Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности – как оформить и подать
ФСС после получения от работодателя документов на подтверждение основного направления деятельности производит проверку данных, а затем оповещает страхователя о присвоенном ему классе профриска. С момента подачи заявления до даты отправки Фондом уведомительного письма должно пройти не более 2 недель. Если класс профриска изменится, новый тариф по страховым взносам устанавливается с начала текущего года, это означает, что работодателю придется сделать перерасчет страховых отчислений.
Бланк заявления о подтверждении вида экономической деятельности утвержден приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 г. № 55 в ред. от 22.06.2011 (Приложение 1). К нему прилагается Справка-подтверждение (Приложение 2 к приказу № 55) и копия пояснительной записки к балансу за предшествующий год.
Процедура заполнения заявления сводится к вводу следующих данных:
-
В «шапке» указывается дата заполнения и подачи документа (число, месяц прописью и год).
-
Обозначается адресат – наименование структурного подразделения ФСС, к которому относится работодатель.
-
Далее в заявлении на подтверждение вида экономической деятельности указывается полное наименование работодателя, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности территориального органа Фонда.
-
Если документы подаются от имени государственного (бюджетного) предприятия, это надо отметить в заявке в соответствующей ячейке.
-
Отражается год, по данным которого анализировалась структура доходов компании. В 2019 году класс риска присваивается по итогам деятельности 2018 года, в 2020 году ориентироваться надо будет на финансовый результат 2019 года.
-
Заявка о подтверждении основного вида экономической деятельности должна содержать кодовое обозначение сегмента предпринимательства и его расшифровку. Шифры и их значения указываются в соответствии с классификатором ОКВЭД2. В нашем примере фирма по итогам истекшего года наибольшую часть операций произвела в сфере пассажирских перевозок легковыми такси. В этом случае надо поставить код ОКВЭД 49.32 и переписать из классификатора расшифровку этого направления работы. Именно указанный страхователем код ОКВЭД соотносят с конкретным классом профриска (порядок утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713). Каждый символ кода, в том числе разделительная точка, должен занимать отдельную графу.
В заявление надо внести сведения по количеству листов в приложенном комплекте документации. Всю указанную в бланке информацию руководитель компании удостоверяет своей подписью. Нижнюю часть заявки заполняют сотрудники Фонда социального страхования. Они проставляют дату поступления формы, штамп ФСС, принимающий документы специалист расписывается в нижней части бланка и расшифровывает свою подпись.
Когда отправлять документ
Сроки подачи заявление строго регламентированы законом. Конечная дата – 15 апреля года, следующего за отчетным (если это число приходится на выходной, то в следующий понедельник или другой первый рабочий день).
После получения заявления, работники Фонда обязаны в двухнедельный период оповестить страхователя о том, какой именно класс профессионального риска ему присвоен и по каким тарифам он обязан платить взносы.
До момента получения данного уведомления, все начисления происходят на основе прошлогодних цифр, но после того, как уведомление дойдет до адресата, их нужно пересчитать, исходя из новых показателей (пени и штрафы за такой перерасчет не начисляются).
Как оформить подтверждение основного вида деятельности
Порядок подтверждения вида деятельности в ФСС установлен приказом Минздрава от 31.01.06 г. № 55. Работодатель должен до 15 апреля подать два документа:
- заявление о подтверждении основного вида деятельности;
- справка-подтверждение.
Каждый документ имеет свой бланк, их можно скачать по ссылкам. Кроме того, к заявлению прилагается копия пояснительной записки к балансу (необязательна, если работодатель относится к субъектам малого предпринимательства).
И заявление, и справка очень просты для заполнения. В них надо указать реквизиты работодателя, среднесписочную численность работников и долю доходов по каждому виду деятельности за прошлый год. В год регистрации ООО или ИП справка не подается, данные подают только за предыдущий год.
После получения заявления и справки ФСС направляет работодателю уведомление, где сообщает, какой тариф взносов установлен на новый год. Применять его надо с 1 января, поэтому справку-подтверждение надо подать как можно раньше, не дожидаясь крайнего срока 15 апреля. Ведь если окажется, что тариф по сравнению с прошлым годом изменился, придется сделать перерасчет этих сумм.
