Особенности СТД-ПФР
Согласно Приказу № 23н, форма СТД-ПФР может быть сформирована Фондом и выдана как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа. Это зависит от содержания обращения зарегистрированного лица в ПФР, где он указывает способ получения справки.
Обратиться в ПФР можно следующими способами:
- лично;
- через представителя;
- на сайте госуслуг;
- в МФЦ («Мои документы»);
- в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России.
Бумажную форму СТД-ПФР заверяет своей подписью руководитель или уполномоченное лицо территориального органа Пенсионного фонда, плюс печать.
Если справка СТД-ПФР формируется в электронном виде по запросу физлица в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда или через Единый портал государственных услуг, её подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа ПФР.
Штрафы
Если смотреть на справку СТД-Р как на замену трудовой книжки на бумаге, то и санкции за неправильное оформление документа или отказ его выдать аналогичные. Ответственность за подобные нарушения разная:
- дисциплинарная (ч. 1 ст. 192 ТК РФ);
- материальная (ч. 1 ст. 233 ТК РФ);
- административная (ст. 5.27 КоАП РФ);
- очень редко уголовная (ст. 325 УК РФ (хищение или повреждение документов, штампов, печатей), ст. 292 УК РФ (служебный подлог), ст. 140 УК РФ (отказ предоставить информацию)).
Но наказывать сразу никого не будут. Официальный переход на электронные трудовые книжки и на заменяющую их форму СТД-Р запланирован на 2021 год, и до тех пор можно практиковаться без боязни за кошелек или должность.
ЗНАКОМЬТЕСЬ, СТД-Р И СТД-ПФР
О.А. Курбангалеева, консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
| В связи с переходом на электронные трудовые книжки в 2020 году появились несколько новых форм, которые содержат сведения о трудовой деятельности работника. В нашей статье мы поговорим о двух формах — и , которые должны применяться после 7 марта 2020 года. |
Сведения о трудовой деятельности можно получить у работодателя
Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, то Сведения о трудовой деятельности он может получить у своего работодателя. Согласно ст. 66.1 ТК РФ работодатель обязан предоставлять такому работнику Сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на основании его письменного заявления. Работник может представить такое заявление работодателю лично или направить по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем. Сами Сведения о трудовой деятельности работодатель оформит в том виде и передаст тем способом, который работник указал в заявлении:
| — | либо на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом (с подписью руководителя и печатью организации); | |
| — | либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). |
Сроки выдачи Сведений о трудовой деятельности:
| — | в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления; | |
| — | при увольнении в день прекращения трудового договора. |
Работодатель выдает Сведения о трудовой деятельности по форме, которую утвердил Минтруд России (приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н)
В этом же приказе приводится и заполнения формы . Обратите внимание! В Сведениях, которые должны выдавать работодатели, приводятся только те записи, которые относятся к текущему работодателю, а не все записи в трудовой книжке (Порядка). По запросу работника в любое время, как в процессе работы, так и после увольнения, работодатель должен выдать справку в течение 3 рабочих дней после получения от работника соответствующего заявления.
Особенности заполнения отдельных граф
В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» могут быть указаны мероприятия, приведенные в таблице № 1.
Таблица № 1
Сведения о приеме, переводе, увольнении
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
| 1 | ПРИЕМ | Прием на работу (службу) |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется работодателем с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и другие) |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» работодатель должен указать:
| — | наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы в соответствии со своим штатным расписанием; | |
| — | наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор). |
