Нюансы признания затрат, связанных с учетом ОС
Расходная часть, связанная с учетом ОС возглавляют перечень. Отличительная черта таких затрат заключается в том, что амортизация на ОС не начисляется, и списание оплаченных расходов производится характерным образом (пункт 4 статьи 346.5 НК РФ). Согласно налоговому законодательству списание расходов на ОС не могут приняться сразу в полном объеме. В этом случае применяется правило равномерного размещения затрат, но промежуток времени для этого различный.
Распределение затрат на ОС:
Приобретение ОС во время использования специального режима | Стоимость ОС учитывают в расходную часть с момента эксплуатации до окончания налогового периода. |
Приобретение ОС до перехода на специальный режим, срок службы которого менее 3 лет | Стоимость ОС учитывают в расходы с момента ввода в эксплуатацию до окончания налогового периода. |
Приобретение ОС до перехода на специальный режим, срок службы которого от 3 до 15 лет | Затраты учитываются следующим образом:
· 1 год – 50%; · 2 год – 30%; · 3 год – 20%. |
Приобретение ОС до перехода на специальный режим, срок службы которого свыше 15 лет | Затраты признаются равными частями в течение 10 лет. |
Кто имеет право применять ЕСХН
В п.2.1. главы 346.2 НК РФ определено, что использовать в предпринимательской деятельности специальный режим налогообложения имеют право:
1. Организации и индивидуальные предприниматели, производящие сельскохозяйственную продукцию, осуществляющие ее первичную и последующую (промышленную) переработку (в том числе на арендованных основных средствах) и реализующие эту продукцию, при условии, если в общем доходе от реализации товаров (работ, услуг) таких организаций и индивидуальных предпринимателей доля дохода от реализации произведенной ими сельскохозяйственной продукции, включая продукцию ее первичной переработки, произведенную ими из сельскохозяйственного сырья собственного производства, составляет не менее 70 процентов.
2. Сельскохозяйственные потребительские кооперативы (перерабатывающие, сбытовые (торговые), снабженческие, садоводческие, огороднические, животноводческие), признаваемые таковыми в соответствии с Федеральным законом от 8 декабря 1995 года N 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации», у которых доля доходов от реализации сельскохозяйственной продукции собственного производства членов данных кооперативов, включая продукцию первичной переработки, произведенную данными кооперативами из сельскохозяйственного сырья собственного производства членов этих кооперативов, а также от выполненных работ (услуг) для членов данных кооперативов составляет в общем доходе от реализации товаров (работ, услуг) не менее 70 процентов.
3. Градо- и поселкообразующие российские рыбохозяйственные организации, численность работающих в которых с учетом совместно проживающих с ними членов семей составляет не менее половины численности населения соответствующего населенного пункта.
Нюансы признания расходов на земельные участки
Расходы, связанные с приобретением земельного участка признаются при исчислении ЕСХН и распределяются равномерно в течение периода, который утверждает товаропроизводитель сельхозпродукции, но этот срок не может быть меньше 7 лет. При учете затрат на земельные участки ИП и компании обязаны соблюсти важные условия:
- произвести оплату за приобретенный земельный участок;
- земля должна использоваться только в целях сельского хозяйства;
- документальное подтверждение того, что собственник подал документы на госрегистрацию.
Также в расходы можно включить сумму госпошлины, которая была уплачена при заключении сделки с недвижимым имуществом, включается на дату оплаты.
Какими документами можно подтвердить понесенные компанией представительские расходы?
Четкого перечня бумаг, которые необходимо оформить, чтобы подтвердить представительские расходы, в Налоговом кодексе нет. Нет такого перечня и в других нормативных документах. Однако время от времени советы по этому вопросу дают представители фискальных органов. Вот какую рекомендацию дали московские налоговики (письмо УФНС России по г. Москве от 6 октября 2006 г. № 20-12/89121.2). По мнению чиновников, «…документами, служащими для подтверждения представительских расходов, могут являться:
1) приказ (распоряжение) руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели;
2) смета представительских расходов;
3) первичные документы, подтверждающие стоимость использованных товаров для представительских мероприятий, услуг сторонних организаций, например организаций общественного питания, и т.п.;
4) акт об осуществлении представительских расходов, подписанный руководителем организации, с указанием сумм фактически произведенных представительских расходов;
5) отчет о представительских расходах (составляется конкретно по проведенным представительским мероприятиям), в котором указывается:
- цель представительских мероприятий и результаты их проведения;
- дата и место проведения;
- программа мероприятий;
- состав приглашенной делегации;
- участники принимающей стороны;
- величина расходов на представительские цели».
Перечень расходов, которые учитываются при расчете есхн – все о налогах
Перечень расходов ЕСХН ограничен Налоговым кодексом и требует тщательного контроля при исчислении сельхозналога. Какие расходы разрешено учитывать и какие нюансы при этом могут возникнуть, расскажем в нашем материале.
Расходы при применении ЕСХН: общие требования к признанию
Первый пункт «расходного» перечня: как учесть расходы на основные средства?
Затраты на приобретение молодняка
Командировочные затраты при ЕСХН
Расходы на кулер и воду: возможно ли их признание при расчете сельхозналога?
Как учитывать потери от засухи при ЕСХН?
Итоги
Какие расходы учитываются при ЕСХН в 2018
Единый сельхозналог определяется путем уменьшения величины дохода на расходы, регламентированные Налоговым кодексом. В статье расскажем, какие расходы учитываются при ЕСХН в 2018, рассмотрим подробно все статьи и расчеты.
Законодательно учесть расходы можно только при их соответствии следующим условиям:
- расходы должны быть экономически обоснованными;
- они должны быть подтвержденными;
- они должны быть оплаченными;
- входить в перечень расходов, утвержденных для уменьшения налоговой базы.
- Экономически обоснованными расходы признаются тогда, когда они необходимы для производства.
- Подтвержденными считают те расходы, оформление которых проведено в соответствии с законодательством.
- Под понятием «оплаченные» понимают ситуацию, когда по данным затратам долг перед поставщиком полностью покрыт, то есть задолженность перед поставщиком погашена.
Расходы, учитываемые при расчете ЕСХН
Налоговым кодексом (ст.346.5) предусмотрен ограниченный перечень расходов, которые сельхозпредприниматель сможет учесть при расчете налога. И далеко не все затраты в этот перечень войдут. Рассмотрим основные из них:
- покупка ОС и НМА, а также их поддержание в рабочем состоянии;
- аренда и лизинг имущества;
- покупка молодняка скота, птицы, мальков рыбы;
- материальные расходы, в том числе покупка семян, удобрений, рассады, биопрепаратов и т.д.;
- страхование;
- НДС по тем суммам, которые включаются в расходы МПЗ;
- проценты по займам и кредитам;
- на приобретение участка сельхозназначения;
- от падежа животных и кур;
- расходы по обеспечению пожарной безопасности;
- на проведение независимой оценки квалификации сотрудников.
Перечень расходов ЕСХН
3 ст. 346.5 НК РФ расходы, указанные в п. 2 ст. 346.5 НК РФ, принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ. То есть, они должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными.
В соответствии с подп. 18 п. 2 ст. 346.5 НК РФ налогоплательщики при исчислении налогооблагаемой базы по ЕСХН вправе включить в состав расходов затраты на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи.
Исходя из положений ст. 2 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи» электросвязью признаются любые излучение, передача или прием знаков, сигналов, голосовой информации, письменного текста, изображений, звуков или сообщений любого рода по радиосистеме, проводной, оптической и другим электромагнитным системам.
Таким образом, расходы на оплату услуг корпоративной мобильной связи могут быть включены ею в состав расходов на оплату услуг связи.
По нашему мнению, при оплате корпоративной мобильной связи с помощью онлайн-сервиса банковская выписка по личному счету работника может служить документальным подтверждением понесенных расходов.
В Письме МФ РФ от 16.01.2015 № 03-11-11/807 разъяснено, что при оплате услуг сотовой связи, в том числе через Интернет, документальным подтверждением указанных расходов могут являться договоры (соглашения) об оказании услуг связи с организациями — поставщиками услуг связи, документы, подтверждающие оплату данных услуг (счета на оплату услуг связи, выставленные поставщиками данных услуг потребителю, с расшифровкой выполненных услуг, тарифами за оказанные услуги и т.д.), распечатка электронного письма, подтверждающего факт оказания услуг пользователю, заверенная в установленном порядке, и т.п.
При этом для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения, по нашему мнению, необходимо иметь: утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи; договор с оператором об оказании услуг связи; счета оператора связи.
Таким образом, организация, применяющая ЕСХН, может учесть при исчислении налоговой базы по ЕСХН компенсированную работнику сумму за оплату корпоративной мобильной связи, осуществленную им с помощью онлайн-сервиса с личного банковского счета, если указанные расходы будут подтверждены документами.
Кроме того, во избежание споров с налоговыми органами рекомендуем организации иметь детализацию счета, а также установить лимит расходов на услуги связи.
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) — это специальный режим налогообложения, который предназначен для сельскохозяйственных товаропроизводителей. Перечень товаропроизводителей содержится в пункте 2 и 2.1 статьи 346.2 Налогового кодекса РФ.
В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателю о том, как перейти на ЕСХН, как вести учет и отчетность, какие налоги должны платить субъекты хозяйствования на ЕСХН и от каких налогов они освобождаются.
Понятие «сельскохозяйственная продукция» в Налоговом кодексе РФ
В пункте 3 статьи 346.2 Налогового кодекса определяется понятие «сельскохозяйственная продукция»:
«В целях настоящего Кодекса к сельскохозяйственной продукции относятся продукция растениеводства сельского и лесного хозяйства и продукция животноводства (в том числе полученная в результате выращивания и доращивания рыб и других водных биологических ресурсов), конкретные виды которых определяются Правительством Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором продукции. При этом применительно к сельскохозяйственным товаропроизводителям, указанным в пункте 2.1 настоящей статьи, к сельскохозяйственной продукции относятся также уловы водных биологических ресурсов, рыбная и иная продукция из водных биологических ресурсов, которые указаны в пунктах 4 и 5 статьи 333.3 настоящего Кодекса, уловы водных биологических ресурсов, добытых (выловленных) за пределами исключительной экономической зоны Российской Федерации в соответствии с международными договорами Российской Федерации в области рыболовства и сохранения водных биологических ресурсов, рыбная и иная произведенная на судах рыбопромыслового флота продукция из водных биологических ресурсов, добытых (выловленных) за пределами исключительной экономической зоны Российской Федерации в соответствии с международными договорами Российской Федерации в области рыболовства и сохранения водных биологических ресурсов.»
Перечень принимаемых к вычету расходов
Согласно положениям НК РФ, коммерческие структуры на ЕСХН вправе уменьшить налогооблагаемую базу на следующие типы расходов:
- Траты на покупку объектов основных средств, ремонт или приведение в соответствие с требованиями времени уже имеющихся активов.
- Затраты, связанные с покупкой или самостоятельным созданием НМА.
- Платежи за аренду или лизинг ОС.
- Расходы, направленные на рекламу производимой продукции.
- Затраты, связанные с покупкой семян и иных посадочных материалов, удобрений, средств для борьбы с вредителями, кормов для сельскохозяйственных животных.
- Выплата заработной платы сотрудникам организации, компенсаций, пособий по больничным листкам.
- Траты, направленные на поддержание должного уровня безопасности на производстве, на формирование и содержание собственного пункта медицинской помощи.
- Расходы, связанные с обеспечением противопожарной безопасности и охраной урожая и имущества.
- Перечисления во внебюджетные фонды на обязательное страхование сотрудников, добровольное страхование (урожая, имеющихся ОС, рисков, грузов и транспортных средств).
- Проценты и комиссии, связанные с обслуживанием текущих кредитов и займов.
- Таможенные платежи, совершенные при пересечении приобретаемыми товарами государственной границы РФ.
- Содержание служебных авто.
- Оплата командировок сотрудника: суточных, гостиниц (или иного жилья), билетов на транспортные средства, прочих расходов (визовых сборов и т.д.).
- Оплата услуг нотариуса, консалтинг, судебные сборы.
- Расходы на услуги привлеченного бухгалтера или аудитора, траты, связанные с опубликованием финансовой отчетности.
- Оплата канцелярских принадлежностей и услуг связи.
- Размер налогов и сборов, уплаченных в соответствии с действующим законодательством.
- Суммы НДС по включаемым в расходы для целей налогообложения материально-производственным затратам.
- Потери, вызванные природными или техногенными катаклизмами (например, гибель урожая из-за пожара или засухи) и связанные с устранением их последствий.
Всего перечень расходов, уменьшающих налоговую базу, включает 44 позиции. Рассчитывая размер единого сельхозналога, нужно убедиться, что в формулу не включены «лишние» значения. Если впоследствии фискальные органы обнаружат неправомерность признания затрат, организации или ИП придется уплатить недоимку и пени на нее.
СОВМЕЩЕНИЕ ЕСХН С ДРУГИМИ НАЛОГОВЫМИ РЕЖИМАМИ
ЕСХН можно применять совмещая с ПСН (патентная система) и ЕНВД (единый налог на вмененный доход), если на ПСН и ЕНВД осуществляется отличный от ЕСХН вид предпринимательской деятельности.
Причем при совмещении ЕСХН и ЕНВД (или ПСН) предприниматели обязаны вести раздельный учет доходов и расходов. В случае невозможности разделения расходов при расчете налоговой базы по ЕСХН и ЕНВД (ПСН), эти расходы распределяются пропорционально долям доходов в общем объеме доходов, полученных при применении указанных специальных налоговых режимов. Доходы и расходы по видам деятельности, переведенным на ЕНВД (ПСН), при расчете налоговой базы по единому сельхозналогу учитываться не должны (п. 10 ст. 346.6 НК РФ НК РФ).
Материал актуализирован в соответствии с изменениями законодательства РФ 26.01.2018
Какие расходы учитываются при ЕСХН в 2018
ООО «Хлебороб» платило налоги в общеустановленном порядке. Амортизацию по основным средствам предприятие начисляло линейным способом.
С 1 января 2004 г. ООО «Хлебороб» перешло на уплату ЕСХН.
В марте 2003 г. организация приобрела для животноводческой деятельности специальное технологическое оборудование. Его первоначальная стоимость по данным бухгалтерского и налогового учета составила 175 000 руб.
По Классификации данное оборудование относится ко второй амортизационной группе (код ОКОФ 14 2921690) со сроком полезного использования от двух до трех лет. Общество установило срок полезного использования оборудования — 25 месяцев (2 года и 1 месяц). Сумма ежемесячной амортизации составила 7000 руб. (175 000 руб. : 25 мес.).
За 2003 год амортизация была начислена в размере 63 000 руб. (7000 руб. х 9 мес.). Остаточная стоимость оборудования на 1 января 2004 г. составила 112 000 руб. (175 000 — 63 000).
Так как срок службы оборудования меньше трех лет, его остаточная стоимость включается в состав расходов в течение одного года. 30 июня и 31 декабря 2004 г. бухгалтер ООО «Хлебороб» учтет в расходах для целей налогообложения остаточную стоимость оборудования в размере 56 000 руб. (112 000 руб. : 2).
В бухгалтерском учете ООО «Хлебороб» будет начислять амортизацию в прежнем порядке — по 7000 руб. ежемесячно.
Если основное средство служит от трех лет одного месяца до 15 лет, то его остаточная стоимость списывается на расходы в течение трех лет уплаты ЕСХН. В первый год включается в расходы 50 процентов стоимости, во второй год — 30, а в третий год — 20 процентов. При этом расходы учитываются равными долями.
Пример 2. В августе 2003 г. ООО «Хлебороб» приобрело компьютер. По данным бухгалтерского и налогового учета первоначальная стоимость компьютера составила 30 000 руб.
По Классификации компьютер относится к третьей амортизационной группе (код ОКОФ 14 3020000) со сроком полезного использования от трех до пяти лет. Общество установило срок полезного использования компьютера — 60 месяцев (5 лет). Сумма ежемесячной амортизации составила 500 руб. (30 000 руб. : 60 мес.).
За период с сентября по декабрь 2003 г. начисленная амортизация составила 2000 руб. (500 руб. х 4 мес.). Остаточная стоимость компьютера на 1 января 2004 г. составила 28 000 руб. (30 000 — 2000).
Срок службы компьютера превышает три года. Поэтому его остаточная стоимость списывается на расходы в течение трех лет:
(руб.)
За 2004 г. | За 2005 г. | За 2006 г. | |||
всего | за полугодие | всего | за полугодие | всего | за полугодие |
28 000 х 50% = 14 000 | 14 000 : 2 = 7000 | 28 000 х 30% = 8400 | 8400 : 2 =4200 | 28 000 х 20% = 5600 | 5600 : 2 =2800 |
В бухгалтерском учете ООО «Хлебороб» будет начислять амортизацию в прежнем порядке — по 500 руб. ежемесячно.
Стоимость основных средств, срок службы которых превышает 15 лет, включается в расходы равными долями в течение 10 лет.
Пример 3. В июне 2002 г. ООО «Хлебороб» купило здание овощехранилища. Его первоначальная стоимость по данным бухгалтерского и налогового учета составила 1 800 000 руб.
По Классификации здание относится к девятой амортизационной группе (код ОКОФ 11 0000000) со сроком полезного использования от 25 до 30 лет. Обществом установлен срок полезного использования здания — 360 месяцев (30 лет). Сумма ежемесячной амортизации составила 5000 руб. (1 800 000 руб. : 360 мес.).
За 2002 — 2003 гг. амортизация была начислена в размере 90 000 руб. (5000 руб. х 18 мес.). Остаточная стоимость здания на 1 января 2004 г. составила 1 710 000 руб. (1 800 000 — 90 000).
Так как срок службы здания превышает 15 лет, его остаточная стоимость включается в состав расходов в течение 10 лет. Каждые полгода в расходы необходимо включать 85 500 руб. (1 710 00 руб. : 10 лет : 2).
В бухгалтерском учете ООО «Хлебороб» будет начислять амортизацию в прежнем порядке — по 5000 руб. ежемесячно.
Требования к признаваемым тратам
НК РФ определяет четыре критерия для признаваемых расходов, сокращающих налогооблагаемую базу. Они должны быть:
- обоснованными с точки зрения экономики;
- полностью оплаченными;
- подтвержденными первичными документами;
- названными в перечне из п. 2 ст. 346.5 НК РФ.
Компании и ИП, перешедшие на упрощенку, используют в работе кассовый метод определения доходов и затрат. Это означает, что признать траты допустимо при одновременном соблюдении двух условий:
- они оплачены;
- они фактически понесены.
Если коммерческая структура перечислила поставщику аванс в счет будущих поставок, он не включается в расходную часть при исчислении налога. Такая трата отвечает первому критерию (фактическая оплата), но не соответствует второму, потому что контрагент, получивший денежные средства, еще не исполнил встречные обязательства и не предоставил компании подтверждающие первичные документы.