Минтруд составил типовой трудовой договор для малых предприятий

Содержание трудового договора

Согласно статье 57 ТК РФ, в документе должны содержаться следующие сведения:

• Ф.И.О. работника и наименование компании-работодателя;
• паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он является физлицом);
• ИНН работодателя;
• дата и место подписания трудового договора.

Обязательными для включения в документ являются сведения, касающиеся профессиональной деятельности человека:

• место работы. Обычно это сама организация. Если же у организации имеются структурные подразделения, то местом работы считается то подразделение, которое указано в трудовом договоре;
• должность согласно штатному расписанию;
• дата начала работы (если заключен срочный контракт, указывается срок его действия);
• условия оплаты труда (в том числе тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• режим труда и отдыха. Если они отличаются от общих правил, установленных в организации, то их нужно обсудить с претендентом на работу;
• гарантии, предоставляемые трудовым договором;
• характер работы;
• условия труда на рабочем месте.

Также в него могут включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

Помимо этого, в трудовой договор могут быть включены дополнительные условия:

• об испытательном сроке;
• о неразглашении коммерческой тайны;
• о неразглашении охраняемой законом тайны;
• о видах и условиях дополнительного страхования работника;
• об обязанности работника отработать определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
• о материальной ответственности и другие.

Эти данные должен содержать трудовой договор (образец 2019 года, скачать бланк можно в нашем материале). Заполненный документ подписывается сторонами. За несоблюдение правил составления контракта инспектором по труду в случае проверки кадровой документации может быть назначен административный штраф.

В случае, если в него необходимо внести изменения, новая информация может быть оформлена в виде дополнительного соглашения.

Решение споров

• С 2017 г. Вступили в силу ряд положений, указанный в ст. 48.1 ТК РФ. Они необходимы для регулирования особенностей труда граждан, нанятых на работу субъектами малого предпринимательства, относящимся к микропредприятиям.
• Глава 48 ТК служит для регламентирования особенностей труда специалистов, нанятых физическими лицами.

Срок обращения в суд по вопросам нарушения трудовых отношений ограничивается тремя месяцами. Пункт 16 содержит разъяснение, дающие возможность восстановить срок судебной защиты в случае своевременного обращения специалиста за защитой (предоставление заявления в письменном виде к органам прокуратуры, гос. инспекции труда по поводу нарушения трудовых прав).

Постановление правительства про трудовой договор для микропредприятий

Отмена трудовых книжек для микропредприятий — тема этого видео:

Стороны трудового договора

Сторонами выступают работник и работодатель.

Работником является физическое лицо, которому исполнилось 16 лет. Законом не запрещается и подписание контракта и с 14-летними подростками. Но должны быть соблюдены некоторые условия:

• труд должен быть легким;
• не нарушать учебного процесса;
• наличие согласия официального представителя, чаще всего ими являются родители подростка.

Если же необходим ребенок младшего возраста, например для роли в кино или театре, то помимо предыдущих условий, должно быть согласие органов опеки. А также доказательство того, что работа не нанесет физического или психологического и нравственного вреда ребенку.

Работодателем выступает юридическое или физическое лицо, которому не запрещено заключать трудовые договора.

Как заполнять типовой договор

Типовой трудовой договор (бланк) включает в себя несколько различных рабочих ситуаций. Это конструктор, который каждый работодатель собирает под себя, и в документе остается только та информация, которая необходима для сотрудничества с конкретным сотрудником. В типовой форме есть корректные формулировки, соответствующие нормам ТК РФ на все ситуации, включая сотрудничество с дистанционными и надомными работниками, поэтому добавлять в него ничего не нужно.

Типовой бланк, разработанный чиновниками, довольно большой. В нём 38 пунктов, объединённых в 11 глав. Но заполнять надо не всё. Какие пункты опустить, покажем на примере пошагового заполнения трудового договора с работником, принимаемым на должность менеджера отдела сбыта.

Шаг 1. Раздел «Общие положения» должны заполнять все работодатели. Он предназначен для указания информации об организации и работнике, поэтому вписываем в бланк полное наименование работодателя и его адрес, а также фамилию, имя, отчество и должность будущего сотрудника. Если для работника предусмотрено испытание при трудоустройстве, необходимо указать его срок. В этом же разделе нужно написать:

• характер работы — основная или по совместительству;
• срок действия (если срочный);
• информацию о том, с какого момента сотрудник приступает к работе;
• где будет находиться его рабочее место.

Трудовой договор должен содержать данные о разъездном характере работы. Если никаких особенностей нет, можно написать, что «работник не имеет особого характера работы».

Шаг 2. В разделе «Права и обязанности работника» нужно описать все обязанности нового специалиста и его права в соответствии с ТК РФ и коллективным договором. При желании работодатель может добавить к стандартному тексту договорённости с конкретным сотрудником.

Шаг 3. Раздел «Права и обязанности работодателя» информирует о функциях работодателя. Здесь есть возможность добавить свои условия к стандартным.

Шаг 4. В разделе «Оплата труда работника» нужно быть внимательным, если организация отказалась от положения об оплате труда. В нём детально прописывают состав заработной платы. Типовой бланк содержит несколько видов выплат, работодателю остаётся только выбрать нужные и указать сумму:

• должностной оклад;
• компенсационные выплаты (за работу во вредных условиях, использование личного транспорта и т.д.);
• стимулирующие выплаты (премии и поощрения);
• иные выплаты.

В разделе указывают периодичность выплат и конкретные даты, условия и способ выплаты — на банковскую карту, счёт или наличными.

Шаг 5. В разделе «Рабочее время и время отдыха работника» пишут о продолжительности рабочего дня, времени отдыха, выходных и отпусках.

Шаг 6. Раздел «Охрана труда» посвящён условиям труда сотрудника. Если нужно, указываем обязательность прохождения и периодичность медосмотра. Если сотруднику положены средства индивидуальной защиты, вписываем, какие.

Шаг 7. Раздел «Социальное страхование и иные гарантии» нужен не всем. Его заполняют, если работодатель обязан оплатить сотруднику обучение, полис добровольного медицинского страхования, путевки в санаторий.

Шаг 8. Заполнение раздела «Иные условия трудового договора» может потребоваться при трудоустройстве надомников, дистанционных работников или при заключении соглашения с индивидуальным предпринимателем.

Шаг 9. Раздел «Изменение условий трудового договора» содержит общую информацию о том, что изменять условия контракта можно только по соглашению сторон.

Шаг 10. В разделе «Ответственность сторон трудового договора» остаются стандартные условия.

Шаг 11. Раздел 11 «Заключительные положения» предназначен для указания реквизитов сторон, а также подписи сотрудника подо всеми нормами и положениями, с которыми он ознакомлен. Работодатель обязан его ознакомить:

• с коллективным договором (если он есть);
• должностными обязанностями;
• различными инструкциями организации.

Сотрудник обязательно получает второй экземпляр соглашения, подписанный руководителем компании-работодателя.

Помните: унифицированный трудовой контракт позволяет оптимизировать работу, но не освобождает от необходимости следить за изменениями законодательства и по мере надобности вносить в документ необходимые коррективы.

Нормативное закрепление

К микропредприятиям относят организации, ИП, имеющие выручку за год, балансовую стоимость активов, не превышающую 120 млн. руб. На описанных фирмах допускается количество сотрудников максимум в 15 человек. Эти условия описаны в Постановлении Правительства России № 265 (04.04.2016), ст. 4 ФЗ № 209 «О развитии предпринимательства (малого, среднего) в РФ».

Типовая форма ТД была утверждена постановлением Правительства. Это событие произошло 2016 года в августе (27 числа). Представлена она в законе № 858. В указанной бумаге содержатся важнейшие данные по оформлению ТД с обычными сотрудниками, дистанционными работниками.

Критерии микропредприятия, численность

Трудовой кодекс дополнен новой главой 48.1, устанавливающей особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, входящих в . В частности, с января 2017 г. «микромалыши» вправе будут организовать упрощенный кадровый документооборот.

Примечание: См. упрощенный бухгалтерский учет на микропредприятих.

Индивидуальные предприниматели и организации, относящиеся к микропредприятиям – субъектам (ст. 4 Закона № 209-ФЗ), включенным в , среднесписочная численность которых за предшествующий календарный год не превышает 15 человек и суммарный доход от всех видов предпринимательской деятельности за предшествующий год, определяемый в порядке, установленном законодательством РФ о налогах и сборах, не превышает 120 млн руб, – получили право с 01.01.2017 упростить свой кадровый документооборот.

Статус МИКРО предприятия потеряете, если сумма дохода или среднесписочная численность работников будет превышать предельные значения три календарных года подряд (ч. 4 ст. 4 Закона от 24 июля 2007 ). А если даже верхние значения для Малого предприятия, то при этом компанию исключат из реестра, не ранее 1 июля через три года (письмо ФНС России от 23 августа 2016 № СА-4-14/15480).

Если микропредприятие утратит свой статус, то в течение четырех месяцев работодателю придется привести трудовые отношения к общему порядку.

В частности, названные субъекты могут не принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права, такие как (ст. 309.2 ТК РФ):

• правила трудового распорядка организации;
• положение об оплате труда;
• положение о премировании;
• график сменности.

Список открыт – норма предусматривает и «другие документы». Но эта «открытость» все-таки условна, иначе вряд ли «потерялись» бы некоторые (заявленные в законопроекте изначально) послабления. Кстати, часть из них исчезла после общественного обсуждения проекта к моменту внесения в Госдуму: первая версия предполагала, что для микропредприятий перестанет быть обязательным график отпусков (ст. 123 ТК РФ), такие работодатели не должны будут утверждать форму расчетного листка (ст. 136 ТК РФ).

От каких кадровых документов можно отказаться

Приведем примеры некоторых кадровых документов, которые с 2017 года можно полностью или частично заменить трудовыми договорами, заключенными на основе типовой формы.

Положение об оплате труда и премировании

Положение об оплате труда – это внутренний нормативный акт, в котором определены размеры, основания, порядок и условия назначения выплат за труд с учетом государственных гарантий работникам и собственных финансовых возможностей работодателя. В этом документе, зачастую, прописывают и условия выплаты работникам премий.

См. «Сроки выплаты премий по новому закону о зарплате: что изменилось».

Однако можно полностью (или частично) заменить формулировками из раздела 4 типовой формы «Оплата труда работника». Так, к примеру, в трудовых договорах, заключенных на основе типовой формы, потребуется прописать заработную плату (должностной оклад или расценки по сдельной оплате труда) и указать точные даты ее выплаты.

Также см. «Зарплата и аванс в 2016 году: сколько дней между выплатами».
Также предусмотрены таблицы для описания компенсационных и стимулирующих выплат:
Можно воспользоваться и типовыми формулировками о порядке выплаты зарплаты (через кассу или через банк), об индексации заработка и т.п.

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила трудового распорядка могут регламентировать, в частности время труда и отдыха (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Однако эти правила можно заменить формулировками из раздела 5 формы типового договора. Вот выдержка из этого раздела.

Положение о ненормированном рабочем дне

В этот документ обычно содержит перечень работников с ненормированным рабочим днем, если им установлен такой режим (101 ТК РФ). Подобный локальный акт с 2017 года можно не применять, если включить в трудовой договор формулировки из пункта 19 типовой формы.

Правила и инструкции по охране труда

Эти документы разрабатываются и утверждаются в соответствии с абзацем 23 части 2 статьи 212 ТК РФ. В форме типового трудового договора есть раздел 6 «Охрана труда». В нем есть формулировки, к примеру, о классе условий труда на рабочем месте, первичном инструктаже, предоставлении средств индивидуальной защиты. В этой части можно перейти на типовой договор.

Однако правила и инструкции об охране труда, обычно, куда более информативны. Поэтому полностью отказаться от них, по всей видимости, получиться далеко не у всех работодателей.

Должностные инструкции

Обязанность составлять должностные инструкции установлена только для госорганов (ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Поэтому оштрафовать обычного работодателя за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0). Однако очень многие работодатели должностные инструкции составляют, поскольку их наличие позволяет, к примеру:

• обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;
• равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
• доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
• провести аттестацию персонала и т. п.

Должностная инструкция, сама по себе, локальным нормативным актом не является. На практике должностные инструкции довольно часто оформляют просто как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

При этом форма типового трудового договора допускает, что трудовые (должностные) обязанности работника могут устанавливаться:

• или непосредственно в трудовом договоре;
• или в должностной инструкции.

Получается, что форма типового трудового договора позволяет работодателю решить, как ему удобнее поступить. Или продолжить утверждать должностные инструкции отдельно или же прописывать весь функционал работников в трудовом договоре.

График сменности

Графики сменности составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования. Всю это информацию, в принципе, можно отразить в трудовых договорах. Необходимые формулировки для этого есть в типовой форме:

Как составить трудовой договор для микропредприятий

Чтобы составить типовой ТД, следует тщательно проработать его форму. Ведь эта бумага способна заменить на фирме все нормативные документы. Чтобы сделать это правильно, следует:

• уточнить условия предоставления услуг, товаров;
• ознакомиться с нормами законодательства, практикой их применения;
• исключить возможные неточности, способные стать поводом для спора с налоговой службой.

Набор необходимых условий определяется сторонами, законом.

Структура и форма

В типовой форме обязательно указывают нижеприведенные реквизиты:

• дата;
• место заключения ТД;
• наименование работодателя (Р) полное. Должны указываться название должности, ФИО его представителя;
• ФИО «Работника». Вносятся паспортные данные, место регистрации.

В документе перечисляют общие положения, среди которых:

1. Предоставление работы специалисту. Описываются название должности, специальность с квалификацией.
2. Прием работника на работу. Должно отмечаться рабочее место. Когда специалиста нанимают для работы в филиале компании, в рассматриваемом документе должны указываться место деятельности, обособление структурного подразделения, его локализация.
3. Дополнительные условия. В форме могут отмечаться такие данные, как название лаборатории, цеха, расположение рабочего места.
4. Должностные обязанности специалиста.
5. Указание даты, когда нанятый специалист приступает к выполнению обязанностей.
6. Заключение с работником ТД (срочный/на неопределенный период). Обязательно уточняется срок действия ТД, указываться обстоятельства заключения.
7. Необходимость устанавливать/не устанавливать испытательный период. В первом случае отмечается его продолжительность срока.
8. Указание того, что ТД представлено соглашением по основной работе или же по совместительству.
9. Указание наличия/отсутствия особого характера трудовой деятельности (надомный, дистанционный, разъездной).
10. Социальное страхование.
11. Права и обязанности нанимателя.
12. Возможность изменения, прекращения ТД.

Условия

Шаблон ТД микропредприятия вправе разрабатывать лично. Единственное правило – наличие в документе общих сведений, обязательных условий. Дополнительные условия вписывают по соглашению сторон.

Пример договора скачайте здесь.

Типовая форма трудового договора для микропредприятий

Особенности оформления трудового договора в различных ситуациях

Специфика производственного процесса у нанимателя и различия в условиях труда работающего диктуют отдельные особенности в содержании договора.

Типовая форма трудового договора для микропредприятий

Среди малых предприятий в РФ выделяется категория микропредприятий (ст. 4 закона № 209-ФЗ), основные признаки которых:

• среднесписочная численность наёмного персонала не более 15 человек;
• объём реализации до налогообложения не более 120 млн руб.

С 2016 года в РФ позволено микропредприятиям при оформлении приёма персонала ориентироваться на главу 48.1 ст. 309.2 ТК РФ и не издавать локальные нормативные акты. Микропредприятие вправе в каждом трудовом договоре описывать условия оплаты труда работающего и характеристику организации его трудового процесса, а договор составлять на основе типовой формы, утверждённой Правительством РФ.

Трудовой договор при устройстве на неполный рабочий день или неделю

Работу с неполным рабочим временем и с оплатой по неполной ставке регулирует ст. 93 ТК РФ. Этот режим выбирают по договорённости нанимателя и сотрудника. Закон выделяет случаи, когда работодатель не вправе отказать в таком режиме. Это предусмотрено по заявлению беременных сотрудниц, родителя ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет, человека, ухаживающего по медицинскому заключению за членом семьи. Обычно это работа на 0,5 ставки.

В случае договорённости о неполном рабочем дне в трудовом договоре указываются его продолжительность и временные рамки

Если работник проработает фактически больше согласованного времени, переработка должна оплачиваться ему как сверхурочная.

Отражение в трудовом договоре работы вахтовым методом

Аспекты вахтовой работы установлены в гл. 47 ТК РФ и предполагают работу в местах, существенно удалённых от региона проживания работающих. По ст. 299 ТК РФ вахта может продолжаться не более месяца (в исключительных случаях — до трёх месяцев).

Специфика регулирования рабочего времени для вахтового режима регламентируется в ст. 300 ТК РФ и в ст. 301 ТК РФ и отражается в договоре.

Принимаем сотрудника на дистанционную работу

Понятие дистанционного режима работы определено в ст. 312.1 ТК РФ. Он ориентирован на работу вне рабочего места, контролируемого нанимателем. Она производится с интерактивными контактами.

В ст. 312.2 ТК РФ определено, что происходит обмен экземплярами договора в электронном формате. Затем сотруднику отправляется заказное письмо с уведомлением, которое содержит печатный экземпляр договора.

При дистанционном характере работы его условия прописываются в трудовом договоре

Как учесть разъездной характер работы

В ТК РФ не сформулировано чёткого определения, что такое разъездная работа, однако она упоминается в ст. 57 и в ст. 168.1.

К разъездному характеру относят:

• работы, при выполнении которых осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории;
• работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации.

Трудовой договор с работником должен содержать указание на разъездной характер работы. В самом договоре или в нормативных документах предприятия прописывается порядок возмещения транспортных и иных расходов.

Описание условий работы при разъездном характере можно изложить в локальной документации предприятия, тогда работника обязательно надо с ней ознакомить

Как учесть ненормированный рабочий день

Работу с ненормированным рабочим днём регулирует ст. 101 ТК РФ, предусматривающая, что на некоторых должностях сотрудник иногда может быть привлечён к работе после окончания рабочего дня. Если это не указано в договоре, то сотрудник не обязан работать в часы, не являющиеся рабочими.

По ст. 116 ТК РФ сотруднику с таким режимом работы продлевают ежегодный отпуск. Количество дополнительных дней отдыха устанавливают в коллективном договоре или локальном нормативном документе, но не менее трёх календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Оформляем трудоустройство к физическому лицу

Работник может трудоустроиться к физическому лицу, не являющемуся ИП. В этом случае правила прописаны в ст. 303 ТК РФ. Договор может быть оформлен на определённый или на неопределённый срок и должен отражать все аспекты, существенные для сторон. Работодатель должен зарегистрировать договор в администрации по месту своего жительства. Он платит за работника социальные взносы и оформляет СНИЛС, если требуется, но не ставит запись в трудовую книжку.

Описание графика работы, отдыха, получения отпусков задаётся по соглашению сторон, но нельзя, чтобы рабочая неделя была продолжительнее, а отпуск короче, чем задано в ТК РФ.

Его вступление в силу и срок действия

Срок ТД определяет Ст. 58 ТК России. Соглашение может заключаться сторонами на:

• Определенный срок. Этот вид бумаги считается срочным ТД. Составляют его не более, чем на 5 лет.
• Неопределенный срок.

Вступление ТД в силу определяет ст. 61 ТК. Силы данный документ набирает с момента подписания сторонами (специалист, нанятый в компанию, ее руководитель). Это условие действительно, когда отсутствует регулирование данного вопроса ФЗ, Кодексом, нормативными актами (правовыми). Также активацией ТД может быть дата фактического допущения специалиста к выполнению прямых обязанностей.

К трудовой деятельности специалисту следует приступать с даты, указанной в ТД. Если дата не уточнена, сотрудник должен начать выполнение работы со следующего рабочего дня после вступления ТД в силу.

Когда специалист не начал работать в дни, перечисленные выше, наниматель вправе аннулировать ТД. Такой документ считается незаключенным.

Федеральная служба по труду и занятости. Роструд. Официальный Сайт

Телефон по вопросам регистрации корреспонденции министерств и ведомств: (495) 698-84-14Факс: (495) 628-73-14График работы Справочной службы Роструда:• понедельник, вторник, среда, четверг — с 9.00 до 18.00;• пятница — с 9.00 до 16.45• обеденный перерыв — с 12.00 до 13.00

Телефон группы по работе с обращениями граждан: (495) 698-82-06Направить электронное обращение в Роструд (адрес электронной почты:[email protected])

АдресСайт Роструда… ссылка

Телефоны «горячих линий» государственных инспекций труда (РосТруд) в субъектах РФ

Для получения консультаций на сайте Роструда приведен справочник телефонов, по которым можно получить консультацию по трудовым спорам.

Структура трудового договора

Как правило, документ состоит из нескольких разделов, в каждом из которых прописаны права и обязанности работодателя и работника. Обычно контракт содержит следующие разделы:

1. Данные сторон: наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. претендента на должность, его контактные данные.
2. Далее обычно содержится указание должности и подразделение предприятия, где будет работать претендент.
3. Следующим пунктом трудового договора является описание прав и обязанностей сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии. А также обязанности работодателя. К ним относят выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
4. В следующем разделе регламентируются режимы труда и отдыха. Конкретизируется ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
5. Может быть раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
6. В конце ставятся подписи сторон и дата.

Если при заключении контракта не были включены какие-то сведения или условия из перечисленных нами, это не является основанием для признания его недействительным или поводом для расторжения. Документ должен быть дополнен недостающими сведениями. Их можно внести либо в сам текст, либо указать в отдельном соглашении сторон. Дополнительное соглашение также должно быть составлено в двух экземплярах и подписано каждой из сторон.