Оформляем отзыв из отпуска работника

Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью

Право на ежегодный отпуск есть у каждого работника, досрочный отзыв его на работу допускается только в особых случаях с согласия сотрудника, в качестве причины может выступать производственная необходимость, о чем работодатель должен составить приказ.

Как правильно вызвать сотрудника на работу и оформить приказ, не нарушив прав сторон трудовых отношений, разберемся в статье.

Нужно ли согласие работника, чтобы отозвать его досрочно из отпуска?

Согласно 125 статье ТК РФ, досрочно вызвать работника с отдыха на работу можно только при наличии согласия самого отпускника.

Обстоятельства, повлекшие за собой необходимость прерывания отдыха, в данном случае не играют никакой роли.

Даже если выход на работу требуется с связи с производственной необходимостью, работодатель все равно должен получить согласие отпускника на отзыв досрочно.

Скачать образец согласия работника на досрочный отзыв.

Перед тем как получить согласие на отзыв или отказ, работодатель обращается к сотруднику с просьбой прервать отпуск и досрочно вернуться на рабочее место. С этой целью руководство фирмы отправляет сотруднику соответствующее письмо или обращается лично.

В обращении работодателю необходимо изложить сущность проблемы, в связи с которой специалисту необходимо появиться на работе. Значительно реже, но все-таки возникают ситуации, при которых гражданин сам изъявляет желание выйти из отпуска до его окончания.

После того, как сторонами трудовых отношений достигается общее положительное решение о досрочном отзыве, стороной руководства издается специальный приказ. Единой формы для заполнения документов подобного характера не предусмотрено.

Как оформить приказ о досрочном отзыве в связи с производственной необходимостью?

При оформлении приказа можно использовать фирменный бланк компании или образец, предусмотренный специально для этих целей.

Структура документа может выглядеть следующим образом:

стандартные данные — наименование компании-работодателя, название документа, дата и место его составления, порядковый номер распоряжения, реквизиты организации;
инициалы и должность сотрудника, отпуск которого прерывается в связи с производственной необходимостью;
указание подробной причины досрочного отзыва на работу — например, производственная необходимость;
информация о переносе оставшихся дней отпуска на другое время;
отметка о необходимости перерасчета отпускных выплат;
основание для издания приказа — согласие работника;
подпись работодателя.

Нужен ли перерасчет отпускных?

136 статья ТК РФ регламентирует момент выплаты отпускных. Согласно информации, в ней указанной, трудящийся должен получить денежные средства за весь период отпуска не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Как же обстоит ситуация с досрочным отзывом с отдыха, происходит ли перерасчет за оставшиеся дни?

Для ответа на этот вопрос необходимо изучить информацию, указанную в 137 статье ТК РФ и Письме Федеральной Налоговой Службы №БС-4-11/190790 от 24 октября 2013 года.

В последнем документе присутствуют данные, свидетельствующие о том, что, НДФЛ с переплаченных сотруднику средств подлежит сторнированию.

https://www.youtube.com/watch?v=Hz508N7rENs

В 137 статье ТК РФ о возврате денежных средств речи не идет. Без согласия работника деньги не будут возвращены работодателю. События в данном случае могут развиваться несколькими способами.

В первом случае подразумевается, что оставшиеся дни отпуска работник берет в том же месяце, в котором была его первая часть. В данном случае перерасчет отпускных не производится, потому как не меняется расчетный период.

При переносе отпуска на другое месяц производится перерасчет. Для этого сотрудник дает свое согласие на данное действие после чего из последующей зарплаты сотрудника удерживается та самая сумма «долга». Образец заявления о переносе отпуска.

При этом следует учесть, что одновременно можно удержать не более 20% зарплаты. Поэтому, если сумма подлежащих к возврату отпускных в связи с досрочным отзывом превышает данный порог, возврат осуществляется в течение нескольких месяцев.

Основание для приказа об отмене отпуска

Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска. Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.

Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.

Если же отпуск уже наступил, то при наличии необходимости придется оформлять отзыв работника, а это уже совсем другой вид документа. Перенос отпуска возможен на любой другой период, но только в течение текущего года. Также читайте: как отозвать сотрудника из отпуска.

Категории лиц, которых запрещено отзывать с отпуска

Несмотря на то что законом предусмотрена возможность отзыва сотрудника по его личному согласию, в Трудовом кодексе Российской Федерации также прописаны категории граждан, которых запрещено отзывать во время их нахождения на законном отдыхе. Так, согласно статье 125 ТК РФ, к ним относятся:

Трудоустроенные граждане, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.
Сотрудники женского пола, находящиеся в беременном положении.
Работники вредного или опасного производства.

Таким образом, при возникновении ситуации производственной необходимости руководитель предприятия может отозвать любого сотрудника по его согласию за исключением вышеуказанных граждан.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Со стороны бухгалтерии может возникнуть вопрос: можно ли отозвать человека из отпуска без перерасчета отпускных? Официально это сделать невозможно.

Исходя из требований ст. 139 ТК РФ, в случае переноса отпуска средний заработок рассчитывается с учетом изменившегося расчетного периода. Таким образом, часть отпускных за неиспользованные дни работник должен вернуть.

Удержать эти деньги без согласия работника организация не сможет, так как эта ситуация не попадает под случаи, перечисленные в ст. 137 ТК РФ.

Для удержания лишних выплат можно выбрать один из следующих вариантов:

договориться с работником о том, что он внесет эту сумму в кассу или на расчетный счет организации;
получить с работника заявление на удержание денег из зарплаты;
оформить излишне выплаченные деньги как аванс в счет будущей зарплаты.

Так или иначе, чтобы избежать нарушений ТК РФ, работник дает согласие на удержание отпускных за то количество дней, на которые он был отозван из отпуска.

Отпуск за свой счет: могут ли отказать?

Коррекция налогов и взносов

Необходимость корректировать налоги и взносы возникает обычно из-за перерасчета отпускных.

Пример. Отпуск работника прервался в том же месяце, когда и начался. Известно, что удержание НДФЛ производится в момент выдачи отпускных. Если отпуск прерван, то количество дней, которые были использованы, становится меньше, чем выплаченная сумма. А значит, нужно уменьшить и НДФЛ.

Когда будет производиться перерасчет, при корректировке отпускных нужно будет откорректировать и сумму взносов, которые были уплачены излишне.

В данной ситуации корректировка проходит в течение месяца и сдавать декларации с уточнениями не нужно.

Какие могут быть причины

Для прерывания отпуска работника должны быть весомые основания. В ТК РФ не регламентируется точный перечень этих оснований.

Типовые причины для такого решения могут быть следующими:

производственная необходимость;
необходимость привлечения работника к срочному ремонту или устранению чрезвычайной ситуации на предприятии;
увольнение, внеплановая командировка или непредвиденное выбытие (травма, болезнь, смерть) сотрудника, на которого возложены обязанности отпускника;
необходимость участия работника в инвентаризации или для проведения проверок;
личное желание работника досрочно выйти из отпуска.

Существуют так же и другие причины для отзыва работника. Главное, чтобы приказ содержал мотивировочную часть.

Посмотрите видео. Отзыв работника из отпуска — причины и гарантии:

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Получив приказ о досрочном прекращении отпуска, кадровая служба должна внести изменения в график отпусков. Рассмотрим, как это делается.

В строке, содержащей данные о прерываемом отпуске:

в графу 8 «Основание (документ)» вносятся номер и дата приказа;
в графу 9 «Дата предполагаемого отпуска» указываются даты, в которые планируется использование оставшихся дней.
в графу 10 «Примечание» вносится отметка о том, сколько дней отпуска переносятся на другой период;

Табель учета рабочего времени дополняется следующими данными:

дни, в которые лицо находилось в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09»
дни, когда работник уже исполнял свои функции — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01»

Данные об отзыве также вносятся в личную карточку работника – форму № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII указывается количество фактически использованных дней. В графу 7 «Основание» вносятся данные приказов о предоставлении отпуска и об отзыве работника из отпуска.

Посмотрите видео. Вызывают из отпуска: что надо знать?