Для чего нужна справка о размере пенсии?
Справка о размере пенсии является официальным документом, подтверждающим источник и размер дохода. Она может быть востребована:
- при оформлении дополнительных пособий различного рода и социальных надбавок (например, по уходу за инвалидом, при оформлении жилищных субсидий и др.);
- при оформлении банковского кредита;
- для предоставления по требованию военкомата;
- при выезде за границу;
- при требовании предъявления пенсионного удостоверения (данный документ отменен Федеральным законом «О страховых пенсиях» №400-ФЗ с 1 января 2015 года).
Пенсионное удостоверение требовалось для получения социальной карты на бесплатный проезд в общественном транспорте, при получении льгот и скидок в некоторых магазинах, для получения звания «ветеран труда» и во многих других случаях. С 2015 года роль пенсионного удостоверения стала выполнять справка о размере пенсии, содержащая кроме указания денежных сумм срок установления пенсии. Именно поэтому ее рекомендуется получить заранее, не дожидаясь наступления критической необходимости.
Более подробную информацию о пенсионному удостоверении можно найти в статьях:
- Как и где получить пенсионное удостоверение?
- Как восстановить пенсионное удостоверение при утере?
Для получения справки необходимо заранее подготовить следующие документы:
- паспорт и его ксерокопию;
- копию пенсионного удостоверения (при его наличии);
- СНИЛС;
- заявление о получении справки.
- Заявление может быть написано в произвольной форме или заполнено в соответствии с образцом. В заявлении должны быть обязательно прописаны:
- полные персональные данные (имя и отчество сокращать нельзя);
- дата и место рождения;
- место прописки или регистрации по паспорту;
- вид и характер получаемой пенсии (страховая/государственная/социальная; по возрасту/старости/инвалидности);
- подпись и дата подачи заявления.
Если пенсионер не может самостоятельно подать заявление, допускается подача документов родственниками или близкими. При этом им потребуется доверенность, официально заверенная нотариусом.
Справка формы СПВ-2 – образец заполнения
Заполнять данные по суммам не требуется, указывается начислены или нет взносы за период. Допускается составление отчета от руки или электронным способом. Документы формируются на каждого сотрудника отдельно. При использовании дополнительного тарифа в расчетах обязательно наличие соответствующей отметки. В стаж при заполнении включаются только последние 3 месяца. К примеру, при выходе сотрудника на пенсию в 60 лет 1 мая, отчетным периодом будет 1 февраля-1 мая.
Если сведения относятся к разным типам – исходные, корректировка или отмена, они группируются по отдельным пачкам. Это же правило касается представления данных на работников, занятых в разных территориальных условиях. Бланк подписывается руководящим лицом предприятия и заверяется печатью. Штрафов за несвоевременное представление формы не предусмотрено, но это может повлиять на правильность дальнейших расчетов пенсионных выплат.
Основные реквизиты справки, заполняемые работодателем:
- Регистрационный № плательщика взносов в ПФР – заполняется с указанием кодов принятой классификации на основании извещения.
- Краткое наименование ИП/предприятия, его ИНН/КПП, код категории – заполняется на основании регистрационных документов.
- Дата составления – заполняется по формату ДД (цифрами), наименование месяца (буквами), ГГГГ (цифрами) на основании предполагаемого момента оформления пенсии.
- Отчетный период – заполняется с указанием кода и календарного года.
- Данные на застрахованное лицо – заполняется ФИО, личный страховой номер СНИЛС, тип подаваемых сведений.
- Период работы в последние 3 мес. – заполняется помесячно с учетом дней простоев, нетрудоспособности и пр. (ставится специальная отметка).
- Территориальные, особые условия – заполняются по коду при необходимости.
- Досрочное назначение – заполняется при выходе на пенсию лиц, занятых во вредных/опасных рабочих условиях.
- Отметки о начислении взносов, в том числе по дополнительному тарифу, – проставляются знаком Х в нужных полях.
Обратите внимание! Подавать справку СПВ-2, скачать образец бесплатно можно здесь, необходимо не только на штатных специалистов, но и на работников, оформленных по договорам ГПД, а также на иностранных лиц
| Скачать АДВ-3 |
Как сдать форму СПВ-2
Если организация подает сведения сразу на нескольких работников, то документы по форме СПВ-2 надо сгруппировать в следующие отдельные пачки (абз. 1, 2, 6, 7 п. 11 инструкции № 192п), содержащие:
- исходные сведения;
- корректирующие сведения;
- отменяющие сведения.
Кроме того, согласно абзацу 8 пункта 11 инструкции № 192п, в отдельных пачках нужно представить сведения о сотрудниках, работающих в различных территориальных условиях.
Формы СПВ-2 представляют вместе с сопроводительной описью АДВ-6-1. При этом данные о количестве представляемых документов необходимо отразить в строке «Иные входящие документы» описи (абз. 5 п. 82 Инструкции № 192п).
Бланк подписывает руководитель и заверяет печатью организации. Это установлено в подпункте 3 пункта 4 постановления № 237п.
Сдать форму можно на бумаге, даже если компания отчитывается электронно. Срок представления – 10 календарных дней после обращения работника (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).
За нарушение срока штраф не предусмотрен. Но если документ вовремя не представить, то фонд не сможет своевременно учесть последний перед назначением пенсии период работы и установит пенсию в меньшем размере. Для перерасчета пенсионеру придется дополнительно обращаться в фонд с соответствующим заявлением.
Н. Журавлева,главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»
Ответственность за непредставление формы СПВ-2
Если работодатель не представит в ПФР форму СПВ-2, то это не будет грозить ему никакими санкциями или иными административными взысканиями. Ответственность за непредставление данной формы не предусмотрена, поскольку это не отчетный документ, а расчетный.
Непредставление формы СПВ-2 работодателем несет лишь негативные последствия для самого застрахованного. Ведь если ему не хватит трудового стажа без этих последних месяцев, которые бы были указаны в форме, то сотруднику могут отказать в назначении пенсии. Также при назначении пенсии без сданной формы застрахованному будет начислен меньший размер пенсии, поскольку не будут учтены последние (не вошедшие в ежеквартальный отчет) периоды.
Подробнее о трудовом стаже — в нашей статье «Какая будет пенсия, если нет трудового стажа?».
Где и как получить справку о размере пенсии?
Существует несколько вариантов получения искомой справки:
- при визите в управление Пенсионного фонда. Предварительный заказ документа доступен на официальном сайте Через сайт также доступна предварительная запись на прием (электронная очередь);
- при посещении офиса Сбербанка;
- при визите в «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ). Услуга доступна только в некоторых городах. Срок подготовки – 5 рабочих дней, а результат направляется заявителю по почте заказным письмом;
- через интернет. Доступны 2 онлайн-сервиса: сайт «Госуслуги» и онлайн-кабинет на сайте Пенсионного фонда при обращении через которые не придется предоставлять никакие документы, заявление оформляется в онлайн-режиме. Срок подготовки справки – 2 рабочих дня. Подготовленную справку выдаст диспетчер в зале клиентской службы городского или территориального УПФР при предоставлении паспорта или доверенности.
Увидеть информацию о пенсионных начислениях в режиме реального времени можно в личном кабинете «Сбербанк ОнЛайн» или с помощью мобильных приложений. В ближайшее время (2017-2018 годы) планируется, что данный документ можно будет получить также в любом терминале Сбербанка.
Стандартную справку о размере пенсии также обязаны выдавать следующие учреждения:
- военные комиссариаты по месту прописки (услуга доступна для военнослужащих);
- негосударственные пенсионные фонды.
Отказ или задержка в предоставлении данного документа являются поводом для жалобы, оформить которую проще всего через сайт «Госуслуги» или посредством написания заявления в районный МФЦ.
Примеры заполнения формы СПВ-1
Пример 1. Фармацевт аптеки Малышева Ольга Викторовна (страховой номер в ПФР — 017-475-857-71) ООО «Будем здоровы» имеет право на назначение трудовой пенсии с 18.09.2010. Аптека является плательщиком ЕНВД. Реквизиты аптеки-страхователя:
- регистрационный номер в ПФР — 062-056-040900;
- ИНН — 5262248018;
- КПП — 526201001.
Пример заполнения формы СПВ-1 приведен на с. 54.
-----------¬ -----------¬Форма СПВ-1 Код по ОКУД ¦ ¦ Код по ОКПО ¦ ¦----------- L----------- L-----------Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательноепенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица дляустановления трудовой пенсии ---------------------¬Реквизиты страхователя: ¦ Тип сведений ¦ 062-056-040900 ¦--¬ ¦Регистрационный номер в ПФР ------------------------ ¦¦Х¦ - исходная ¦ ООО "Будем здоровы" ¦L-- ¦Наименование (краткое) ----------------------------- ¦--¬ ¦ 5262248018 526201001 ¦¦ ¦ - корректирующая¦ИНН ---------------- КПП --------------------------- ¦L-- ¦ УСЕН ¦--¬ ¦Код категории застрахованного лица ------------------¦¦ ¦ - отменяющая ¦ 18 сентября 2010 ¦L-- ¦Дата составления на "--" --------- ---- года L--------------------- 18 сентября 2010Дата представления в ПФР "--" -------- ---- годаОтчетный период: --¬ --¬ --¬ -----¬I ¦ ¦ I ¦ ¦ 9 месяцев ¦ ¦ год: ¦ ¦квартал L-- полугодие L-- L-- L-----Календарного года _________ --¬ -----¬Отчетный период 2010 года: I полугодие ¦ ¦ год: ¦ Х ¦ L-- L-----Сведения о застрахованном лице:
Страховой номер |
Фамилия, имя, отчество |
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии |
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии |
||
начислено |
уплачено |
начислено |
уплачено |
||
017-475-857-71 |
Малышева Ольга Викторовна |
1300 |
1300 |
Стаж работы:
N п/п |
Начало периода с (дд.мм.гггг) |
Конец периода по (дд.мм.гггг) |
Террито-риальныеусловия (код) |
Особые условия труда (код) |
Исчисление страхового стажа |
Условия для досрочного назначения трудовой пенсии |
||
основа-ние (код) |
дополни-тельные сведения |
основа-ние (код) |
дополни-тельные сведения |
|||||
1 |
01.07.2011 |
18.09.2011 |
||||||
Генеральный директор Дмитриев Дмитриев Н.А.----------------------------------- -------- -------------------Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписиДата 18.09.2010 М.П.
Пример 2. Изменим условия примера 1. Предположим, что фармацевт Малышева О.В. имеет право на назначение трудовой пенсии с 11.04.2011. Поскольку с 01.01.2011 меняется периодичность представления персонифицированной отчетности в ПФР, то изменится и порядок заполнения отдельных граф формы СПВ-1.
Пример заполнения формы СПВ-1 приведен на с. 55.
-----------¬ -----------¬Форма СПВ-1 Код по ОКУД ¦ ¦ Код по ОКПО ¦ ¦----------- L----------- L-----------Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательноепенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица дляустановления трудовой пенсии ---------------------¬Реквизиты страхователя: ¦ Тип сведений ¦ 062-056-040900 ¦--¬ ¦Регистрационный номер в ПФР ------------------------ ¦¦Х¦ - исходная ¦ ООО "Будем здоровы" ¦L-- ¦Наименование (краткое) ----------------------------- ¦--¬ ¦ 5262248018 526201001 ¦¦ ¦ - корректирующая¦ИНН ---------------- КПП --------------------------- ¦L-- ¦ УСЕН ¦--¬ ¦Код категории застрахованного лица ------------------¦¦ ¦ - отменяющая ¦ 11 апреля 2011 ¦L-- ¦Дата составления на "--" --------- ---- года L--------------------- 11 апреля 2011Дата представления в ПФР "--" -------- ---- годаОтчетный период: --¬ --¬ --¬ -----¬I ¦ ¦ I ¦Х¦ 9 месяцев ¦ ¦ год: ¦ ¦квартал L-- полугодие L-- L-- L----- 2011Календарного года --------- --¬ -----¬Отчетный период 2010 года: I полугодие ¦ ¦ год: ¦ ¦ L-- L-----Сведения о застрахованном лице:
Страховой номер |
Фамилия, имя, отчество |
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии |
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии |
||
начислено |
уплачено |
начислено |
уплачено |
||
017-475-857-71 |
Малышева Ольга Викторовна |
1300 |
1300 |
Стаж работы:
N п/п |
Начало периода с (дд.мм.гггг) |
Конец периода по (дд.мм.гггг) |
Террито-риальныеусловия (код) |
Особые условия труда (код) |
Исчисление страхового стажа |
Условия для досрочного назначения трудовой пенсии |
||
основа-ние (код) |
дополни-тельные сведения |
основа-ние (код) |
дополни-тельные сведения |
|||||
1 |
01.04.2011 |
11.04.2011 |
||||||
Генеральный директор Дмитриев Дмитриев Н.А.----------------------------------- -------- -------------------Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписиДата 11.04.2011 М.П.
А.К.Шепелев
Эксперт журнала
«Аптека: бухгалтерский учет
и налогообложение»
СПВ-2, что это такое?
Это форма, которая представляется работодателем в ПФР по заявлению работника, у которого возникли условия для назначения страховой пенсии. Форма СПВ-2 – «Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления пенсии», содержит индивидуальные сведения работника. До 2014 года по заявлению застрахованного лица в ПФР передавалась форма СПВ-1. С 2014 года зарегистрирована и введена в оборот новая форма СПВ-2. Это связано с тем, что страховые взносы в ПФР с указанного периода не разделяются на страховую и накопительную пенсии по причине наложения моратория на формирование накопительного элемента пенсии у всех граждан страны. Поэтому, в СПВ-2 указывается только страховой стаж работника и факт облагаемых выплат или их отсутствие. Также в новой форме СПВ-2 предусмотрено отражение дополнительного тарифа по страховым взносам для работников, имеющих право на назначение досрочной пенсии в связи с особыми условиями труда.
Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда подается работодателем для рассмотрения и расчета всех видов пенсий. Может передаваться в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде. Подготовка и направление в ПФР документа происходит в течение 10 дней с момента обращения работника. Стоит учитывать, что сведения в СПВ-2 подаются в территориальное отделение Пенсионного фонда, в котором зарегистрирован работодатель и направляется данная форма с описью установленного образца АДВ-6-1. После отправки работнику отдают копию направленного документа.
