Сроки предоставления услуги
Если вы отправили документы в выходной день, то обработка запроса начнется в ближайший рабочий день. Результат юридическое лицо получает спустя 14 календарных дней.
Стоит отметить, что при предоставлении необходимых документов, основания для отказа юридическому лицу отсутствуют. Об этом говорится на странице со всей информацией об услуге.
Теперь вы знаете, как подтвердить ОКВЭД через портал Госуслуг и сэкономите время на подаче документов в соответствующем учреждении. Несмотря на объемное руководство, процедура не занимает много времени, за исключением подтверждения учетной записи и информации об организации.
Остались вопросы?
Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):
8 (800) 350-13-94 Федеральный
8 (499) 938-42-45 Москва и область
8 (812) 425-64-57 СПб и область
Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!
Какие документы понадобятся?
Для подтверждения ОКВЭД пользователю кроме заявления необходимо приложить:
- Справку с подтверждением ОКВЭД;
- Пояснительную записку к бухгалтерскому балансу.
ОКВЭД подтверждается за прошедший год, в документах также должна быть информация по прошедшему году. Но социальный тариф устанавливается на текущий год. Деятельность любой компании должна соответствовать заявленной. В процессе работы сферу деятельности можно изменить, однако это также должно будет отражаться в отчетах. Понять, что компания работает в другой отрасли достаточно легко по бухгалтерскому балансу, где указаны основные доходы и расходы фирмы.
Формы для заполнения этих документов есть на портале, их нужно лишь приложить к электронной заявке и скрепить электронной подписью. Кроме электронной подачи отправить документы можно по почте или при личном обращении в отделении ФСС.
Активация учетной записи через центры обслуживания клиентов
Подтверждение личности через центры обслуживания требуют личного присутствия пользователя. Данные центры располагаются в МФЦ и отделениях ПФР по всей стране. Также в их число входят городские администрации, отделения МРЭО ГИБДД, коммерческие банки и некоторые другие организации.
Адреса центров представлены на портале Госуслуги в разделе Центры обслуживания. Ссылка на данный раздел располагается в самом нижнем меню – она отображается на всех страницах портала. Выбирая центр обслуживания, установите галочку Подтверждение личности.
Пошаговая инструкция по активации аккаунта через МФЦ и ПФР
- Найдите на портале Госуслуги адрес ближайшего МФЦ или отделения ПФР. При наличии технической возможности, запишитесь на визит онлайн, что позволит избавиться от необходимости стоять в очереди.
- Отправляйтесь в МФЦ или ПФР в рабочие часы, обратитесь к указанному в талоне специалисту. С собой нужно иметь паспорт.
- Сообщите специалисту, что хотите подтвердить учетную запись на портале Госуслуги. При необходимости, подпишите заявление, подготовленное специалистом.
- Учетная запись и личность пользователя будут подтверждены в течение нескольких минут.
Порядок подачи жалоб на нарушение порядка оказания услуг
Бывают ситуации, когда клиент при использовании сервиса электронных услуг в ФСС остается недоволен:
- нарушение порядка оказания услуги;
- требование платы за безвозмездную услугу;
- истребование не оговоренных регламентом документов;
- нарушение срока оказания и прочее.
Выходом в этом случае может стать жалоба, поданная также в режиме онлайн. Срок ее рассмотрения составляет до 15 рабочих дней, что поможет оперативно решить проблему.
Чтобы подать жалобу, нужно зайти на портал Госуслуг под своей учетной записью, перейти вниз страницы и найти раздел «Наши проекты». Из него выбрать и нажать «Досудебное обжалование».
После авторизации и входа в “Наши проекты” нажмите “Досудебное обжалование”
В открывшемся окне нажать на «Подать жалобу».
Кликните на “Подать жалобу”
Далее необходимо заполнить предложенные поля:
- указать услугу, по которой возникли проблемы;
- напечатать дату, когда было подано заявление на услугу;
- выбрать в качестве ведомства, чьи действия обжалуются, то отделение ФСС, куда было обращение за услугой;
- указать причину подачи жалобы;
- при наличии дополнить обращение (допустимое количество символов для него — 2 000);
- если имеются, то прикрепить дополнительные файлы (аудиозапись, сканкопия, фото, всего до 5 Мб);
- указать требования;
- проверить персональные данные (они заполняются автоматически);
-
выбрать вариант получения ответа (по почте или на электронный ящик).
После заполнения всех полей нажать на кнопку «Отправить».
После заполнения формы нажмите “Отправить”
В соответствии с выбранным способом получения ответа ждем его.
Подтверждение ОКВЭД через Госуслуги. Пошаговая инструкция
Сразу отметим, что отправка документов через Госуслуги — процесс трудоемкий, и требует от предпринимателей регистрации на портале, получения ЭЦП и заполнения соответствующих полей при подаче документов. Если заявление и справка уже заполнены, можете отправить их через наш сервис.
Если решили действовать самостоятельно, ниже наша пошаговая инструкция:
- Директор должен добавить организацию к своей учетной записи. Для этого ему необходимо зайти в свой личный кабинет на портал Госуслуг по личному логину/паролю и создать организацию (см. слайды ниже).
- На этом этапе заполняются реквизиты добавляемой организации.
Важный момент! Для перехода к отправке документов в ФСС, выполните следующие действия:
Выйдите из учетной записи портала госуслуг и перейдите на страницу авторизации через совместимый браузер (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera,Google Chrome или др.).
Авторизуйтесь на портале, нажав “Вход” на главной странице портала (см. Рисунок 1).
Выполните авторизацию с помощью средства квалифицированной электронной подписи.
Войдите в Личный кабинет от имени организации для получения государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами.
Выберите раздел “Органы власти” и найдите Фонд социального страхования РФ.
Выберите на странице ФСС государственную услугу «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний- юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами».
Ознакомьтесь с описанием и правилами предоставляемой государственной услуги, убедитесь в ее правильном выборе (выделено зеленым овалом на слайде ниже) и нажмите на кнопку «Получить услугу» (выделено красным овалом на слайде ниже).
Выберите «Оформить новое заявление» или продолжите редактировать Черновик заявления, если оно уже было создано ранее.
Укажите в заявлении следующие данные:
- «Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации»;
- регистрационный номер и код подчиненности (при необходимости поставить галку «Государственное (муниципальное) учреждение»);
- укажите год, по итогам которого вы подтверждаете основной вид деятельности, код ОКВЭД и наименование вида экономической деятельности.
На следующем шаге прикрепите отсканированные подписанные документы:
- «Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности»;
- «Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу».
Нажмите кнопку «Подать заявление».
Результаты проверки заявления в Региональное отделение Фонда социального страхования будет доступен в Личном кабинете. Чтобы просмотреть информацию войдите в раздел «Заявки» — «История заявлений» с главной страницы портала.
Чтобы посмотреть результат отправки заявления, найдите номер своего заявления, нажмите на него и посмотрите информацию, отправленную Фондом. Если документы были отправлены без ошибок, то скачайте Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если были допущены ошибки в документах или был отправлен неполный комплект, ответ Фонда будет содержать требование об их исправлении и повторной отправке документов.
Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса
Законодательство не обязывает предпринимателей для работы открывать банковские счета. Но это необходимо, если предстоят безналичные расчеты с покупателями и заказчиками. Перечислять деньги в бюджет в качестве оплаты налогов и взносов удобнее через банк.
Февраль потребует от бухгалтеров и предпринимателей сдать очередные отчеты, подать декларации и внести платежи. Всего в этом месяце четыре отчетные даты: 1, 15, 25 и 28 числа. Кроме этого, стоит подготовиться к сдаче отчета СЗВ-стаж. Крайняя дата его подачи — 1 марта.
Предпринимательская деятельность обязывает предпринимателей не только уплачивать налоги, но и предоставлять отчеты в ПФР. Эти требования предъявляются только к организациям и индивидуальным предпринимателям, имеющим сотрудников.
Какие документы необходимы
Подтвердить деятельность можно сразу на госуслугах, для этого заполняются следующие бланки:
- заявление о подтверждении направленности предприятия (ОКВЭД);
- справка, подтверждающая деятельность фирмы;
- пояснительная записка – документ является приложением к бухгалтерскому балансу (за прошлый год).
Процедура отправки заявления бесплатна, срок обработки информации – 14 календарных дней. Регистрация поданных бланков происходит в день поступления документа в фсс при личном обращении, при отправке почтой в день поступления в фонд или на следующий, если документ поступил в конце рабочей смены. При сдаче заявления через электронные каналы связи регистрация осуществляется сразу.
По результату обращения заявителю устанавливают текущий размер страховых взносов, который подходит деятельности фирмы и предоставляет об этом уведомление.
Прежде чем начать работу с порталом, потребуется регистрация личного кабинета:
- на сайте выбрать юридическое лицо;
- если на компьютере установлен программный криптопровайдер (обычно он есть в СБИС, Такском, Контур), то необходимо вставить флешку с ключом;
- заполнить информацию – КПП, электронную почта и правовую форму предприятия, данные о руководителе.
Подтвердить личный кабинет на Госуслугах через онлайн-банки
Клиенты Сбербанка, банка Тинькофф и Почта Банка могут обойтись без выходов из дома. У них есть возможность подтвердить личный кабинет через онлайн-банкинги. В банковском договоре уже прописаны паспортные данные, что используется для подтверждения аккаунтов.
Как подтвердить через Сбербанк Онлайн?
Для клиентов Сбербанка предусмотрена своя пошаговая инструкция.
- Откройте в браузере онлайн-банкинг Сбербанк Онлайн и авторизуйтесь с логином и паролем или через Сбербанк ID.
- В разделе Прочее в верхнем меню выберите услугу Регистрация на Госуслугах. Нажмите на открывшейся странице кнопку Подтвердить учетную запись.
- Проверьте актуальность паспортных данных – они должны совпадать с данными, указанными в учетной записи. Укажите СНИЛС, код подразделения и адрес электронной почты (если данные поля не заполнены).
- Нажмите кнопку Продолжить и ожидайте завершения операции – подтверждение займет не более одной минуты.
Готово – учетная запись подтверждена, можно пользоваться любыми государственными услугами. Исключение составляют услуги, требующие применения усиленной квалифицированной электронной подписи.
Активация через Тинькофф Банк
Пошаговая инструкция для клиентов банка Тинькофф.
- Войдите в онлайн-банкинг, указав номер мобильного телефона с последующим вводом SMS-кода и пароля.
- Откройте меню Платежи и переводы – Госуслуги – Регистрация на Госуслугах и дождитесь загрузки страницы.
- Сверьте паспортные данные, номер мобильного телефона и номер СНИЛС – они должны совпадать с данными в учетной записи портала Госуслуги.
- Кликните кнопку Зарегистрировать – начнется процесс сверки, который займет не более пары минут.
- Учетная запись полностью готова к дальнейшей работе.
Процесс активации через Почта Банк
Пошаговая инструкция для клиентов Почта Банка.
- Авторизуйтесь в онлайн-банкинге и перейдите на страницу услуги Подтверждение учетной записи.
- Проверьте личные данные и отправьте их на сверку, нажав кнопку Подтвердить – начнется сверка, занимающая не более пары минут.
- Дождитесь результата сверки – на экране появится соответствующее уведомление об успешном подтверждении.
- Учетная запись активирована – можно пользоваться.
Какие проблемы могут возникнуть при активации личного кабинета?
Активация через онлайн-банкинги может закончиться ошибкой, если выявлено несовпадение паспортных данных. Чаще всего это происходит при смене паспорта – в банковском договоре указаны старые реквизиты. Обратитесь в ближайшее банковское отделение для обновления данных (клиенты банка Тинькофф могут отправить сканы паспорта через онлайн-банкинг).
Не получается войти в личный кабинет на портале Федеральной налоговой службы. Проблема возникает при подтверждении заказным письмом. Для доступа к личному кабинету ФНС пройдите дополнительное подтверждение через банкинги или центры обслуживания.
Активация в банкингах заканчивается ошибкой 503, чистым белым экраном или какими-то другими ошибками. Скорее всего, проводятся какие-то технические работы на стороне портала Госуслуги или на стороне банка. Повторите попытку через несколько часов.
Как внести изменения
В процессе работы фирме может потребоваться сменить код основной деятельности.
Это несложная процедура и потребует выполнения следующих шагов:
- Подобрать новые коды из классификатора. Главное воспользоваться действующей редакцией из представленных в интернете. Если в заявлении указать неправильный код, то это будет считаться ошибкой, документ не будет принят.
- Выбрать форму заявления. Если в уставе фирмы указан ограниченный список видов деятельности, которыми она может заниматься, то при указании новых кодов потребуется внести изменения в устав. Исключением послужит, если в уставе присутствует фраза, что организация может заниматься другими видами деятельности, не нарушая общие законы Российской Федерации. При внесении изменений потребуется уплатить госпошлину, а также незамедлительно сообщить об этом в налоговую в течение 3 дней.
- Подготовить решение собрания о смене кодов. Решается вопрос о внесении изменений путем общего собрания, на котором рассматриваются следующие вопросы:
- какие коды оставить, исключить, какая деятельность на ближайшее время у предприятия будет основной;
- какие вносятся изменения в устав;
- выбирается лицо, ответственное за оформление документации.
- Обратиться к нотариусу для заверения заполненного заявления.
- Подать документы в налоговую, где первоначально происходила регистрация предприятия. Фирмы должны предоставить нотариально заверенное заявление, уплаченную госпошлину, решение собрания, новый устав. Если не требуется внесения изменений в устав, то достаточно предоставить только заявление.
- Получить подтверждение. Через 5 дней можно прийти за новым листом записи ЕГРЮЛ, где уже будут внесены изменения и прописаны новые коды.
Для индивидуальных предпринимателей решивших поменять направленность работы процедура смены и добавления кодов деятельности будет отличаться. ИП потребуется:
- подобрать новые коды;
- определить главный код деятельности – основным считается тот, по которому будет получен максимальный доход;
- заполнить бланк;
- предоставить документы в налоговую (паспорт или нотариально заверенную доверенность, заявление), которая осуществляла регистрацию предпринимателя;
- ожидать выдачу бланка с внесенными изменениями – через 5 дней ИП вправе получить лист записи ЕГРИП.
https://youtube.com/watch?v=ljbccoIp_m8
Что такое ОКВЭД
Разработан классификатор, в который включены возможные виды деятельности, каждому из которых присвоен свой код. Предприятие на стадии оформления документов об открытии выбирает основное занятие, о чем и указывает в регистрационных бумагах. Фирма решает, чем будет заниматься, устанавливает направление развития бизнеса. Также в документах указывается дополнительный вид деятельности, от которого предприятие тоже сможет получать доход, но в меньшем объеме.
Изучить классификатор можно в интернете, информация находится в свободном доступе.
Ежегодно фирмы и ИП должны предоставлять в ФСС информацию об основном виде своей работы. Делается это для того, чтобы фонд отследил, правильно ли начисляются взносы. Ведь от выбранной деятельности устанавливается страховой тариф для оплаты налогов.
Предоставить заявление в фонд можно одним из следующих способов:
- лично посетить учреждение с заполненными документами;
- через уполномоченного представителя (необходима нотариально заверенная доверенность);
- через почтовое отправление (ценным письмом с описью вложенных документов);
- путем портала госуслуг.
Срок установленный для сдачи бланка – 16 апреля 2019 года. Как правило, многие предпочитают приносить подготовленные заявления в последний момент, поэтому избежать очередей в территориальном фонде в апреле не удастся.
Для удобства фирмам целесообразнее воспользоваться сайтом госуслуг. Данный портал не только удобен в эксплуатации и сэкономит время на поездку в фонд, но и открывает возможность поработать с множеством других предлагаемых услуг.
Для начала работы на сайте пользователю стоит зарегистрироваться и пройти процедуру подтверждения. После чего создается личный кабинет на портале для удобства работы, в котором и будет храниться вся необходимая информация.
Подтверждение ОКВЭД и для ИП необходимо, если предприниматель выступает как работодатель и в штате у него числятся наемные работники. Вновь зарегистрировавшим фирмам в 2020 году пока подтверждать вид деятельности нет необходимости, им следует использовать тарифы на страхования, которые были выбраны в момент открытия.
Что такое ОКВЭД?
ОКВЭД – это общероссийский классификатор экономической деятельности. Несмотря на такое длинное определение, он лишь обозначает, чем компания занимается. В документах ОКВЭД – это набор символов, которые соответствуют определенному виду деятельности. В коде зашифрован класс, подкласс, группа, подгруппа и вид деятельности. Самостоятельно ничего выдумывать даже при создании бизнеса не требуется. Достаточно найти форму кодов в интернете и подобрать себе подходящую сферу деятельности.
Например, 47.21. 1 – это розничная торговля свежими фруктами, овощами и орехами в специализированных магазинах. 47 – это класс «Торговля»; 2 – это подкласс пищевых продуктов в специализированных магазинах; 1 – группа товаров (овощи и фрукты); 1 – подгруппа с обозначением свежих, а не консервированных товаров питания.
Всего существует 17 классов деятельности, юридическое лицо может выбрать любое количество сфер работы, однако рекомендуется выбирать не более 20 пунктов по ОКВЭД с учетом подклассов, групп и видов. Один вид деятельности обязательно указывается основным, остальные считаются дополнительными. Это значит, что если основным выбрана торговля свежими овощами и фруктами, то дополнительными может быть торговля консервированными овощами, либо оптовая торговля непродовольственными товарами. Ограничений по тому, какого рода дополнительная деятельность должна быть, нет.