СЗВ-ТД: совместители внутренние и внешние
Совместителями могут быть как сотрудники организации, уже работающие по основному профилю (внутренние), так и привлеченные со стороны (внешние).
Для обеих категорий порядок заполнения формы СЗВ-ТД не отличается от внесения записей по сотрудникам, занятым на основной работе. Используется тот же бланк и записи ведутся по аналогичному принципу. Единственным отличием является заполнение графы № 4 бланка. Если работник трудится по совместительству, то в данной графе необходимо сделать отметку об этом.
Что касается отличий в порядке заполнения данных между внешними и внутренними совместителями, то здесь действует правило: СЗВ-ТД по внешним совместителям заполняется исключительно по кадровым событиям (прием, увольнение и т.д.), а СЗВ-ТД на внутреннее совместительство сдается также и при подаче заявлений о ведении «бумажной» или электронной трудовой книжки. Это объясняется тем, что трудовая книжка хранится по основному месту работы, следовательно, и заявление на продолжение или прекращение ее ведения работник подает своему основному работодателю.
Общие правила заполнения формы СЗВ-ТД по совместителям
Нужно ли сдавать СЗВ ТД на внешних и внутренних совместителей? В п. 1.4 Правил заполнения СЗВ-ТД сказано, что форма «заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе)». Из этого определения можно сделать вывод, что в отчет следует включать данные, как по внутренним, так и по внешним совместителям.
Для того, чтобы в 1С ЗУП данные по совместителю попали в СЗВ-ТД следует в кадровом документе установить флажок Отразить в трудовой книжке:
В этом случае при заполнении СЗВ-ТД (Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки — Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД) данные по совместителю попадут автоматически:
Начиная с ЗУП 3.1.10.309 и 3.1.12.144 в СЗВ-ТД признак совместительства указывается в каждой строке кадровых мероприятий по сотруднику, а не в целом по сотруднику. Поэтому корректно отражаются данные по кадровым событиям основного работника и внутреннего совместителя.
Рассмотрим ситуацию на примерах.
