Отчет СЗВ-ТД: основные моменты
СЗВ-ТД – форма, предназначенная для отражения сведений о трудовой деятельности каждого работника. Передаются сведения в Пенсионный фонд. Актуальный бланк утвержден постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019 г.
Заполняется отчет по следующим кадровым движениям:
- прием (заключение трудового договора);
- перевод на другую постоянную работу;
- изменение наименования организации-работодателя;
- присвоение работнику новой квалификации (профессии, специальности и т.п.);
- введение судом запрета на занятие работником определенной должности;
- увольнение;
- подача заявления на ведение «бумажной» трудовой книжки.
Если вышеперечисленных событий в отчетном месяце не произошло, то СЗВ-ТД на работника не сдается. «Нулевку» в Пенсионный фонд сдавать не требуется.
Подается СЗВ-ТД в электронной или бумажной форме. Численность работников, при которой возможна сдача бумажной формы – не более 24 человек, при большем штате обязателен электронный формат. Отчет подается не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения. Образцы заполнения отчета СЗВ-ТД вы найдете здесь.
Общее правило
Начнем с общего правила заполнения сведений о застрахованных лицах. Все страхователи должны заполнить и сдать в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-М, содержащую сведения о застрахованных лицах.
Под страхователями понимаются:
- российские организации;
- иностранные компании;
- обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели.
Указанные лица должны включить в форму информацию о всех застрахованных лицах, которые выполняют работу по трудовым и гражданско-правовым договорам
Важно понимать, что для целей заполнения отчета не имеет значения фактическое ведение деятельности и наличие выплат в пользу указанных лиц в отчетном периоде
К сведению
Бизнесмены должны сдавать форму СЗВ-М на наемных работников. Если ИП трудится в одиночестве (без штатного персонала и подрядчиков), то отчетность заполнять не нужно. Аналогичные правила распространяются на адвокатов, детективов и нотариусов, работающих без наемного персонала (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Нет исключений
Некоторые ситуации могут вызывать сомнения у ответственных за заполнение формы специалистов. Одна из них – включение внешних совместителей в СЗВ-М 2019. Правомерно ли учитывать данную категорию работников при заполнении отчетности? Оказывается, никаких исключений для таких сотрудников закон не предусматривает. Совместителей, как внешних, так и внутренних нужно включить в отчет.
Объяснение простое. С такими работниками заключается трудовой договор. Значит, никаких исключений для совместителей делать не нужно. такой работник включается в форму СЗВ-М на общих основаниях. Такие разъяснения дает Пенсионный фонд (письмо от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).
Аналогичным образом нужно поступать и с внутренними совместителями. Сколько бы не было у человека должностей в одной организации, он учитывается в отчете СЗВ-М только один раз.
Позиция Минтруда
Как следует из этой нормы, выполнение работы по совместительству возможно при наличии у работника основной работы.
При внешнем совместительстве запись в трудовую книжку по месту основной работы вносят на основании документа из другой организации.
Переход работника из категории внешнего совместителя в основного работника не приводит к расторжению трудового договора, заключенного на работе по совместительству.
Только с согласия работника возможно расторжение трудового договора:
Заключение трудового договора с другими условиями тоже допустимо только с согласия работника.
Чтобы работа по совместительству стала основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной.
Но автоматически это не происходит. Поэтому в трудовой договор на работе по совместительству нужно внести:
- что работа – основная;
- изменение режима работы;
- другие условия (при необходимости).
Изменения в трудовой договор вносят путем заключения дополнительного соглашения. Об этом работодатель издаёт соответствующий приказ.
Теперь, что касается СЗВ-ТД на совместителей. В случае увольнения работника с основного места работы и заключения нового трудового договора, эти кадровые мероприятия в форме СЗВ-ТД нужно отразить в виде:
- Увольнения с работы по совместительству.
- Приема на основную работу у конкретного работодателя.
Если подписано доп. соглашение к трудовому договору с внесением изменений в его условия, кадровое мероприятие оформляют в виде перевода с работы по совместительству на основную работу у конкретного работодателя.
