреля 2018 г. в связи с сокращением штата сотрудников в случае отказа от перевода на вакантную должность или отсутствия вакантных должностей (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). При увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за Вами сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства после даты увольнения, но не более 2 месяцев (ст. 178 Трудового кодекса РФ).

Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.

До расторжения трудового договора Вы обязаны исполнять свои функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Генеральный директор Больших С.К.

С уведомлением о сокращении штата организации и списком вакантных должностей ознакомлен. От предложенных мне вакансий ____________.

19.02.2018 г. Щелоков И.В.

Бланк для уведомления ЦЗ

Для информирования центра занятости также не разработан унифицированный образец, что позволяет организации разрабатывать собственный бланк. В него обязательно должны быть включены следующие пункты:

точное наименование организации отправителя;
дата и место (город) составления документа;
наименование организации, в которую будет направлено уведомление;
название документа – «Уведомление»;
текст уведомления должен содержать информацию о предстоящем сокращении со ссылкой на соответствующую статью ТК и приказ, на основании которого проводится увольнение работников. Кроме этого, в данном пункте должна быть указана точная дата расторжения трудовых договоров. Далее в виде таблицы необходимо представить полный список увольняемых сотрудников с указанием: ФИО, должности, квалификации и размера оклада.

Важно знать! Ответственное лицо может оформить список работников на самом листе уведомления или сделать его приложением, что должно быть отражено в самом документе.

В конце обязательно указывается должность руководителя и ставится его подпись с расшифровкой, без которой документ не будет иметь юридической силы.

Образец уведомления центра занятости о сокращении _Страница_1

Образец уведомления центра занятости о сокращении _Страница_2

Скачать бланк уведомления центра занятости о сокращении

Если в организации имеется профсоюзный орган, то ему направляется аналогичный документ. Главным отличаем является то, что в документе указывается только перечень работников, состоящих в профсоюзе.

Процедура сокращения штата является достаточно сложной, но с ее помощью руководитель сможет оптимизировать экономическое состояние фирмы. Для того, чтобы процедура считалась полностью состоявшейся и не имела нарушений действующего законодательства, директор фирмы должен уведомить о предстоящем сокращении самого работника, а также ЦЗ и профсоюз, если таковой имеется.

Кого сокращать можно, а кого нельзя?

Кроме ответа на вопрос «За какое время предупреждают о сокращении?» данная процедура содержит много других нюансов. Например, тот факт, что инициатива организовывать и проводить сокращение штата лежит полностью на плечах работодателя, законодательством РФ предусмотрены нюансы на право сохранять за работниками их должности и не подпадать под сокращение.

То есть первые, кто окажутся под угрозой сокращения – это недавно прибывшие сотрудники (именно стаж работы на данном предприятии и предусматривает наличие квалификации и опыта).

Важно! При выборе сотрудников на сокращение начальство должно учитывать не только опыт, но и результаты квалификационных экзаменов, наличие высшего образования и трудовые показатели служащих за период работы на производстве (независимо от времени трудоустройства).

Лица-льготники при увольнении

Трудовой Кодекс РФ обязует директора учитывать следующие категории граждан, не подлежащих сокращению:

инвалиды войн;
Герои СССР и РФ;
Кавалеры Орденов Славы;

лица, пострадавшие (жертвы) от Чернобыльской аварии и Семипалаитнских испытаний;
работники с профессиональными заболеваниями либо получившие увечья (при условии, что болезнь или травма получены во время работы на этом производстве);
служащие, совмещающие работу с учебой (если направление на учебу было выдано управлением предприятия);

члены Профсоюза ( не ниже уровня управления производством);
выборных уполномоченные от трудового коллектива, в обязанности которых входит урегулирование возникающих трудовых разногласий с начальством.

Этим работникам сокращение не грозит. Кроме льготников существует и ряд лиц, которые работодатель не имеет право увольнять в течение следующих периодов:

когда служащий находится в отпуске (исключение составляет полная ликвидация предприятия);
многодетные (если младший ребенок не достиг возраста 3-х лет), также, когда увольняемое лицо является единственным кормильцем в такой семье (статья 261 ТК РФ);
беременных женщин, либо находящихся в декретном отпуске (статья 261 ТК РФ).

Уведомление

О том, что начинается процедура сокращения штата, должен быть повещен каждый увольняемый сотрудник. Для этого составляется специальное уведомление. Оно не имеет унифицированного образца, что позволяет руководителю составлять его в произвольном формате. Кроме этого, организация может разработать свой собственный бланк и использовать его внутри одной компании.

Уведомление может быть составлено на обычном листе А4 в печатном или рукописном виде. При этом недопустимо наличие ошибок, помарок, опечаток или иных неточностей. В противоположном случае документ признается недействительным, что может привести к срыву сроков оповещения. Несмотря на отсутствие единой формы, уведомление обязано содержать следующую информацию:

точное наименование организации без сокращений;
дату создания документа;
должность, структурное подразделение и ФИО сотрудника, который подлежит сокращению;
точное наименование документа – «Уведомление о сокращении должности»;
данные о предстоящем сокращении, а также точную дату увольнения человека.

В конце документа должна быть указана должность руководителя организации, а также стоять его подпись с расшифровкой.

Образец приказа о сокращении численности

Важно знать! При желании в уведомление директор фирмы может включить оповестить сотрудника о наличии вакансий, которые бы полностью соответствовали уровню его квалификации и подходили для перевода. Кроме этого, может быть указана информация о возможности досрочного расторжения договора трудоустройства.. Уведомление составляется в двух экземплярах

Первый (с подписью работника о получении) остается у работодателя, второй экземпляр отдается сотруднику. В случае отказа человека подписывать документ, руководитель организации обязан в присутствии нескольких свидетелей прочесть его содержимое и составить соответствующий акт. Если уведомление не может быть передано лично человеку, то его следует отправить по адресу проживания сотрудника по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении

Уведомление составляется в двух экземплярах. Первый (с подписью работника о получении) остается у работодателя, второй экземпляр отдается сотруднику. В случае отказа человека подписывать документ, руководитель организации обязан в присутствии нескольких свидетелей прочесть его содержимое и составить соответствующий акт. Если уведомление не может быть передано лично человеку, то его следует отправить по адресу проживания сотрудника по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении.

Для оповещения профсоюза составляется подобное уведомление, в котором должны быть указаны полные реквизиты организации, а также данные обо всех сотрудников (ФИО, должность). Так же в конце уведомления должен быть указан полный перечень документов, которые будут приложены.

Читайте по теме: Статьи ТК РФ регулирующие сокращение штата

Читайте по теме: Образец приказа об увольнении за прогул

Сроки и особенности вручения

Уведомления о предстоящем сокращении направляются в эти организации за два

массовом расчёте сотрудников

Следовательно, чтобы изменить своё решение и уведомить об этом указанные организации, руководитель должен отправить письменный отзыв предыдущего уведомления в течение двух или трёх месяцев до момента расторжения контракта.

Существует определённый порядок вручения документа, которого следует придерживаться во избежание недоразумений и спорных ситуаций.

Сотруднику, попадающему под сокращение, документ предоставляется под подпись. Работник расписывается на обоих экземплярах, после чего копия присовокупляется к документам в личном деле работника. Если по какой-либо причине был получен отказ со стороны работника, необходимо составить акт при двух свидетелях и также внести его в личное дело.

компенсационными выплатами

Профсоюзной организации документ также передаётся под подпись. Глава выборного органа этой организации ставит на документе соответствующую отметку.

В центре занятости фиксируются сведения об увольняемых работниках не только с целью сбора статистической информации, но и для обеспечения социальной защиты граждан в случае потери ими рабочего места. Безработным гражданам выплачивается пособие по безработице, и предлагаются вакантные должности.

Соответственно, если есть вероятность восстановления сотрудников на прежних рабочих местах, работодателю лучше воздержаться от отправки уведомления. Если же уведомление было отправлено, необходимо письменно уведомить эту организацию об отмене принятого решения. Письменный отзыв регистрируется сотрудником центра занятости в специальной учётной книге.

Обо всех нюансах оформления документа лучше всего проконсультироваться у сотрудников конкретного отделения центра занятости.

Нужно ли уведомить службу занятости о сокращении штата?

Уведомлять Центры занятости о предстоящем сокращении следует непременно, иначе процесс признается проведенным с несоблюдением законодательства.

Зачем это делать?

Делаются такие шаги потому, чтобы у Центра занятости была информация о высвобождающихся в скором времени специалистах, имелась возможность планирования размеров выплат людям, которые остались без рабочего места.

Тем, кто обращается за доукомплектованием штата и квалифицированными сотрудниками необходимой специализации, конкретного уровня умений, опыта и образования, скажут точный день, когда необходимый специалист освободится от договора с прежней компанией.

Если не имеется никаких сообщений о случившемся сокращении, то процесс затянется и усложнится.

После получения трудовой книжки и расчета, сокращенный сотрудник должен явиться в службу занятости для оформления и проведения других действий, что выступают основанием для выдачи финансов в соответствии со средним заработком за последние 2 месяца.

Люди, которые попали под сокращение, нередко достаточно сложно переживают такой факт, страдают из-за необходимости искать новое место, потому для уволенных уведомление ЦЗ требуется не только для получения финансов, а для более быстрого поиска вакансии (порой, даже после первого обращения в Центр).

Как правильно?

Адрес, куда должна направляться бумага, в законе не сообщается, но логичнее это сделать в тот Центр, в чьем районе разместилась компания или предприятие.

В какой срок?

Компании должны уведомлять службы занятности не меньше, чем за 2 месяца, а индивидуальные предприниматели – минимум за 14 дней до дня сокращения. Если же грядет крупное увольнение людей, то срок для всех руководителей повышается до 3 месяцев до даты увольнения.

Форма уведомления произвольна, определенного бланка не существует.

В силу первого пункта сокращение признается массовым, когда из-за него будет уволено:

200+ сотрудников за 60 дней;
не меньше 50 работников за срок 30 дней;
500+ человек за 90 дней;
от 1% от занятых людей в области за 30 дней, если число работников в районе не больше 5 тысяч.

Как лучше?

Сообщение с уведомлением разрешается отправлять разными способами:

посредством email;
по обычной почте.

Но ситуация со службой занятости особенная

Отличительная черта в том, что очень важно сделать все в срок, при этом следует получить доказательство вручения уведомления. По этой причине лучшим способом станет отправка работника в Центр занятости, дабы он вручил один экземпляр уведомления секретарю, а на другом получил не просто дату, а также и входящий номер, подпись о получении уведомления ЦЗ

Сокращение

Сокращение идет по регламенту ТК РФ и различным нормативным актам. Выполнение всех прописанных правил обязательно.

Важно! При любых нарушениях процедуры работник имеет право обратиться в суд в течение месяца после увольнения, а также в различные органы, в том числе в прокуратуру и трудовую инспекцию. Стоит учесть, что для обращения у него должна быть в наличии доказательная база.. По регламенту порядок сокращения является обязательным и установленным законами:

По регламенту порядок сокращения является обязательным и установленным законами:

первоначально выносится решение о сокращении и разрабатывается план, который включает в себя данные по всем работникам, которые будут уволены. Это позволяет сделать сокращение правильным, так как часть сотрудников обладает льготами и различным преимущественным правом;
на основе изданного приказа идет оповещение с помощью уведомлений различных организаций, в том числе профсоюзной при необходимости, и работников, которые попали под сокращение;
вместе с уведомлением присылается список возможных вакантных должностей, на которые сотрудник может быть переведен по преимущественному праву;
если вакансия появляется позже, то работник также об этом узнает с помощью специального уведомления;
далее при отсутствии перевода работник сокращается через два или три месяца после получения уведомления. Срок зависит от типа сокращения и наличия массовости.

Важно! Если после уведомления прошло два месяца, но работник находится в отпуске, то сократить его не получится. Этот момент относится и к больничному.. Стоит учитывать, что раньше, чем истечет установленный срок по уведомлению уволить работника нельзя

Среди исключений досрочное расторжение договора или контракта или же увольнение по другой причине, в том числе по собственному желанию или по соглашению сторон. Но при таких способах увольнения положенные выплаты при сокращении уже не выплачиваются. Фактически получение выплат, которые предусмотрены законодательством для такой процедуры, возможно только при сокращении любого типа. Остальные варианты расторжения трудовых взаимоотношений имеют другой регламент, в том числе относительно материальной компенсации

Стоит учитывать, что раньше, чем истечет установленный срок по уведомлению уволить работника нельзя. Среди исключений досрочное расторжение договора или контракта или же увольнение по другой причине, в том числе по собственному желанию или по соглашению сторон. Но при таких способах увольнения положенные выплаты при сокращении уже не выплачиваются. Фактически получение выплат, которые предусмотрены законодательством для такой процедуры, возможно только при сокращении любого типа. Остальные варианты расторжения трудовых взаимоотношений имеют другой регламент, в том числе относительно материальной компенсации.

Что если сотрудник против?

Юридически отсутствие подписи о персональном уведомлении ничего не меняет: сокращение все равно состоится, если только работник не обладает особыми качествами:

наличие беременности;
числится в декретном отпуске;
является единственным кормильцем семьи;
имеет удостоверение участника боевых действий;
обеспечивает двоих или более иждивенцев.

При поддержке профсоюза, трудовой инспекции, прокуратуры или судебных органов такие граждане могут добиться восстановления, и то не всегда: при реорганизации или ликвидации даже наличие таких моментов могут не спасти от увольнения.

Можно оповещение отправить по почте и считать вопрос закрытым, если только письмо заказное и с сообщением о вручении.

Может ли работник отказаться от подписи на уведомлении? Да, это его право. Если прошло 2 дня, а отказ в силе, тогда можно потребовать письменного объяснения причин отказа. Сотрудник напишет объяснение, поставит подпись и дату и тем самым подтвердит свою осведомленность о сокращении его должности.

СПРАВКА: Когда не окажется желания составлять и объяснение, тогда администрации придется применить такое средство, как акт об отказе от подписи. Нужно, чтобы двое сотрудников, в присутствии которых произошла сцена отказа, поставили на акте свои подписи, подтверждающие факт отказа.

Таким образом будет ясно, что бумага была, ее предъявляли, но сокращаемый не стал подписывать этот документ. Акт присовокупляется к другим бумагам в личное дело работника.

Дальше процесс идет своим чередом: сотрудник, которого увольняют по сокращению штата, должен продолжать трудиться до последнего дня, с которого его уволят, и вступит в силу новое штатное расписание.

Пройдут эти 2 месяца, будет издан приказ об увольнении, на котором также для соблюдения формальностей требуется подпись. При нежелании расписаться на приказе будет отмечено, что отказ снова имел место.

В трудовую книжку внесут соответствующую запись – уволен по сокращению штатов или численности. Отказ от подписи не может служить средством для невыплаты всех причитающихся денег, увольняемый получит до копейки все, что положено по закону.

Далее о том, можно ли отозвать уведомление о сокращении работника?

Распоряжение работодателя

Ранее мы рассмотрели за сколько должны уведомить о сокращении работника, но не менее важно и оформление данного уведомления. Законодательством РФ не предусмотрена специальная, официально разработанная форма документа

Законодательством РФ не предусмотрена специальная, официально разработанная форма документа.

Уведомление составляется произвольно.

Но в уведомлении в обязательном порядке должно быть указано:

Права служащего.
Причина увольнения.
Гарантии, предоставляемые работнику.
Перечень должностей, предлагаемые служащему взамен потерянной.

Важно! Двухмесячный срок начинает свой отсчет только со следующих суток после получения служащим приказа. Новое штатное расписание также вступает в силу по истечению этого времени.. Ответив на вопрос о том, за сколько предупреждают при сокращении работника, мы назвали лишь общие сроки

Однако также следует помнить, что предупреждение о сокращении работника управление предприятием может направить и позже (за 5-6 месяцев). В этом случае повторного (за 2-3 месяца) уведомления служащий может и не получить.
Это не противоречит закону – ТК РФ устанавливает только минимальный срок предупреждения об увольнении по сокращению, но максимальный не предусматривает

Ответив на вопрос о том, за сколько предупреждают при сокращении работника, мы назвали лишь общие сроки. Однако также следует помнить, что предупреждение о сокращении работника управление предприятием может направить и позже (за 5-6 месяцев). В этом случае повторного (за 2-3 месяца) уведомления служащий может и не получить.
Это не противоречит закону – ТК РФ устанавливает только минимальный срок предупреждения об увольнении по сокращению, но максимальный не предусматривает.

Почему срок предупреждения об увольнении при сокращении именно 2 месяца? За это время служащий может найти другое место работы и уволиться досрочно, не дожидаясь окончания срока уведомления.

Как его правильно составить?

Бланка специального образца не существует, но есть правила, какого содержания должна быть предупредительная бумага, что именно должно в ней быть указано.

Образец уведомления о сокращении численности работников можно будет скачать в конце этого раздела, но для начала поговорим о правилах его написания.

В шапке пишут наименование фирмы, ниже – должность полностью и ФИО в родительном падеже, например – маляру штукатуру ремонтно-строительного участка №1 Волковой И.Н..

Далее по центру листа расположить название документа – Уведомление об увольнении по сокращению штата (или численности) работников.

Ниже лучше предусмотреть вежливое обращение: «Уважаемая Ирина Николаевна!», а с новой строки, с абзаца, следует писать текстовую часть.

Смысл такой: на основании приказа такого-то, номер и дата, а также руководствуясь ч.2 ст. 180 ТК РФ, уведомляем Вас о том, что трудовой договор с Вами (указать реквизиты договора) подлежит расторжению с такой-то даты в связи с сокращением численности работников.

В этом же документе следует указать, есть ли варианты перевода этого работника на другую вакантную должность (ст. 81 ТК РФ).

Также нужно разъяснить, какие выплаты положены при сокращении, а также сообщить, что в течение 2-х недель после даты увольнения нужно обратиться в службу занятости.

Далее нужно донести до сведения работника, должность которого сокращается, что он вправе рассчитаться до истечения срока, указанного в уведомлении как дата прекращения отношений (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Еще стоит сделать упор на то, что до момента сокращения следует продолжать трудиться с полной отдачей на основании пока еще действующего ТД.

Подпись не обязательно должна стоять первого лица предприятия, то есть того, кто заключал ТД с сокращаемым сотрудником. Если есть заместитель, инспектор по кадрам, то вполне достаточно подписи этого представителя фирмы.

Дата должна находиться в таком промежутке: после издания приказа о сокращении и не позднее 2-х месяцев до увольнения.

Уведомление не печатают на фирменном бланке, это оформляется как письмо, может стоять вверху слева угловой штамп предприятия.

А вот после подписи представителя работодателя важно впечатать строку: «С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил» – ФИО работника, и место для его подписи

ВНИМАНИЕ: Последнее чрезвычайно важно. Наличие печати ТК не регламентируется, а это значит, что ее отсутствие ничего не меняет, суть документа носит чисто превентивный, осведомительный характер

Как составляется документ?

Единой формы или бланка оформления у отзыва уведомления не существует.приказа о сокращении

Например, образец документа может выглядеть так:

«Уважаемая Марина Леонидовна! Письмом от 12 мая 2016 года вы были уведомлены о предстоящем сокращении вашей должности с 12 июля 2016 года на основании приказа №48 от 11 мая 2016 года о сокращении штата. Сообщаем вам, что данный приказ отменён новым приказом от 1 июня 2016 года, в связи с чем мероприятия по сокращению вашей должности проводиться не будут. Генеральный директор Василевская С.В.»

Аналогично составляются документы для местного центра занятости и профсоюзной организации. В них руководитель ссылается на изданный приказ, отменяющий предыдущее решение. Ниже даётся список фамилий работников, которые будут оставлены на прежнем месте работы.

Для центра занятости возле каждой фамилии вписывается занимаемая должность, сведения о квалификации сотрудника и его заработной плате. Документ подписывается руководителем предприятия или организации.

Обязательно ставится печать.

Формирование комиссии

Дабы учесть преимущество оставления на рабочем месте, издается приказ о формировании специальной комиссии при сокращении численности. В нее должно входить не меньше 3 человек. Если в компании есть профсоюз, то член этой организации должен войти в состав комиссии.

Комиссией рассматривается информация, предоставленная на каждого из кандидатов на сокращение, выносятся решения по праву оставления на должности. Все это оформляется в качестве протокола.

Обойтись без комиссии можно при сокращении штата, т.к. в этом случае сокращаются все работники с должности. А значит, выбирать (кого оставлять) не придется.

Приказ о формировании такой комиссии содержит такие пункты:

Дата и номер приказа.
Название «О создании комиссии…».
Текст приказа с указанием членов создаваемой комиссии (ФИО, должности), планом мероприятий с указанием конечной даты проведения, а также ответственного, который следит за исполнением приказа.
В конце требуются подписи ознакомленных работников с датой ознакомления, ответственных за исполнение приказа: гендиректор, заместитель генерального, начальники отделов и ОК.

Может ли работодатель отозвать бумагу?

Можно ли отозвать документ о сокращении работника и как это сделать?

Как составить приказ об отмене?

В некоторых случаях на предприятии могут произойти изменения, на основании которых руководство может принять решение об отмене сокращения

. В трудовом законодательстве не установлена определенная процедура отмены, поэтому предполагается, что должны быть пройдены этапы по отмене уже созданных документов об увольнении.

Ответственные лица из отдела кадров составляют документы, которые отменят действие ранее принятых документов о сокращении.

На предприятии должны быть организованы следующие этапы:

оформление приказа об отмене сокращения штата;
уведомление о принятом решение профсоюза и руководителей организации;
оповещение в письменной форме об отмене увольнения сотрудников;
ознакомление каждого работника под роспись с решением;
информирование об отмене запланированного сокращения органов трудовой инспекции, службы занятости населения.

Приказ об отмене сокращения должен содержать в себе сведения, на основании которых аннулируются все внутренние документы, подготовленные в процессе увольнения. В тексте указывается причина, по которой произошли изменения. Кроме этого, в обязательном порядке нужно указать ФИО каждого уволенного сотрудника и отменить все приказы об увольнении.

В какие сроки можно отменить решение?

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Решение о сокращении штата работодатель может отменить в любое время до момента увольнения работников. Если приказ об отмене сокращения был оформлен после того, как сотрудника уже уволили, то отменить решение уже не удастся.

Если работник, подлежащий сокращению, нашел уже себе новое место работы, после чего работодатель отменил свое решение, то работник может уволиться только по собственному желанию или соглашению сторон. Он не будет иметь право на сокращение, а также на денежные компенсации при нем. Согласно ст. 81 ТК РФ инициировать сокращение может только сам работодатель.

Любая кадровая процедура должна соответствовать законодательным нормам. При сокращении на предприятии каждый из работников, подлежащих увольнению, должен быть уведомлен о решении руководства. Ознакомление сотрудники подтверждают личными подписями. Правильно оформленные документы помогут избежать проблем в дальнейшем и уволенным работникам, и работодателю.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как передать уведомление

Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.

Первый и самый простой: передав его лично из рук в руки.
Второй, более затратный по времени: отправить уведомление на домашний адрес сотрудника по почте (например, если сотрудник отдыхает в отпуске или болеет).

В этом случае пересылать его нужно заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма отправки гарантирует то, что адресат получил послание.

Третий вариант: зачитать документ о сокращении работнику вслух, но в этом случае необходимо присутствие свидетелей или специально созданной комиссии, которая уполномочена удостоверить факт доведения уведомления до сведения увольняемого.

Кого оставить при сокращении

Когда будете выбирать, кого сократить, а кого оставить, имейте в виду, что у работников с более высокой квалификацией и производительностью труда по закону есть преференции. Надо учитывать образование, квалификационный разряд (класс, категорию, ранг), выполнение норм выработки, были ли дисциплинарные нарушения и другие моменты.

При равных условиях производительности и квалификации предпочтение надо отдать работникам, перечисленным в , это:

Законодательство по трудовым отношениям в Украине устаревшее, некоторые из перечисленных категорий могут показаться неактуальными, но игнорировать нормы нельзя.

Что будет, если пренебречь рекомендациями: возможно, ничего, а может случиться, что сотрудник пойдёт в суд отстаивать свои законные права.

Преимущества могут быть и у других категорий работников, если это предусмотрено законодательством и коллективным договором.

Например, преимущества предусмотрены: