Заявление на оплату больничного листа

Расчетный период

Какие временные рамки берутся при расчете больничного листа? Сам по себе расчетный период представляет собой определенный временной промежуток с момента начала временной нетрудоспособности. Для того чтобы рассчитать среднюю заработную плату, бухгалтер берет оплату труда за два года. Эти два года и будут расчетным периодом, от которого зависит размер компенсации.

При расчете выплат по больничному листу учитывается заработная плата за два предшествующих года

При возникновении накладок с расчетным периодом, его можно изменить. Выше в статье было указано, каким конкретно образом можно изменить расчетный период. Не стоит забывать, что при изменении такого периода изменяются все временные рамки в целом.

Например, работник предоставил справку с предыдущего места работы о средней оплате труда и письменно просит сделать расчет с учетом всех оплат в течение временной нетрудоспособности.

Законодательство РФ на стороне сотрудника, и выплаты могут быть увеличены

Работодатель должен знать, что законодательство РФ в таких случаях всегда на стороне работника, который имеет полное право на увеличение компенсации. Хотя в таких случаях сотрудник также не должен расслабляться. Ему необходимо в обязательном порядке в сроки, указанные законодательством РФ, написать заявление на изменение расчетного периода и предоставить полный список необходимых документов.

Само заявление на изменение расчетного периода не имеет определенной формы и составляется работником в свободной форме.

Заявление можно составить в свободной форме

Текст заявления

Приведем пример текста заявления.

«Прошу внести изменения в расчетный период, влияющий на расчет компенсации по временной нетрудоспособности. С 01.01.2012 – 31.12.2013 гг. на 01.01.2014 – 31.12.2015 гг. (как основание для перерасчета согласно приказу №182н прилагаю соответствующую справку)».

В течение какого времени можно предъявить и сдать бывшему работодателю?

ФЗ от 29. 12. 2006 года № 255-ФЗ говорит, что каждый работающий по трудовому договору гражданин может требовать оплату больничного. Однако, для второго случая существует закон, согласно которому работодатель должен оплачивать лист нетрудоспособности бывшего сотрудника еще в течение 1 календарного месяца после увольнения. Обратиться с заявлением надо не позднее 6 месяцев.

Для получения оплаты должны быть соблюдены несколько условий:

1. Работник не должен стоять на учете в центре занятости и получать там пособие.
2. Работник не должен официально работать в новом месте.
3. Больничный должен быть предоставлен на бывшее рабочее место в течение полугода.
4. Заболеть должен сам работник, так как больничный по уходу за родственником или ребенком больше не оплачивается.

При увольнении по собственному желанию

Увольняясь, работник прекращает трудовые взаимоотношения с работодателем, однако у него остается право требовать оплаты листка об утере работоспособности. Заявлять о своих правах можно в случае выполнения определенных условий:

• Работник в процессе работы числился застрахованным в ФСС лицом, и с его доходов регулярно отчислялись обязательные взносы в ФСС;
• Заболевание настигло в тридцать первых дней с даты прекращения отношений с работодателем;
• Уволенный не успел устроиться официально у нового работодателя;
• С больничным листом заболевший обратился в пределах 6-ти месяцев с даты увольнения.

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Далеко не все знают о подобной возможности получить денежное пособие по больничному, однако 5 ст. Закона №255-ФЗ закрепляет данное право на законодательном уровне.

Во 2-м пункте указанной статьи говорится том, что претендовать на компенсацию по листку об утери работоспособности может любой работник, с которым расторгнуты трудовые отношения. При этом увольнение по желанию работнику не указывается в качестве исключающего случая, а потому такой сотрудник также может получить выплату.

Работодателя надлежит проинформировать о праве на данную денежную компенсацию в заявительном порядке. Оформляется заявление на имя руководства компании бывшего работодателя, к нему добавляется оригинал листка об утере работоспособности, выданный врачом из медучреждения, копии трудовой и паспорта.

Оформление на имя работодателя

Законодательством не закреплен единый образец заявления для работодателя. Сотрудник составляет его либо в свободной форме (скачать бланк), либо по образцу, принятому в организации (образец можно получить прямо на месте). В случае составления заявления на выплату пособия в связи с временной нетрудоспособностью необходимо придерживаться следующих общепринятых рекомендаций:

• Оформление шапки. В правом верхнем углу листа указывается лицо, к которому обращается сотрудник. Как правило, это руководитель организации (например: «Директору ГУО Молодовская средняя школа»). Далее указывается ФИО самого заявителя и его должность. Можно добавить к этому адрес проживания и контактный телефон;
• Оформление основного тела. По центру листа пишется слово название документа. Далее указывается просьба о начислении пособия. Просьбу необходимо подкрепить ссылкой на законодательство (статья 13 пункт 1 и статья 5 ФЗ №255 от 2006 года). В конце просьбы необходимо указать способ выплаты пособия: перечислением на банковский счет (банковскую карту) или перечисление почтовым переводом по указанному адресу;
• Оформление заключения. Указывается список приложений, дата составления, подпись заявителя и его ФИО.

К заявлению необходимо приложить больничный лист, выданный и оформленный медицинским учреждением, а также справку с предыдущих мест трудоустройства о размере заработной платы. Справка предоставляется только в том случае, если в предыдущие 2 календарных года сотрудник работал у другого работодателя. Если в указанный период сотрудник работал у другого работодателя, но справку не предоставил, сумма пособия будет рассчитана исходя из МРОТ.

Основания для выплат

Для каждого работающего гражданина РФ известна информация о том, что наличие больничного листа – это гарантия, что в период временной нетрудоспособности за сотрудником сохраняется его рабочее место согласно штатному расписанию, средняя заработная плата в зависимости от трудового стажа, право на ежегодный отпуск. И тут при перечислении денежных средств начинаются массовые проблемы, одной из которых, например, является расчет положенных финансовых выплат по временной нетрудоспособности.

Как таковой перерасчет пособия говорит о том, что работодатель по той или иной причине меняет сумму финансовых выплат, зачисленных на расчетный счет сотрудника в виде компенсации. Но если вести разговор о сторонах, которые имеют право на проявление инициативы в данном вопросе, то допускается выделить два лица: работник и работодатель.

При нахождении на больничном за сотрудником остаются его рабочее место, средняя заработная плата

Работодатель прибегает к перерасчету денежного пособия в случае, если:

• лист по временной нетрудоспособности имеет запись о нарушении сотрудником рабочего режима;
• организацией в зависимости от должности (штатного расписания) определенного работника было решено изменить заработную плату, входящую в период расчета;
• при расчете временного периода была допущена ошибка.

Время начисления пособия по БиР

Стоит иметь в виду, что выплата пособия по государственному соцстрахованию и оформление больничного по БиР считается правом, а не прямой обязанностью девушки.

В итоге если женщина не воспользуется такой возможностью и решит дальше работать за зарплату, то такое пособие ей не полагается.

Выплаты по беременности начисляются сразу за все месяцы отпуска. Согласно статье 255 Трудового кодекса России, длительность отпуска составляет 70 дней до родов (84 в случае ожидания 2-х и более детей) и 70 после (86 в случае родов с тяжелыми последствиями, 110 – при многоплодных родах).

Статья 255 ТК РФ

Время обращения за выплатами ограничено – дается 6 месяцев после выхода из отпуска по беременности и родам.

Когда женщина примет решение уйти на больничный по БиР, ей будет полагаться пособие. В течение 10 дней после подачи всех нужных документов женщина получит пособие.

Начальство выплачивает пособие в день ближайшей зарплаты. Служба социальной защиты начисляет средства до 26 числа последующего после приема документов месяца.

Средств от ФСС поступят до 26 числа следующего за подачей документов месяца

Куда нужно обращаться женщинам для получения оплаты отпуска по БиР?

Влияет статус девушки на период больничного по беременности:

• в случае трудоустройства отпуск оформляется у руководства;
• в случае обучения на дневном отделении отпуск оформляется непосредственно в учебном заведении;
• в случае контрактной службы оформление происходит по месту службы;
• в случае увольнения, которое связано с прекращением деятельности организации или если женщина официально считается безработной, за выплатами стоит обращаться в органы социальной защиты по месту проживания.

Беременная девушка может обратиться с заявлением к работодателю, в деканат вуза, по месту службы или др.

В некоторых случаях появляются сложности при оформлении выплат на рабочем месте. К примеру:

• предприятие не имеет на своем счету достаточно средств;
• предприятие в шаге от банкротства;
• средства фирмы арестованы;
• во время обращения за пособием организация прекратила свою деятельность.

Также девушка в положении имеет право в течение 30 дней после увольнения отправиться к последнему начальству, чтобы получить положенное пособие. Такое правило действует и в других ситуациях:

• переезд к супругу в другой город;
• перевод супруга на другую работу;
• болезнь, из-за которой женщина не может продолжать работать и жить на определенной местности;
• нужно ухаживать за больным родственников или недееспособным гражданином.

Если женщина уже уволилась, в течение 30 дней после этого она все еще может обратиться к бывшему работодателю для получения пособия

Бланк заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности

За весь период, пока работник не мог выполнять трудовые обязанности, будет определена компенсация. Для получения средств потребуется подтверждение нетрудоспособности от врача. Сотрудник предприятия может подать заявление в частное или государственное медицинское учреждение.

Общие положения

Обращение в фонд для оплаты больничного при отсутствии средств на счету работодателя допускается, если создается банковская картотека. ФСС выдает отказ в выплате, когда у юридического лица отсутствуют обременения, даже при отсутствии недостаточного количества средств для погашения задолженности по листу нетрудоспособности.

1. Вверху бланка в соответствующем поле нужно указать полное название органа ФСС.
2. В шапке пишется ФИО заявителя.
3. После фразы «В результате наступления страхового события прощу предоставить» галочкой отметить разновидность страхового события.

Выдавать документ вправе лечебные учреждения, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности (экспертиза временной нетрудоспособности). Оформляет документ ответственный медицинский работник. Гражданин предоставляет документ, удостоверяющий личность.

О больничном листе

1. Заполнять заявление нужно капиллярной либо гелевой ручкой черного цвета или же набирать на компьютере.
2. Нельзя делать ошибки, исправления, зачеркивать слова, пользоваться корректором.
3. Заполнять нужно только те пункты, по которым женщина имеет полную информацию.

Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины. Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).

Необходимость оформления больничного после увольнения

Некоторые полагают, что если сотрудник уволился, то с начальства снимается любая социальная ответственность перед ним. В действительности это неправда.

К примеру, сотрудник уволился, он не числится в штате предприятия и у него на руках имеется трудовая книжка. В таком случае при открытии больничного в срок до 1 месяца с момента увольнения сотрудник имеет возможность направить лист по временной нетрудоспособности к оплате.

Даже если сотрудник уволился, он может предоставить больничный лист бывшему работодателю

Временной промежуток, в течение которого может предъявляться больничный, – полгода со дня выздоровления.

Если сроки соблюдены, начальство должно оплатить больничный. Дополнительные заявления при этом не требуются. Главной бумагой для начисления выплат является лист нетрудоспособности.

В качестве образца можно использовать бланк о прямых выплатах в Фонде или использовать пример, приведенный ниже.

Возможно, потребуется оформить заявление на оплату больничного листа для сотрудника, который уже был уволен

Для уменьшения сроков ожидания, на бумаге нужно указать, чтобы руководство предоставил документ, который связан с трудовым процессом. Например, расчетный документ за последние 2 года.

Такое заявление, согласно статье 62 Трудового кодекса, рассматривают на протяжении 3-х рабочих дней. Если вынесен отказ либо вовсе не дан ответ, можно оспорить решение в суде либо других органах.

Статья 62 ТК РФ

Пример заполнения бланка на получение пособия

Заявление составляется в произвольной форме, поскольку какого-либо утвержденного образца на этот случай не разработано. По желанию можно оформить заявление по приведенному примеру.

«Директору ООО «Чайка»

Корнееву В.В.

От Мамедовой А.А.

Заявление

Прошу предоставить мне пособие по временной нетрудоспособности, связанной с отпуском по беременности и родам, за время с 13 декабря 2017 года по 21 мая 2018 года.

Лист нетрудоспособности прикреплен.

Дата: 21.05.18 г.

Подпись: Мамедова.

Согласно ст. 15 Федерального закона №255, организация имеет 10 рабочих дней на оформление и выплату пособия. Для начисления пособия составляется четкий график, который совпадает с зарплатой, т.е. сотрудник получит свои больничные со следующей заработной платой.

Как правило, пособие по больничному листу выплачивается вместе с зарплатой

Заявление в ФСС

Право на оплату больничного получает каждый работающий гражданин после того, как бюллетень закрывается врачом.

То есть фактически работник сначала должен выздороветь, а уж потом он может сдать бюллетень своему работодателю для начисления компенсационных выплат. При длительных заболеваниях могут производиться промежуточные выплаты.

Как только больничный оказывается на руках у человека, он должен представить его в организацию, в которой он работает. Вообще заполненный лист нетрудоспособности может передаваться для оплаты в течение шести месяцев с даты его официального закрытия. Именно столько времени он считается действующим в непогашенном виде. На практике так долго его никто не держит, к тому же выйти на рабочее место без оправдательного документа для многих просто невозможно, ведь наниматель может расценить отсутствие на работе как прогул.

Вместе с поданным бланком бюллетеня работник обязан передать работодателю и заявление на больничный, а вернее на его оплату. Заявление дает право на получение выплат, причем сделать это можно двумя способами:

1. Через работодателя, то есть, подав все документы непосредственно в бухгалтерию организации.
2. Непосредственной подачей в ФСС.

Второй метод применяется в случаях, когда:

1. Человек уволился с работы и не хочет или не имеет возможности обратиться к бывшему нанимателю.
2. Работа производится по гражданско-правовому договору и заказчик не является юридическим лицом, но при этом страховые взносы в данный период выплачивались.
3. Гражданин — индивидуальный предприниматель.
4. В иных случаях.

Неважно, какой способ подачи выбран, правила заполнения от этого не меняется, как собственно и форма самого бланка заявления. Образец заявления можно скачать по предложенной ссылке

Наглядный образец заявления на оплату больничного листа – 2019 – 2020 и в 2021

Обновлено 05.06.2017

Устраиваясь на работу, каждый работник задумывается о том, что будут случаи, когда он не сможет выйти на работу. В такие моменты работники должны задавать вопросы начальству относительно больничного листа. Ведь каждый человек болеет, и от этого никто не застрахован, поэтому больничный лист понадобится.

Данный документ заполняют только оформленные работники, и выплату по болезни тоже могут получать только официально оформленные работники, поэтому узнать о нем надо сразу во время собеседования.

Для того чтобы получить денежную компенсацию за время болезни, работник должен заполнить заявление на выплату больничных, обычно это заявление имеет одинаковое оформление, а содержание его будет зависеть от причины болезни.

Точной формы заполнения заявления нет, оно имеет произвольный характер, а иногда потребуется заполнение готового шаблона

Помимо этого, важно знать, что заявление может заполнить друг или родственник больного, но подпись должна быть его личная

Заполнение заявления в отделе кадров фирмы

Заполненное заявление на выплату денег больничного листа предоставляется отделу кадров, независимо от причины заболевания. Это может быть обычная простуда, лечение у гинеколога, заболевание детей, или полученная травма, с получением категории инвалидности с последующим отпуском.

Важным фактом остается возможность подачи заявления даже после увольнения, если бывший работник заболел в течение месяца после официального увольнения с должности. Чаще всего, отделу кадров предоставляется больничный листок вместе с заявлением на выплату материальных средств, но может быть и такой случай, когда больничный подается сразу при заболевании.

По закону, работник может принести больничный лист в течение шести месяцев после его закрытия, в это же время должно быть написано заявление на выплату денег.

Отдел кадров направляет документы в соцстрах в течение 5 дней

При составлении заявления на выплату средств по больничному листу, работник должен указать фамилию, имя, отчество, год своего рождения, полные данные паспорта, и реквизиты фирмы.

Фонд социального страхования: подача заявления напрямую

Бывают ситуации, когда специальное заявление на выплату больничных направляется напрямую в ФСС. Так, работники ликвидированного предприятия, или самостоятельные работники (индивидуальные предприниматели, нотариусы) подают заявление исключительно в орган социального страхования.

Скачать заявление о выплате пособия

При этом индивидуальные предприниматели могут подавать заявление, при условии уплаты страховых взносов. Обычно заявление для таких работников имеет три листа, и предназначено для обработки машиной. Шаблон можно увидеть непосредственно в фонде, при этом существуют образцы на каждый случай. Обычная процедура заполнения заявления заключается в указании следующей информации:

• Точные данные личного паспорта (число и год выдачи указывать обязательно);
• Указать номер банковского счета и больничного;
• Описать прилагающиеся документы (свидетельства, справки об отсутствии выплат, и данные того человека за которым осуществляется уход).

Пилотный регион: правила заполнения заявления

Оплата больничного в пилотных регионах имеет ряд отличий

Способ оплаты больничного в пилотных регионах имеет отличия от обычной оплаты.

В данном случае работникам выплачиваются деньги на банковскую карту, или приходят по почте, не учитывая дня заработной платы.

Относительно подачи заявления, нет никаких изменений, так как оно подается тоже напрямую в отдел кадров, в некоторых случаях (описаны выше) – в фонд.

Заполненное заявление должно быть готово к сканированию, при этом произвольная форма заполнения не предусматривается, есть точный шаблон. Получить электронный вид шаблона, или распечатать его можно в отделе кадров, если возникают трудности при заполнении, работники должны помочь. Если заявление будет заполнено не по правилам, его придется переделывать, и снова отдавать в отдел кадров.

Хорошая новость для работников заключается в том, что в ближайшие года будет совершенствоваться система получения оплаты больничного отпуска, возможно, даже не понадобится заполнять заявлению на выплату, а они будут производиться автоматически. Но на данном этапе лучше придерживаться установленных норм, и при наличии шаблона, брать его в пример.

Если на фирме требуют правильно заполненное заявление, но шаблона не предоставляют, его можно скачать на специализированном сайте, и узнать все нюансы заполнения в отделе кадров.

В ином случае, как и всегда, заявление имеет произвольную форму.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Образец заявления на оплату больничного листа полученного после рабочего дня – вопросы к юристу – 2019

Больничный лист сам по себе уже является основанием для начисления выплат и гарантией, что деньги выплатят. Оплачиваются, напомним, все дни временной нетрудоспособности. Например, действовавшие ранее правила оплаты больничного листа при бытовой травме – начинать выплаты только с шестого дня – более не являются действительными.

Главным образом оплата больничного листа зависит от страхового стажа работника. Например, оплата больничного листа в размере 100% производится, только если страховой стаж составляет более восьми лет. Под страховым стажем понимают периоды, когда работник был официально трудоустроен и с его доходов отчислялись стандартные страховые взносы.

При этом он мог переходить с одной работы на другую, третью и так далее – на общий стаж это не влияет.

Как оформить заявление на выплату больничного?

Согласно Кодексу Законов о труде больничный лист полагается всем застрахованным в системе социального страхования гражданам.

Врач не имеет права не выписать больничный лист (или листок временной нетрудоспособности), если есть явные признаки болезни.

Работодатель в свою очередь не имеет права требовать, чтобы заболевший работник являлся на работу, если открыт больничный лист.

Образец заявления считать рабочим днеи при оплате больничного

Пособие оплачивается за все календарные дни, включенные в период болезни, на который открыт листок нетрудоспособности.

Общее число расчетных дней Берутся дни, отработанные за 2 года (с учетом выходных и праздников), не учитываются больничные, отпуск в связи с беременностью и материнством. 3. Средний заработок за 1 день Общая величина выплат из п.1 делится на кол-во дней из п.2.

4. Число дней для оплаты Показатель берется из листка о временной утери работоспособности.

Как оплачивается больничный после увольнения?

А также никто не отменял обязанность наёмника, начислить своему работнику все обязательные выплаты и вернуть трудовую книжку в день самого увольнения, а, точнее, в последний день работы.

Если работник в день своего расчёта болен и не в состоянии появиться на работе, его нужно уведомить в письменном виде процесс увольнения прошёл успешно, и уведомить его почтой о расчёте, номере приказа, и выдачи трудовой книжки, а также можно именно при выходе работника с больничного произвести все действия, но только по желанию уволенного, и, конечно же, чтобы получить выплату по больничному листу необходимо его предоставить в отдел кадров на предприятие.

Для возмещения оплаченных больничных из соцстраха организация (или физлицо-страхователь) может обратиться в свое территориальное отделение с пакетом документов.

Справка о средней заработной плате

Выше в статье мы затронули тему справки по заработной плате. Что же это за документ?

Эта справка играет большую роль для манипуляций с пособиями и выплатами. Регулируется такой документ федеральным законом № 255, частью 5 статьи 13, в которой речь идет о том, что документ влияет на расчет компенсации по листу временной нетрудоспособности. В справке прописана заработная плата за два года перед увольнением, что кардинально влияет на размер компенсаций. Для составления такой справки в 2013 году была утверждена единая форма (приказ №182н).

При оформлении справки нужно пользоваться действующим законодательством РФ

Поговорим конкретно о характеристике справки и о том, кто имеет право ее оформлять и выдавать. В большинстве случаях таким оформлением занимается отдел бухгалтерии (в редких случаях – отдел кадров). Это означает, что работник по надобности имеет право затребовать документ в этих отделах. Предоставляется такая справка, как показывает практика, в день увольнения сотрудника.

В случае, если работник по различным причинам не имеет возможности лично забрать документ, с учетом его письменного согласия справка направляется на указанный им адрес по почте с уведомлением о получении. В иных ситуациях ответственное лицо обязано предоставить сотруднику документ лично в руки в течение трех рабочих дней с момента написания заявления. Так как документ составляется на основании общепринятой формы, нареканий со стороны сотрудника обычно не возникает. Но не будет лишним повториться по поводу структуры документа.

Справка о зарплате может понадобиться при оформлении выплат по больничному листу на новом месте работы

Справка о заработной плате обязана содержать такие данные, как:

• название документа;
• номер и дата выдачи ее сотруднику;
• название организации независимо от формы собственности (юридическое лицо либо физическое);
• код страховщика;
• регистрационный номер организации-страхователя;
• все контактные данные организации, электронные адреса;
• ФИО сотрудника, паспортные данные, СНИЛС;
• расчетный период;
• сумма выплаченной заработной платы по годам;
• промежуток периода нетрудоспособности сотрудника.

Сроки подготовки

Трудовой Кодекс РФ указывает на трехдневный срок предоставления работнику необходимой справки после подачи письменного заявления. Некоторые исключения из правил регламентируются п.1 статьей 84 ТК РФ.