Кто должен предоставлять справку подтверждения деятельности в ФСС и зачем?
Направлять справки-подтверждения должны даже компании, которые не вели в предыдущем году деятельности и у них не было никаких показателей.
Данный документ могут не представлять только фирмы, которые прошли регистрацию после 2018 года. При этом основным видом деятельности у них считается заявленный при постановке на учет в ЕГРЮЛ, исходя из этой информации и будет формироваться их тариф по травматизму.
Внимание! Для предпринимателей установлен иной порядок, согласно которому справка-подтверждение основного вида экономической деятельности ими подается только по их желанию. Органы ФСС основным видом деятельности для данной категории страхователей считают заявленный при регистрации предпринимательства.. Если в дальнейшем происходит его смена, то предприниматель сам решает, направлять ли ему в соцстрах справку-подтверждение
В случае понижения производственного риска и снижении тарифа, орган ФСС самостоятельно перерасчет данного показателя осуществлять не будет. ИП нужно для снижения нагрузки подать справку-подтверждение
Если в дальнейшем происходит его смена, то предприниматель сам решает, направлять ли ему в соцстрах справку-подтверждение. В случае понижения производственного риска и снижении тарифа, орган ФСС самостоятельно перерасчет данного показателя осуществлять не будет. ИП нужно для снижения нагрузки подать справку-подтверждение.
Этот документ подается в соцстрах для определения производственного риска для работников, в соответствии с которым определяется размер исчисляемых страховых взносов. Взносы от НС на производстве обязательны только по трудовым договорам. Для физлиц, привлеченных по подряду, они устанавливаются, если в заключаемых с ними договорах существуют условия об этом.
Важно! Предприятие может осуществлять сразу два и более вида деятельности, но основным считается тот, выручка по которому в бухгалтерской отчетности имеет наивысший показатель.
Способы подачи документов
Сдать заявление на подтверждение деятельности и справку можно одним из следующих способов:
- Лично работнику ФСС руководителем либо его доверенным лицом;
- Отправить документы почтовым отправлением либо курьерской службой;
- Передать в электронном формате при помощи сайта «Госуслуги».
Если документы подает представитель организации, то ему нужно иметь на руках доверенность для выполнения указанного действия. Сдача данных документов в электронном формате не предусмотрена через популярные системы ЭДО – «Сбис», «Контур-Экстерн» и т. д. Для этих целей нужно только использовать сайт «Госуслуги».
Если у организации на нем еще нет учетной записи, то нужно предварительно выполнить регистрацию директора как физического лица, подтвердить ее, и только после этого из-под него провести регистрацию компании.
Подтверждение регистрации можно выполнить при помощи усиленной цифровой подписи, которую можно оформить в ближайшем удостоверяющем центре. В дальнейшем с ее помощью можно будет заходить на портал.
Внимание! На одной учетной записи руководителя может быть зарегистрировано несколько организаций. Однако для каждой из них должен существовать отдельный ключ ЭЦП.. Справку в бумажной форме можно передать только тогда, когда средняя численность не более 20 человек
Компании, у которых количество работников выше, должны производить передачу пакета документов только электронно. Бумажные бланки в этом случае приняты не будут, и игнорирование этого факта будет расценено как не предоставление справки с соответствующими последствиями
Справку в бумажной форме можно передать только тогда, когда средняя численность не более 20 человек. Компании, у которых количество работников выше, должны производить передачу пакета документов только электронно. Бумажные бланки в этом случае приняты не будут, и игнорирование этого факта будет расценено как не предоставление справки с соответствующими последствиями.
Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС через портал «Госуслуги»
Отправить заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности через сервис «Госуслуги» очень легко: нет необходимости стоять в очереди в ФСС или на почте, а Уведомление о размере страховых взносов будет доступно на портале.
Рассмотрим пошаговую инструкцию по отправке подтверждения основной экономической деятельности в ФСС через портал «Госуслуги».
Шаг 1. Чтобы попасть на сайт, в поисковой строке браузера наберите gosuslugi.ru
Шаг 3. Нажмите на кнопку Готово.
Шаг 4. Кликните мышкой по полю с названием своей Организации.
Шаг 5. Выберите окошко с названием Организации.
Шаг 6. Наберите в строке поиска Подтверждение основного вида деятельности.
Или воспользуйтесь подсказкой на главной странице портала.
После выбора в поисковой строке «подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя» экран имеет следующий вид:
Шаг 8. Экран поменяет вид. Далее нажмите на кнопку Получить услугу.
Если появилось сообщение о перенаправлении на старую версию сайта, нажмите «обновить данные» в поисковой строке.
Шаг 9. На вкладке Оформление услуги выберите нужную опцию — Создать новое заявление или Черновик заявления, если его создали ранее и не закончили оформление. Такая функция также доступна на портале «Госуслуги». Нажмите кнопку Продолжить.
Шаг 10. Заполните информацию в соответствующих полях, отмеченных звездочкой. Наименование территориального органа ФСС РФ выберите из выпадающего списка. Остальные данные внесите в белые поля на основании заполненного Заявления.
Нажмите кнопку Далее.
Шаг 11. Предварительно выгрузите из 1С заполненный бланк Заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности, .
Добавьте бланки по кнопке Загрузить. Если документ на нескольких листах, добавьте новый лист по кнопке Добавить.
Также поступите и с Пояснительной запиской.
Шаг 12. После загрузки файлов нажмите кнопку Подать заявление.
Заявка отправлена, и ей присвоен номер.
Шаг 13. Можно просмотреть статус Заявления в Личном кабинете на вкладке Уведомления — Заявление.
Шаг 14. Когда заявление обработают, статус изменится на Услуга оказана. Кликните мышкой по окошку со статусом и перейдите в свою заявку.
По кнопке Сохранить можно открыть файл с Уведомлением и сохранить его на своем компьютере в удобном месте. Если уведомление на двух листах, то сохранить каждый лист.
Лист 1.
Лист 2.
Уведомление о размере страховых взносов получено, мы успешно справились со сдачей Заявления в ФСС!
Здесь же можно просмотреть всю историю — от отправки заявления до оказания услуги. Для этого кликните мышкой по кнопке История рассмотрения. Опция полезна, если произошли какие-то технические накладки, и надо доказать, что документы Организация отправила вовремя, и все процедуры ею соблюдены.
Ответственность за не предоставление справок
Конкретного денежного наказания за то, что предприятием не было выполнено подтверждение основного вида деятельности в ФСС, не устанавливается.
Однако, если это все же не будет сделано, то ФСС имеет право определить главный вид деятельности для компании, и исходя из него установить процент начисления взносов. При этом, фондом будут рассмотрены все указанные в ЕГРЮЛ виды деятельности компании, и процентная ставка будет взята с учетом самого опасного. Не будет иметь значения, осуществляет ли фирма этот вид деятельности в действительности, или он был включен на всякий случай.
После того, как ФСС назначает ставку взносов по травматизму, он уведомляет об этом организацию письмом до 1 мая.
Важно! В том случае, когда в отчетном периоде у компании деятельность отсутствовала, не подтверждать главный вид будет ошибкой. В этом случае ФСС будет расценивать этот шаг как неподачу справки, а потому также установит ставку самостоятельно
Поэтому в такой ситуации лучше сформировать необходимый пакет документов «с нулями» и отправить в фонд.
Читайте далее:
Подтверждение ОКВЭД через Госуслуги. Пошаговая инструкция
Сразу отметим, что подтверждение ОКВЭД через Госуслуги — процесс трудоемкий. Но если решили действовать самостоятельно, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией:
- Директор должен добавить организацию к своей учетной записи. Для этого ему надо зайти в свой личный кабинет на портал Госуслуг по личному логину/паролю и создать организацию (см. слайды ниже).
- На этом этапе заполняются реквизиты добавляемой организации.
Важный момент! Для перехода к отправке документов в ФСС, выполните следующие действия:
- Выйдите из учетной записи портала госуслуг и перейдите на страницу авторизации через совместимый браузер (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera,Google Chrome или др.).
- Авторизуйтесь на портале, нажав “Вход” на главной странице (см. Рисунок 1).
- Выполните авторизацию с помощью средства КЭП.
- Войдите в Личный кабинет от имени организации для получения государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами.
- Выберите раздел “Органы власти” и найдите Фонд социального страхования РФ.
- На странице ФСС выберите государственную услугу «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами».
- Ознакомьтесь с описанием и правилами предоставляемой государственной услуги, убедитесь в ее правильном выборе (выделено зеленым овалом на слайде ниже) и нажмите на кнопку «Получить услугу» (выделено красным овалом на слайде ниже).
- Выберите «Оформить новое заявление» или продолжите редактировать Черновик заявления, если оно уже было создано ранее.
- Укажите в заявлении следующие данные:
- «Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации»;
- регистрационный номер и код подчиненности (при необходимости поставить галку «Государственное (муниципальное) учреждение»);
- укажите год, по итогам которого подтверждаете основной вид деятельности, код ОКВЭД и наименование вида экономической деятельности.
- На следующем шаге прикрепите отсканированные подписанные документы:
- «Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности»;
- «Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу».
- Нажмите кнопку «Подать заявление».
Результаты проверки заявления в Региональное отделение Фонда социального страхования будут доступны в Личном кабинете. Чтобы просмотреть информацию войдите в раздел «Заявки» — «История заявлений» с главной страницы портала.
Чтобы посмотреть результат отправки заявления, найдите номер заявления, нажмите на него и посмотрите информацию, отправленную Фондом. Если ошибок, при отправке не было, то скачайте Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если отправили неполный комплект или допустили ошибки, ответ Фонда будет содержать требование об их исправлении и повторной подаче сведений.
Если самостоятельное подтверждение основного вида экономической деятельности затруднительно, вы можете .
