Чеки вышли в сеть

Увеличение штрафов за неприменение ККТ

Изменения в 54-ФЗ также вносит изменения в КоАП и устанавливает изменения, например, в штрафах за неприменение ККТ.

Штраф за неприменение ККТ теперь зависит от суммы, внесенной не через кассу. Юридические лица заплатят от 75% до 100% от суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 тыс. рублей, должностные лица и ИП — от 25% до 50% от суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Ранее за это нарушение предусматривалось предупреждение, либо штраф для компаний от 30 тыс. до 40 тыс. рублей, для должностных лиц и ИП — от 3 тыс. до 4 тыс. рублей, для граждан — от 1,5 тыс. до 2 тыс. рублей.

Введены санкции за повторное неприменение ККТ (в течение года после первого нарушения). Если сумма «повторных» расчетов без использования кассы равна 1 млн. рублей или более, то должностным лицам грозит дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет, а организациям и ИП — приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).

За другие нарушения в области применения ККТ будут применяться следующие меры ответственности:

• за применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям, нарушение порядка регистрации ККТ, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения: для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей, для организаций — предупреждение или штраф от 5 тыс. до 10 тыс. рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Санкция за нарушение порядка и условий применения ККТ будет действовать с 1 февраля 2017 года;
• за непредставление документов и информации по запросам налоговиков, либо за нарушение сроков представления: для должностных лиц или ИП — предупреждение или штраф от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей, для организаций — предупреждение или штраф от 5 тыс. до 10 тыс. рублей (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ);
• за невыдачу покупателю кассового чека или БСО на бумажном носителе, либо ненаправление этих документов в электронной форме: для должностных лиц и ИП— предупреждение или штраф 2 тыс. рублей, для организаций — предупреждение или штраф 10 тыс. рублей (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Аренда онлайн-кассы за 0 рублей

“Возьмите кассу напрокат и платите только за услуги”, гласит послание на официальной странице акции. Можно сделать вывод, что сама аренда ничего не стоит, нужно только оплачивать дополнительное обслуживание, предусмотренное одним из тарифных планов. Формально так и получается. Рассмотрим, что же это за тарифные планы.

Аренда онлайн-кассы от “МТС”

Информация указана в договоре-оферте, ссылка на который есть на странице акции. Тарифных плана 3:

1. “Эконом”, стоимостью от 1700 рублей в месяц. В него входит сам кассовый аппарат, фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев и годовой договор с оператором фискальных данных — ОФД. Регистрировать кассовый аппарат в налоговых органах на этом тарифе придется самостоятельно.
2. “Бизнес”, стоимостью от 2300 рублей в месяц. Набор опций уже куда шире. Помимо онлайн-кассы, фискального накопителя и соглашения с ОФД, в него входят: регистрация в налоговой, периодическая (раз в 15 или 36 месяцев) замена фискального накопителя, ежегодная перерегистрация, сервисное обслуживание и техническая поддержка.
3. Тарифный план “Сезонный”. Включает в себя все опции, предусмотренные на предыдущих тарифах и несколько дополнительных. Стоимость тарифного плана “Сезонный” составляет 3600 рублей, включая НДС.

Значит ли это, что аренда кассы обойдется суммой ежемесячных платежей, предусмотренных выбранным тарифным планом? Опять вынуждены ответить отрицательно. Тарифы не включают в себя оплату программного обеспечения от Litebox. К месячной стоимости пользования услугой аренды кассы нужно прибавить еще 500 рублей, если вы используете тариф “Профи”. А теперь считаем:

1700 + 500 = 2200 рублей — стоимость аренды кассы на тарифе “Эконом”

2300 + 500 = 2800 рублей — стоимость аренды на тарифе “Бизнес”

3600 + 500 = 4100 рублей — стоимость аренды на тарифе “Сезонный”

Итого, аренда онлайн-кассы от “МТС” обойдется предпринимателю от 2200 до 4100 рублей, в зависимости от выбранного тарифного плана. Много это или мало? Смотря с чем сравнивать. Такой вариант явно не подойдет для использования на постоянной основе. А вот для тех, чей бизнес носит периодический характер и онлайн-касса нужна несколько раз в год — самое то. Сюда можно отнести сезонную деятельность, работы по различных графикам, вахтовый метод и так далее.

Преимущества “Кассы напрокат”

Аренду можно рассматривать и как временную меру. Например, вы запускаете стартап и кассовый аппарат нужно срочно — “еще вчера”. При этом стартап представляет собой некий эксперимент. Любой эксперимент может закончиться неудачей, поэтому смысла вкладывать деньги в покупку собственной ККТ часто нет. Аренда кассы на короткий срок — “просто попробовать” — самый лучший выход в этой ситуации.

Еще одна причина взять кассу в аренду на определенный срок — банальная нехватка денег. Допустим, на открытие бизнеса потрачены все средства до последней копейки, а кассовый аппарат не куплен. Дело уже нужно запускать, но все откладывается из-за отсутствия кассового аппарата. В этом случае взять устройство в аренду на пару месяцев — самый лучший выход. За это время можно подкопить денег, как следует подумать и уже покупать ККТ в собственность. Для многих это может быть настоящим спасением.

Ну а всем остальным настоятельно рекомендуем сразу приобрести онлайн-кассу на постоянной основе и закрыть вопрос. Аренда устройства выходит куда дороже, чем стоимость кассы в собственности.

Что нужно сделать при самостоятельной покупке онлайн-кассы

Все “бесплатные” и условно бесплатные способы покупки кассы имеют существенный плюс. Если вы воспользуетесь таким предложением, поставщик услуги предоставит готовое к работе устройство, которое нужно просто включить в сеть электропитания. Покупая кассу самостоятельно, придется заниматься всеми вопросами самому. Вот что нужно сделать.

Зарегистрировать кассу в органах ФНС

Это можно сделать двумя способами: через личный кабинет на сайте налоговой или посетив отделение ФНС лично. Первый способ подойдет тем, кто уверенно владеет навыками использования ПК и легко ориентируется в интернет-технологиях. Для работы нужно зарегистрировать учетную запись ИП или юрлица, зайти в раздел меню, посвященный контрольно-кассовой технике и заполнить поля с информацией. Это делается довольно быстро, поставить онлайн-кассу на учет можно за несколько часов.

Любителям работать по старинке лучше наведаться в отделение налоговой лично. Сотрудники ФНС примут заявление и сами зарегистрируют кассовый аппарат. Минус такого подхода — срок регистрации может составить до 5 рабочих дней.

Оформить соглашение с оператором фискальных данных

ОФД — посредник передачи информации от предпринимателя до налоговой. Первый делом фискальные документы (кассовые чеки, отчеты об открытии и закрытии смены) отправляются именно на его серверы. Для этого надо выбрать подходящего оператора и оплатить его работу. Актуальный список таких организаций размещен на сайте Федеральной налоговой службы. Технически можно выбрать любого ОФД. Расценки у всех одинаковы, принцип работы — тоже

Единственное, что можно посоветовать при выборе — обратить внимание на отзывы об операторах в интернете. Ищите информацию об удобстве меню личного кабинета, работе службы технической поддержки, время реакции на возникшие трудности

Во все остальном работа операторов идентична.

Реестр ОФД на сайте налоговой службы

Соглашение оформляется удаленно. Как и в налоговой, потребуется завести учетную запись и активировать личный кабинет. После этого надо ввести данные о кассовом аппарате и фискальном накопителе. Далее система сформирует счет на оплату. Можно распечатать его и оплатить в ближайшем отделении банка, пополнить баланс картой или провести платеж онлайн.

Как только средства поступят на лицевой счет, оператор будет готов принимать, обрабатывать, хранить и передавать фискальные данные налоговикам.

Подключить кассовый аппарат к интернету

Здесь все относительно просто. Большинство онлайн-касс поддерживают любые способы соединения с сетью wi-fi, проводное соединение или выход в сеть по мобильной сети. Выбор способа зависит от нескольких факторов:

• проводное соединение подойдет торговым точкам и предприятиям, в которые уже проведен интернет. Тянуть кабель и оплачивать услуги провайдера только из-за контрольно-кассового оборудования экономически нецелесообразно. Ежемесячная абонентская плата для ИП и организаций составляет около 2000 рублей;
• wi-fi можно раздавать с мобильных устройств — смартфонов или планшетов. Такой способ можно применять в помещениях без централизованного интернета. Минус один: гаджет всегда должен находиться в зоне работы кассы. Без этого передача данных невозможна;
• выход в сеть через мобильную связь хорошо подходит тем, кто работает на выезде: курьерам, таксистам или уличным продавцам. Для этого надо выбрать сотового оператора, приобрести и установить сим-карту и подключить специальный тарифный план. Большая тройка — “МТС”, “Билайн” и “Мегафон” имеют специальные тарифы для ККТ.

Как поменяются кассовые чеки после перехода на онлайн кассы

Вместе с кассами изменятся и чеки. Первое и самое главное отличие — стало в три раза больше обязательных реквизитов. У старых чеков их 7, а у новых — 24 (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). За ошибки в них будет штраф до 10 000 руб. на компанию и до 3000 руб. — на директора. Полный перечень новых реквизитов в сравнении со старыми смотрите в таблице (ниже).

Второе изменение в том, что помимо бумажных чеков вы будете выдавать и электронные. Но только если покупатель попросит их.

Третье важное изменение — в новом чеке должно быть название товара и его количество. Но предприниматели на упрощенке, вмененке и патенте вправе до 1 февраля 2021 года пробивать чеки без расшифровки товаров и цен (п

17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ от 3 июля 2016 г.).

Кстати, на картинке онлайн-чек — настоящий. Наш корреспондент добыл его в компании, которая в числе первых тестировала на себе работу усовершенствованных касс.

Штрафы за уклонение от использования онлайн-касс

За нарушение законодательства в области применения ККТ предпринимателям грозят серьезные штрафные санкции. Например, за работу на оборудовании, не отвечающем установленным требованиям, придется заплатить штраф в размере 3000 для ИП и 10000 рублей для ООО. Торговля без онлайн-кассы обойдется гораздо дороже. Индивидуальному предпринимателю придется расстаться с 25-50 процентами продаж, но не меньше, чем с десятью тысячами рублей. Владельцу ООО придется заплатить уже 30 000 рублей, или до 100% продаж. За чек, который не отправили покупателю по электронной почте или на мобильный телефон, штраф составит 10 000 рублей и даже более.

Более серьезные меры применяются к тем, кто допустил повторное нарушение. Если на первый раз можно обойтись простым устным предупреждением, то при втором и следующем случаях налоговая может вынести решение о приостановке деятельности предпринимателя. Срок приостановки составляет до трех месяцев, а сумма штрафа составит уже 30 000 рублей.

Обратите внимание: Минфин Российской Федерации постоянно разъясняет спорные моменты в своих письмах предпринимательскому сообществу. Например, штрафа за задержки при внедрении онлайн-касс можно избежать, если вы приняли все меры для установки новой ККТ, и задержка произошла по вине третьих лиц

Онлайн-касса

Что же такое онлайн-касса, по сути это всё тот же кассовый аппарат что и раньше, за исключением некоторых особенностей. Во-первых, в новой кассе обязательно должен быть фискальный накопитель, в него записываются все чеки на протяжении всего срока работы ФН. Во-вторых касса должна быть соединена с интернетом (за исключением касс в работающих «Автономном режиме»). Новая онлайн-касса должна передавать чеки в ОФД.

Так же появились новые требования к чеку который формирует касса. В чеке должен быть qr-код и обязательно адрес сайта где размещена электронная версия чека. Это значит, что покупатель сможет с помощью телефона считать qr-код и проверить свой чек, с помощью приложения для проверки чеков ФНС.

После оплаты товара, покупатель может попросить продавца прислать чек в виде смски на телефон или на электронную почту и покупатель обязан это сделать. Онлайн-кассы могут отправлять чеки как по смс так и по емайл.

Схема работы касс. Формат нового чека

Для того чтобы было понятней как теперь работают онлайн-кассы, давайте рассмотрим последовательность действий при покупке товара или услуги.

1. Покупатель оплачивает товар или услугу.
2. Сотрудник магазина пробивает чек через онлайн-кассу, с указанием товарных позиций.
3. Онлайн-касса формирует чек и записывает его в ФН.
4. Затем онлайн-касса передает чек в ОФД.
5. Как только ОФД получает чек, он сразу же его обрабатывает и отправляет ответ на кассу.
6. ОФД предоставляет все чеке в ФНС.
7. По просьбе покупателя кассир может отправить чек: по e-mail или СМСкой на указанный номер телефона.

Новый чек и описание его позиций:

Основные термины и положения

С приходом онлайн-касс появилось несколько новых терминов которые мы сейчас рассмотрим.

То же самое касается и фискальных накопителей. Их вы можете проверить в реестре фискальных накопителей.

Раньше при покупке кассы, нужно было заключать договор с ЦТО, теперь это не обязательно. Главное договор с ОФД. Проверить организацию на наличие права передавать сведения в ИФНС в качестве спецоператора ОФД можно тут.

Советы при выборе онлайн-кассы

Если вы только выбираете себе кассовый аппарат, то стоит составить список задач которые должна выполнять ваша онлайн-касса. Задачи для вашего бизнеса выделить несложно, достаточно ответить на простые вопросы о деятельности вашего магазина.

Если вы видите в вашей кассе инструмент автоматизации, то следует искать модели онлайн-касс интегрированные с популярными товароучетными системами, такими как 1С, Мой Склад, Контур Маркет и т.д. Если автоматизация вас не интересует и вы ведете учет в таблицах Excel, то ищите модели касс с возможностью экспорта файлов Excel.

Если у вас в ассортименте товаров есть алкоголь, то наличие в онлайн-кассе УТМ должно быть обязательным, а так же касса должна работать по ЕГАИС. Принимать накладные от поставщиков, списывать остатки, работать с акцизами — это все обязана уметь онлайн-касса для работы с крепким алкоголем.

Если же вы предоставляете услуги и вам необходимо просто распечатать чек клиенту, то не нужно переплачивать и покупать дорогую POS-систему, вам подойдет самая дешевая онлайн-касса.

ИП на ЕНВД торгующие пивом

ИП торгующий пивом, разливным или бутилированным, обязан принимать накладные от поставщиков по ЕГАИС. Значит онлайн-касса должна уметь работать с ЕГАИС, уметь принимать накладные от поставщиков. Так же хорошо было бы если онлайн-касса могла показывать статистику по продажам за указанные период, для анализа продаж товаров. Добавим сюда автоматическое обновление ПО через интернет, бесплатный кабинет пользователя для работы с товарами и статистикой по продажам, многопользовательский режим (можно добавлять несколько кассиров, со своим пароль для входа в систему) и получим онлайн-кассу Вики Микро от Дримкас стоимость комплекта состоящего из: 7-дюймового сенсорного экрана, принтера чеков и фискального накопителя составляет 29 790 рублей. Более подробно о ней вы можете узнать здесь.

Онлайн-касса для салона красоты

Здесь всё просто, нужна недорогая онлайн-касса которая сможет печатать чеки для покупателей и отправлять их онлайн в налоговую. Самый простой и экономный вариант онлайн-касса Эвотор 5. Стоимость онлайн-кассы с фискальным накопителем составляет 17 990 рублей. Касса имеет встроенный модуль Wi-Fi что позволяет без труда подключиться к интернету. Для работы с кассой вы получите бесплатный доступ в кабинет клиента от Дримкас, где сможете добавить все свои услуги и вести аналитику по продажам в вашем салоне.

Касса за 1 рубль

Итак, по запросу “Онлайн-касса за 1 рубль” поисковая система “Яндекс” выдает в топе поиска предложение от “МТС-банка”. На странице поставщика действительно указано, что касса стоит всего рубль, но с условием: для этого нужно открыть расчетный счет. Срок действия спецпредложения — с 22.06.18 по 1.10.19 включительно. При этом акция может быть продлена организатором бесчисленное число раз.

Суть в следующем: вы открываете расчетный счет в “МТС-банке”, кладете за него 1 рубль и получаете в свое распоряжение кассовый аппарат “МТС Касса 5” или “МТС Касса 7” с фискальным накопителем на 15 или 36 месяцев. Розничная рыночная стоимость устройства, указанная здесь же, составляет 21 тысячу рублей.

На странице сразу дается небольшая сноска: онлайн-касса переходит в полную собственность покупателя не сразу, а только через 14 месяцев. Больше информации на официальном сайте “МТС-банка” нет — только дается отсылка на “Правила проведения маркетинговой акции “МТС Касса за 1 рубль””. В документе описаны подробные условия спецпредложения, а именно:

• для того, чтобы принять участие в акции, необходимо открыть счет и заключить договор РКО — расчетно-кассового обслуживания;
• стоимость РКО в “ МТС-банке” — 1500 рублей в месяц;
• для того, чтобы получить кассу в собственность, нужно пользоваться счетом и оплачивать услуги РКО не менее 14 месяцев;
• если клиент разрывает договор в одностороннем порядке до истечения этого срока, он оплачивает полную стоимость кассового аппарата — 21 тысячу рублей;
• при отсутствии оплаты за расчетно-кассовое обслуживания ПАО “МТС” может в одностороннем порядке расторгнуть договор и потребовать возмещения стоимости онлайн-кассы, в размере 21 тысячи рублей;
• счет открывается тоже не бесплатно, это стоит 1500 рублей. Сумма выплачивается единовременно до начала обслуживания.

Этапы получения кассы за 1 рубль по акции от “МТС”

А теперь проведем нехитрые математические расчеты. 14 месяцев обслуживания за 1500 рублей — будет 21 тысяча. Эта сумма равняется стоимости кассового аппарата. Прибавляем к этой цифре 1,5 тысячи за открытие счета — будет уже 22 500. Это и есть реальная стоимость кассового аппарата по акции “МТС Касса за 1 рубль”. Но это еще не все.

В правилах акции указано, что программное обеспечение для кассового аппарата предоставляется партнером акции — компанией Litebox. Ирония судьбы в том, что предоставляется оно тоже на платной основе. Поставщик ПО предлагает 2 тарифных плана: “Базовый” и “Профи”. Первый ничего стоит, но имеет ограниченный набор функций. Например, на базовом тарифе не предусмотрена работа в системе контроля за оборотом алкоголя ЕГАИС. Для этого нужен тариф “Профи”, стоимостью 500 рублей за месяц пользования лицензией. За 14 месяцев это составит 7 тысяч рублей.

Подытожим. Итак, во что вам встанет покупка кассы по акции “МТС Касса за 1 рубль” при использовании программного обеспечения по тарифу “Профи”. Считаем:

21 000 (стоимость РКО) + 1500 (открытие счета) + 7000 (лицензия на ПО) = 29500 рублей

Именно на эту цифру стоит ориентироваться всем, кто хочет принять участие в акции. Дорого ли это? На самом деле — да. По сути акция представляет из себя покупку ККТ в рассрочку с ощутимым процентом. Подход в целом стандартный. Но бесплатный сыр бывает только в мышеловке. Если у вас нет в наличии без малого 30 тысяч рублей и вы готовы купить онлайн-кассу в кредит — почему нет. Просто нужно понимать, что это именно кредит, а не бесплатная касса, как это позиционируется на официальном сайте. Выплаты по этому кредиту завуалированы под оплату расчетно-кассового обслуживания в “МТС-банке”. Большинство предпринимателей знают, что есть достаточное количество кредитных организаций, готовых открыть и обслуживать расчетный счет совершенно бесплатно.

И еще: после того, как вы оплатите полную стоимость контрольно-кассовой техники, за программное обеспечение придется продолжать платить. И так будет все время, пока пользуетесь онлайн-кассой. Здесь тоже кроется подвох: на рынке полно касс с предустановленным бесплатным ПО. Оно периодически обновляется — также безвозмездно. Выводы делайте сами. А мы переходим к следующему предложению от того же “МТС”.

Удобная онлайн-касса для вашего бизнеса. Бесплатно

Еще одно предложение бесплатной контрольно кассовой техники предлагает платежный сервис “Аппекс”. В комплект входит мобильная касса для фискализации бизнеса. Для ее получения нужно заполнить простенькую форму на одностраничном сайте (только адрес электронной почты), после чего специалист компании свяжется с вами для уточнения деталей. Услуга предоставляется компаниям и индивидуальным предпринимателям с ежемесячным оборотом не меньше 500 тысяч рублей.

Бесплатная онлайн-касса от “Аппекс”

При необходимости можно заказать не один кассовый аппарат, а столько, сколько потребуется для нужд вашего бизнеса. В общем, звучит заманчиво. Давайте разбираться, так ли это на самом деле. На официальном сайте компании есть 2 договора, доступные для скачивания. Вот что там написано:

• договор № 1 — “Договор аренды оборудования”. Согласно документу арендная плата составляет 100 рублей в месяц за единицу оборудования;
• договор № 2 — “Договор об информационно-техническом взаимодействии”. Плата за информационно-техническое обслуживание — 1000 рублей в месяц.

Кроме этого, поставщик услуги берет комиссию за банковский эквайринг и сдачу наличных. Если упростить, то помимо арендной платы и техобслуживания придется отдавать определенный процент с оборота. Размер комиссии на сайте ну указан.

А теперь считаем:

1000 (техобслуживание) + 100 (аренда кассы) = 1100 рублей в месяц

Итак, аренда кассы от “Аппекса” обойдется вам в 13 200 рублей в год. Стоимость самой мобильной кассы составляет 28 тысяч рублей. Есть и минус: в отличие от варианта “МТС” кассовый аппарат не переходит в собственность арендатора ни при каких условиях.

Форма для заполнения данных при получении предложения от “Аппекс”