Примерная форма положения о коммерческой тайне и защите конфиденциальной информации

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Я_______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

в качестве работника  _______________________________________________________

наименование организации

в период трудовых (служебных) отношений с организацией (ее правопреемником)и в течение  __________ после их окончания обязуюсь:

                  срок

1) Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации, которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе).

2) Не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну организации, без согласия предприятия.

3) Выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны организации.

4) В случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне организации немедленно ____________________________________________________

                 должностное лицо или подразделение организации

5) Сохранять коммерческую тайну тех организаций, с которыми имеются деловые отношения предприятия.

6) Не использовать знание коммерческой тайны организации для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб организации.

7) В случае моего увольнения, все носители коммерческой тайны организации (рукописи, черновики, чертежи, цифровые носители, распечатки на принтерах, видео- фотоматериалы, модели, материалы, изделия и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы в организации, передать _______________________________________________________

                                 должностное лицо или подразделение организации

Об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны организации, а также о причинах и условиях утечки сведений немедленно сообщать _________________________________________________________________________

должностное лицо или подразделение организации

 До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны организации.

Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ, в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба организации (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

________________________   _______________  _______________________________

наименование должности                           подпись             расшифровка

Информация, защищаемая в режиме налоговой тайны, является конфиденциальной

Налоговой тайне отведена отдельная статья НК РФ с одноименным названием под номером 102. Налоговая тайна — законодательно установленный особый порядок доступа и применения информации о налогоплательщиках, полученной налоговыми органами в ходе взаимодействия с налогоплательщиками. В процессе работы компаний с налоговыми органами последние получают много информации, которая касается предпринимательской деятельности компаний. Что, безусловно, приводит к опасениям за сохранность такой информации. Согласно ст. 102 НК РФ информация, защищаемая в режиме налоговой тайны, является секретной и не должна быть раскрыта налоговыми органами и прочими государственными структурами, их служащими и прочими лицами, которым в силу служебных обязанностей эта информация стала известна.

Как сформировать приказ, особенности документа

Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам.

Для начала имейте в виду, что сейчас практически любые приказы можно писать в произвольной форме (за исключением тех, которые создаются в государственных структурах – там обычно используются унифицированные формуляры).

Однако, если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – делайте приказ по его типу.

Далее учитывайте, что в большинстве случаев для документа подойдет обыкновенный листок любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах компании. Приказ можно писать вручную (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же набирать на компьютере, но если вы создали электронный текст, его нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы руководитель и ответственные работники могли поставить под ним свои подписи.

Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для визирования внутренней документации прописано в локальных актах фирмы.

Делайте приказ в одном оригинальном экземпляре, но если надо, размножьте документ (например, для передачи его в структурные подразделения компании), заверив надлежащим образом.

Сведения о приказе внесите в журнал учета распорядительной документации. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, прописанный в законодательстве или установленный в нормативно-правовых документах вашей организации.

Что еще скачать по теме «Положение»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Договор о коммерческой тайне между юридическими лицами

Общая характеристика отношений и договора о коммерческой тайне

Образец договора о коммерческой тайне для партнеров

Общая характеристика отношений и договора о коммерческой тайне 

Иногда необходимо сохранение режима конфиденциальности информации, которая станет известна другой стороне по договору. Необходимость в передаче сведений может вытекать из специфики договора, связанного:

• с созданием или использованием объекта интеллектуальной собственности;
• потребностью в тесном взаимодействии, что вынужденно создает возможность беспрепятственного доступа к коммерческой тайне контрагента (доверительное управление, исполнение обязанностей единоличного исполнительного органа). 

Охраняемая информация имеет следующие свойства (п. 2 ст. 3 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ):

1. Имеет или может иметь коммерческую ценность.
2. Неизвестна третьим лицам при отсутствии законного доступа к ней.
3. Ее обладателем в отношении нее введен режим коммерческой тайны. 

Для того чтобы обязательства по сохранению коммерческой тайны имели юридическую силу, следует установить их в специальном разделе договора или отдельном договоре.

Установление отсылочной нормы об ответственности в соответствии с законодательством (возмещение убытков) нежелательно, поскольку доказывание размера убытков в таких случаях проблематично при отсутствии возможности представить доказательства денежной оценки разглашенной информации. Наиболее приемлемым считаем установление неустойки в виде штрафа.

Для обеспечения исполнения обязательства по уплате штрафа может быть предусмотрено внесение получателем информации другой стороне депозита (обеспечительного платежа) или предоставление независимой гарантии. 

Образец договора о коммерческой тайне для партнеров 

Договорное регулирование и соблюдение режима коммерческой тайны имеют наибольшее значение в случае, если обязанность по сохранению информации в тайне не предусмотрена законом. В ГК РФ и других законодательных актах можно встретить требования сохранения тайны в отношении:

• информации, полученной в ходе переговоров (п. 4 ст. 434.1 ГК РФ);
• секрета производства (п. 2 ст. 1470 ГК РФ);
• предмета договора НИОКР, хода его исполнения и результатов (ст. 771 ГК РФ);
• коммерческой тайны страховщика, когда адресат требования — страховой агент, брокер (п. 3 ст. 8 закона «Об организации страхового дела в РФ» от 27.11.1992 № 4015-I). 

Размещенный нами образец договора составлен для использования участниками гражданского оборота, на которых не распространяются вышеприведенные требования законов. Мы учли следующие особенности и положения, желательные для такого договора:

• установление перечня охраняемой информации (при невозможности сделать это иногда данный режим распространяют на все сведения, полученные в ходе исполнения договора, и содержание самого договора);
• определение мер для обеспечения сохранности секретных сведений;
• меры ответственности и обеспечение исполнения обязательств. 

Для устранения необходимости доказывания размера убытков приведен способ согласования денежной оценки коммерческой тайны.

Таким образом, к основным положениям договора о коммерческой тайне следует отнести перечень охраняемой информации (документов), установление режима коммерческой тайны и конкретные меры по ее охране, ответственность за нарушение обязательств и способы обеспечения исполнения обязательств. В этом случае при соблюдении всех мер можно рассчитывать на надлежащее исполнение обязательств и реальное привлечение к ответственности нарушителя в случае необходимости.

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «ИС»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «ИС»:

• Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе на поставку (разработку) услуг для государственных нужд
• Свидетельство Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам на товарный знак (знак обслуживания)
• Расчет цены на оказание платной услуги государственным бюджетным учреждением, находящимся в ведении Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам, для граждан и юридических лиц
• Рассмотрение и оценка котировочных заявок (приложение к протоколу рассмотрения и оценки котировочных заявок при размещении заказов для государственных нужд)
• Положение о конфиденциальной и инсайдерской информации открытого акционерного общества

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

Составляем Положение о защите коммерческой тайны

Положение о неразглашении коммерческой тайны – локальный нормативный акт организации, который не является обязательным, а потому составляется в произвольной форме. При его подготовке организация руководствуется, в частности:

• Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера».

Структура и содержание Положения о коммерческой тайне определяются организацией самостоятельно. Положение может включать в себя, в частности, такие разделы:

• режим коммерческой тайны;
• порядок отнесения сведений к сведениям конфиденциального характера (коммерческой тайне и иным конфиденциальным сведениям);
• порядок допуска и прекращения доступа работников к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
• обязанности работников, допущенных к конфиденциальной информации;
• защита коммерческой тайны при обработке информации на средствах вычислительной техники;
• требования по оборудованию помещений и рабочих мест;
• порядок предоставления и передачи конфиденциальной информации сторонним организациям;
• опубликование конфиденциальных сведений в средствах массовой информации;
• порядок обращения с конфиденциальными сведениями, не отнесенными к коммерческой тайне;
• ответственность за разглашение сведений, составляющей коммерческую тайну.

Положение о коммерческой тайне утверждается руководителем организации и доводится до сведения всех работников такой организации (или определенного круга работников) при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Напомним, что условие о неразглашении коммерческой тайны может включаться в трудовой договор с работниками (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). При этом разглашение коммерческой тайны квалифицируется как грубое нарушение работником трудовых обязанностей, за которое трудовой договор с таким работником может быть расторгнут по инициативе работодателя (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). А причиненный организации материальный ущерб в результате разглашения коммерческой тайны может быть возложен на виновного работника в полном размере (п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

В то же время, если работник не был ознакомлен с Положением о коммерческой тайне под роспись, его нельзя будет привлечь к ответственности (ч. 4 ст. 14 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ ).

Приведем для Положения о неразглашении коммерческой тайны образец его заполнения.

Положение о коммерческой тайне

К сожалению, ни один нормативный акт не регулирует саму структуру документа. Как правило, внутри фирмы составлением его занимаются специалисты юридического отдела или охранной службы. В большинстве случаев за основу берут образцы, в большом количестве представленные в свободном доступе.

Хотя Положение о коммерческой тайне составляется произвольно, при его формировании опираются на нормы делопроизводства и действующее законодательство. Стандартный вариант содержит следующую информацию:

• Основные положения. В этом пункте кроме наименования документа обозначают основную цель его формирования и указывают нормативные акты, на основании которых Положение составлено.
• Порядок определения коммерческой тайны на предприятии. Перечень сведений, которые к ней относятся в рамках фирмы. Порядок внесения изменений в этот перечень.
• Права структуры на информацию, которую она относит к категории коммерческой тайны.
• Полномочия высшего руководства организации в вопросах защиты секретной информации.
• Порядок допуска сотрудников структуры к сведениям, относимым к коммерческой тайне. Обязанности таких работников.
• Оборудование рабочих мест сотрудников при работе с секретной информацией.
• Режим охраны сведений внутри структуры.
• Возможность и порядок предоставления тайной информации иным лицам на стороне. Перечень сведений, которые могут быть переданы сторонним структурам с соблюдением определенных условий.
• Ответственность за несоблюдение работником условий Положения. Необходимо учитывать, что меры эти не должны противоречить действующему законодательству РФ. Согласно ст. 81 ТК РФ такое деяние приравнивается к грубым нарушениям трудовых обязанностей, что влечет расторжение трудового договора в одностороннем порядке по инициативе работодателя. Плюс, если своими действиями такой ответственный сотрудник причинил материальный ущерб работодателю, его согласно ст. 243 ТК РФ в полном объеме можно возложить на виновное лицо.

Представленный перечень не является полным. Он может варьироваться и дополняться в зависимости от типа предприятия.

Положение после составления обязательно заверяется подписью руководителя фирмы и печатью. Его условия доводят до сведения всех сотрудников, в чьи обязанности будет входить соблюдение коммерческой тайны, при приеме на работу. При необходимости условие об обязательном соблюдении условий Положения могут быть включены в текст индивидуальных трудовых договоров (ст. 57 ТК РФ).